人事檔案管理研究(9篇)

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第一篇：醫(yī)療機(jī)構(gòu)人事檔案管理整改措施

【摘要】人事檔案管理是醫(yī)療機(jī)構(gòu)基礎(chǔ)管理不可分割的重要組成部分，人事制度改革的不斷深化，促進(jìn)了醫(yī)療機(jī)構(gòu)人事檔案管理的改革，以滿足新形勢(shì)的需要。本文對(duì)現(xiàn)階段醫(yī)療機(jī)構(gòu)人事檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，進(jìn)而提出人事檔案管理的整改措施，以供其他醫(yī)療機(jī)構(gòu)參考。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)療機(jī)構(gòu)；人事檔案管理；現(xiàn)狀；整改措施

醫(yī)療機(jī)構(gòu)各項(xiàng)改革的不斷推進(jìn)和深化，對(duì)傳統(tǒng)人事管理模式提出了更高更嚴(yán)的要求，作為醫(yī)療機(jī)構(gòu)的人事檔案管理人員應(yīng)緊跟改革步伐，做好人事檔案的收集、整理以及保管等工作，提升人事檔案的真實(shí)性，為醫(yī)療機(jī)構(gòu)的良性發(fā)展奠定基礎(chǔ)。但是現(xiàn)階段，我國(guó)醫(yī)療機(jī)構(gòu)人事檔案管理工作還存在一些問(wèn)題亟待解決，因此，醫(yī)療機(jī)構(gòu)檔案管理人員應(yīng)積極探討存在的問(wèn)題，進(jìn)而采取有效措施解決問(wèn)題，助力醫(yī)療機(jī)構(gòu)人事檔案管理工作的順利開展。

一、現(xiàn)階段醫(yī)療機(jī)構(gòu)人事檔案管理現(xiàn)狀

（一）檔案管理重視度不足。人事檔案管理工作是人事管理的常規(guī)工作，工作業(yè)績(jī)不明顯，不易引起人們的關(guān)注，隨著醫(yī)療機(jī)構(gòu)人事制度改革的不斷深化，我國(guó)醫(yī)療機(jī)構(gòu)大都采取崗位聘任制，對(duì)工作人員進(jìn)行公開招聘以及解聘，但是還有部分醫(yī)療機(jī)構(gòu)采取傳統(tǒng)的管理方式，醫(yī)療機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)層忽視檔案管理工作，并沒(méi)有將其納入日常工作議程，久而久之，這些醫(yī)療機(jī)構(gòu)的人事檔案管理工作停滯不前。

（二）檔案管理人員素質(zhì)不高，手段較為落后。我國(guó)人事檔案資料大都保存在各級(jí)就業(yè)服務(wù)中心、人才流動(dòng)服務(wù)中心以及大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心，人事檔案管理體制基本呈現(xiàn)檔隨人走的狀態(tài)，這嚴(yán)重抑制了優(yōu)秀人才的自由就業(yè)。近些年，人事制度改革的不斷推進(jìn)，使得人事管理人才的需求與日俱增，對(duì)人事檔案管理人才提出更高更嚴(yán)的要求。但是，部分醫(yī)療機(jī)構(gòu)不重視管理人才的聘用與培養(yǎng)，以至于現(xiàn)階段很多人事檔案管理人員都并非科班出身，專業(yè)知識(shí)和技能嚴(yán)重不足，更是沒(méi)有認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作的重要，有些管理人員甚至連最基本的業(yè)務(wù)都不熟悉，就更別提做好專業(yè)性較強(qiáng)、要求較高的衛(wèi)生類畢業(yè)生的檔案管理工作。同時(shí)，很多醫(yī)療機(jī)構(gòu)的人事檔案管理工作人員身兼數(shù)職，這就使得他們沒(méi)法全身心地做好人事檔案管理工作，只能將檔案資料簡(jiǎn)單的放置在檔案盒中，辦公環(huán)境極其簡(jiǎn)陋，無(wú)鐵窗、鐵門，基本上是檔案室與倉(cāng)庫(kù)為一體，而且，檔案管理一般是手工操作，不僅查閱工作困難，更是無(wú)法保證檔案的完整性。

（三）檔案管理的信息化程度較低?？茖W(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，使得計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)走進(jìn)各行各業(yè)，并受到熱烈歡迎，但是，計(jì)算機(jī)技術(shù)水平的提升卻對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的檔案管理影響不大，很多醫(yī)療機(jī)構(gòu)的檔案管理電腦只是作為個(gè)人信息與檔案目錄存儲(chǔ)器，至于檔案的最終檢索以及查閱都還需是采取手工操作，檔案管理的信息化程度較低。

二、人事檔案管理的整改措施

（一）提升人事檔案管理的認(rèn)識(shí)。人事制度改革的不斷深化，各級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)提升對(duì)人事檔案管理的認(rèn)識(shí)，明確人事檔案管理的重要性，并將其納入日常工作議程，同時(shí)應(yīng)組建檔案管理監(jiān)督小組，定期或不定期地對(duì)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查以及指導(dǎo)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，并對(duì)人事檔案工作進(jìn)行定性定量的考核，助推我國(guó)醫(yī)療機(jī)構(gòu)人事檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化和制度化建設(shè)。

（二）強(qiáng)化人事檔案管理信息化和現(xiàn)代化。醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)利用計(jì)算機(jī)等先進(jìn)技術(shù)輔助人事檔案管理，將文字檔案資料轉(zhuǎn)化為電子檔案，保證了人事檔案紙質(zhì)資料與數(shù)據(jù)資料的并存，并根據(jù)相應(yīng)需要，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行查詢，同時(shí)應(yīng)利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)時(shí)更新人事檔案管理信息，借助互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)對(duì)不屬于保密范疇的檔案信息進(jìn)行資源共享，這不僅提升了檔案管理工作的效率，更是提升了檔案資料的利用率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)了醫(yī)療機(jī)構(gòu)人事檔案管理的高效性。

（三）加快檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)。高素質(zhì)的專業(yè)檔案管理人員可優(yōu)化人事檔案管理工作，因此，醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)建立并完善專業(yè)人才聘用與培養(yǎng)機(jī)制，聘請(qǐng)一批責(zé)任感強(qiáng)、高素質(zhì)、高學(xué)歷、可熟練操作計(jì)算機(jī)的檔案管理專業(yè)人員，同時(shí)，應(yīng)定期對(duì)原有從業(yè)人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)與技能的培訓(xùn)，要嚴(yán)格遵循“持證上崗”原則，促進(jìn)檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)。

（四）強(qiáng)化人事檔案管理的基礎(chǔ)建設(shè)。醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)加大對(duì)檔案管理部門的資金投入力度，實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)硬件設(shè)施的配備，例如：計(jì)算機(jī)及其管理系統(tǒng)，建立專門的檔案庫(kù)房，并配備專業(yè)的檔案柜，檔案庫(kù)房?jī)?nèi)要做好降溫、去潮、滅火等工作，定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行防火、防蛀、防潮以及防高溫等工作的檢查，及時(shí)更新各種設(shè)備，將安全隱患扼殺于萌芽，同時(shí)要保持庫(kù)房的溫度，做好庫(kù)房清潔工作，將檔案庫(kù)房、檔案室以及檔案管理人員分隔開，延長(zhǎng)檔案的損毀時(shí)限，這樣可提升人事檔案的安全性。

三、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，人事制度改革的不斷深化，促進(jìn)了醫(yī)療機(jī)構(gòu)各項(xiàng)改革，作為醫(yī)療機(jī)構(gòu)的管理人員應(yīng)明確人事檔案管理的重要性，聘用專業(yè)的檔案管理人才，組建檔案管理監(jiān)督小組，做好人事檔案管理工作的監(jiān)督以及指導(dǎo)工作，加大人事檔案管理的投資力度，強(qiáng)化檔案管理硬件設(shè)備，積極利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和設(shè)備，助力醫(yī)療機(jī)構(gòu)人事檔案管理工作，提升其工作效率和質(zhì)量，進(jìn)而提高人事檔案管理水平，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作的實(shí)效性。

【參考文獻(xiàn)】

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作者：楊琳 辛燕 單位：陜西省渭南市中心血站

第二篇：勞動(dòng)人事檔案管理模式的完善創(chuàng)新研究

【摘要】隨著當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展，對(duì)于人事檔案的管理提出了新的要求，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能滿足社會(huì)發(fā)展的需要。筆者通過(guò)對(duì)勞動(dòng)人事檔案管理模式的局限性的客觀分析，指出了當(dāng)前存在的諸多弊端，并且根據(jù)當(dāng)前的管理現(xiàn)狀提出了勞動(dòng)人事檔案管理新模式。

【關(guān)鍵詞】勞動(dòng)人事檔案管理；模式；完善創(chuàng)新

人事檔案管理作為事業(yè)單位檔案管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，對(duì)于單位的檔案管理也具有十分重要的意義，然而縱觀當(dāng)前我國(guó)勞動(dòng)人事檔案管理的發(fā)展，仍存在著一些需要解決的問(wèn)題，如人事檔案管理方式較為落后、管理人員素質(zhì)較低等問(wèn)題，要有效提高勞動(dòng)人事檔案管理模式的效率就要對(duì)當(dāng)前管理模式進(jìn)行完善和創(chuàng)新。

1.傳統(tǒng)勞動(dòng)人事檔案管理模式存在的局限性

1.1人事檔案管理方式較為落后。勞動(dòng)人事檔案管理方式落后的主要原因之一就是因?yàn)榉N種落后的管理觀念，這使得在財(cái)力及物力的各個(gè)方面，人事檔案管理都顯示出了不足之處，特別是在當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)如此高速發(fā)展的情況下，僅僅憑借古老傳統(tǒng)的檔案管理模式早已不能滿足其需求。在操作方面，目前的人事檔案管理方式仍然主要借助手工操作這種較為原始的操作層面，對(duì)于先進(jìn)技術(shù)及設(shè)備的應(yīng)用明顯不足，也缺乏相應(yīng)的合理有效的管理模式。而在對(duì)人員的管理方面，不難發(fā)現(xiàn)，上層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于人事檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)明顯不足，對(duì)其工作性質(zhì)認(rèn)識(shí)的較為片面，普遍認(rèn)為這項(xiàng)工作僅僅是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的操作，沒(méi)有意識(shí)到人事檔案管理工作的機(jī)密性以及科學(xué)性等專業(yè)性質(zhì)，這諸多的情況使得人事檔案管理工作缺乏上層領(lǐng)導(dǎo)以及下級(jí)管理人員的專業(yè)對(duì)待，其自身的特性沒(méi)有辦法得到充分的體現(xiàn)。

