醫(yī)院人事檔案管理研究(4篇)

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第一篇：醫(yī)院人事檔案管理的重要性分析

【摘要】任何單位或企業(yè)都會(huì)將人事檔案作為管理人才的重要方式之一,因?yàn)檫@是了解人才基本信』息的重要渠道。人事檔案可以將工作人員曾經(jīng)學(xué)習(xí)、工作的背景一一反映出來(lái),企業(yè)或單位也要依據(jù)人事檔案來(lái)進(jìn)行工作的安排與分配。尤其是醫(yī)院的人事工作更是馬虎不得,因?yàn)獒t(yī)院每一個(gè)人員的安排都關(guān)系著人民的生命安全,所以加強(qiáng)醫(yī)院人事工作中的人事檔案管理,對(duì)醫(yī)院提高整體管理水平以及人事工作的順利開(kāi)展都具有重要的意義。

【關(guān)鍵詞】人事檔案管理;醫(yī)院人事工作;重要性

檔案學(xué)將人事檔案作為最重要的組成部分之一,這是因?yàn)槿耸聶n案是個(gè)人社會(huì)實(shí)踐的憑證,是將個(gè)人作為單位,按照相關(guān)的檔案管理規(guī)范制度,把個(gè)人的各種資料進(jìn)行整合、歸類,最后加以保存川。這是個(gè)人信息的重要了解渠道,也是企業(yè)單位用人的重要參考。因?yàn)槿耸聶n案是各種客觀測(cè)評(píng)的結(jié)合,具有很強(qiáng)的憑證性和客觀性。對(duì)于醫(yī)院這種需要較高嚴(yán)謹(jǐn)性的單位用人有著重要的作用。

1人事檔案的意義與概述

人事檔案作為一類文字資料,醫(yī)院的人事部門會(huì)依據(jù)相關(guān)的政策,在人事檔案中記錄個(gè)人的能力、學(xué)歷、思想作風(fēng)、生活經(jīng)歷等內(nèi)容〔2〕。這些資料的記錄必須要按照相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行整理。人事檔案存在的意義就是作為日后干部選拔以及培養(yǎng)的重要依據(jù),所以醫(yī)院的相關(guān)人事部門應(yīng)該將人力資源加以最大程度的開(kāi)發(fā)利用,爭(zhēng)取在此基礎(chǔ)上提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)收益。醫(yī)院也應(yīng)該加強(qiáng)認(rèn)識(shí)檔案管理工作的落實(shí),將人事檔案的價(jià)值逐漸提高,這樣更能有利于醫(yī)院人力資源的合理化配置。在此基礎(chǔ)上,醫(yī)院的人事部門也要將管理的模式逐步開(kāi)放化、透明化,讓醫(yī)院的發(fā)展能夠更加和諧和健康。

2醫(yī)院人事工作中人事檔案管理的重要性

在醫(yī)院的人事管理中,人事檔案的管理意義非凡,它是醫(yī)院年輕干部選拔時(shí)的重要條件,也是選拔人才的重要依據(jù),不僅如此醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的具體決策也不能離開(kāi)這一文字參考。現(xiàn)代醫(yī)院都在或多或少的進(jìn)行著制度的改革,醫(yī)院在進(jìn)行職稱評(píng)定或選擇享有福利的職工人選上,也要從人事檔案的比較上進(jìn)行考量。人事檔案的利用,不僅能將工作人員的選拔和評(píng)定進(jìn)行的更加科學(xué)化,還能對(duì)醫(yī)院人事制度的改革起到了一定的積極作用。

2.1人事檔案管理為醫(yī)院選拔人才提供重要的依據(jù)

醫(yī)院的人事管理主要是對(duì)醫(yī)院內(nèi)所有醫(yī)務(wù)人員的信息進(jìn)行收集和保存〔3〕。在醫(yī)院日常工作中,一旦出現(xiàn)人事變動(dòng),就會(huì)到人事管理部門進(jìn)行查詢和調(diào)閱,然后將其作為選拔人才的一項(xiàng)重要依據(jù)。如果人事檔案相對(duì)完整,信息就會(huì)比較全面。人事檔案可以說(shuō)是一個(gè)人學(xué)業(yè)與工作生涯中最為全面的信息資源庫(kù),在人事檔案中可以清楚的將個(gè)人成長(zhǎng)的規(guī)律及特點(diǎn)分析出來(lái),所以才會(huì)成為人才培養(yǎng)和選拔的重要依據(jù)。如果醫(yī)院想要長(zhǎng)久的發(fā)展下去,首先就要有一批高質(zhì)量的干部隊(duì)伍,所以醫(yī)院人事部門必須對(duì)每個(gè)工作人員的學(xué)歷、年齡、思想政治素質(zhì)、知識(shí)結(jié)構(gòu)以及業(yè)務(wù)水平都有非常詳細(xì)的了解。在這其中,人事檔案就成了重要的手段。在醫(yī)院的日常管理中也會(huì)利用人事制度改革來(lái)進(jìn)行人才的引進(jìn)與考核,長(zhǎng)此以往,一大批專業(yè)高素質(zhì)業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的人才就會(huì)被選拔出來(lái)。

