醫(yī)院人事檔案管理工作效率提升策略

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摘要：在醫(yī)院的長遠發(fā)展中，人力資源管理是重要影響因素之一，必須高度重視人事檔案管理工作，并不斷提高醫(yī)院人事檔案管理工作效率，才能促進醫(yī)院管理水平不斷提升。在醫(yī)院人事檔案管理工作有序開展的過程中，管理人員的綜合素質(zhì)和管理水平、醫(yī)院的管理機制等都是重要組成部分。因此，應(yīng)該提高醫(yī)院人事檔案管理工作效率的策略，以不斷提高醫(yī)院人事檔案資料的有效利用率，推動醫(yī)院整體效用不斷增長。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院人事檔案；管理工作；效率

隨著我國醫(yī)療服務(wù)水平的不斷提升，醫(yī)院人事檔案管理工作的效率已經(jīng)得到一定提高，很好地滿足了醫(yī)院不斷發(fā)展的各種需求，在提高醫(yī)院人事檔案實用價值上有著重要影響，對于促進醫(yī)院整體管理水平不斷提升發(fā)揮著重要作用。

一、醫(yī)院人事檔案管理工作存在的主要問題

在信息技術(shù)應(yīng)用范圍不斷擴大的過程中，醫(yī)院管理模式和管理方法都得到很大改善，使醫(yī)院人事檔案管理工作的效率有了進一步提高，在一定程度上推動我國醫(yī)院人事檔案管理工作的信息化、智能化和科學化發(fā)展。但是，在實踐過程中，醫(yī)院人事檔案管理工作仍然存在如下幾個方面的問題，必須給以高度重視，才能真正提高醫(yī)院人事檔案的使用效率。

（一）人事檔案管理工作基礎(chǔ)條件不充足

在開展醫(yī)院人事檔案管理工作時，相關(guān)配套設(shè)施、管理機制和管理條例等必須比較完善，才能確保醫(yī)院人事檔案管理工作順利進行。但是醫(yī)院沒有高度重視人事檔案管理工作，沒有給以一定的投入力度，使得醫(yī)院人事檔案管理的硬件設(shè)施和相關(guān)設(shè)備都不夠完善，并且沒有比較科學的管理條例，致使泄密、丟失等情況經(jīng)常出現(xiàn)，大大降低了醫(yī)院人事檔案管理工作的效率。

（二）人事檔案管理工作人員配置不合理

一般情況下，醫(yī)院人事檔案管理工作涉及的范圍比較廣，需要檔案管理工作人員具備較高的專業(yè)技能、綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力等，才能很好地滿足人事檔案管理工作的實際需求。但是，醫(yī)院在人事檔案管理工作上的重視力度不夠強，沒有注重檔案管理工作人員的合理配置，從而出現(xiàn)人事檔案管理工作人員責任心不強、綜合素質(zhì)不高、執(zhí)行能力差等情況，給醫(yī)院人事檔案管理工作的安全性帶來極大影響。

（三）人事檔案管理工作的信息化水平不夠高

在信息技術(shù)不斷推廣的過程中，醫(yī)院人事檔案管理工作的要求不斷提高，使各種管理方法的合理運用成為提高醫(yī)院人事檔案管理工作效率的重要手段。但是，在實踐過程中，部分醫(yī)院人事檔案管理工作出現(xiàn)信息化水平不夠高的問題，大大影響醫(yī)院人事檔案管理工作的信息化發(fā)展，導致人事信息的查詢、更新和維護等流程得不到有效簡化，最終影響醫(yī)院人事檔案管理工作效率的提高。

二、提高醫(yī)院人事檔案管理工作效率的策略

（一）注重醫(yī)院全體工作人員人事檔案管理意識的不斷增強

在醫(yī)院不斷發(fā)展的過程中，提高醫(yī)院人事檔案管理工作的效率，必須注重醫(yī)院全體工作人員人事檔案管理意識的不斷增強，讓他們充分認識到人事檔案管理工作的重要性，才能在加大宣傳力度和投入力度的情況下，促進醫(yī)院人事檔案管理工作水平不斷提升，最終推動醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。在實踐過程中，明確各部門工作崗位人員的工作職責，制定合適的考核機制、管理機制，讓人事檔案管理工作人員嚴格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，以在提高人事檔案管理工作人員工作積極性的基礎(chǔ)上，促進醫(yī)院人事檔案管理工作規(guī)范化、信息化發(fā)展。