1.2人事檔案管理人員素質(zhì)較低。作為檔案管理工作的主要執(zhí)行者，傳統(tǒng)的檔案管理模式下，工作人員的觀念較為守舊、落后，工作素質(zhì)不夠達(dá)標(biāo)是勞動(dòng)人事檔案管理存在的重要問(wèn)題之一。特別是在目前的發(fā)展情況下，檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)如果不達(dá)標(biāo)，對(duì)于整個(gè)勞動(dòng)人事檔案的管理工作都有著不良的影響，尤其在人們對(duì)檔案資料等信息資源需求日益增長(zhǎng)的今天，檔案管理人員的思想落后守舊，墨守成規(guī)，沒(méi)有信息管理的意識(shí)，對(duì)于管理工作缺乏熱情或是缺乏創(chuàng)新思想等等問(wèn)題，都會(huì)使得管理人員無(wú)法對(duì)人事檔案管理工作的新模式或是新設(shè)備進(jìn)行熟悉和掌握，不利于提高檔案管理工作的效率，不能適應(yīng)現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展需要。

1.3人事檔案管理失真性嚴(yán)重。人事檔案材料是指導(dǎo)各事業(yè)單位進(jìn)行合理的人力資源配置的重要資料和參考內(nèi)容，其真實(shí)性意義重大，也是人事檔案的重要價(jià)值所在。人事檔案的失真可能會(huì)造成勞動(dòng)當(dāng)局在正常工作的分配和組織方面出現(xiàn)偏差。特別是由于當(dāng)前的檔案材料還沒(méi)有擺脫傳統(tǒng)的限制，在內(nèi)容方面偏向了個(gè)人履歷以及工資待遇等幾個(gè)狹窄的方面，而對(duì)一些諸如教學(xué)研究及行政業(yè)務(wù)等與實(shí)際成績(jī)有關(guān)的內(nèi)容有所欠缺。此外，由于人員對(duì)于相關(guān)檔案的錄入不嚴(yán)格，或是相關(guān)部門未能對(duì)其行為進(jìn)行規(guī)范等等原因，使得在信息的錄入方面存在著虛假信息或是失誤等現(xiàn)象，在一定程度上影響了對(duì)人事檔案的認(rèn)證效果，可能會(huì)致使事業(yè)單位在識(shí)人用人方面出現(xiàn)偏差。

2.勞動(dòng)人事檔案管理模式的完善創(chuàng)新

2.1人事檔案管理方式的信息化。為了適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，時(shí)代的進(jìn)步，加強(qiáng)對(duì)勞動(dòng)人事檔案的信息化管理工作，是改善人事檔案管理工作方式的重要舉措。只有加快對(duì)信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，加強(qiáng)各類信息在接收以及識(shí)別等過(guò)程中的效率，才能實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)人事檔案管理的現(xiàn)代化和信息化。這不僅要利用現(xiàn)代的信息技術(shù)對(duì)人事檔案信息及各類資料進(jìn)行數(shù)字化管理，對(duì)歸檔資料進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì)，并且對(duì)日常的資料進(jìn)行匯編，還應(yīng)該注意的是，除了這些內(nèi)容，勞動(dòng)人事檔案的信息化管理還包括一些相關(guān)手續(xù)的辦理等工作。特別是在對(duì)人事檔案管理的信息資源的建立和開發(fā)方面，一定要將勞動(dòng)人事檔案管理工作納入到一定網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下所運(yùn)行的信息管理系統(tǒng)之中，通過(guò)對(duì)系統(tǒng)的建立，構(gòu)建出符合勞動(dòng)人事檔案管理工作特點(diǎn)的計(jì)算機(jī)管理體系。同時(shí)，還要注意對(duì)先進(jìn)的管理模式和設(shè)備進(jìn)行合理引進(jìn)，促進(jìn)人事檔案的無(wú)紙化以及電子化管理，提高檔案管理的效率。

2.2提高人事檔案管理人員的素質(zhì)水平。提高勞動(dòng)人事檔案管理人員的素質(zhì)水平是實(shí)現(xiàn)其科學(xué)化管理的重要舉措之一。首先要注意改變管理人員的服務(wù)意識(shí)，使其意識(shí)到勞動(dòng)人事檔案作為其配置資源的有效依據(jù)，具有十分重要的意義和價(jià)值，通過(guò)宣傳和培訓(xùn)加強(qiáng)人事檔案管理者的主動(dòng)服務(wù)意識(shí)和積極性。另外，在專業(yè)素質(zhì)方面，則要加強(qiáng)對(duì)管理人員的技術(shù)培訓(xùn)，加深其對(duì)業(yè)務(wù)的了解，特別是在新技術(shù)和設(shè)備的使用方法上，要使其能夠靈活掌握。或者可以通過(guò)開展相關(guān)的學(xué)術(shù)調(diào)研活動(dòng)，提高人事檔案管理人員對(duì)個(gè)人以及崗位的認(rèn)知水平。

2.3加強(qiáng)人事檔案管理的監(jiān)督。勞動(dòng)人事檔案材料的規(guī)范性較低是導(dǎo)致其失真的重要原因，因此加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作的監(jiān)督，對(duì)于整合人員的信息具有重要意義。還能更新補(bǔ)充人事檔案，保證在對(duì)人事材料進(jìn)行收集歸檔時(shí)，對(duì)材料的真實(shí)性以及完整性進(jìn)行嚴(yán)格檢查。特別是對(duì)于一些需要本人簽字蓋章的文件，不允許代簽。避免出現(xiàn)人事檔案材料缺公章或是少簽字的現(xiàn)象出現(xiàn)。管理體制上特別注意加強(qiáng)對(duì)勞動(dòng)人事檔案安全保密性和開放性的管理，實(shí)現(xiàn)人事檔案轉(zhuǎn)接程序的正規(guī)化。對(duì)于從事檔案工作的有關(guān)人員實(shí)行監(jiān)督考核制度，通過(guò)一定的獎(jiǎng)懲制約機(jī)制來(lái)提高人事檔案管理的嚴(yán)肅性，增強(qiáng)管理意識(shí)，保證其人力資源信息的安全性。

3.結(jié)語(yǔ)

總而言之，不管是對(duì)于檔案的擁有者還是對(duì)事業(yè)單位本身來(lái)說(shuō)，勞動(dòng)人事檔案的管理十分重要，通過(guò)對(duì)當(dāng)前存在的問(wèn)題進(jìn)行有效的處理，能夠有效的避免由于人事檔案的管理效率較低而造成的負(fù)面影響。加強(qiáng)對(duì)管理人員素質(zhì)的培養(yǎng)，規(guī)范人事檔案管理模式，對(duì)于有效提高我國(guó)勞動(dòng)人事檔案的管理水平具有重要意義。

參考文獻(xiàn)：

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[2]張長(zhǎng)水.試論行政事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路[J].辦公室業(yè)務(wù),2012.

作者：任紅霞 單位：大慶市薩爾圖區(qū)人力資源和社會(huì)保障局

第三篇：事業(yè)單位改革后的人事檔案管理思考

摘要：中國(guó)現(xiàn)階段正處于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展時(shí)期，事業(yè)單位的體制也將迎來(lái)面臨巨大變革。事業(yè)單位改革后的認(rèn)人事檔案的流向、遷改、留存等一系列問(wèn)題都會(huì)事業(yè)大衛(wèi)的認(rèn)識(shí)檔案管理帶來(lái)很大的壓力。如今社會(huì)各界對(duì)事業(yè)單位的人事檔案管理愈發(fā)的重視，關(guān)注力度也在加大。本文主要對(duì)事業(yè)單位改革后的人事檔案的管理存放的工作進(jìn)行深入的探討研究。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；體制改革；人事檔案

1我國(guó)事業(yè)單位的體制改革

我國(guó)事業(yè)單位的體制改革主要是建立在分類指導(dǎo)的聘用制為基礎(chǔ)的用人制度。當(dāng)前事業(yè)單位人事制度改革主要內(nèi)容為：加快制定配套政策。以下為事業(yè)單位人事改革的主要內(nèi)容。

1.1事業(yè)單位的體制改革是歷史的必然趨勢(shì)

長(zhǎng)期以來(lái)，傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)占市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的主導(dǎo)地位，使得我國(guó)的事業(yè)單位存在以下3個(gè)弊端：第一，機(jī)構(gòu)人員容量過(guò)多，職權(quán)范圍的任意擴(kuò)大。第二，管理過(guò)手段行政化，運(yùn)作機(jī)制非效率化。第三，資源配置非社會(huì)化，國(guó)家財(cái)政負(fù)擔(dān)重。雖然近幾年以來(lái)，我國(guó)各相關(guān)部門都有推動(dòng)事業(yè)單位的體制改革，但是，從大體上來(lái)看，當(dāng)前的改革進(jìn)程與我國(guó)的社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)體制已經(jīng)相關(guān)的事業(yè)發(fā)展還不能很好的融合，首先適用于事業(yè)單位的特性的人事管理機(jī)制還沒(méi)健全；競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)以及自我約束的制度沒(méi)有健全；認(rèn)識(shí)檔案管理機(jī)制還沿用老舊的模式，以上這些問(wèn)題，都要求事業(yè)單位的人生體制改革的腳步必須加快。

1.2以聘用制為基礎(chǔ)建立的事業(yè)單位用人制度

近期，人事部門副部長(zhǎng)在人事廳會(huì)議上提出：在結(jié)合實(shí)際情況的基礎(chǔ)之上，用兩到三年的時(shí)間對(duì)事業(yè)單位進(jìn)行人事制度改革，并在全國(guó)事業(yè)單位推廣聘用制；五年時(shí)間實(shí)現(xiàn)聘用制在事業(yè)單位的專業(yè)化、普遍化。通過(guò)以上觀點(diǎn)，可以認(rèn)為事業(yè)單位人事制度以聘用制為核心改革目標(biāo)是必須的，廢除干部身份終身制，加入競(jìng)爭(zhēng)制度，將聘用制作為用人制度的一項(xiàng)。

