事業(yè)單位的人事檔案管理問(wèn)題解析(4篇)
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第一篇:事業(yè)單位人事檔案管理問(wèn)題探究
【摘要】人才信息對(duì)于人事檔案管理有著至關(guān)重要的影響作用，人事檔案是人才信息的主要載體，同時(shí)也是人才信息的主要來(lái)源，無(wú)論是事業(yè)單位還是企業(yè)，在選用人員的時(shí)候都會(huì)著重了解人事檔案，使用好管理好人事檔案對(duì)于人力資源的開發(fā)有著一定的影響。隨著我國(guó)現(xiàn)如今人事制度改革工作的不斷推進(jìn)，事業(yè)單位在管理人事檔案的時(shí)候都會(huì)存在一些問(wèn)題，針對(duì)這些問(wèn)題，應(yīng)該進(jìn)行及時(shí)解決。筆者以人事檔案管理為切入點(diǎn)，找出問(wèn)題，并積極探索事業(yè)單位人事檔案管理的對(duì)策。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；人事檔案；管理對(duì)策
在人事檔案中能夠充分地反映出人才的信息，不僅能夠體現(xiàn)出人才的個(gè)人經(jīng)歷，還能夠反映出人才以往的工作狀況和獎(jiǎng)懲情況。相關(guān)的事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者通過(guò)審查人事檔案，能夠很好地開發(fā)人力資源，從而為事業(yè)單位選用高質(zhì)量的人才。在人事制度不斷改革之后，事業(yè)單位的人事檔案管理工作變得十分重要，很多事業(yè)單位都致力于人事檔案的管理工作。
一、人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題
（一）對(duì)人事檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠。人事檔案管理工作本身就是一個(gè)件比較低調(diào)的工作，在其工作過(guò)程中，不會(huì)像其他的工作那一樣吸引到更多人的關(guān)注，同時(shí)也不會(huì)取得多么明顯的工作成績(jī)。在事業(yè)單位內(nèi)部，很多工作人員對(duì)人事檔案管理工作都存在著一定的誤解，有些工作人員認(rèn)為人事檔案管理工作其實(shí)就是在抄人力資源的信息，將這些信息進(jìn)行反復(fù)的整理與管理。很多事業(yè)單位的管理人員并沒(méi)有將人事檔案管理工作納入事業(yè)單位的重點(diǎn)工作，這樣一來(lái)也就導(dǎo)致很多事業(yè)單位內(nèi)部人事檔案工作常常處于被動(dòng)的地位，沒(méi)有投入更多的管理力度。（二）管理水平不夠高。隨著事業(yè)單位人事制度改革工作的積極推進(jìn)，事業(yè)單位內(nèi)部的人事檔案會(huì)發(fā)生很明顯的改變，而在事業(yè)單位內(nèi)部對(duì)于人事檔案管理工作人員來(lái)說(shuō)，這些工作人員并沒(méi)有足夠多的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)也沒(méi)有掌握足夠多的檔案知識(shí)培訓(xùn)理論，檔案管理知識(shí)管理觀念都比較淡薄。甚至有的檔案管理人員是一個(gè)人從事很多職業(yè)的，在檔案管理工作中沒(méi)有投入足夠多的精力，這樣一來(lái)就會(huì)嚴(yán)重影響檔案管理的質(zhì)量。同時(shí)事業(yè)單位的檔案管理手段是比較傳統(tǒng)和落后的，在查找檔案的時(shí)候，大多都還都是進(jìn)行人工查找，人工操作的效率是比較低的，不能夠在統(tǒng)一時(shí)間內(nèi)查找更多的檔案資料，這樣一來(lái)檔案管理的效率就會(huì)嚴(yán)重降低。（三）人事檔案收集工作缺少力度。造成人事檔案收集工作缺乏力度的原因，其實(shí)就是因?yàn)槭占瘹w檔制度不夠健全，并且在收集歸檔的時(shí)候收集到的材料不夠全面。這樣一來(lái)也就導(dǎo)致人事檔案管理的工作無(wú)法順利進(jìn)行，在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中出現(xiàn)很多問(wèn)題。這些問(wèn)題如果不能夠及時(shí)解決，對(duì)于事業(yè)單位的人事檔案管理十分不利。
二、事業(yè)單位人事檔案管理工作的對(duì)策