2.2醫(yī)院新工作制度的開(kāi)展要將人事檔案作為理論依據(jù)

目前,工資制度的改革也開(kāi)始將人事檔案作為重要的依據(jù),在醫(yī)改工作不斷發(fā)展的今天,要以檔案為根本進(jìn)行職工的工資套改〔“〕,而在套改的過(guò)程中,要將職工人事檔案中的職稱、工齡、學(xué)歷等具體信息核實(shí)完畢后,再上交給市人社局進(jìn)行校對(duì)審核。此項(xiàng)目是一個(gè)系統(tǒng)工程,只有保證了每一步的具體落實(shí),套改工作才能順利的進(jìn)行,并提升職工的工資待遇。職工工資提高,廣大職工就會(huì)對(duì)工作更有積極性,這樣也有利于醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的提高。

2.3不同專業(yè)人員的職稱評(píng)定需要人事檔案來(lái)提供依據(jù)

人事檔案能夠全面記錄員工的詳細(xì)信息,這是個(gè)人信息與專業(yè)能力信息的一份文字資料。所以對(duì)于個(gè)人的職位晉升而言,個(gè)人檔案是比較權(quán)威可信的第一手資料。從1998年開(kāi)始進(jìn)行專業(yè)技術(shù)職稱的改革以來(lái)〔5〕,不管是全國(guó)資格考試還是職稱評(píng)審,人事檔案都是價(jià)值性較高的鑒定資料,這樣也能保證職稱晉升更加公平與合理。

3醫(yī)院在人事檔案方面的工作建議

3.1進(jìn)一步完善人事檔案的管理制度

醫(yī)院要想將人事檔案管理工作落實(shí)到位,就必須先建立一個(gè)健全的人事檔案管理制度〔6〕。制度的建立是工作順利開(kāi)展的前提,所以醫(yī)院要按照本醫(yī)院的具體情況,建議一個(gè)精細(xì)化、規(guī)范化的制度,然后再按照制度進(jìn)行管理,這樣人事檔案工作就會(huì)有章可循,工作效率就會(huì)大大提高。在制度建立中,要將材料進(jìn)行保密管理,定期進(jìn)行材料的檢查。除此之外,檔案的管理人員也要熟悉醫(yī)院所有的工作人員,為醫(yī)院選拔人才提供真實(shí)的依據(jù),這也是對(duì)醫(yī)院負(fù)責(zé)的具體表現(xiàn)。

3.2關(guān)于人事檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)的提高

在醫(yī)院的人事檔案管理工作中,檔案管理人員是重要的組成部分〔7〕。為了確保工作可以順利進(jìn)行,必須提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)。首先,要針對(duì)管理人員進(jìn)行思想道德建設(shè)教育,給管理人員滲透無(wú)私奉獻(xiàn)、為人民服務(wù)的優(yōu)良品質(zhì);然后,加強(qiáng)對(duì)管理人員的專業(yè)培訓(xùn),學(xué)習(xí)關(guān)于檔案管理的最新方法,爭(zhēng)取能做到現(xiàn)代化檔案管理;最后,醫(yī)院方面必須要建議獎(jiǎng)懲機(jī)制,這樣不僅能提高職工的學(xué)習(xí)積極性,還能帶動(dòng)醫(yī)院整體管理水平的有效提高。

3.3引進(jìn)最新的人事檔案管理方法

在現(xiàn)代醫(yī)院的日常管理工作中,要逐步擺脫過(guò)去人工管理的階段,加大對(duì)管理的資金投入,引進(jìn)一些現(xiàn)代化的管理模式以及計(jì)算機(jī)設(shè)備,通過(guò)計(jì)算機(jī)檔案管理軟件實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)代醫(yī)院職工的信息管理〔8〕,在本醫(yī)院建立一個(gè)全體人員的檔案信息庫(kù)、信息存儲(chǔ)以及檢索系統(tǒng),有效提升人事檔案管理工作的整體效率,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事管理的現(xiàn)代化、電子化以及網(wǎng)絡(luò)化。檔案管理人員通過(guò)利用科學(xué)技術(shù)手段與計(jì)算機(jī)技術(shù),實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的管理,提升人事檔案資源的價(jià)值與整體利用率,提升醫(yī)院人事管理工作的效率。