（二）有效完善醫(yī)院各部門的人事檔案管理工作機制和制度

在不斷提高醫(yī)院人事檔案管理工作效率的過程中，有效完善醫(yī)院各部門的人事檔案管理工作機制和制度，提高全體工作人員的法律意識和創(chuàng)新意識，才能有效調(diào)整醫(yī)院人事檔案管理結(jié)構(gòu)，從而健全醫(yī)院人事檔案管理的各種規(guī)章制度。一般情況下，醫(yī)院人事檔案管理工作的有序、穩(wěn)定開展，需要對人事檔案材料收集、人事檔案材料遞交、人事檔案查閱等給以高度重視，注重其規(guī)范化、標準化發(fā)展，才能為醫(yī)院開展各種人事活動提供重要參考依據(jù)，以確保醫(yī)院人事檔案資料的真實性、完整性和可靠性。因此，不斷加強相關(guān)機制的有效完善和合理應(yīng)用，真正提高醫(yī)院人事檔案管理工作的效率，才能充分體現(xiàn)醫(yī)院人事檔案的使用價值，最終促進醫(yī)院經(jīng)濟效益不斷提升。

（三）不斷提高人事檔案管理工作人員素質(zhì)水平

在提高醫(yī)院人事檔案管理工作效率的過程中，人事檔案管理工作人員的專業(yè)技能、業(yè)務(wù)素質(zhì)等有著重要影響，必須不斷提高他們的綜合素質(zhì)水平，才能真正滿足醫(yī)院人事檔案管理工作的各種需求，從而促進醫(yī)院管理水平不斷提升。在實踐過程中，注重人事檔案管理工作人員計算機操作能力的不斷提高，不斷增強他們的責任意識和道德素質(zhì)，才能確保醫(yī)院人事檔案管理工作的有效進行。與此同時，加強醫(yī)院人事檔案管理工作人員的培訓力度，制定合適的獎懲機制和人員選拔制度，并不斷擴張人事檔案管理工作人員的職業(yè)發(fā)展空間，才能真正吸收和培養(yǎng)出高素質(zhì)、高水平的專業(yè)人才，最終有效提高醫(yī)院人事檔案管理工作的效率。另外，在開展各種培訓活動、評比活動等的時候，注重醫(yī)院人事檔案管理工作人員的薪酬待遇提升，才能避免優(yōu)秀人才流失情況出現(xiàn)，以保障醫(yī)院人事檔案管理工作的穩(wěn)定開展。

（四）全面提升醫(yī)院人事檔案管理工作信息化水平

在醫(yī)院不斷發(fā)展的過程中，信息技術(shù)的應(yīng)用范圍越來越廣，正逐步深入到醫(yī)院各個部門的管理工作中，大大提高醫(yī)院各部門的工作效率。因此，全面提升醫(yī)院人事檔案管理工作信息化水平，不斷優(yōu)化人事檔案信息收集、整理和更新等多個環(huán)節(jié)的流程，可以更好地提高人事檔案資料的利用效率，從而促進醫(yī)院人事檔案管理工作效率不斷提高。在實踐過程中，信息技術(shù)在醫(yī)院人事檔案管理工作中的合理應(yīng)用，可以使各部門的人事組織工作更加有效開展，并全面掌握各工作崗位人員的實際工作情況，從而提高醫(yī)院人事檔案管理工作的質(zhì)量和效率，真正降低醫(yī)院人事檔案管理的資金投入和運營成本。與此同時，通過信息技術(shù)的充分運用，醫(yī)院各部門的人事檔案可以通過電子檔案的形式存在，使醫(yī)院人事檔案信息的開放性不斷提高，對建立公正、公開和公平的人事檔案管理機制有著重要影響。通過人事檔案動態(tài)管理機制的合理運用，醫(yī)院每個工作人員的業(yè)務(wù)能力、工作情況、專業(yè)技能、綜合素質(zhì)和培訓經(jīng)歷等都可以得到清楚地掌握，并確保醫(yī)院每個工作人員的考核、錄用、晉升和競聘等多方面信息的真實性、可靠性，對提高醫(yī)院人事檔案管理工作人員的工作積極性有著重要影響。綜上所述，隨著我國市場經(jīng)濟體制的不斷完善，醫(yī)院之間的競爭不斷加劇，給醫(yī)院人力資源管理提出了更高要求，以不斷提高醫(yī)院的市場競爭力，充分發(fā)揮醫(yī)院人事檔案的實用價值，從而促進醫(yī)院人事檔案管理工作效率不斷提高。因此，根據(jù)醫(yī)院人事檔案管理工作的實際情況，注重相關(guān)管理機制的不斷完善，增強人事檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)，不斷提高人事檔案管理工作的信息化水平，對提高醫(yī)院人事檔案管理水平有著重要現(xiàn)實意義。

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作者：謝少云 單位：河北省石家莊市第一醫(yī)院