1.3用分類指導(dǎo)的方式對(duì)事業(yè)單位進(jìn)行改革

當(dāng)前的事業(yè)單位層次復(fù)雜、行類多樣化。通過(guò)分類指導(dǎo)的方式對(duì)事業(yè)單位進(jìn)行范疇上的定義，對(duì)事業(yè)單位行類進(jìn)行分類整合。對(duì)于行政機(jī)構(gòu)、非盈利機(jī)構(gòu)等現(xiàn)有的事業(yè)單位體系，根據(jù)不同的特性從實(shí)際出發(fā)進(jìn)行有效的、合理的、符合各自特點(diǎn)的體制改革。

1.4加快對(duì)事業(yè)單位改革配套政策的制定

事業(yè)單位的體制改革是一項(xiàng)全面的改革，針對(duì)其中出現(xiàn)的種種配套政策問(wèn)題，依據(jù)實(shí)際情況應(yīng)該遵循這幾點(diǎn)對(duì)事業(yè)單位進(jìn)行配套政治的制定：首先，維持事業(yè)單位體制改革有效發(fā)展速度制定相應(yīng)法律法規(guī)；其次，國(guó)家對(duì)事業(yè)單位給予一定的自主權(quán)，提高事業(yè)單位自主分配權(quán)利，對(duì)事業(yè)的單位的財(cái)政投資應(yīng)該適當(dāng)縮減，加快事業(yè)單位的自主權(quán)益；最后，提高人事管理人員對(duì)人事檔案的管理，提高人管理人員的的思想政治道德水平，以人才競(jìng)爭(zhēng)作為認(rèn)識(shí)管理的主要策略，有效的招募管理人才，為事業(yè)單位的發(fā)展打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。

2改革后的人事檔案管理工作

人事檔案的管理工作，必須具備專業(yè)性強(qiáng)、政治覺(jué)悟高、思想道德水平高的管理團(tuán)隊(duì)來(lái)實(shí)施管理工作，使得事業(yè)單位的人事檔案管理不滯后跟隨改革的腳步。

2.1人事單位檔案管理人員因具備優(yōu)秀的思想政治道德水平

擁有堅(jiān)定、專業(yè)、熱情、敏捷等優(yōu)秀品質(zhì)的人事管理人員，才可以更加自覺(jué)、可靠的完成人事管理工作，因此，需要對(duì)人事檔案管理人員進(jìn)行有效的思想政治道德教育，加強(qiáng)馬克思理論、思想等重要的思想的教育，讓工作人員擁有正確的價(jià)值觀、世界觀、人生觀從而更好的服務(wù)于工作，認(rèn)真熱誠(chéng)的做好人事檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)更高的人生價(jià)值理想。

2.2人事檔案管理工作人員因具備相應(yīng)的專業(yè)能力

人事檔案管理工作，是一項(xiàng)專業(yè)性質(zhì)比較強(qiáng)的工作。隨著時(shí)代的變遷社會(huì)的進(jìn)步，人事檔案管理工作人員，應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)掌握先進(jìn)的檔案管理技術(shù)，摒棄老舊的人事檔案管理模式。積極的響應(yīng)時(shí)代的進(jìn)步，掌握新興的科學(xué)技術(shù)，提升自身的能力，更加有效便捷的進(jìn)行人事檔案管理工作。

2.3相應(yīng)的文化基礎(chǔ)是人事檔案管理工作人員必須具備的

人事檔案管理工作涉及到了廣泛的工作單位以及工作類型，人事檔案工作人員必須具備相應(yīng)的文化水平，應(yīng)對(duì)繁多的檔案內(nèi)容，提升自己的文化水平使自己可以了解各行各業(yè)的檔案信息，找出符合需求的檔案信息。

2.4人事檔案管理工作人員應(yīng)該具備良好法律意識(shí)與職業(yè)操守

人事檔案內(nèi)容涉及到其他個(gè)人的隱私，人事檔案管理工作人員應(yīng)該具備良好的法律意識(shí)以及職業(yè)操守，在面對(duì)檔案內(nèi)容時(shí)要知道自己的尺度，不隨意侵害別人的利益，要維護(hù)個(gè)人以及國(guó)家的利益，不弄虛作假，不隨意破話檔案，不丟失遺漏檔案。

3結(jié)束語(yǔ)

事業(yè)單位體制改革后人事檔案的管理工作人員，必須以人為本，服務(wù)于大眾，加強(qiáng)自身的思想政治道德水平的同時(shí)，將自身的能力提升。而人事檔案管理部門應(yīng)該建立符合社會(huì)發(fā)展的相應(yīng)體制，遵從市場(chǎng)規(guī)律，服務(wù)于社會(huì)，跟隨時(shí)代的腳步采用新興的技術(shù)實(shí)現(xiàn)人事檔案的科學(xué)、高效管理。

參考文獻(xiàn)

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作者：王阿男 單位：吉林省體育局田徑自行車運(yùn)動(dòng)管理中心

第四篇：人事檔案管理問(wèn)題及對(duì)策

【內(nèi)容摘要】人事檔案管理的發(fā)展歷史表明，我國(guó)人事檔案管理已經(jīng)取得很大的成績(jī)，然而人事檔案管理問(wèn)題總是接踵而至。當(dāng)前，在信息化和“三權(quán)”等時(shí)代背景下，我國(guó)人事檔案管理又面臨著新的問(wèn)題。如何針對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行科學(xué)研究，如何進(jìn)行人事檔案管理工作改革，是從事人事檔案工作的人員和其管理者需要注意的。

【關(guān)鍵詞】人事檔案；管理；調(diào)查

一、人事檔案工作中存在的問(wèn)題

1.人事檔案存在片面、空泛、不真實(shí)等問(wèn)題

由于歷史的原因，現(xiàn)存的人事檔案記載的內(nèi)容里反映個(gè)人的工作能力、人際交往、協(xié)調(diào)溝通能力、特長(zhǎng)愛(ài)好、工作成績(jī)，上級(jí)對(duì)其的評(píng)價(jià)等內(nèi)容較少，反映干部的德能勤績(jī)、特長(zhǎng)等資料信息不完整。個(gè)人履歷表中的年齡、參工時(shí)間、實(shí)習(xí)工作經(jīng)歷及文化程度，存在前后不一或歪曲事實(shí)的情況，還有的人年齡比真實(shí)年齡小，參加工作時(shí)間比實(shí)際時(shí)間早，學(xué)歷比實(shí)際高，任職經(jīng)歷前后不一致，致使真實(shí)情況難以確定，給人員的提拔、評(píng)職稱、離退休等工作帶來(lái)了不少麻煩。

2.檔案管理人員的素質(zhì)有待進(jìn)一步提高

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，各種形式的競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈，其中人才的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)成為所有競(jìng)爭(zhēng)中最重要的競(jìng)爭(zhēng)。很多企事業(yè)單位都很注重人才的重要性，并開始以各種形式來(lái)促進(jìn)本單位人才隊(duì)伍的形成。但是檔案管理過(guò)程中，存在檔案管理者素質(zhì)不高、專業(yè)性不強(qiáng)、責(zé)任心不強(qiáng)等問(wèn)題，究其原因，還是單位檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作不夠重視，認(rèn)為過(guò)多的人力和物力無(wú)需花在這上面。

3.人事檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施差

據(jù)中共中央組織部宋明遠(yuǎn)調(diào)查統(tǒng)計(jì)，全國(guó)123000多個(gè)管檔單位中，有49%的單位沒(méi)有專用庫(kù)房。配備空調(diào)、去濕機(jī)設(shè)備的庫(kù)房只占6.8%左右，縣一級(jí)多數(shù)還無(wú)計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代技術(shù)設(shè)備，這種情況近年來(lái)有所改善，但據(jù)筆者調(diào)查，有些高等院校，包括所調(diào)查的中職學(xué)校的人事檔案部門沒(méi)有空調(diào)、去濕機(jī)等設(shè)備，大多是手工操作，管理水平較低。

4.人員編制不足，隊(duì)伍不穩(wěn)定，專業(yè)素質(zhì)偏低

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的條件下，人才由“單位人”轉(zhuǎn)化為“社會(huì)人”，加強(qiáng)人事檔案材料的監(jiān)管機(jī)制，在一定范圍內(nèi)增加檔案的透明度是社會(huì)發(fā)展的必然要求，人事檔案實(shí)現(xiàn)社會(huì)化、開放式管理，迫切需要監(jiān)督機(jī)制的保駕護(hù)航。人事檔案材料的收集、整理等流程以及“流程操作者”也需要被監(jiān)督與管理，對(duì)于人事檔案管理中出現(xiàn)的違法亂紀(jì)行為，不僅要追究單位、單位領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，也要追究管理人員的責(zé)任。

二、人事檔案工作的改革建議

關(guān)于人事檔案工作改革的問(wèn)題，學(xué)術(shù)界進(jìn)行了較多的研究。研究的目的，不僅僅是指出當(dāng)前工作中存在的缺陷，提出改進(jìn)的方法和措施，更重要的是，為了更好地開展人事檔案工作，促進(jìn)人事檔案工作的發(fā)展。從當(dāng)前人事檔案工作現(xiàn)狀出發(fā)，筆者認(rèn)為人事檔案工作改革，要從以下幾方面著手：