4總結(jié)

綜上所述,人事檔案管理在醫(yī)院人事工作中占據(jù)重要作用,就目前醫(yī)院人事工作來(lái)講,通過(guò)加強(qiáng)人事檔案管理,能夠有效提升醫(yī)院人事工作的整體效率,提升人事工作的管理水平,促進(jìn)醫(yī)院的人事發(fā)展,給醫(yī)院人事管理提供助力。

參考文獻(xiàn)

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作者：閆莉1 趙偉2 單位：1.新疆伊犁州奎屯醫(yī)院人事科 2.黨辦

第二篇：醫(yī)院人事檔案管理問(wèn)題及應(yīng)對(duì)

摘要：在我國(guó)醫(yī)療體制改革不斷深入的大形勢(shì)下,只有加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理，才能構(gòu)建起準(zhǔn)確、完善的基礎(chǔ)信息和數(shù)據(jù)，讓人事部門對(duì)員工職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技能全面把控，選賢任能，激發(fā)員工工作的積極性和主動(dòng)性，為企業(yè)健康發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)。本文重點(diǎn)對(duì)醫(yī)院人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行探討，并就如何改進(jìn)談了幾點(diǎn)建議。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院管理；人事檔案管理

1引言

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，醫(yī)院間的競(jìng)爭(zhēng)日趨白熱化。醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)力來(lái)自服務(wù)，服務(wù)好壞取決于員工的專業(yè)技能與思想道德素養(yǎng)。因此，要想讓醫(yī)院人才隊(duì)伍建設(shè)得到強(qiáng)化，必須加強(qiáng)對(duì)人力資源的管理。而在人力資源管理中，最基礎(chǔ)也最重要的內(nèi)容當(dāng)屬人事檔案管理。只有科學(xué)、積極、主動(dòng)地做好醫(yī)院人事檔案管理工作，才能使醫(yī)院的人力資源管理水平有所提升，讓人才隊(duì)伍煥發(fā)出勃勃生機(jī)與活力。

2醫(yī)院人事檔案管理的作用

同任何企業(yè)一樣，醫(yī)院的人事檔案管理工作是人力資源建設(shè)中最重要的一環(huán)。因?yàn)橐粋€(gè)人的檔案是一個(gè)人學(xué)習(xí)歷程、工作經(jīng)歷、生活狀態(tài)、工作成績(jī)等人生軌跡的忠實(shí)記錄者，關(guān)乎一個(gè)人的工齡、福利、出國(guó)政審等切身利益，是職工解決勞資糾紛的依據(jù)和享受社會(huì)福利待遇、接續(xù)養(yǎng)老保險(xiǎn)的重要憑證。只有建立了全面詳實(shí)的人事檔案，醫(yī)院人力資源管理才能發(fā)揮更高效的服務(wù)職能。比如通過(guò)員工人事檔案，人事部門可以為其提供出國(guó)護(hù)照申辦、繼續(xù)教育培訓(xùn)等所需要的政審手續(xù)；也可為員工申辦購(gòu)房貸款、申請(qǐng)生育指標(biāo)等提供婚姻狀況證明；為員工交納社保、職稱評(píng)定等提供身份認(rèn)定證明；尤其是員工退休時(shí)的一些手續(xù)辦理，更離不開(kāi)檔案基礎(chǔ)信息證明。然而，人才檔案隨著社會(huì)不斷發(fā)展和時(shí)間推移，數(shù)量日益龐大，成分日益豐富，檔案也可能會(huì)遇到各種情形的損毀，這無(wú)疑都對(duì)檔案管理的完善與否提出了極高的要求。

3醫(yī)院人事檔案管理存在的問(wèn)題

3.1保管不當(dāng)，導(dǎo)致人事檔案出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題

檔案管理工作實(shí)踐證明，很多紙質(zhì)檔案的壽命是有限的，如何能使檔案長(zhǎng)期保存下去，精準(zhǔn)地還原每個(gè)人的真實(shí)過(guò)往，這就要求加強(qiáng)檔案的保管工作。而回顧當(dāng)前，醫(yī)院檔案管理普遍存在問(wèn)題：比如檔案保管的處所條件差，設(shè)備陳舊，達(dá)不到檔案保護(hù)所要求的防火、防潮、防蛀等存放標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致檔案出現(xiàn)字跡褪色的模糊現(xiàn)象，紙張變黃發(fā)脆的老化現(xiàn)象，蟲(chóng)蛀現(xiàn)象，讓一些重要信息變得模糊不清或缺失。

