高校人事檔案管理制度與模式探索

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摘要：近些年來，我國的高校加大了各方面的改革力度，并取得一定的成效，在很大程度上促進了高校教育教學事業(yè)的發(fā)展。教學人才是教育教學工作的主力軍，對于提高高校的教學水平有著重要的作用。本文將針對目前高校人事檔案管理中存在的問題，提出具體的解決措施，以促進高校人力資源的發(fā)展。

關鍵詞：高校人事檔案管理 服務意識 信息化管理

高校的人事檔案是高校的人事部門對于高校的人才進行有效管理的重要依據(jù)，在高校的人才的培養(yǎng)、選拔、任用中發(fā)揮著重要的作用。各個高校一定要重視人事檔案的管理，在日常的工作中嚴格按照人事檔案的管理制度對于人事檔案進行有效的管理，以促使管理人員更加全面、真實的了解高校的人才，以便能夠充分發(fā)揮教職員工在高校日常管理和教學中的作用，以促進整個高校的教學和科研水平的提高。

1高校人事檔案管理存在的問題

1.1檔案管理不規(guī)范

我國各個高校對于檔案管理部門普遍存在著偏見，學校的領導沒有認識到檔案管理的重要性，將一些不具有檔案管理的專業(yè)素質(zhì)的人員安排到檔案管理部門。檔案管理部門的工作人員很多人根本不了解整個檔案管理的操作流程，有些人甚至有資料上的污點，在思想上對于檔案管理的工作十分排除。在日常的方案管理上十分隨意，沒有按照檔案管理的規(guī)定按照不同人員的檔案進行分門別類的管理，甚至在檔案資料的制作上經(jīng)常會出現(xiàn)格式上的錯誤，出現(xiàn)許多有歧義的個人信息。還會管理不善丟失教職員工個人資料的情況，這嚴重影響了高校的人員管理。

1.2管理條件落后

目前，我國很多高校的檔案管理依然采用傳統(tǒng)的使用紙質(zhì)資料記錄人員的信息，在檔案柜內(nèi)集中保存的檔案管理方式，這種管理方式程序十分繁瑣，還會出現(xiàn)很多的資料流失的現(xiàn)象，不利于高校的人員管理。在檔案的管理方面主要存在著以下的問題：第一，人員的流動性大，大部分高校都缺乏專門的檔案管理人員。第二，檔案管理的信息化水平比較低，不利于提高檔案的管理效率。第三，檔案的查閱程序比較繁瑣，需要經(jīng)過部門領導的審批，使個人檔案的利用率比較低。

1.3人事檔案管理人員的專業(yè)技能普遍不高

人事檔案的管理具有一套嚴格的操作流程和技巧方法，檔案管理人員需要具備檔案學的知識，并有極強的知識運用能力。我國目前的檔案管理的人才十分稀少，加之高校的領導對于檔案管理工作的輕視，在檔案管理部門安排了很多缺乏檔案管理的專業(yè)技能的人員，對員工的檔案管理比較隨意，缺乏檔案管理工作的嚴密性、連貫性和真實性，對于檔案的利用造成直接或者間接的損害。

2高校人事檔案管理存在問題的根源

2.1高校領導對于檔案管理的重要性的認識不足

在我國高校的各個部門對于人事檔案的管理工作十分輕視，對于人事檔案管理的重要性的認識不足，是導致高校人事檔案管理存在問題的主要原因。由于很多領導并不是檔案管理的專業(yè)人員，對于檔案管理的流程、方法不是很了解，在加上受到傳統(tǒng)的高校人事管理可有可無的思想的影響，對于支持人事檔案的管理缺乏主動和熱情，使得人事檔案管理的資金和人員投入方面出現(xiàn)了不足，很多檔案管理的基礎設施不完善，嚴重影響了高校檔案管理工作的進展。

2.2檔案管理的規(guī)章制度不健全

由于我國大部分高校缺乏檔案管理的專業(yè)人才，很多管理人員的專業(yè)水平不高，并不能根據(jù)國家檔案管理的相關規(guī)定和高校目前檔案管理的實際情況制定出科學合理的檔案管理制度，使得在檔案管理過程中由于沒有明確的管理制度和操作規(guī)定，在檔案管理的操作中具有隨意性。

3加強高校人事檔案管理制度與模式創(chuàng)新的主要措施

3.1加大宣傳力度，增強人事檔案管理意識

加強高校人事檔案管理制度與模式創(chuàng)新對于促進檔案管理工作的順利進行有著十分重要的作用?？梢酝ㄟ^加強各個部門的檔案管理意識，促進檔案管理工作的順利進行，需要做到以下幾個方面：

3.1.1提高人事檔案管理人員的檔案管理意識要使人事檔案的管理人員充分認識到人事檔案管理工作的重要性，改變傳統(tǒng)的“重藏輕用”的思想。在提高自身檔案管理水平的同時，對于檔案管理進行有效的創(chuàng)新，要緊跟時代的發(fā)展步伐，積極關注檔案管理領域的新的動態(tài)新的信息，以實現(xiàn)檔案管理的與時俱進。

3.1.2加強檔案管理的重要性的宣傳，普及檔案管理的知識加強檔案管理的重要性的宣傳是促進財務管理有效進行的重要措施，通過宣傳教育可以增強教職員工對于檔案管理的重要性的認識，使人們了解檔案管理的具體細則。對于高校的工作人員進行財務管理常識的宣傳，為檔案管理人員順利進行管理工作提供良好的保障，使其理解檔案管理對于學校選拔人才的重要作用。

3.2創(chuàng)新管理方式，提高人事檔案管理的信息化水平

近幾年，隨著信息化水平的提高，人事檔案的信息化管理已經(jīng)成為未來人事檔案管理的主要的發(fā)展方向。為了適應信息化時代的發(fā)展要求，各個高校要切實建立以人事管理為主的人事檔案數(shù)據(jù)庫，并且通過網(wǎng)絡實現(xiàn)資源的共享，提高人事管理的水平。

3.3規(guī)范管理制度

為了使人事管理工作更加規(guī)范需要做到以下幾點：第一，建立規(guī)范合理的人事檔案管理制度，使人事檔案管理人員在工作中有一定的規(guī)范和準則做參考。第二，加強管理制度的宣傳，人事檔案管理制度不僅要人事檔案管理人員嚴格遵守，還需要全體的教職員工共同監(jiān)督和遵守。第三，加強人事檔案管理的安全保密工作。

4總結

人事檔案管理工作是促進高校教學水平不斷提高的重要保障，在高校的人才任用和選拔中發(fā)揮重要的作用。為了提高人事管理水平，學校的教職員工要認識到人事管理的重要性，不斷創(chuàng)新管理方式，規(guī)范人事檔案管理制度，提高人事檔案的信息化水平，促進高校人事檔案管理的不斷發(fā)展。

參考文獻：

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作者：屈俊華