1.增強(qiáng)人事檔案管理意識(shí)，獲取單位領(lǐng)導(dǎo)的重視

檔案工作的規(guī)范，必須得到領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持。如何獲得領(lǐng)導(dǎo)的信任和支持，筆者認(rèn)為應(yīng)對(duì)檔案管理人員的職責(zé)進(jìn)行界定。一是大局意識(shí)。有大局意識(shí)和服務(wù)意識(shí)是檔案管理人員應(yīng)具備的首要意識(shí)，要緊緊圍繞中心服務(wù)工作，及時(shí)、準(zhǔn)確地為領(lǐng)導(dǎo)和需要查閱檔案的人員提供真實(shí)可靠的檔案信息，使同單位人員能信任并支持檔案管理人員和檔案管理工作。二是愛(ài)崗敬業(yè)。檔案管理人員要熱愛(ài)檔案工作，踏踏實(shí)實(shí)地做好檔案管理工作，努力學(xué)習(xí)和鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)，通過(guò)各種渠道，進(jìn)行檔案管理相關(guān)工作的培訓(xùn)，不斷提高管理水平，要做檔案工作的行家里手，取得領(lǐng)導(dǎo)和同事的尊重和信任。

2.完善人事檔案管理的體制

完善人事檔案管理體制的內(nèi)容主要包括：（1）健全人事檔案管理領(lǐng)導(dǎo)體制。這是增強(qiáng)人事檔案工作發(fā)展宏觀調(diào)控能力和對(duì)人事檔案管理導(dǎo)向作用的保障。（2）建立人事檔案管理的專門機(jī)構(gòu)，例如建立全國(guó)人事檔案中心，此中心應(yīng)以中共中央組織部為主導(dǎo)、以國(guó)家人事部為核心、以國(guó)家檔案局為業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)構(gòu)。

3.充實(shí)和豐富人事檔案的內(nèi)容

人事檔案材料中應(yīng)拓展、充實(shí)、完善內(nèi)容，包括個(gè)人業(yè)績(jī)材料，誠(chéng)信記錄，繳納公積金、養(yǎng)老金的記錄，簽訂合同的記錄等，應(yīng)盡量增加人事檔案的完整性和全面性，提升人事檔案的價(jià)值和功能，促使人事檔案管理朝著立體化、動(dòng)態(tài)化的方向發(fā)展?？傊?，人事檔案內(nèi)容的收集要與時(shí)俱進(jìn)，圍繞社會(huì)對(duì)人才的需求進(jìn)行，人事檔案內(nèi)容要突出個(gè)性化，實(shí)現(xiàn)檔案內(nèi)容的動(dòng)態(tài)化，對(duì)個(gè)人能力和道德信用等情況進(jìn)行全面綜合的動(dòng)態(tài)評(píng)述。

4.實(shí)現(xiàn)人事檔案服務(wù)的信息化和社會(huì)化

人事檔案信息系統(tǒng)，除了為用人單位和個(gè)人提供檔案信息外，檔案信息系統(tǒng)一經(jīng)形成，它就是當(dāng)?shù)刂匾娜瞬判畔?kù)，為用人單位和檔案寄存者服務(wù)。例如，通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，可以錄入人員的學(xué)歷、職稱、學(xué)習(xí)和工作經(jīng)歷、業(yè)務(wù)能力、特長(zhǎng)愛(ài)好等，從而為當(dāng)?shù)氐男姓芾砑捌湔叩闹贫ㄌ峁﹨⒖?。信息化是?dāng)今社會(huì)發(fā)展的一大趨勢(shì)，也對(duì)檔案管理工作有了新的要求，那就是運(yùn)用新的檔案管理手段和新的信息技術(shù)，促進(jìn)檔案管理工作效率和水平的提高，以期盡快實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理。目前，計(jì)算機(jī)技術(shù)已普遍應(yīng)用在檔案管理工作中，在國(guó)內(nèi)，也有越來(lái)越多的學(xué)校使用計(jì)算機(jī)輔助管理檔案。迫在眉睫的一個(gè)形勢(shì)就是人事檔案計(jì)算機(jī)輔助管理，加速信息化檔案管理，推動(dòng)檔案管理的和諧有序的發(fā)展，還必須提高檔案工作人員的專業(yè)技能和素質(zhì)。

作者：陳彥若 單位：四川省旅游學(xué)校

第五篇：人事檔案管理創(chuàng)新與事業(yè)單位改革同步實(shí)踐

摘要：隨著事業(yè)單位的改革不斷推進(jìn)，事業(yè)單位內(nèi)部的各項(xiàng)管理工作也在不斷創(chuàng)新，以更好地應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)形勢(shì)。人事檔案管理是事業(yè)單位發(fā)展過(guò)程中的一個(gè)重要內(nèi)容，本文對(duì)事業(yè)單位人事檔案管理現(xiàn)狀、常見問(wèn)題和發(fā)展對(duì)策進(jìn)行分析和探討，旨在促進(jìn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：人事檔案；檔案管理；事業(yè)單位發(fā)展；策略

引言

檔案管理是為事業(yè)單位發(fā)展提供充足的信息材料的重要過(guò)程，尤其是對(duì)于事業(yè)單位而言，越來(lái)越多的檔案信息，必須要加強(qiáng)整理，從而才能為事業(yè)單位的發(fā)展提供更多的信息和資料。事業(yè)單位的檔案類型有很多，涉及到事業(yè)單位發(fā)展的方方面面，比如各種公文檔案、績(jī)效檔案、人事檔案等，人事檔案管理是人力資源管理的重要基礎(chǔ)，對(duì)于了解事業(yè)單位的工作人員的工作情況，分配人員工作有一定的指導(dǎo)作用。隨著信息時(shí)代的不斷發(fā)展，加強(qiáng)人事檔案管理的內(nèi)容控制以及方法的創(chuàng)新，有助于對(duì)事業(yè)單位的檔案管理水平進(jìn)行提升，使得各項(xiàng)資料能夠得到有效的保存，防止出現(xiàn)信息缺乏的現(xiàn)象。

一、事業(yè)單位人事檔案管理現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題

在事業(yè)單位改革不斷推進(jìn)的過(guò)程中，越來(lái)越多的事業(yè)單位開始重視檔案管理，對(duì)檔案管理模式進(jìn)行改革，當(dāng)前很多事業(yè)單位積極制定檔案管理的規(guī)章制度，對(duì)事業(yè)單位的各項(xiàng)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)，但由于當(dāng)前有的管理人員的管理意識(shí)和方法比較落后，檔案管理信息化意識(shí)不足，因此使得檔案管理過(guò)程中的信息化程度不夠，很多檔案管理工作依舊采用傳統(tǒng)的方式，沒(méi)有借助各種信息技術(shù)手段進(jìn)行高效管理，傳統(tǒng)的管理方式又不規(guī)范，所以使得很多檔案管理水平不高，存在管理不規(guī)范的問(wèn)題。人事檔案管理對(duì)于整個(gè)事業(yè)單位的發(fā)展都有十分重要的意義，在事業(yè)單位改革過(guò)程中，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)越來(lái)越深刻地意識(shí)到人員才是單位發(fā)展的重要競(jìng)爭(zhēng)力，是單位發(fā)展的潛力，因此加強(qiáng)對(duì)人事檔案的科學(xué)化和規(guī)范化管理，可以促進(jìn)事業(yè)單位加強(qiáng)對(duì)人力資源的利用，激發(fā)工作人員的積極性，為事業(yè)單位的發(fā)展貢獻(xiàn)出更多力量。但當(dāng)前有的事業(yè)單位在發(fā)展過(guò)程中對(duì)檔案進(jìn)行管理的時(shí)候還存在一些問(wèn)題，具體問(wèn)題主要有幾個(gè)方面：

（一）檔案管理信息化水平不高

在當(dāng)前很多事業(yè)單位的改革過(guò)程中，對(duì)信息化管理的重視程度有所提升，很多事業(yè)單位也在逐漸實(shí)現(xiàn)信息化管理，比如對(duì)于各種檔案信息的更新，基本已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用，很多事業(yè)單位都設(shè)置了電子檔案，便于內(nèi)部用戶的使用，但有的事業(yè)單位對(duì)信息化系統(tǒng)的建設(shè)還是不夠完善，而且對(duì)于各種檔案信息沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)更新，最終導(dǎo)致一些比較重要的檔案信息丟失，對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展產(chǎn)生了一定的影響。

（二）檔案管理人員的綜合能力水平不高

在當(dāng)前的時(shí)代背景下，很多事業(yè)單位對(duì)管理工作創(chuàng)新改革的認(rèn)識(shí)程度逐漸提高，但是由于當(dāng)前很多事業(yè)單位的管理還面臨著比較嚴(yán)重的阻礙，因此進(jìn)行管理的創(chuàng)新改革是一個(gè)十分必要的過(guò)程，其中表現(xiàn)出來(lái)的問(wèn)題主要是體現(xiàn)在管理信息化程度不足方面，管理過(guò)程中很多工作人員都沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)性的信息化培訓(xùn)，對(duì)各種先進(jìn)的信息技術(shù)的掌握程度較低，最終導(dǎo)致檔案管理信息化水平得不到提升。

（三）人事檔案管理制度比較落后

在當(dāng)前很多事業(yè)單位的發(fā)展過(guò)程中，對(duì)檔案管理還形成統(tǒng)一、規(guī)范的制度和體系，比如在事業(yè)單位信息化發(fā)展背景下，檔案信息管理制度不夠完善，沒(méi)有規(guī)定詳細(xì)的責(zé)權(quán)制度，而檔案管理信息化過(guò)程中有很容易出現(xiàn)信息安全問(wèn)題，出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候沒(méi)有完善的責(zé)權(quán)制度，因此導(dǎo)致檔案管理工作的發(fā)展受到阻礙。

二、事業(yè)單位人事檔案管理策略

在當(dāng)前的信息化時(shí)代背景下，信息化管理是未來(lái)事業(yè)單位發(fā)展的方向，在事業(yè)單位不斷改革的過(guò)程中，檔案管理也要符合事業(yè)單位的改革趨勢(shì)，逐漸實(shí)現(xiàn)信息化，對(duì)傳統(tǒng)的手工歸檔方式應(yīng)該要逐漸淘汰，對(duì)檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，從而提高事業(yè)單位的管理水平。