3.2　現(xiàn)行醫(yī)院職工檔案管理體制和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀脫節(jié)

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展，醫(yī)院企業(yè)化，員工和醫(yī)院之間的勞動(dòng)關(guān)系發(fā)生變化，有的醫(yī)院人事部門只對(duì)固定工身份和部分合同制的員工檔案進(jìn)行管理，而有些醫(yī)院也對(duì)全部合同制員工的檔案實(shí)施管理。一些民營(yíng)醫(yī)院，對(duì)員工的檔案管理不上心，導(dǎo)致人事檔案無(wú)人問(wèn)津，長(zhǎng)期存在在員工手中或者丟失；有的醫(yī)院為了防止人才流失，扣押?jiǎn)T工檔案不給，使員工無(wú)法辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)等。諸多的亂象，影響了檔案管理的嚴(yán)肅性，一方面讓全員勞動(dòng)合同制難以落實(shí)，員工個(gè)人利益受侵害，更不利于人才有序、合理地流動(dòng)。

3.3醫(yī)院人事檔案失真問(wèn)題嚴(yán)重

由于對(duì)檔案工作不重視，不了解，資料錄入存在馬大哈、隨意修改現(xiàn)象，導(dǎo)致人事檔案資料漏洞百出。比如，有的員工在檔案中記載的出生時(shí)間、參加工作時(shí)間前后矛盾,工作履歷、個(gè)人經(jīng)歷記錄不連續(xù)等，使檔案材料的完整性差，準(zhǔn)確性、客觀性大打折扣。這些失真現(xiàn)象的存在，無(wú)形中讓員工日后在勞動(dòng)保障部門辦理失業(yè)、退休等手續(xù)時(shí)十分棘手。

3.4醫(yī)院人事檔案管理人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)

因?yàn)獒t(yī)院對(duì)人事檔案管理不重視，認(rèn)為隨便什么人都能管理好檔案，導(dǎo)致缺乏基本專業(yè)素質(zhì)的人員在其位，從而出現(xiàn)很多管理缺陷。其實(shí)，檔案管理工作是一件十分嚴(yán)肅認(rèn)真、規(guī)范性強(qiáng)、政策性強(qiáng)的工作，作為檔案管理人員，必須擁有極高的政治素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)能力，方可勝任。而沒(méi)有專業(yè)水準(zhǔn)的人管理檔案，充其量也只會(huì)把檔案裝進(jìn)檔案袋，鎖到柜子里，以為不丟失就萬(wàn)事大吉，根本談不上對(duì)檔案資源的充分利用。所以，提高醫(yī)院檔案管理人才的素質(zhì)，促進(jìn)醫(yī)院對(duì)員工檔案管理工作的健康發(fā)展勢(shì)在必行。

4強(qiáng)化醫(yī)院人事檔案管理工作的策略

任何在檔案管理過(guò)程中出現(xiàn)的損毀問(wèn)題，對(duì)員工利益的危害都是不可估量的。因此，作為檔案管理人員，要樹(shù)立高度的責(zé)任意識(shí)，確保員工檔案的不壞（檔案不會(huì)遭到損壞）、不丟（不丟失檔案、不泄密檔案內(nèi)容）、不散（檔案不分散）、不亂（檔案不混放）。為了實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)，在檔案管理過(guò)程中，要堅(jiān)持“以防為主、防治結(jié)合，加強(qiáng)重點(diǎn)、照顧一般，自力更生、勤儉節(jié)約，立足長(zhǎng)遠(yuǎn)、保證當(dāng)前”的工作方針，并從以下幾方面著手：一是做好防止檔案損壞的工作：在日常管理中，通過(guò)對(duì)檔案損壞的規(guī)律和原因進(jìn)行認(rèn)真研究，采取針對(duì)性的技術(shù)方案，將可能損壞檔案的各種不利因素消滅在萌芽狀態(tài)，使檔案自然損壞率控制在最小范圍內(nèi)。二是采取措施，延長(zhǎng)檔案的壽命：防止檔案的自然損壞固然重要，但是更應(yīng)當(dāng)積極主動(dòng)地采取根本性的措施，讓員工的檔案壽命得到最大限度的延長(zhǎng)。三是做好檔案的安全保密工作。檔案也屬于個(gè)人隱私的范疇，做好檔案的安全維護(hù)工作，一方面讓檔案能通過(guò)各種保護(hù)措施，最大限度地安全存儲(chǔ)下去，另一方面要確保不發(fā)生丟失或泄密事件，避免為員工造成政治上的不安全隱患。

