事業(yè)單位人事檔案管理水平提升

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摘要：隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及信息全球化的普及，在當(dāng)今社會(huì)，人才資源越來越成為社會(huì)發(fā)展的主要力量，所以提高事業(yè)單位人事檔案管理水平刻不容緩，但調(diào)查與研究發(fā)現(xiàn)，我國事業(yè)單位在人事檔案管理方面存在一定的缺陷，不少單位由于對(duì)人事檔案的管理目前不當(dāng)，導(dǎo)致人才信息缺失以及影響企業(yè)對(duì)人才的招攬，所以探討如何提高事業(yè)單位人事檔案管理水平變得尤為重要。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；人事檔案管理；管理缺陷；路徑探索

人事檔案管理就是對(duì)個(gè)人的檔案進(jìn)行收集、整理、分類、統(tǒng)計(jì)保管等工作。人事檔案是對(duì)個(gè)人經(jīng)歷以及德才表現(xiàn)的記錄，是在人事管理活動(dòng)中形成的。人事檔案的管理工作通過對(duì)人才的受教育情況、工作經(jīng)歷、德才情況做詳細(xì)記錄，使單位對(duì)人才的基本信息有了詳細(xì)的了解，當(dāng)單位進(jìn)行招聘工作時(shí)，事業(yè)單位對(duì)人才檔案的管理能夠?yàn)槠髽I(yè)招聘人才提供可靠的依據(jù)，所以對(duì)人才檔案的管理工作具有重要的地位，不容忽視。但目前我國的事業(yè)單位對(duì)人才檔案的管理還存在一定的弊端，應(yīng)該積極主動(dòng)地尋找提高人事檔案管理的路徑，加大管理力度，堅(jiān)決避免人事檔案管理中問題的出現(xiàn)。

一、對(duì)人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的缺陷

1、人事檔案的相關(guān)材料內(nèi)容簡(jiǎn)單空洞、質(zhì)量不高

通過調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)如今很多事業(yè)單位的人事檔案管理的內(nèi)容過于簡(jiǎn)單，不詳盡，對(duì)人才的個(gè)人經(jīng)歷、工作經(jīng)驗(yàn)等記錄雷同，沒有針對(duì)性，或者對(duì)個(gè)人的描述模棱兩可，總之對(duì)人才信息記錄情況簡(jiǎn)單片面，難以做到全面客觀的對(duì)個(gè)人做出評(píng)價(jià)；此外，對(duì)人事檔案的管理存在著偽造檔案的現(xiàn)象，對(duì)存檔檔案的內(nèi)容記錄不真實(shí)，這是在人事檔案管理工作中沒有對(duì)個(gè)人的檔案進(jìn)行嚴(yán)格的審查與鑒定；事業(yè)單位人事管理處對(duì)人才檔案的整理歸類比較混亂，這就導(dǎo)致在進(jìn)行檔案的調(diào)動(dòng)時(shí)不能及時(shí)的完成工作，降低了工作效率[2]。

2、人事檔案管理體制落后于事業(yè)單位的發(fā)展趨勢(shì)

現(xiàn)如今的人事管理檔案依舊分為：學(xué)生檔案、工人檔案以及干部檔案三種，但隨著經(jīng)濟(jì)與社會(huì)的發(fā)展，出現(xiàn)了各行各業(yè)不同工作崗位的人員，這些人員并不屬于以上三種情況，這正是由于管理制度的不合理而增加了管理工作的困難。