（一）提高對(duì)人事檔案管理工作的充分認(rèn)知。為了能夠從根本上推進(jìn)人事檔案管理工作的有效進(jìn)行，事業(yè)單位的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加大對(duì)人事檔案的監(jiān)管力度，在制定單位的發(fā)展計(jì)劃的時(shí)候，將人事檔案管理工作列入重點(diǎn)工作。適當(dāng)?shù)亟⑵鹨坏腊踩芾砉ぷ餍〗M，小組內(nèi)的每個(gè)人都應(yīng)該有自己的工作任務(wù)，不同的人負(fù)責(zé)不同的工作，工作人員在進(jìn)行檔案資源管理工作的時(shí)候，所有工作環(huán)節(jié)都是不容忽視的，如果忽視了其中的某一個(gè)環(huán)節(jié)，就可能會(huì)引發(fā)一系列的不良連鎖反應(yīng)，從而阻礙人力資源管理工作的順利進(jìn)行。（二）加強(qiáng)檔案工作的基礎(chǔ)建設(shè)。在單位內(nèi)部的管理人員應(yīng)該做好榜樣工作，積極與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通與交流，最大限度地獲得領(lǐng)導(dǎo)的支持，在這個(gè)過(guò)程中要做好檔案管理設(shè)施的更新。在檔案儲(chǔ)備房間周圍，要建立起堅(jiān)固的防火墻，同時(shí)應(yīng)該設(shè)置安排專用的檔案管理保險(xiǎn)柜。儲(chǔ)存檔案資料的庫(kù)房不應(yīng)該過(guò)于潮濕，加大一定的資金成本投入，以便于能夠購(gòu)進(jìn)更多的科學(xué)技術(shù)設(shè)備。（三）加強(qiáng)人事檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)。人事檔案工作本身就具有一定的政策性和業(yè)務(wù)性，在整個(gè)管理工作推進(jìn)的過(guò)程中，相關(guān)的工作人員應(yīng)該做好服務(wù)工作和保密工作。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該做好事業(yè)單位內(nèi)部檔案工作隊(duì)伍的建設(shè)工作，安排可靠的工作人員來(lái)進(jìn)行干部檔案管理工作和監(jiān)管工作。相關(guān)的管理者可以定期組織開展培訓(xùn)活動(dòng)，大力引導(dǎo)和支持工作人員參與到活動(dòng)中，培養(yǎng)工作人員的檔案管理意識(shí)，以便于能夠提高檔案管理工作人員的檔案管理工作效率和工作質(zhì)量。（四）健全管理制度。人事檔案管理工作本身就是一項(xiàng)工序比較復(fù)雜的工作，在檔案管理工作推進(jìn)的時(shí)候需要大量工作人員，這份管理工作對(duì)于工作人員的要求也是比較高的，不僅需要工作人員掌握足夠多的專業(yè)理論知識(shí)，同時(shí)還應(yīng)該具有足夠多的專業(yè)應(yīng)用技能，以便于在工作過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題能夠及時(shí)地解決。事業(yè)單位可以適當(dāng)?shù)亟⒆约旱娜耸聶n案的計(jì)算機(jī)輔助制度，依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠減輕工作人員的人工操作難度，從而也就能夠提高檔案管理的效率。
三、結(jié)束語(yǔ)
隨著干部人事制度改革工作的順利推進(jìn)，也就為事業(yè)單位的人事檔案管理工作帶來(lái)了一定的挑戰(zhàn)與發(fā)展機(jī)遇。相關(guān)的事業(yè)單位，應(yīng)該緊緊抓住人事制度改革這一時(shí)機(jī)，積極從制度方面和觀念方面進(jìn)行改革，以便于能夠更好地適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)，同時(shí)這也能夠滿足人才市場(chǎng)的根本需求。做好人事檔案制度改革工作，能夠?yàn)槠髽I(yè)選擇更多優(yōu)秀的人才，從而促進(jìn)事業(yè)單位的良好發(fā)展。
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作者:李嘉敏 單位:承德市奧林匹克體育中心
第二篇:事業(yè)單位人事檔案管理的特征
【摘要】隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，事業(yè)單位的作用越來(lái)越突顯出來(lái)，人事檔案管理在事業(yè)單位的體制改革中占有很重要的比重。本文先介紹事業(yè)單位人事檔案管理的含義，然后對(duì)事業(yè)單位人事檔案管理的特征進(jìn)行分析，著重探討事業(yè)單位人事檔案管理的作用。