5結(jié)束語(yǔ)

“防患于未然”，檔案在一個(gè)人一生中的身份作用和消防員一樣，平時(shí)看似沒(méi)有什么用處，而關(guān)鍵時(shí)侯卻是無(wú)可替代的。所以，維護(hù)檔案的安全和完整是對(duì)檔案管理人員最基本的要求，也是檔案管理工作的中心任務(wù)。這就要求醫(yī)院的檔案管理工作者強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)，提高管理的技能，才能讓檔案管理步入科學(xué)、安全、高效的軌道。

作者：候仰鋒 單位：鄆城縣人民醫(yī)院人事科

第三篇：醫(yī)療單位人事檔案管理分析

【摘要】本文論述了當(dāng)前醫(yī)療單位人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題及產(chǎn)生的原因，加強(qiáng)醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)人事檔案管理的對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)療單位；人事檔案；管理；問(wèn)題；對(duì)策

醫(yī)療單位人事檔案管理就是醫(yī)療單位人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)，是醫(yī)療單位人事管理活動(dòng)中形成的記述和反映個(gè)人經(jīng)歷以及德才表現(xiàn)的材料，是醫(yī)療衛(wèi)生工作者個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)的記載，是重要的人事信息資源，也是合理配置醫(yī)療衛(wèi)生人力資源的重要依據(jù)。完善醫(yī)療單位人事檔案管理，充分發(fā)揮醫(yī)療單位人事檔案管理的作用，是促進(jìn)醫(yī)療單位人事制度改革，有效配置醫(yī)療衛(wèi)生人力資源、促進(jìn)醫(yī)療單位發(fā)展的有力保證。

一、當(dāng)前醫(yī)療單位人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題及產(chǎn)生的原因

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展，醫(yī)務(wù)人才流動(dòng)頻率加快，越來(lái)越多的“單位人”變成“社會(huì)人”，人檔分離現(xiàn)象普遍存在，有的人把其檔案轉(zhuǎn)到人才交流中心后一去不復(fù)返，有人干脆懷揣檔案周游各地造成人事檔案虛假遺失現(xiàn)象，產(chǎn)生了本可避免的信用問(wèn)題。究其原因主要有如下幾個(gè)方面：

（一）對(duì)人事檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠。醫(yī)療單位人事檔案工作是一項(xiàng)單純并不容易取得明顯成績(jī)的工作。相當(dāng)一部分人對(duì)這項(xiàng)工作認(rèn)識(shí)不足。認(rèn)為人事檔案工作就是一項(xiàng)抄抄寫(xiě)寫(xiě)的事務(wù)性保管工作，只要“守好攤”，不丟失，不泄密，能應(yīng)付查檔就可以了，未能從實(shí)質(zhì)上認(rèn)識(shí)其重要性。有的單位領(lǐng)導(dǎo)忽視這項(xiàng)管理工作，沒(méi)有真正將其納入日常議事日程。大多數(shù)人事檔案工作人員身兼數(shù)職，與醫(yī)療衛(wèi)生技術(shù)人員相比待遇較低，逐漸形成應(yīng)付檢查的“一陣風(fēng)”現(xiàn)象，養(yǎng)成了“說(shuō)起來(lái)重要，用起來(lái)需要，忙起來(lái)忘掉”的狀況，導(dǎo)致人事檔案工作長(zhǎng)期處于被動(dòng)應(yīng)付的狀態(tài)，難以充分挖掘和發(fā)揮其自身蘊(yùn)含的更大的作用。

（二）人事檔案工作面臨的新挑戰(zhàn)。近年來(lái)，人才資源配置市場(chǎng)化和醫(yī)療工作者人才流動(dòng)頻繁，棄檔不用的人員越來(lái)越多，收集整理工作難度越來(lái)越大。醫(yī)療衛(wèi)生單位歸檔的人事檔案材料不齊全，甚至一些檔案材料不夠真實(shí)和準(zhǔn)確，不能客觀真實(shí)地反映本人情況。尤其是“三齡一歷”（年齡、黨齡、工齡、學(xué)歷），虛假想象最為嚴(yán)重。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，截至2008年底，全國(guó)有3萬(wàn)多份醫(yī)療工作者檔案變?yōu)椤皺n棄”和“死檔”，與主人失去聯(lián)系。有些檔案材料在內(nèi)容和形式上如出一轍，如一些鑒定、考核、評(píng)價(jià)材料大多是套話，千篇一律不能真實(shí)反映某個(gè)人的真實(shí)情況。這些都嚴(yán)重影響了檔案質(zhì)量，并對(duì)醫(yī)療單位人事檔案管理體制提出了挑戰(zhàn)。