（一）加強(qiáng)對(duì)人事檔案信息化管理的重視

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷加強(qiáng)，事業(yè)單位在市場(chǎng)環(huán)境中面臨的壓力也越來(lái)越大，在新時(shí)期，如果事業(yè)單位不能對(duì)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，則會(huì)導(dǎo)致事業(yè)單位的發(fā)展變得緩慢，甚至逐漸被淘汰。在新的時(shí)代背景下，檔案管理理念應(yīng)該要不斷創(chuàng)新，尤其是面對(duì)信息化社會(huì)而言，這種創(chuàng)新更應(yīng)該要及時(shí)、到位。由于當(dāng)前很多事業(yè)單位在發(fā)展過(guò)程中對(duì)各種現(xiàn)代化的管理意識(shí)認(rèn)識(shí)不到位，對(duì)現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)不足，因此沒(méi)有注意到檔案管理的信息化的重要性。在未來(lái)的發(fā)展過(guò)程中，應(yīng)該要積極加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位對(duì)檔案信息化管理模式的認(rèn)識(shí)，對(duì)檔案管理體系進(jìn)行完善，從而使得檔案管理工作能夠得到有效地完成，借助信息化手段對(duì)一些檔案工作進(jìn)行處理，對(duì)事業(yè)單位的人員進(jìn)行調(diào)配，使他們發(fā)揮出更加重要的作用。

（二）提高檔案管理人員自身素質(zhì)

檔案管理人員是檔案管理過(guò)程中的主要人員，對(duì)檔案管理的規(guī)范化程度以及管理水平有很大影響。當(dāng)前很多事業(yè)單位的檔案管理過(guò)程中管理人員依舊采用傳統(tǒng)的方式方法進(jìn)行管理的現(xiàn)象，其根本原因就是檔案管理人員自身的能力水平不高，對(duì)此，必須要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的綜合能力水平的提升，以提高檔案管理質(zhì)量。比如事業(yè)單位可以為檔案管理人員提供一些深造學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，在事業(yè)單位內(nèi)部可以舉辦一些針對(duì)檔案管理的講座等，讓檔案管理人員能夠不斷開拓思維，將新的管理理念應(yīng)用在檔案管理過(guò)程中。檔案管理人員自身應(yīng)該要加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)意識(shí)的培養(yǎng)，在日常的工作過(guò)程中應(yīng)該要積極結(jié)合信息時(shí)代的檔案管理特征，加強(qiáng)對(duì)各種新媒體以及新技術(shù)的認(rèn)識(shí)，學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)等各種新技術(shù)的使用方法，使用新技術(shù)進(jìn)行檔案管理。同時(shí)還可以借助各種媒介平臺(tái)加強(qiáng)與其他檔案管理人員的溝通和交流，就檔案管理過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分享，將自己對(duì)檔案管理的看法講出來(lái)，暢所欲言，通過(guò)這種方式進(jìn)行交流，檔案管理人員取長(zhǎng)補(bǔ)短，對(duì)自己的檔案管理問(wèn)題進(jìn)行反思，累積更多的檔案管理經(jīng)驗(yàn)和檔案管理方法，從而實(shí)現(xiàn)人事檔案管理水平的提升。

（三）完善人事檔案管理制度

在檔案管理過(guò)程中，應(yīng)該要對(duì)管理制度進(jìn)行完善，從而使得檔案管理過(guò)程可以更加規(guī)范化。首先，應(yīng)該要對(duì)檔案工作人員的責(zé)任進(jìn)行明確，使得不同的人員能夠明確知道自己的工作內(nèi)容，同時(shí)要建立完善的獎(jiǎng)懲制度，對(duì)于在檔案工作中出現(xiàn)問(wèn)題的人員要進(jìn)行懲罰，使得檔案管理人員能夠帶著責(zé)任感去工作，減少工作中的出錯(cuò)率。其次，應(yīng)該要加強(qiáng)對(duì)檔案工作的監(jiān)督制度的完善。事業(yè)單位的檔案工作要想實(shí)現(xiàn)規(guī)范化發(fā)展，則必須要在日常工作中加強(qiáng)對(duì)其的監(jiān)督管理，使得事業(yè)單位的檔案管理可以受到監(jiān)督，對(duì)于一些重要的檔案要加強(qiáng)分類和保存。第三，應(yīng)該要對(duì)人事檔案管理制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。比如對(duì)于檔案管理的方式、檔案文件的格式等，都要制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，有助于檔案管理人員對(duì)檔案管理工作進(jìn)行完善，促使事業(yè)單位各種檔案能夠得到有效地保存。第四，加強(qiáng)人事檔案安全管理制度的完善。檔案是屬于事業(yè)單位的內(nèi)部資料，很多檔案的機(jī)密性較高，因此必須要加強(qiáng)安全管理，防止檔案信息的泄露。在人事檔案管理創(chuàng)新的過(guò)程中，往往也會(huì)遇到一些安全問(wèn)題，尤其是信息安全，是最需要防范的問(wèn)題，人事檔案管理過(guò)程中，要積極制定安全防護(hù)制度，對(duì)人員進(jìn)入檔案管理系統(tǒng)的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置等，從而使得事業(yè)單位的檔案管理系統(tǒng)得到安全保護(hù)。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，事業(yè)單位的快速發(fā)展使得各種檔案數(shù)據(jù)越來(lái)越多，隨著事業(yè)單位的不斷改革，其內(nèi)部的管理制度也在不斷改革和創(chuàng)新。在事業(yè)單位的發(fā)展過(guò)程中必須要積極加強(qiáng)對(duì)檔案管理的創(chuàng)新，當(dāng)前事業(yè)單位的人事檔案管理過(guò)程中還存在一些不規(guī)范問(wèn)題，對(duì)此，在事業(yè)單位不斷改革的進(jìn)程中，要加強(qiáng)人事檔案管理方法的創(chuàng)新，結(jié)合數(shù)字化和信息化發(fā)展要求，結(jié)合事業(yè)單位的改革要求，提高事業(yè)單位的人事檔案管理工作的規(guī)范化程度，使得事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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作者：顏吉祥 單位：昆明陽(yáng)宗海風(fēng)景名勝區(qū)黨政綜合辦公室

第六篇：企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)策略

摘要：加強(qiáng)企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)，有利于發(fā)揮企業(yè)人事檔案的職能作用，為企業(yè)提供更加真實(shí)、準(zhǔn)確、全面的人力資源信息。

關(guān)鍵詞：企業(yè)人事檔案；信息化建設(shè)

檔案是我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要基礎(chǔ)性、戰(zhàn)略性資源，而企業(yè)人事檔案管理更是企業(yè)實(shí)施“人才強(qiáng)企”戰(zhàn)略的重要基礎(chǔ)和前提，各類企業(yè)已經(jīng)開始運(yùn)用信息化手段管理人事檔案工作，但仍然存在著問(wèn)題。新時(shí)期，企業(yè)人事管理信息化建設(shè)問(wèn)題，對(duì)推動(dòng)“人才強(qiáng)國(guó)”和“人才強(qiáng)企”具有重要意義。

1企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)的重大價(jià)值重要意義

1.1有利于提高企業(yè)人事檔案管理水平

企業(yè)人事檔案是企業(yè)重要信息資源，加強(qiáng)企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)，能夠使企業(yè)人事檔案管理步入更加科學(xué)化、規(guī)范化、制度化軌道，特別是通過(guò)信息化管理，將企業(yè)人事檔案信息錄入到計(jì)算機(jī)當(dāng)中，提高企業(yè)人事檔案管理水平，使其應(yīng)用更加廣泛，對(duì)于提高我國(guó)企業(yè)人事檔案整體管理能力和效果具有重要意義。

1.2有利于促進(jìn)企業(yè)人事檔案資源共享

當(dāng)前，科技信息化的快速發(fā)展，信息共建、共享、共用已經(jīng)成為一種趨勢(shì)，人事檔案管理信息化建設(shè)能夠推動(dòng)資源共享進(jìn)程，使企業(yè)人事檔案通過(guò)“開放性”來(lái)提高使用效率和效益。推動(dòng)企業(yè)人事檔案信息化建設(shè)，能夠使企業(yè)更加全面、準(zhǔn)確、快速的獲取人力資源的基礎(chǔ)信息、個(gè)人發(fā)展、專業(yè)特長(zhǎng)、工作業(yè)績(jī)等方面綜合信息，能夠改變傳統(tǒng)的人事檔案信息“紙質(zhì)化”不利于搜集、整理、分析的問(wèn)題，有能夠使企業(yè)人事檔案發(fā)揮更大作用。

2企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

2.1企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)重視不足

企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)盡管已經(jīng)得到越來(lái)越多企業(yè)的認(rèn)可，但由于人事檔案信息化建設(shè)需要投入大量的資金進(jìn)行基礎(chǔ)建設(shè)，同時(shí)也需要對(duì)紙制檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，因而也需要大量的人力物力投入。而很多企業(yè)缺乏足夠的重視，無(wú)論是硬件建設(shè)，還是軟件建設(shè)，都無(wú)法達(dá)到人事檔案管理信息化的要求，直接導(dǎo)致企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)落后。

2.2企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)比較單一

盡管很多企業(yè)對(duì)人事檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)行了投入，但卻忽視了管理和運(yùn)行，更多的是作為保存檔案資料的載體，只是對(duì)人事檔案進(jìn)行了“數(shù)字化”處理，將資料保存到計(jì)算機(jī)或者記錄到光盤當(dāng)中，應(yīng)用十分有限。還有一些企業(yè)盡管應(yīng)用了人事檔案管理軟件，但更多的只是進(jìn)行錄入和查詢，對(duì)企業(yè)人力資源進(jìn)行分析和輔助決策的作用十分有限，這就導(dǎo)致企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)缺乏全面性和系統(tǒng)性。

2.3企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)人員制約

企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)，必須有大量專業(yè)化、復(fù)合型的檔案管理人才支撐。管理人員嚴(yán)重不足，導(dǎo)致信息化應(yīng)用只能走形式或走過(guò)場(chǎng)。盡管一些企業(yè)配備了專門的人事檔案信息化管理人員，但有的缺乏檔案管理能力，缺乏信息處理能力和對(duì)信息化管理的學(xué)習(xí)、研究和創(chuàng)新，因而在信息化建設(shè)過(guò)程中作用發(fā)揮有限，制約了企業(yè)人事檔案管理信息化水平的提高。