【關(guān)鍵詞】人事檔案管理：管理水平；特點(diǎn)；作用
我國(guó)對(duì)事業(yè)單位的改革越來(lái)越徹底，人事檔案的管理就越來(lái)越重要，人事檔案是人才信息的主要來(lái)源和承擔(dān)的載體，是一個(gè)人的個(gè)人經(jīng)歷、工作表現(xiàn)以及其他重要事件的記錄，充分完整地反映出一個(gè)人的生平，是管理人才信息的重要手段，事業(yè)單位如果想長(zhǎng)久發(fā)展下去就離不開人事檔案的管理，人事檔案對(duì)事業(yè)單位人才的選拔和任用有著十分重要的作用。
一、事業(yè)單位人事檔案管理的特征
（一）事業(yè)單位的人事檔案管理具有現(xiàn)實(shí)性。事業(yè)單位是根據(jù)資料和檔案來(lái)考察一個(gè)人的，只有了解一個(gè)人的上學(xué)期間的經(jīng)歷，工作期間的表現(xiàn)以及日常生活的行為，才可以做到對(duì)這個(gè)人的認(rèn)知，更加方便對(duì)他進(jìn)行工作上的調(diào)動(dòng)以及人力資源上的配置；還有就是人員檔案對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部的升職提干有著十分重要的影響，在實(shí)際的工作中具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。（二）事業(yè)單位的人事檔案管理具有真實(shí)性。事業(yè)單位的人事檔案的收集過(guò)程是十分嚴(yán)格的，即使是隨著人員的增加，隨著時(shí)間的推移，要收編和整理的檔案越來(lái)越多，但是在這個(gè)過(guò)程中仍然要保持著高水準(zhǔn)的真實(shí)和嚴(yán)格的要求；在日常的維護(hù)和利用等方面都是按照規(guī)章制度來(lái)嚴(yán)格進(jìn)行的，這樣才能保證事業(yè)單位人事檔案的管理有一定的權(quán)威性，保證了真實(shí)性。（三）事業(yè)單位的人事檔案管理具有保密性。不管是事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的檔案還是普通員工的檔案都是絕密的文件，不是隨便就可以查閱的，需要辦理一定的手續(xù)，人事檔案中的東西都是真實(shí)的，其中包括一些重大的事件，如果被傳播出去對(duì)員工的隱私保護(hù)是不利的，一旦機(jī)密的情報(bào)泄露不利于事業(yè)單位的發(fā)展，嚴(yán)重的可能會(huì)對(duì)國(guó)家的安全造成影響，因此事業(yè)單位人事檔案的管理是機(jī)密的。（四）事業(yè)單位人事檔案管理不是長(zhǎng)期固定的。人事檔案記錄的是一個(gè)人的真實(shí)情況，但是這個(gè)情況不是一直不變的，員工職位的變化和個(gè)人情況的變化都會(huì)使得檔案中的信息發(fā)生變化，從員工剛剛開始工作，一直記錄到員工離開，這是不斷發(fā)展著的，正是因?yàn)檫@樣，事業(yè)單位的人事檔案管理是具有動(dòng)態(tài)性的。
二、事業(yè)單位人事檔案管理的作用
（一）促進(jìn)事業(yè)單位的進(jìn)步。社會(huì)的不斷發(fā)展促進(jìn)科技的進(jìn)步，科技的進(jìn)步意味著對(duì)人才的要求進(jìn)一步提升，人才素質(zhì)的高低直接決定著事業(yè)單位的成敗，是科技的競(jìng)爭(zhēng)說(shuō)到底也是人力資源的競(jìng)爭(zhēng)。人才在當(dāng)今社會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)中地位越來(lái)越高，而人事檔案是人才信息的縮影，可以盡快反映出一個(gè)人才的特點(diǎn)和信息。加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位人事檔案的管理，是對(duì)人才的考察和了解，可以幫助事業(yè)單位選擇出合適的人才進(jìn)行發(fā)展，幫助事業(yè)單位的進(jìn)步。（二）事業(yè)單位人事檔案管理是人力管理的重要工具。人事檔案的管理是人力資源管理的一部分，人力資源的管理就是更好地利用人才，要想充分發(fā)掘一個(gè)人的潛力就要充分了解一個(gè)人的生活經(jīng)歷以及工作的表現(xiàn)，充分了解一個(gè)人的全面信息才可以合理地進(jìn)行人力資源的配置。（三）事業(yè)單位人事檔案管理是人力資源重要信息的儲(chǔ)備資源。人事檔案的建立是為了人力資源的配置，人力資源的科學(xué)管理是衡量工作效益和管理能力的重要標(biāo)準(zhǔn)。一份真實(shí)的人事檔案不僅僅是一個(gè)人成長(zhǎng)的歷史憑證，更重要的是，一份完整真實(shí)的人事檔案是企業(yè)招收員工和進(jìn)行人力資源配置的重要依據(jù)。（四）事業(yè)單位人事檔案管理是人才資源開發(fā)的重要依據(jù)，可以更好地實(shí)現(xiàn)人力資源的配置。人事檔案的存在是為了更好地進(jìn)行人力資源的開發(fā)和建設(shè)，為了使每一個(gè)員工都能夠在自己的工作崗位上有更好的發(fā)揮，可以充分利用人事檔案的管理，科學(xué)預(yù)測(cè)人力資源的配置，充分發(fā)揮人事檔案的作用。