二、加強(qiáng)醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)人事檔案管理的對(duì)策

面對(duì)醫(yī)療單位人事檔案管理中存在的各種問(wèn)題及其產(chǎn)生的原因，我們應(yīng)該采取什么樣的對(duì)策保障醫(yī)療單位的檔案管理工作健康發(fā)展呢？

（一）強(qiáng)化依法治檔?！吨腥A人民共和國(guó)檔案法》《內(nèi)蒙古檔案條例》以及國(guó)家檔案局、自治區(qū)檔案局制發(fā)的有關(guān)規(guī)章制度是檔案工作的規(guī)范和準(zhǔn)繩，醫(yī)療單位的檔案工作自不能例外。從1987年《中華人民共和國(guó)檔案法》到如今，已經(jīng)近30個(gè)年頭，依法治檔也宣傳了近30年，但從醫(yī)療單位檔案管理工作狀況看，強(qiáng)化依法治檔，將醫(yī)療單位的人事檔案管理工作充分納入法制軌道尚任重道遠(yuǎn)，要通過(guò)依法治檔的工作實(shí)踐，進(jìn)一步提高醫(yī)療單位乃至普通干部職工對(duì)人事檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變思想，加大對(duì)人事檔案管理工作的支持力度。

（二）檔案業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)加大對(duì)醫(yī)療單位人事檔案管理工作的監(jiān)督檢查力度。從現(xiàn)狀看，僅靠醫(yī)療單位自身，扭轉(zhuǎn)人事檔案工作被動(dòng)狀況難度較大，如果檔案業(yè)務(wù)主管部門加大對(duì)醫(yī)療單位人事檔案管理工作的監(jiān)督檢查力度，定期對(duì)檔案管理進(jìn)行督促、檢查、指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、困難，及時(shí)給予幫助解決，并建立人事檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)考核機(jī)制，實(shí)行定量定性考核，分類分級(jí)指導(dǎo)，等級(jí)升降動(dòng)態(tài)管理，醫(yī)療單位人事檔案規(guī)范化建設(shè)面貌必然在較短的時(shí)間內(nèi)改觀。

（三）完善隊(duì)伍建設(shè)。人事檔案管理是文化水平、專業(yè)知識(shí)要求較高的一項(xiàng)工作。培養(yǎng)專業(yè)人才，完善隊(duì)伍建設(shè)是促進(jìn)其發(fā)展的根本。

1.檔案業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)定期組織舉辦人事檔案工作者業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，補(bǔ)充和完善有關(guān)知識(shí)。

2.積極開(kāi)展人事檔案管理經(jīng)驗(yàn)交流，通過(guò)參觀學(xué)習(xí)，提高專業(yè)知識(shí)和管理水平。

3.建立人事檔案管理工作激勵(lì)機(jī)制，進(jìn)一步提高人事檔案管理工作者的待遇，從而調(diào)動(dòng)其積極性，變被動(dòng)工作為自覺(jué)做好工作。

4.醫(yī)療單位人事檔案管理者必須增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，與時(shí)俱進(jìn)，主動(dòng)參與，超前服務(wù)，使人事檔案煥發(fā)新的生機(jī)和活力。

（四）健全管理制度。醫(yī)療單位人事檔案管理制度應(yīng)以《中華人民共和國(guó)檔案法》《內(nèi)蒙古檔案條例》以及國(guó)家檔案局、自治區(qū)檔案局制發(fā)的有關(guān)規(guī)章制度為指導(dǎo)，建立切合醫(yī)療單位實(shí)際的人事檔案管理制度。重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)以下三點(diǎn)：

1.硬件建設(shè)必須達(dá)標(biāo)。人事檔案室必須設(shè)有專門庫(kù)房，做到檔案庫(kù)房、閱檔室和辦公室三室分開(kāi)，而且嚴(yán)格檔案室調(diào)閱各項(xiàng)程序。要求配備空調(diào)、去濕、監(jiān)控、滅火、防潮、防光、防盜等設(shè)備，并做到設(shè)施運(yùn)行正常。