3企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)的有效措施

3.1加大企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)投入

企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)對(duì)加強(qiáng)企業(yè)人事檔案管理和推動(dòng)企業(yè)人事檔案資源共享，發(fā)揮企業(yè)人事檔案管理的職能作用具有重大價(jià)值。要納入企業(yè)管理體系當(dāng)中，建立管理機(jī)構(gòu)，奠定組織基礎(chǔ)。企業(yè)還要加大投入，既要配置計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等硬件設(shè)備，又要運(yùn)用符合企業(yè)實(shí)際的管理軟件，為企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)創(chuàng)造條件。

3.2完善企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)體系

企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)，并不是一個(gè)部門能夠做好的事情，必須調(diào)動(dòng)企業(yè)方方面面的力量。調(diào)動(dòng)一切積極因素，建立企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)工作體系，建立由檔案管理部門負(fù)責(zé)、相關(guān)部門配合的協(xié)調(diào)機(jī)制，實(shí)行“統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)”，形成合力。要大力加強(qiáng)企業(yè)人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，在此基礎(chǔ)上要推動(dòng)人事檔案管理的分析、咨詢、建議等輔助決策作用，真正發(fā)揮企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)的重要作用。

3.3建立企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)制度

加強(qiáng)企業(yè)人事檔案管理信息化制度建設(shè)，對(duì)于推動(dòng)企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)更加科學(xué)、規(guī)范、有序、高效具有重要作用。企業(yè)要從自身人事檔案管理信息化建設(shè)情況出發(fā)，進(jìn)一步健全和完善信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，按照“目標(biāo)管理”的原則，建立信息化建設(shè)目標(biāo)、內(nèi)容、流程、應(yīng)用等一系列形之有效的制度體系，從企業(yè)人事檔案數(shù)據(jù)采集到后期錄入再到管理，都必須按照規(guī)定的流程進(jìn)行，確保企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。要建立企業(yè)人事檔案管理信息化運(yùn)行機(jī)制，加強(qiáng)信息化系統(tǒng)的管理和維護(hù)，出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，卻保穩(wěn)步運(yùn)行。

3.4打造企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)隊(duì)伍

與傳統(tǒng)的企業(yè)人事檔案管理相比，無(wú)論是工作內(nèi)容還是工作環(huán)境以及工作要求，信息化管理都更加復(fù)雜。這就要求加強(qiáng)信息化管理人才隊(duì)伍建設(shè)，將那些具備檔案管理、信息管理、企業(yè)管理等綜合管理能力的人員放到企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)當(dāng)中。加強(qiáng)教育和培訓(xùn)，使他們?cè)诶砟?、技術(shù)、管理、應(yīng)用方面始終走在前沿，為企業(yè)加強(qiáng)人事檔案管理信息化建設(shè)奠定人才基礎(chǔ)。

綜上所述，加強(qiáng)企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)，提升人事檔案應(yīng)用價(jià)值，為企業(yè)加強(qiáng)人才管理、優(yōu)化資源配置、完善管理體系提供重要的檔案數(shù)據(jù)，具有重要意義。只有加大企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)的投入，進(jìn)一步健全和完善信息化管理機(jī)制，打造一批專業(yè)化的人事檔案管理隊(duì)伍，才能推動(dòng)企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)步入更加科學(xué)化、規(guī)范化、高效化軌道。

參考文獻(xiàn):

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作者：王硯秋 單位：黑龍江省農(nóng)墾寶泉嶺企業(yè)集團(tuán)公司辦公室

第七篇：干部人事檔案管理現(xiàn)狀分析

摘要：干部人事檔案管理，是做好干部工作的重要基礎(chǔ)，及時(shí)了解干部人事檔案管理現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，有助于提高干部人事檔案管理水平。

關(guān)鍵詞：干部；人事檔案管理；建議

干部人事檔案工作是干部工作的重要組成部分，是做好干部工作的基礎(chǔ)。隨著干部人事制度改革的不斷深化，干部人事檔案工作面臨著許多新情況、新問(wèn)題，在管理意識(shí)、管理機(jī)制、管理方法上與對(duì)干部工作的要求有諸多不適應(yīng)的地方。因此，如何適應(yīng)改革的需要，進(jìn)一步提高干部人事檔案管理水平，更快更好地發(fā)揮干部人事檔案的作用，是當(dāng)前干部人事檔案管理工作的一個(gè)重要課題。

一、當(dāng)前干部人事檔案管理存在的問(wèn)題

（一）檔案管理體制混亂

現(xiàn)行的干部人事檔案，主要按管理權(quán)限和隸屬關(guān)系進(jìn)行管理。但在新的發(fā)展時(shí)期人員流動(dòng)日益加速，干部崗位變化比較大，隸屬關(guān)系越來(lái)越復(fù)雜，干部檔案工作出現(xiàn)了新情況新問(wèn)題。

（二）檔案管理手段落后

按照干部人事檔案管理的要求，對(duì)收集歸檔的材料要及時(shí)登記備案歸檔裝訂。現(xiàn)在很多地方已經(jīng)要求進(jìn)行檔案電子化管理，但普及得并不好，很多地方還采用比較原始的保管方法，檔案管理人員忙于材料的收集、整理和拆、裝、訂等大量簡(jiǎn)單、重復(fù)性的勞動(dòng)，沒(méi)有時(shí)間和精力考慮開發(fā)案卷的內(nèi)在信息。檔案管理手段的陳舊落后，整檔工序的繁瑣復(fù)雜，已不適應(yīng)信息時(shí)代對(duì)檔案現(xiàn)代化管理的要求。

（三）檔案觀念淡薄，思想認(rèn)識(shí)不到位

一些單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作重視不夠，將一些老弱人員調(diào)到檔案室去做管理人員，還有一些單位的兼職檔案員兼職工作很多，檔案工作質(zhì)量無(wú)法保障。

二、干部人事檔案管理存在問(wèn)題的原因分析

（一）檔案管理制度不健全

一是檔案管理不完善，規(guī)章制度不健全。這直接導(dǎo)致人事檔案歸屬不明，管理不善。據(jù)調(diào)查，現(xiàn)還有許多單位沒(méi)有專用的人事檔案庫(kù)房，有的檔案就直接堆放在辦公室的柜子里，有的檔案與別的檔案一起放在綜合檔案室里，沒(méi)有形成統(tǒng)一的管理體制。二是制度落實(shí)不到位，管理不嚴(yán)格。一些單位雖然制定了人事檔案管理制度，但在實(shí)際操作中力度不大，一些職能部門在查借閱和轉(zhuǎn)遞干部人事檔案的過(guò)程中，未出具介紹信、不登記查借閱手續(xù)、不按要求轉(zhuǎn)遞人事檔案等。由于制度落實(shí)不到位，管理不嚴(yán)格，擅自涂改、圈劃、抽取、銷毀或撤換檔案材料時(shí)有發(fā)生。三是管理制度滯后，不夠完善。隨著干部人事制度改革的不斷深入，干部信息形態(tài)、檔案的整理、保管和利用手段以及業(yè)務(wù)范圍也隨著發(fā)生了變化，舊的檔案管理制度已不適應(yīng)新的社會(huì)發(fā)展的要求，需要進(jìn)一步修訂完善。

（二）領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠

一些領(lǐng)導(dǎo)思想上不夠重視。認(rèn)為干部人事檔案管理工作既不能為單位爭(zhēng)得榮譽(yù)，也不能創(chuàng)造價(jià)值，相反還要花人力物力搞投入。因此，對(duì)干部人事檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè)、人員配備、庫(kù)房建設(shè)、資金投入不足，認(rèn)為只要檔案不丟失就行。

（三）檔案工作人員整體素質(zhì)、力量配備跟不上業(yè)務(wù)的要求

檔案工作是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，做好干部人事檔案的管理，檔案管理人員既要有一定的檔案專業(yè)知識(shí)，又要有強(qiáng)有力的硬件設(shè)備作為后盾。隨著管理體制進(jìn)一步深化，轉(zhuǎn)變政府職能，調(diào)整組織機(jī)構(gòu)，精簡(jiǎn)人員編制，原來(lái)的干部檔案管理體制受到?jīng)_擊，有的被削弱，有的被精簡(jiǎn)，檔案管理人員身兼數(shù)職的現(xiàn)象比較普遍，專職管理人員數(shù)量嚴(yán)重不足，一定程度上影響了檔案管理的工作水平。同時(shí)，一些單位檔案管理設(shè)備陳舊，硬件設(shè)施配備不齊全，不能適應(yīng)電子化管理檔案的需要。

（四）檔案工作者責(zé)任意識(shí)淡薄

責(zé)任心是一個(gè)干部思想品質(zhì)、工作作風(fēng)、精神境界的具體體現(xiàn)，更是做好干部人事檔案管理工作的本質(zhì)要求。有些檔案管理人員工作責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)，身在其位，不謀其職，既不注重干部人事檔案材料的收集歸檔，也不按照業(yè)務(wù)規(guī)范整理檔案，更不善于學(xué)習(xí)現(xiàn)代化管理手段。再者干部人事檔案管理是個(gè)不顯成績(jī)但政策性、紀(jì)律性很強(qiáng)的工作。檔案工作者在檔案管理崗位一呆就是十幾年，甚至幾十年，思想上容易產(chǎn)生懈怠、厭煩情緒，久而久之失去了一個(gè)檔案工作者應(yīng)有的政治責(zé)任感。

三、規(guī)范干部人事檔案管理的幾點(diǎn)建議

（一）適應(yīng)人事制度改革，改進(jìn)干部人事檔案管理

隨著干部人事制度改革的不斷深入，公開選拔、實(shí)績(jī)考核、引咎辭職等新舉措不斷涌現(xiàn)，干部的擇優(yōu)競(jìng)爭(zhēng)和正常流動(dòng)機(jī)制正在形成，為了適應(yīng)這一發(fā)展，干部人事檔案管理也必須形成與之配套的管理模式。

（二）完善管理制度，強(qiáng)化檔案管理意識(shí)