三、事業(yè)單位人事檔案管理工作的重要性
事業(yè)單位的人事管理中的檔案管理是有著獨(dú)特的重要性的，無(wú)論是一個(gè)政府機(jī)關(guān)還是企業(yè)的工作單位都可以利用檔案管理進(jìn)行綜合的分析，根據(jù)自己所掌握的現(xiàn)有的資源進(jìn)行人力的配置，根據(jù)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)確定人才的安排，不斷提高人才的綜合素質(zhì)，從整體上提高事業(yè)單位的工作效率，促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展，對(duì)整個(gè)人力資源的合理配置也是有著重大的意義。
四、總結(jié)
事業(yè)單位人事檔案的管理是十分真實(shí)可靠的，具有機(jī)密性，在實(shí)際的工作中有著一定的現(xiàn)實(shí)意義；人事檔案是重要的信息資源，在人事管理的工作中起著十分重要的作用，保證了人力資源開發(fā)的順利進(jìn)行，是人力資源人才配置的重要保障，進(jìn)行人力資源的優(yōu)化配置，保證了事業(yè)單位的健康持續(xù)發(fā)展，因此在以后的人事檔案管理工作中要提高管理人員的綜合素質(zhì)，保護(hù)好人事檔案，使得人事檔案發(fā)揮更大的作用。
【參考文獻(xiàn)】
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作者:劉敏 單位:新疆新聞出版廣電局節(jié)目傳輸中心8105臺(tái)
第三篇:事業(yè)單位人事檔案管理問(wèn)題的研究
摘要：本文主要分析了事業(yè)單位人事檔案管理的重要性，重點(diǎn)介紹了事業(yè)單位人事檔案管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，因?yàn)槠渲苯雨P(guān)系著事業(yè)單位的發(fā)展，關(guān)系著社會(huì)的發(fā)展和穩(wěn)定。通過(guò)對(duì)事業(yè)單位人事檔案管理過(guò)程中常見的問(wèn)題進(jìn)行分析，并制定有效的解決對(duì)策，以期為事業(yè)單位人事檔案管理工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)，進(jìn)而創(chuàng)作出更大的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。
關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；人事檔案管理；問(wèn)題；對(duì)策
人事檔案管理屬于事業(yè)單位管理工作中比較重要的組成部分，人才信息的主要載體，其能夠?qū)κ聵I(yè)單位員工的歷史背景、個(gè)人經(jīng)歷、行為軌跡、工作表現(xiàn)、獎(jiǎng)懲情況及所經(jīng)歷的重大事件等進(jìn)行反映，同時(shí)也是知人善任、選賢舉能的主要參照。要想更好的提高事業(yè)單位人事檔案管理工作的效率，就需要對(duì)其常見的問(wèn)題進(jìn)行分析，并制定有效的解決對(duì)策，促進(jìn)人事檔案管理朝著規(guī)范化、科學(xué)化、制度化的方向發(fā)展。
一、人事檔案管理概述
(一)人事檔案管理含義
人事檔案管理主要是把員工的人事檔案信息進(jìn)行科學(xué)、合理的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管和利用，其不僅具有重要的社會(huì)價(jià)值和記錄價(jià)值，同時(shí)也是確保事業(yè)單位高效、有序進(jìn)行的前提和基礎(chǔ)，提高事業(yè)單位管理的效率和質(zhì)量。
(二)事業(yè)單位人事檔案管理的重要性