2.嚴(yán)格保密原則。充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行人事檔案管理創(chuàng)新，可以實(shí)行不屬于保密范圍的檔案信息的社會(huì)共享，保密范圍的檔案信息嚴(yán)格執(zhí)行不同層次的利用人員確定不同的利用范圍，充分發(fā)揮人事檔案的潛在價(jià)值。

3.落實(shí)監(jiān)督措施。在利用中，要根據(jù)不同利用對(duì)象的不同目的，完善重點(diǎn)監(jiān)護(hù)，有條件的檔案部門還可以安裝攝像監(jiān)控系統(tǒng)，保證對(duì)檔案的利用過(guò)程的全方位監(jiān)控。

作者：韓方強(qiáng) 單位：內(nèi)蒙古疾病預(yù)防控制中心

第四篇：新時(shí)期醫(yī)院人事檔案管理工作研究

摘要:人事檔案管理工作是醫(yī)院管理工作的重要組成部分,是醫(yī)院穩(wěn)定發(fā)展的前提條件,其重要性不言而喻。人事檔案管理工作的執(zhí)行應(yīng)結(jié)合醫(yī)院內(nèi)部工作,以增強(qiáng)檔案管理意識(shí)為主,從根本上完善管理制度,提高檔案管理人員素質(zhì),促進(jìn)檔案管理工作信息化建設(shè)。本文主要分析當(dāng)前形勢(shì)下醫(yī)院人事檔案管理工作的現(xiàn)狀,針對(duì)在檔案管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題提出相關(guān)的建議。

關(guān)鍵詞:醫(yī)院;人事檔案管理;新時(shí)期

在醫(yī)院內(nèi)部,人事檔案主要是反映了醫(yī)院醫(yī)護(hù)人員的專業(yè)能力、思想素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力等方面的相關(guān)材料,是醫(yī)院內(nèi)部人才檔案的真實(shí)記錄。加強(qiáng)人事檔案管理工作能在一定程度上提高檔案工作效率,人事檔案管理工作質(zhì)量的好壞直接影響到整個(gè)醫(yī)院本身的形象,隨著社會(huì)發(fā)展的不斷進(jìn)步,信息化時(shí)代已經(jīng)到來(lái),在新時(shí)期下,人事檔案管理工作的執(zhí)行需求也越來(lái)越高,因此也在一定程度上給人事檔案管理人員帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn),人事檔案管理工作如何應(yīng)對(duì)相關(guān)的挑戰(zhàn),是當(dāng)前醫(yī)院工作需要研究的新課題。

1人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題與不足

在目前階段,人事檔案管理工作的執(zhí)行中還存在著很多問(wèn)題,這些問(wèn)題直接導(dǎo)致了人事檔案管理工作質(zhì)量、效率的低下,影響到整體的工作,存在的問(wèn)題主要有以下幾個(gè)方面:一是專業(yè)人才較少,且流動(dòng)性較大,在醫(yī)院內(nèi)部從事人事檔案管理方面工作的人才很少,且具備專業(yè)能力的人才更是少之又少,大部分的人員則是隨意從某個(gè)人事部門的人員來(lái)兼任,流動(dòng)性大則導(dǎo)致人事檔案管理工作的不穩(wěn)定性L`,。二是專業(yè)技能差,大多數(shù)人事檔案管理人員的年齡偏大,再加上在任職前沒(méi)有接受專門的培訓(xùn),對(duì)檔案管理專業(yè)知識(shí)較匾乏,導(dǎo)致整體素質(zhì)受到影響;三是工作積極性不夠,大多數(shù)管理人員對(duì)人事檔案管理工作重視程度不夠,甚至大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)者亦是如此,沒(méi)有從根本上認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作的重要性。

2加強(qiáng)人事檔案管理工作的相關(guān)措施

2.1加強(qiáng)人事檔案管理工作的規(guī)范與科學(xué)化管理

在醫(yī)院內(nèi)部,人事檔案管理工作向科學(xué)化與規(guī)范化推進(jìn),是提高醫(yī)院整體管理工作的重要前提,是促進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部和諧發(fā)展的基礎(chǔ),在醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展中起著越來(lái)越重要的作用L乙,。

2.2加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作的認(rèn)識(shí)