第一，要進(jìn)一步建立干部人事檔案及材料審核把關(guān)、材料接轉(zhuǎn)、檔案質(zhì)量通報(bào)登記等檔案管理制度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正干部人事檔案內(nèi)容失真的問(wèn)題，確保檔案內(nèi)容真實(shí)可靠，維護(hù)干部人事檔案工作的嚴(yán)肅性。第二，要建立和完善干部檔案材料收集工作的協(xié)調(diào)機(jī)制，加強(qiáng)組織人事部門內(nèi)部各工作機(jī)構(gòu)在干部檔案材料形成、收集上的溝通協(xié)調(diào)。第三，要建立工作聯(lián)系制度和情況通報(bào)制度，保證干部人事檔案材料形成規(guī)范、收集齊全、歸檔及時(shí)。加強(qiáng)硬件建設(shè)實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理制度化、規(guī)范化、科學(xué)化、信息化，硬件建設(shè)是基礎(chǔ)，領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。應(yīng)把干部人事檔案工作列入重要議事日程，制定切實(shí)可行計(jì)劃、采取切實(shí)有效的措施。第四，單位要從信息資源的角度管理干部人事檔案，用信息管理的理念創(chuàng)新干部人事檔案工作，加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案信息的綜合分析研究和深度開發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)干部人事檔案工作從簡(jiǎn)單管理型服務(wù)向研究開發(fā)型服務(wù)轉(zhuǎn)變，把干部人事檔案管理部門建設(shè)成為干部工作、人才工作的信息庫(kù)和參謀部。

（三）加大信息資源開發(fā)，加快檔案工作信息化建設(shè)

檔案工作的信息化自動(dòng)化是機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化的重要組成部分，是提高干部工作效率的重要方面和必然要求，建立干部檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，實(shí)施干部人事檔案動(dòng)態(tài)管理，同時(shí)也要建立干部個(gè)人電子檔案系統(tǒng)。個(gè)人電子檔案的建立可以有效減少棄檔、死檔和無(wú)檔的現(xiàn)象。

（四）轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識(shí)，切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)

領(lǐng)導(dǎo)重視是做好干部人事檔案工作的重要保證。首先單位領(lǐng)導(dǎo)要了解檔案的相關(guān)政策，應(yīng)把干部人事檔案工作列入重要議事日程，制定切實(shí)可行計(jì)劃、采取切實(shí)有效的措施，要有專門的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)分管這項(xiàng)工作，在人員配備上要盡量選拔素質(zhì)高業(yè)務(wù)強(qiáng)的人員去做這項(xiàng)工作；要在經(jīng)費(fèi)及設(shè)備配備上落實(shí)到位；要積極支持檔案管理員參加各種形式的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，提高其業(yè)務(wù)水平，掌握現(xiàn)代檔案管理的理念及方法，保證檔案管理工作的質(zhì)量。

（五）加強(qiáng)管理，建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度

筆者從長(zhǎng)期的工作實(shí)踐中體會(huì)到，工作出現(xiàn)的許多問(wèn)題大多系管理松懈所致，內(nèi)部管理不嚴(yán)，制度不健全，本該發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)，本該堵塞的漏洞沒(méi)有及時(shí)堵塞，給造假者及非真實(shí)的檔案材料流入造成可乘之機(jī)，嚴(yán)重影響了干部的管理。因此，檔案工作和其他工作一樣，同樣需要嚴(yán)格管理、嚴(yán)格要求，健全各項(xiàng)規(guī)章制度，并嚴(yán)格按照《干部檔案工作條例》及《檔案法》等各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行，使檔案工作有章可循、有法可依，這樣才能使干部檔案管理工作自覺(jué)的置身于黨的干部管理體系之中。

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作者：楊連軍 單位：吉林省梅河口市人力資源和社會(huì)保障局

第八篇：企業(yè)人事檔案管理與人力資源開發(fā)思考

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢(shì)和知識(shí)經(jīng)濟(jì)日新月異的發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)均感到開發(fā)人力資源是提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的迫切需要，如何做到人盡其才，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，是急需解決的問(wèn)題。要解決這一重大問(wèn)題，必須深度開發(fā)人力資源，而開發(fā)人力資源與人事檔案工作的完善有著密切相關(guān)的聯(lián)系。人事檔案是合理用人、選人的重要基礎(chǔ)。人事檔案的管理是人力資源管理的重要組成部分，要做到人力資源的合理配置，最大限度地實(shí)現(xiàn)人力資源的價(jià)值，提高員工工作效率和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，降低人力資源成本，就必須完善人事檔案管理。調(diào)整員工崗位必須熟悉員工的檔案情況，查閱人事檔案已成為考察、任免、調(diào)動(dòng)、調(diào)整等工作中一個(gè)不可省略的重要程序，它在企業(yè)隊(duì)伍建設(shè)中發(fā)揮著重要作用。人事檔案的完善為人力資源的管理提供了重要依據(jù)。要做到人盡其才，使每個(gè)員工在各自的崗位上發(fā)揮最大作用，就必須知人善任，不僅要看員工的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)，而且要看他的全部歷史和全部工作。人事檔案是個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐的記錄，是個(gè)人思想品德、業(yè)務(wù)能力和工作情況的反映，是合理用人的重要依據(jù)。了解每個(gè)員工的全部歷史和全部工作，實(shí)際上主要是通過(guò)查閱分析檔案，對(duì)其經(jīng)歷、品德、學(xué)識(shí)、專長(zhǎng)等一貫表現(xiàn)和優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行立體考察。員工檔案中的各類情況對(duì)全面了解每個(gè)員工發(fā)揮著非常重要的作用。人事檔案的完善為制定規(guī)章制度和企業(yè)改革提供了必要條件。人事檔案從側(cè)面反映了黨的政策的歷史沿革、發(fā)展和貫徹落實(shí)情況，檔案材料是經(jīng)過(guò)組織審查、檔案管理部門認(rèn)真鑒別的，是歷史的真實(shí)記錄。同時(shí)它有組織公章、個(gè)人印章等，有一定的法律效力。企業(yè)可根據(jù)事業(yè)的發(fā)展需要、員工的綜合素質(zhì)，在分析研究的基礎(chǔ)上制定出相應(yīng)的規(guī)章制度和企業(yè)改革方案。

首先，員工基本履歷方面要完善。目前企業(yè)員工的基本履歷檔案內(nèi)容不太齊全，如員工應(yīng)聘時(shí)的求職簡(jiǎn)歷及證明材料等，還需要進(jìn)一步完善。對(duì)于干部檔案，由于大多數(shù)企業(yè)無(wú)權(quán)保存，為方便利用，企業(yè)應(yīng)通過(guò)正常程序?qū)⒏刹繖n案部分內(nèi)容備份或統(tǒng)計(jì)，歸入企業(yè)內(nèi)部檔案。如有必要企業(yè)還要通過(guò)員工的畢業(yè)學(xué)?；蛟瓎挝坏日Ｇ纻?cè)面了解所招聘員工，所收集材料也應(yīng)歸入人事檔案。這對(duì)企業(yè)更加客觀全面地了解員工、更加合理配置、培訓(xùn)和使用人才有著相當(dāng)重要的作用。

其次，業(yè)務(wù)培訓(xùn)方面要完善。知識(shí)更新已成為時(shí)代的要求，培訓(xùn)是現(xiàn)代企業(yè)開發(fā)人力資源的基礎(chǔ)工作。為適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展的需要，企業(yè)中每位員工都要不斷進(jìn)行培訓(xùn)、更新知識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平。每次的培訓(xùn)內(nèi)容、測(cè)試試卷、考核結(jié)果（或結(jié)業(yè)證書復(fù)印件）、培訓(xùn)單位的鑒定等都應(yīng)記入個(gè)人培訓(xùn)檔案，為下次培訓(xùn)需求提供參考依據(jù)。

再者，績(jī)效評(píng)估及獎(jiǎng)懲方面要完善。員工績(jī)效評(píng)估和獎(jiǎng)懲是現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的核心工作，需要大量的考核記錄作為依據(jù)，這些有價(jià)值的記錄都要及時(shí)地、準(zhǔn)確地收入人事檔案。充分利用這部分檔案，企業(yè)可以對(duì)每位員工某段時(shí)間的業(yè)績(jī)、素質(zhì)、能力等各方面進(jìn)行綜合的評(píng)價(jià)，它為員工隊(duì)伍優(yōu)化、部門之間人員調(diào)配，為崗位、薪酬級(jí)別的調(diào)整，為下一步的培訓(xùn)，提供了客觀全面的依據(jù)。最后，崗位及薪酬調(diào)整方面要完善。人事任免、崗位及薪酬級(jí)別調(diào)整記錄是績(jī)效評(píng)估和獎(jiǎng)懲的結(jié)果，也要及時(shí)收入人事檔案。

總之，企業(yè)要搞好人力資源開發(fā)需要開展大量的工作，而人事檔案管理則是其最基礎(chǔ)的工作，傳統(tǒng)的人事檔案（尤其是培訓(xùn)和績(jī)效評(píng)估、能力考核方面）滿足不了這方面的要求。我們必須在傳統(tǒng)人事檔案基礎(chǔ)上，對(duì)其做相應(yīng)的完善，以充分發(fā)揮人事檔案的價(jià)值，使其真正由“死檔案”變成“活資料”，更好地服務(wù)于我國(guó)改革開放和社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)。現(xiàn)代企業(yè)要做到人盡其才，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，必須深度開發(fā)人力資源。人事檔案是合理用人、選人的重要基礎(chǔ)。人事檔案的完善為人力資源的管理提供了重要依據(jù)。人事檔案的完善為制定規(guī)章制度和企業(yè)改革提供了必要條件。檔案的價(jià)值在于利用，完善人事檔案將有利于現(xiàn)代企業(yè)挖掘員工的潛能，更加合理地配置人力資源，不斷提高企業(yè)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)能力，推動(dòng)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展壯大。