(1)單位人力資源管理工作的好壞將會(huì)直接決定事業(yè)單位辦事效率的高低，科學(xué)、合理的事業(yè)單位人事檔案管理不僅可以對(duì)單位人員的流動(dòng)情況有個(gè)全面的了解和掌握，而且還可以通過(guò)人事檔案的統(tǒng)計(jì)來(lái)更好的掌握單位員工的年齡層次、性別比例、婚姻狀況等基本情況。(2)人事檔案管理工作可以為單位的信息調(diào)控和人事補(bǔ)給提供參考標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，事業(yè)單位管理者也可以根據(jù)單位的實(shí)際運(yùn)作狀況來(lái)做好人員的調(diào)整工作。此外，人事檔案管理也可以更好的反映事業(yè)單位人力資源的空缺情況，以更好的滿足事業(yè)單位對(duì)人才的需求。
二、事業(yè)單位人事檔案管理存在問(wèn)題
(一)對(duì)檔案管理認(rèn)識(shí)不足
目前，我國(guó)大部分事業(yè)單位把人事檔案管理放在其他工作的后面，缺乏對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)，致使檔案管理出現(xiàn)滯后性和形式化的現(xiàn)象。如今社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制進(jìn)行了不斷的改革和完善，但是人事檔案的管理卻未能跟上人事制度改革的步伐，從而導(dǎo)致一些檔案管理人員身兼數(shù)職，對(duì)檔案管理工作缺乏系統(tǒng)性的認(rèn)識(shí)，無(wú)法更好的開展人事檔案管理工作。
(二)人事檔案管理信息化建設(shè)有待完善
目前，雖然大部分事業(yè)單位已經(jīng)配備了“人事檔案管理系統(tǒng)”，但是由于對(duì)其缺乏系統(tǒng)性的了解和認(rèn)識(shí)，從而導(dǎo)致大部分系統(tǒng)只是簡(jiǎn)單的對(duì)員工信息進(jìn)行記錄、統(tǒng)計(jì)，而未對(duì)員工的生活、工作等相關(guān)信息進(jìn)行記錄，從而導(dǎo)致檔案信息化大打折扣。同時(shí)，還有一些事業(yè)單位未意識(shí)到人事檔案管理信息化的重要性，還在沿用傳統(tǒng)的手工操作，這樣不僅增加了檔案的保存和管理難度，而且也會(huì)對(duì)人事檔案管理工作效率產(chǎn)生影響。
(三)檔案材料缺乏規(guī)范化、制度化管理
在進(jìn)行人事檔案收集歸檔過(guò)程中存在執(zhí)行不嚴(yán)格、制度不健全的現(xiàn)象，從而導(dǎo)致檔案材料缺乏規(guī)范化、制度化管理，致使檔案資料缺乏一定的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。實(shí)際上，人事檔案需要對(duì)員工的基本信息進(jìn)行真實(shí)的反映，但是在實(shí)際工作過(guò)程中卻存在嚴(yán)重的虛假現(xiàn)象。另外，人事檔案要求選擇16開規(guī)格的辦公用紙，如果出現(xiàn)卷角、折皺、破損的材料，則需要對(duì)其進(jìn)行技術(shù)加工，但是對(duì)人事檔案材料缺乏統(tǒng)一的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
(四)檔案管理人員綜合素質(zhì)不高
實(shí)際上，事檔案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性、復(fù)雜性的工作，其要求檔案管理人員對(duì)每一份檔案材料有個(gè)全面的了解和掌握，并根據(jù)實(shí)際需要及時(shí)增添相關(guān)材料，嚴(yán)格按照人事檔案管理的相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)來(lái)開展工作，但是大部分事業(yè)單位的檔案管理人員未參與過(guò)檔案知識(shí)的專業(yè)培訓(xùn)，對(duì)檔案的管檔要求、重要性，檔案材料的收集、歸檔、整理、裝訂等業(yè)務(wù)不熟悉，加之事業(yè)單位改革后，縮減了管理人員的數(shù)量，從而導(dǎo)致檔案管理人員綜合素質(zhì)不高，在一定程度上影響了檔案管理的整體水平。
三、提高事業(yè)單位人事檔案管理對(duì)策
(一)提高人事檔案管理認(rèn)識(shí)