3、人事檔案存在著斷檔與人檔分離的情況

如今，人員崗位變動(dòng)較大、人才的流動(dòng)性增強(qiáng)，大部分人的檔案并沒有及時(shí)跟隨自己的工作調(diào)動(dòng)，人事管理檔案依舊留在原來的工作單位，由于人才已經(jīng)調(diào)離出本工作地點(diǎn)，故原來的單位便不在對(duì)其檔案進(jìn)行相應(yīng)的記錄與管理，所以在一定時(shí)期內(nèi)，此人的檔案出現(xiàn)了空白。其次，一個(gè)人進(jìn)入某些企業(yè)后，其檔案并沒有跟過去，依舊留在人才市場(chǎng)，這會(huì)導(dǎo)致個(gè)人的人事檔案在一定的時(shí)間內(nèi)并不能得到相應(yīng)的及時(shí)的跟蹤與記錄，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，特別是近年來人才資源配置日漸市場(chǎng)化，人才的流動(dòng)性增強(qiáng)，原本是穩(wěn)定的單位人逐漸變?yōu)樯鐣?huì)人，且社會(huì)人的數(shù)量呈現(xiàn)一個(gè)只增不減的趨勢(shì)。再加上，有些單位對(duì)人才管理檔案并不重視，更加劇了人檔分離的現(xiàn)象。

二、提高人才管理水平的途徑

1、提高事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事管理工作的重視

事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)，尤其是分管人事工作的領(lǐng)導(dǎo)，適當(dāng)應(yīng)在從思想上增強(qiáng)對(duì)人事管理工作的重視，充分了解與認(rèn)識(shí)人事檔案管理在人事管理工作中的重要性，要對(duì)所管理的人事檔案工作做合理的安排與布置，根據(jù)不同時(shí)間階段制定不同的規(guī)劃，其中所做的規(guī)劃可包括：人事檔案管理的進(jìn)度、質(zhì)量、定期檢查情況，所存在的問題及相應(yīng)的解決方案。時(shí)刻關(guān)心員工個(gè)人的人事檔案資料的去向與記錄情況，對(duì)積極配合管理人事檔案的員工給予的鼓勵(lì)與獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反人事檔案管理相關(guān)規(guī)章制度的員工給予相應(yīng)的懲罰?？傊鳛閱挝坏念I(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該從自身做起重視人事檔案管理工作，嚴(yán)格做到管理工作的公平、公開、公正。

2、提高相關(guān)工作人員的自身素質(zhì)

要提高人事檔案管理工作人員的自身素質(zhì)，首先要加強(qiáng)對(duì)工作人員的職業(yè)培訓(xùn)，使其工作能力與工作技能能在原來的基礎(chǔ)上得到相應(yīng)的提高，其次，應(yīng)該重視工作人員自身的思想道德素質(zhì)與職業(yè)修養(yǎng)，使其在內(nèi)心上接受并重視人事檔案管理工作，最終達(dá)到使員工能夠認(rèn)真負(fù)責(zé)地對(duì)待自己的工作并提高工作質(zhì)量與工作效率。

3、建立與完善人事檔案管理制度

首先，事業(yè)單位人事檔案管理部門要對(duì)人事檔案的查閱工作做相應(yīng)的登記，要對(duì)查閱時(shí)間、查閱人姓名、查閱內(nèi)容以及查閱目的做詳細(xì)的說明；隨后，適當(dāng)增加檔案的分類，由于目前人員崗位類別越來越多，原來根據(jù)職業(yè)的不同所劃分的檔案類型已經(jīng)不能滿足如今的需要，所以應(yīng)該適當(dāng)增加檔案的分類以便于統(tǒng)一明確的管理[2]。

三、結(jié)束語

本文重點(diǎn)從人事檔案管理的材料內(nèi)容、人事檔案管理體制以及人事檔案存在斷檔的情況三個(gè)方面分析當(dāng)前人事檔案管理所存在的問題；并針對(duì)暴露出來的主要問題從領(lǐng)導(dǎo)、員工以及制度這三個(gè)方面提出改進(jìn)措施。總之，事業(yè)單位對(duì)人事檔案管理工作不容忽視。

參考文獻(xiàn)

[1]張文嘉.事業(yè)單位人事檔案管理工作存在的問題及對(duì)策[J].黑龍江檔案,2014,(5).

[2]唐曉云.提高事業(yè)單位人事檔案管理水平的路徑探索[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2014,(13).

作者：賀琳琳 單位：長(zhǎng)春市文化廣場(chǎng)綠化管理處