人事檔案管理工作的提高必然要讓全員都意識(shí)到其重要性,特別是人事檔案管理工作人員與領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)其的認(rèn)識(shí),要將檔案管理工作納人重要的議程,將其與醫(yī)院內(nèi)部工作計(jì)劃一同規(guī)劃與建設(shè),投人資金與人力,支持人事檔案管理工作的發(fā)展,讓全員都重視人事檔案管理工作的執(zhí)行,從思想意識(shí)人手,保證人事檔案管理工作的順利開(kāi)展。

2.3建立健全科學(xué)管理制度

醫(yī)院應(yīng)結(jié)合相關(guān)檔案管理法律法規(guī),依據(jù)現(xiàn)行的法律制定一套科學(xué)合理的人事檔案管理工作的制度,將醫(yī)院所有員工的檔案進(jìn)行管理執(zhí)行,并且按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)將其進(jìn)行分類與整理,在醫(yī)院內(nèi)部建立信息平臺(tái),建立多種檢索方式,促進(jìn)人事檔案管理進(jìn)行科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理l習(xí),提高檔案資源的開(kāi)發(fā)利用程度,人事檔案管理人員要嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)來(lái)執(zhí)行,確保檔案管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)性。

2.4運(yùn)用現(xiàn)代化管理方式方法

在新時(shí)期下,傳統(tǒng)檔案管理方法已經(jīng)不能夠滿足于當(dāng)前形勢(shì)發(fā)展的需要,檔案管理人員必須要提升自身現(xiàn)代化意識(shí),才能從根本上滿足現(xiàn)代化檔案管理工作的要求,在實(shí)際的檔案管理工作中,管理人員要熟練操作計(jì)算機(jī)技術(shù),跟上時(shí)展的步伐,建立健全計(jì)算機(jī)系統(tǒng)信息庫(kù),對(duì)醫(yī)院內(nèi)部干部資源信息進(jìn)行仔細(xì)預(yù)測(cè)等等,提高檔案管理工作信息化管理水平是醫(yī)院人事檔案管理工作提高的重要舉措。

2.5堅(jiān)持以人為本的基本原則

在醫(yī)院人事檔案管理工作的執(zhí)行中,要堅(jiān)持以人為本的原則,人事檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)技能的提高也是重中之重的問(wèn)題,檔案管理人員素質(zhì)的提高是促進(jìn)人事檔案管理工作的重要前提,在新形勢(shì)下,檔案管理人員要不斷豐富自身知識(shí)的儲(chǔ)備,才能在根本上適應(yīng)當(dāng)人事檔案管理工作發(fā)展的需要,人員素質(zhì)主要包括業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德等等L釗。

2.6拓展醫(yī)院檔案服務(wù)領(lǐng)域,提高檔案管理人員工作積極與創(chuàng)新性

在新時(shí)期下,人事檔案管理人員要具備一定的創(chuàng)新意識(shí),改變過(guò)去傳統(tǒng)的思想與意識(shí),變被動(dòng)為主動(dòng),將人事檔案管理工作與醫(yī)院各項(xiàng)工作結(jié)合起來(lái),在工作方面主動(dòng)提高創(chuàng)新意識(shí),在實(shí)際的工作中,要充分利用干部人事檔案資源并為醫(yī)院中心服務(wù),在醫(yī)院內(nèi)部各個(gè)科室的編制與規(guī)劃、干部竟?fàn)幧蠉彙⒙毼辉u(píng)稱中,人事檔案管理人員要給出科學(xué)合理的重要依據(jù)L習(xí)。隨著醫(yī)院各項(xiàng)人事制度的不斷改革深人,人事檔案管理工作的工作特點(diǎn)也存在了很多新的缺點(diǎn),尤其是在干部人事檔案管理工作中,原來(lái)的單一模式已經(jīng)不能滿足當(dāng)前新形勢(shì)的發(fā)展,因此,檔案管理人員應(yīng)大膽創(chuàng)新,對(duì)待工作應(yīng)一絲不茍,堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、高要求,不斷拓展新的檔案管理方法。

3結(jié)束語(yǔ)

在新時(shí)期下,各個(gè)行業(yè)的竟?fàn)幘褪侨瞬诺木範(fàn)?而人事檔案管理工作是人才信息的重要依據(jù),是人才信息的來(lái)源,完善人事檔案管理工作是選用人才的重要工具,在新形勢(shì)下,只有做好人事檔案管理工作,全面掌握人才信息,才能為醫(yī)院選拔更多可靠的人才,才能促進(jìn)醫(yī)院的穩(wěn)定可持續(xù)性發(fā)展。

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作者：黃鴻輝 單位：福建省泉州市永春縣醫(yī)院