提高人事檔案管理認(rèn)識(shí)是確保人事檔案管理工作得以順利進(jìn)行的關(guān)鍵。首先，要求事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)人事檔案管理工作給予高度的重視，把其作為事業(yè)單位日常管理的主要內(nèi)容之一來(lái)進(jìn)行開展；其次，提高人事檔案管理人員的對(duì)檔案工作的重視，引導(dǎo)檔案管理人員對(duì)檔案管理各個(gè)環(huán)節(jié)有個(gè)全面的了解和掌握，以確保檔案管理工作有條不紊的進(jìn)行。(二)促進(jìn)人事檔案管理信息化建設(shè)隨著信息化時(shí)代的帶來(lái)，信息化技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域中得到了廣泛的應(yīng)用，人事檔案管理工作也不例外。促進(jìn)人事檔案管理信息化建設(shè)不僅更好的服務(wù)于事業(yè)單位人事檔案管理工作，而且還可以更好的滿足時(shí)展要求。此時(shí)就需要事業(yè)單位依托現(xiàn)有的管理系統(tǒng)，借助計(jì)算機(jī)等先進(jìn)設(shè)備和技術(shù)，來(lái)把員工的所有檔案資料錄入到管理系統(tǒng)之中，并借助一系列的技術(shù)處理，來(lái)把文字、聲音、圖片等資料轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)資料，并對(duì)人事信息給予及時(shí)、準(zhǔn)確地傳輸，這樣不僅可以更好的提高人事信息的時(shí)效性，而且還可以確保事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者和上級(jí)部門借助檔案管理信息化系統(tǒng)來(lái)對(duì)員工的相關(guān)資料進(jìn)行查詢，更好的提高人事檔案管理效率。此時(shí)還需要借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)加大對(duì)人事檔案管理工作的創(chuàng)新。將不屬于保密范圍的檔案信息可以嘗試進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)共享，以更好的向社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)、高效、及時(shí)的人事檔案管理信息，這樣不僅可以對(duì)單位員工進(jìn)行有效的管理，而且還可以更好的提高人事檔案管理工作的質(zhì)量。
(三)完善人事檔案管理的規(guī)范和制度
通過(guò)對(duì)事業(yè)單位人事檔案管理工作的社會(huì)現(xiàn)實(shí)需要和實(shí)際情況來(lái)對(duì)現(xiàn)有的人事檔案管理規(guī)范和制度進(jìn)行補(bǔ)充和完善，并對(duì)各項(xiàng)規(guī)范和制度的實(shí)施情況進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督。人事檔案材料的收集是檔案管理最為基礎(chǔ)的工作，直接決定了檔案管理工作的效率和質(zhì)量。如今，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革和完善，對(duì)人事檔案材料的規(guī)范和制度提出了全新的要求。這樣一來(lái)就需要檔案管理人員嚴(yán)格按照現(xiàn)有的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)來(lái)對(duì)檔各種案資料進(jìn)行及時(shí)收集、細(xì)致鑒別、認(rèn)真整理、詳細(xì)歸納、安全保管，從而更好的提高檔案材料的準(zhǔn)確性、完整性和真實(shí)性。同時(shí)，還需要明確人事檔案案卷整理細(xì)則，使其達(dá)到全面性、科學(xué)性、完整性的要求，為相關(guān)工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)。
(四)促進(jìn)檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)
隨著事業(yè)單位改革的不斷進(jìn)行，有效的推動(dòng)了相關(guān)工作的進(jìn)行，提高了單位的工作效率和質(zhì)量。但是要想更好的確保事業(yè)單位人事檔案管理工作的進(jìn)行，就需要構(gòu)建一支具有較高專業(yè)水平和較高管理水平的檔案管理隊(duì)伍，培養(yǎng)一批具有較強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)和較強(qiáng)實(shí)際操作能力的檔案工作人員。此時(shí)就需要對(duì)人事檔案管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)和教育，使他們更好的了解和掌握相關(guān)知識(shí)和技能，更好的意識(shí)到檔案管理工作的重要性。同時(shí)，還需要對(duì)人事檔案管理人員進(jìn)行最新管理技術(shù)和管理手段的培訓(xùn)工作，使檔案管理工作更好的跟上時(shí)展的步伐，更好的提高檔案管理工作的質(zhì)量。