作者：趙炳榮 單位：長(zhǎng)春軌道客車股份有限公司

第九篇：企業(yè)人力資源管理對(duì)人事檔案管理的新要求研究

【摘要】隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善，企業(yè)的管理核心由產(chǎn)品管理變?yōu)橹R(shí)管理。新世紀(jì)企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)歸根究底是人才的競(jìng)爭(zhēng)，人力資源管理成為企業(yè)管理中重要的部分，企業(yè)內(nèi)的人力資源管理水平?jīng)Q定著企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。在企業(yè)人力資源管理的改革中，人事檔案管理和人力資源管理相輔相成，二者的關(guān)系也隨著社會(huì)的進(jìn)步而不斷發(fā)生變化。在現(xiàn)今的企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r下，企業(yè)管理中人力資源管理對(duì)人事檔案管理具體工作做出了新的要求，為保障企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，人事檔案管理體制的改革工作迫在眉睫，筆者從企業(yè)人力資源管理的角度，對(duì)人事檔案管理工作做出的新要求進(jìn)行了詳細(xì)的闡述。

【關(guān)鍵詞】人事檔案管理；企業(yè)人力資源管理；人才

前言

隨著我國(guó)對(duì)企業(yè)的扶持力度，企業(yè)的建立在質(zhì)和量上有了很大的飛躍，隨之而來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈，企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)歸根結(jié)底是人才的競(jìng)爭(zhēng)，所以，企業(yè)的人力資源管理成為企業(yè)管理中重要部分。而人力資源的管理是否有效主要取決于人事檔案管理工作。因此人事檔案工作又成為企業(yè)人力資源管理的重要部分，人事檔案管理和人力資源管理是統(tǒng)一的整體，二者的工作密不可分，尤其在當(dāng)下的經(jīng)濟(jì)體制的變化下，企業(yè)人力資源管理管理對(duì)人事檔案管理工作做出了新要求，人事檔案管理工作的改革勢(shì)在必行。

一、企業(yè)人事檔案管理工作在人力資源管理中的重要性

（一）為企業(yè)人力資源管理提供有效數(shù)據(jù)

人事檔案管理工作作為企業(yè)人力資源管理的數(shù)據(jù)庫(kù)，能為企業(yè)人力資源管理提供在人力調(diào)整的資料依據(jù)。在人事檔案中記錄企業(yè)員工的工作狀況，對(duì)員工進(jìn)行合理的工作安排，發(fā)揮其工作優(yōu)勢(shì)，根據(jù)現(xiàn)在的工作做出分析，預(yù)測(cè)其未來(lái)的發(fā)展?jié)摿Γ苊馊瞬诺牧魇?，為企業(yè)輸送高素質(zhì)人才。由此可見，人事檔案管理的有效工作簡(jiǎn)化了人力資源管理的繁瑣步驟，提高了企業(yè)人力資源管理的工作效率。

（二）預(yù)測(cè)潛在的人力資源需求

以企業(yè)現(xiàn)狀為依據(jù)，通過(guò)對(duì)人事檔案資料的整理和分析，能夠得出在企業(yè)發(fā)展中對(duì)人才的需求。企業(yè)需要哪種類型人才，由此來(lái)提供員工的詳細(xì)資料，制定有效的人力資源計(jì)劃。在現(xiàn)今的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r下，一個(gè)企業(yè)的發(fā)展離不開人才。所以，企業(yè)只有首先通過(guò)對(duì)人事檔案的分析，才能獲取所需的數(shù)據(jù)和資料，然后進(jìn)行更科學(xué)、更精準(zhǔn)預(yù)測(cè)企業(yè)的人力資源需求。

（三）輔助人力資源管理的配置

人事檔案是人力資源管理中的信息載體，是企業(yè)識(shí)人用人的重要依據(jù)，所以，合理有效的人事檔案管理能使企業(yè)間的各個(gè)部門檔案資源共享，避免資料信息的狹隘性，保障了信息資料的實(shí)時(shí)性。使人事資料在各部門機(jī)構(gòu)間流動(dòng)，避免人才的浪費(fèi)和過(guò)剩等不均衡的配置，使企業(yè)內(nèi)各部門的人才分配平均，不僅使人才得到了用武之地，也使企業(yè)各部門的工作更高效的進(jìn)行。

二、企業(yè)人事檔案管理的現(xiàn)狀

（一）人事檔案資料不完整

在企業(yè)人事檔案管理管理工作中，大多數(shù)的檔案資料太過(guò)于表面化，對(duì)員工的記錄和評(píng)判只有積極贊揚(yáng)的資料，沒(méi)有按照員工在工作中真實(shí)的狀態(tài)來(lái)記錄，往往只記錄優(yōu)秀的方面，對(duì)于出現(xiàn)的工作過(guò)失避而不記，嚴(yán)重缺乏了人事檔案資料的真實(shí)性，導(dǎo)致了人事檔案資料和數(shù)據(jù)的不完整。這樣不利于企業(yè)對(duì)人力資源狀況的深入分析，使人力資源管理工作出現(xiàn)偏差，導(dǎo)致對(duì)人才的錯(cuò)誤評(píng)估和做出不合理的工作安排。此類情況在企業(yè)管理中普遍存在，勢(shì)必影響企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。

（二）人事檔案管理體制不靈活

隨著社會(huì)不斷的進(jìn)步，企業(yè)用人的方式越來(lái)越多樣化，呆板的企業(yè)人事檔案管理體制已經(jīng)不能滿足企業(yè)的靈活任用人才的需求。企業(yè)招聘員工和提拔人才時(shí)，更注重的是員工的個(gè)人能力而不是該員工的工作履歷、畢業(yè)院校等方面，企業(yè)對(duì)員工的管理主要是依據(jù)工作合同，而不是完全地依靠人事檔案，員工只要履行了工作合同上的規(guī)定，可選擇其擅長(zhǎng)的工作類別。此外，企業(yè)人員流動(dòng)性較大，當(dāng)前的人事檔案管理及其連帶的人力資源管理系統(tǒng)不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用和功能，導(dǎo)致不能很好的配合現(xiàn)代企業(yè)識(shí)人用人的靈活制度。

（三）記錄人事檔案管理模式落后

隨著信息時(shí)代到來(lái)，互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)發(fā)展給整個(gè)社會(huì)的生活和工作帶來(lái)便捷，并被各個(gè)領(lǐng)域廣泛的應(yīng)用。在一些企業(yè)或公司的人事檔案管理工作中，傳統(tǒng)的檔案管理和資料記錄工作模式仍然被使用，雖然有些企業(yè)在人事檔案管理工作中使用計(jì)算機(jī)來(lái)記錄，但只是做簡(jiǎn)單的整理，沒(méi)有發(fā)揮出計(jì)算機(jī)檔案文字記錄的作用，這不僅沒(méi)有適應(yīng)現(xiàn)今的科學(xué)技術(shù)發(fā)展環(huán)境，還給企業(yè)的管理工作帶來(lái)了繁瑣，降低了人力資源管理工作的工作效率。

三、企業(yè)人力資源管理對(duì)人事檔案管理工作的要求

（一）改善人事檔案管理制度

改善人事檔案管理制度，就要對(duì)管理人員和管理資金上進(jìn)行改革，運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，對(duì)人事檔案管理進(jìn)行系統(tǒng)的整合，使人事檔案管理工作更好的為人力資源管理效力。同時(shí)要與企業(yè)實(shí)時(shí)人才招聘的要求相符，靈活的進(jìn)行員工的檔案記錄和評(píng)估，提高人事檔案工作效率，提升人事檔案管理工作價(jià)值和服務(wù)功能。

（二）加強(qiáng)人事檔案資料的真實(shí)性

前文闡述了人事檔案資料的作用，做好人事檔案管理的工作，首先要保障檔案資料的真實(shí)性。在進(jìn)行人事檔案信息收集工作時(shí)，所有的資料必須實(shí)事求是，記錄真實(shí)信息，避免含糊不清和信息矛盾。其次，提高對(duì)檔案規(guī)定制度的宣傳力度，人事檔案管理工作者要做到公平、公正、公開，要調(diào)動(dòng)和利用檔案都必須按照規(guī)定程序進(jìn)行，此外，要對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行修正，認(rèn)真貫徹實(shí)行和執(zhí)行，不論職位高低都應(yīng)遵守，避免出現(xiàn)虛假檔案。最后，還要做好檔案信息的鑒定和監(jiān)督工作，對(duì)已完成的記錄資料進(jìn)行審核，杜絕人為等不真實(shí)篡改，保障檔案數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠性，才能更好地服務(wù)人力資源調(diào)動(dòng)。

（三）提高人事檔案管理工作者的專業(yè)水平

人事檔案管理的主體是檔案工作人員，檔案資料的記錄有效性取決于其專業(yè)水平，所以，提高人事檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)水平是必要的。作為人事檔案管理工作人員，要有較高的文化素養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德。在進(jìn)行工作時(shí)，加強(qiáng)自身的專業(yè)知識(shí)的積累，同時(shí)要與時(shí)俱進(jìn)，熟練掌握現(xiàn)代科技技術(shù)，來(lái)輔助人事檔案管理工作。樹立有現(xiàn)代化科技知識(shí)的快捷、優(yōu)質(zhì)、高效綜合的管理理念。同時(shí)還要增強(qiáng)檔案管理服務(wù)的意識(shí)，積極主動(dòng)地與企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門做好溝通，更好地為企業(yè)的人力資源管理和領(lǐng)導(dǎo)決策提供實(shí)時(shí)的人力資料。

四、結(jié)論

綜上所述，人事檔案管理工作的水平對(duì)企業(yè)選撥高素質(zhì)人才有至關(guān)重要的作用，是評(píng)估員工工作能力的數(shù)據(jù)來(lái)源，在企業(yè)人力資源管理中是不可或缺的。提高人事檔案管理工作能力和效率能促進(jìn)企業(yè)人力資源管理的水平，從而提高企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)力。目前，大多數(shù)企業(yè)中的人事檔案管理工作體系不夠完善，存在許多管理漏洞，作為企業(yè)的人力資源管理者，能察覺(jué)這一紕漏并積極的改革與完善，使人事檔案管理在企業(yè)人力資源管理中充分發(fā)揮其重要作用，在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的環(huán)境下，利用科學(xué)的、有效的措施更好的服務(wù)于人事檔案管理工作，提高企業(yè)人才的任用率，促進(jìn)企業(yè)的飛躍性的發(fā)展。

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作者：潘楊靜 單位：廣西華錫集團(tuán)股份有限公司