事業(yè)單位人事檔案管理研究

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摘要：當(dāng)前，我國事業(yè)單位人事檔案管理還存在著嚴(yán)重的問題，主要包括人事檔案管理意識不足、管理水平落后、管理人員素質(zhì)有待提高以及檔案管理信息化程度低等，為進(jìn)一步促進(jìn)事業(yè)單位人事管理制度的改革，必須提高檔案管理意識、提高管理水平、提升管理人員專業(yè)素質(zhì)并且加強(qiáng)人事檔案管理信息化建設(shè)。

關(guān)鍵詞：新形勢；事業(yè)單位；人事檔案管理

事業(yè)單位人事制度的改革對我國事業(yè)單位人事檔案管理提出了新要求。目前，我國事業(yè)單位人事檔案管理仍然存在很大問題，需要對問題進(jìn)行詳細(xì)分析才能找出解決問題的相應(yīng)對策，進(jìn)一步完善事業(yè)單位人事檔案管理，促進(jìn)事業(yè)單位管理體制的改革。

一、人事檔案管理簡介

人事檔案記載著人們的基本內(nèi)容，包括主要的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、政治面膜、思想品德情況、獎懲情況等。人事檔案是人們進(jìn)行職稱申報(bào)、考研、報(bào)考公務(wù)員的必要憑證。人事檔案管理的主要目的即是對這些人事檔案進(jìn)行收集、保存、管理等，以便于以后加以利用。人事檔案管理具有很強(qiáng)的社會功能和價(jià)值，做好人事檔案管理工作是保證事業(yè)單位正常運(yùn)作的基礎(chǔ)，也是新形勢下事業(yè)單位人事制度的改革需要。

二、事業(yè)單位人事檔案管理存在的問題

1.人事檔案管理意識不足。人事檔案管理意識不足是我國事業(yè)單位人事檔案管理工作出現(xiàn)問題的根本原因。據(jù)了解，我國很多的人事檔案管理人員對人事檔案管理工作不積極，經(jīng)常將人事檔案管理工作排在所有工作之后，不利于發(fā)揮人事檔案管理在整個事業(yè)單位工作中的基礎(chǔ)作用，滯后嚴(yán)重。在很多事業(yè)單位中，沒有設(shè)立獨(dú)立的人事檔案管理部門或者人員，人事檔案管理人員經(jīng)常身兼數(shù)職，可以看出，人事檔案管理工作受重視不足，管理人員的人事檔案管理觀念和意識嚴(yán)重不足。

2.管理水平落后。管理水平的落后主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。第一，管理人員流動量大。在我國的事業(yè)單位人事檔案管理中，管理人員的流動性很大，大部分是由就業(yè)服務(wù)中心人員代為管理甚至讓在校大學(xué)生幫忙管理。流動性大的管理人員使得事業(yè)單位人事檔案管理工作缺乏系統(tǒng)性和長久性，難以提高效率。第二，人事檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施不足。第三，管理手段有待提高。

3.管理人員素質(zhì)有待提高。事業(yè)單位人事檔案管理工作需要管理人員掌握所有的檔案基本內(nèi)容，以便于檔案的收集、歸類、整理、使用等，人事檔案管理工作是一項(xiàng)非常細(xì)致且繁瑣的工作，對管理人員的專業(yè)性質(zhì)要求較高。然而，在我國的事業(yè)單位人事檔案管理工作中，管理人員流動性大，專業(yè)知識和技能不足等都使得我國事業(yè)單位人事檔案管理人員的素質(zhì)無法從整體上提高，不利于規(guī)范、合理地管理事業(yè)單位人事檔案，增加了人事檔案管理工作的復(fù)雜性，降低了事業(yè)單位人事檔案管理的工作效率。

4.檔案管理信息化程度低。傳統(tǒng)的事業(yè)單位人事檔案管理主要依靠人工管理，管理人員需要對各類人事檔案進(jìn)行收集、分類、管理、使用等，花費(fèi)的時間和人力資源較多，工作效率低?，F(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)方便事業(yè)單位將人事檔案管理工作信息化，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)，提高工作效率，節(jié)約人力資源和時間。但是我國目前人事檔案管理信息化程度較低，主要是因?yàn)槿耸聶n案管理人員的信息化程度不高，對檔案管理信息化的操作和技巧掌握不熟練。

三、解決對策

1.提高檔案管理意識。必須樹立正確的人事檔案管理意識。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員首先要明確人事檔案管理的重要性，重視人事檔案管理的科學(xué)性和效率性，設(shè)立獨(dú)立的人事檔案管理部門和人員。其次，人事檔案管理人員必須將人事檔案管理工作放在首位，對待人事檔案管理工作要耐心、細(xì)致，認(rèn)識到人事檔案管理工作的重要性。

2.提高管理水平。人事檔案管理人員的流動性和人事檔案管理工作的分散性不利于人事檔案管理工作的長期有效開展，可以由分散的人事檔案管理轉(zhuǎn)變?yōu)樯鐣娜耸聶n案管理，方便集中管理，節(jié)約資源。此外，人事檔案管理相關(guān)部門應(yīng)該完善相關(guān)法律法規(guī)，進(jìn)一步推動人事檔案管理的改革。最后，聘請專業(yè)的人事檔案管理工作人員，改良管理技術(shù)和設(shè)備，為改革人事檔案管理提供技術(shù)支持。

3.提升管理人員專業(yè)素質(zhì)。加強(qiáng)對人事檔案管理人員的培訓(xùn)，提高人事檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，包括人事檔案管理專業(yè)知識和技能、信息技術(shù)培訓(xùn)、工作態(tài)度、思想意識的培訓(xùn)等，只有提高人事檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，才能促進(jìn)人事檔案管理工作的有序進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理，提高管理水平。

4.加強(qiáng)人事檔案管理信息化建設(shè)。隨著時代的進(jìn)步、科技的發(fā)展以及完善人事檔案管理的需要，人事檔案管理必須積極引進(jìn)先進(jìn)的信息化設(shè)施。首先，要加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，如電腦、掃描儀等，同時必須引進(jìn)國際化的信息管理系統(tǒng)，對全國人事檔案實(shí)施統(tǒng)一管理，提高工作效率。其次，要加強(qiáng)人事檔案信息化管理安全防范工作，防止網(wǎng)絡(luò)漏洞，避免資源泄露。

四、結(jié)語

本文主要分析我國事業(yè)單位人事檔案管理存在的問題：人事檔案管理意識不足、管理水平落后、管理人員素質(zhì)有待提高以及檔案管理信息化程度低等，并提出新形勢下事業(yè)單位人事檔案管理的對策：提高檔案管理人員的管理意識、提高管理水平、提升管理人員專業(yè)素質(zhì)、加強(qiáng)人事檔案管理信息化建設(shè)。

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作者：田巧愛 單位：國家新聞出版廣電總局九五三臺