四、結(jié)束語(yǔ)
事業(yè)單位人事檔案管理屬于事業(yè)單位管理體系中比較重要的組成部分，而管理的信息化、現(xiàn)代化、科學(xué)化是人事檔案管理工作未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì)，為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供了強(qiáng)大的推動(dòng)力。這就要求事業(yè)單位人事檔案管理工作的開展緊隨時(shí)代的發(fā)展步伐，并對(duì)現(xiàn)有的管理技術(shù)、管理模式、管理制度進(jìn)行創(chuàng)新和完善，同時(shí)還需要抓住歷史機(jī)遇，來(lái)確保人事檔案管理工作的順利進(jìn)行，從而提高其管理工作的整體效率和質(zhì)量。
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作者:樊欣 單位:山西省煤炭地質(zhì)勘查研究院
第四篇:事業(yè)單位人事檔案管理的問(wèn)題
摘要：近年來(lái)事業(yè)單位對(duì)干部人事檔案管理工作的重視程度日益增加，但人事檔案歸檔不及時(shí)、檔案管理模式單一、人檔分離、棄檔等問(wèn)題依然嚴(yán)峻。建立完善的人事檔案管理制度體系、配備高素質(zhì)、專業(yè)化的人事檔案管理隊(duì)伍、實(shí)現(xiàn)人事檔案網(wǎng)絡(luò)化信息化管理，提升事業(yè)單位人事檔案的管理水平，是事業(yè)單位完善人事檔案管理的重點(diǎn)關(guān)注領(lǐng)域。
關(guān)鍵詞：人事檔案;管理;制度;信息
作為事業(yè)單位人事管理工作中的一項(xiàng)重要組成部分，人事檔案記錄了干部個(gè)人成長(zhǎng)、學(xué)歷資歷、獎(jiǎng)懲待遇等方面的信息，是干部成長(zhǎng)經(jīng)歷的真實(shí)反映，被形象的稱為“一個(gè)人成長(zhǎng)的說(shuō)明書”，也是管理干部的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)和依據(jù)，尤其是在進(jìn)行個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、工資福利變動(dòng)等相關(guān)認(rèn)定以及遇到勞動(dòng)關(guān)系糾紛時(shí)，個(gè)人檔案記錄的參考價(jià)值很高。
一、人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題
近年來(lái)，事業(yè)單位對(duì)人事檔案管理工作的逐步重視，2014年10月至2016年6月，中央組織部在全國(guó)開展了干部人事檔案專項(xiàng)審核工作。此次工作，修正了干部人事檔案中存在的錯(cuò)誤，補(bǔ)充了缺失的材料，干部人事檔案的完整性在逐步增強(qiáng)。2017年中組部下發(fā)《關(guān)于完善干部人事檔案材料的通知》（組通字[2017]25號(hào)）明確了人事檔案資料的收集范圍以及歸類存檔要求，為人事檔案的收集管理工作提供了依據(jù)。雖然事業(yè)單位人事管理工作的規(guī)范性和可操作性日益增強(qiáng)，但目前，事業(yè)單位人事檔案管理中依然存在著以下問(wèn)題：1.人事檔案歸檔不及時(shí)。人事檔案的歸檔范圍較廣，但在日常工作中，由于審批核準(zhǔn)流程繁雜冗長(zhǎng)、人事檔案管理人員精力、素質(zhì)有限等原因，有相當(dāng)一部分單位的干部人事檔案不完整，歸檔的滯后性嚴(yán)重，影響了干部檔案、履歷的連續(xù)性。2.人事檔案管理模式單一。截至目前，大多數(shù)單位人事檔案依然采用傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案材料，沒(méi)有引入電子化檔案管理，日常存儲(chǔ)需大量空間，管理難度較大，在進(jìn)行人事檔案的歸類、查閱時(shí)需花費(fèi)大量的時(shí)間和人力，降低了人事檔案管理工作的效率。3.人檔分離現(xiàn)象依然存在。近年來(lái)事業(yè)單位人員工作調(diào)動(dòng)趨于日?；Ｔ谵k理人員調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)檔手續(xù)的過(guò)程中，工作先后單位或人才服務(wù)機(jī)構(gòu)檔案轉(zhuǎn)移的要求不銜接，易導(dǎo)致檔案長(zhǎng)時(shí)間無(wú)法轉(zhuǎn)移，造成人檔分離。此外，由勞資雙方存在勞動(dòng)關(guān)系爭(zhēng)議而導(dǎo)致的勞動(dòng)關(guān)系解除，本人及其家屬不配合提供轉(zhuǎn)檔所需材料，其人事檔案也無(wú)法辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)，最終造成人檔長(zhǎng)期分離甚至棄檔現(xiàn)象。
二、人事檔案管理問(wèn)題原因分析
綜合分析事業(yè)單位人事檔案管理中的問(wèn)題，主要原因涉及以下幾方面：1.檔案專職管理人員配備不足。人事檔案管理工作具有復(fù)雜化、專業(yè)化、連續(xù)化等特點(diǎn)，這需要單位給予人力支持[3]。目前，部分單位沒(méi)有配備專職的人事檔案管理人員，或雖設(shè)置專職人事檔案管理人員，但由于經(jīng)驗(yàn)、管理水平以及缺乏對(duì)最新政策的把握和理解，在人事檔案的管理上極易出現(xiàn)問(wèn)題。2.人事檔案管理制度體系建設(shè)不完善。部分事業(yè)單位本身的人事檔案管理制度化建設(shè)水平比較落后，相關(guān)制度未結(jié)合最新政策的要求，對(duì)人事檔案的形成范圍、歸檔期限、保存、查閱、傳遞、檔案管理人員的職責(zé)等制度界定不清晰，沒(méi)有制定完善的激勵(lì)約束機(jī)制，影響了事業(yè)單位人事檔案管理工作的成效。3.人事檔案信息化管理建設(shè)落后。由于事業(yè)單位對(duì)人事檔案紙質(zhì)化管理的傳統(tǒng)意識(shí)，電子化、信息化管理方式并未在人事檔案管理中得到充分運(yùn)用，采用傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理占用大量空間，查詢難度大，不利于快速高效的完成工作。
三、提升人事檔案管理工作的建議
完善事業(yè)單位干部人事檔案管理，使事業(yè)單位干部人事檔案更加完整、規(guī)范，需從以下幾方面加強(qiáng)改革力度：1.加強(qiáng)制度體系建設(shè)力度。事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合國(guó)家現(xiàn)有對(duì)檔案尤其是人事檔案管理方面的制度體系，結(jié)合本單位人事管理以及檔案管理的需求，制定出一套完善、可行的制度方案，詳細(xì)規(guī)定人事檔案管理各項(xiàng)工作，保證檔案管理工作有章可循。2.建設(shè)一支專職專業(yè)的人事檔案管理隊(duì)伍。通過(guò)崗前教育，使檔案管理工作人員了解工作性質(zhì)，加強(qiáng)思想上對(duì)檔案管理工作的重視，兢兢業(yè)業(yè)、履職盡責(zé)，及時(shí)交接檔案，跟進(jìn)人事關(guān)系，避免出現(xiàn)人檔分離、棄檔現(xiàn)象。要加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，使其能掌握最新的人事檔案管理制度和方法，更好的開展管理工作。要完善檔案管理人員的辦公條件和福利待遇，制定完善的激勵(lì)約束機(jī)制。3.完善人事檔案的信息化管理建設(shè)。引入人事檔案信息管理系統(tǒng)，抓好人事檔案管理的硬件設(shè)施和軟件系統(tǒng)建設(shè)[4]，建立人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)人事檔案審核、查閱、管理流程電子化，提高人事檔案管理工作效率。事業(yè)單位人事檔案管理是一項(xiàng)細(xì)致、繁雜的工作，完善事業(yè)單位制度體系，建設(shè)一支高素質(zhì)、專業(yè)化的管理隊(duì)伍，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)，不斷創(chuàng)新和調(diào)整管理方法，為單位人才的管理提供高質(zhì)量的服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
[1]王靜.淺談做好事業(yè)單位人事檔案管理工作的幾點(diǎn)思考[J].辦公室業(yè)務(wù)，2014，9：81-82.
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作者:韓涓 單位:天津市科學(xué)技術(shù)信息研究所韓愛平天津職業(yè)技術(shù)師范大學(xué)