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醫(yī)院人事管理中的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)應(yīng)用

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醫(yī)院人事管理中的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)應(yīng)用

[摘要]隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,人民的生活水平得到明顯的提高,越來(lái)越多的人非常關(guān)注自身的身體健康,這樣就對(duì)醫(yī)療行業(yè)提出了全新的要求。醫(yī)院人事管理對(duì)醫(yī)院各項(xiàng)工作開(kāi)展具有非常重要的作用,通過(guò)人事管理不僅能夠保證醫(yī)院的各項(xiàng)工作合理有效開(kāi)展,而且還能夠?yàn)槿肆Y源管理形成重要的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),對(duì)后期提升工作質(zhì)量具有非常重要的幫助作用。通過(guò)利用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)能夠?qū)︶t(yī)院工作人員實(shí)際狀況進(jìn)行分析,結(jié)合員工的工作績(jī)效和未來(lái)發(fā)展提出針對(duì)性的管理措施。通過(guò)在醫(yī)院人事管理中應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)可以促進(jìn)醫(yī)院的整體管理體系得到明顯提高,加強(qiáng)醫(yī)院人事管理的創(chuàng)新發(fā)展,提高醫(yī)院管理人員工作積極性。

[關(guān)鍵詞]醫(yī)院;人事管理;數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù);應(yīng)用

1數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在醫(yī)院人事管理中應(yīng)用的重要性

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),許多醫(yī)院為了自身發(fā)展,紛紛對(duì)人事管理制度進(jìn)行了創(chuàng)新與優(yōu)化,但在改革的過(guò)程中并沒(méi)有針對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用,導(dǎo)致人事管理的規(guī)章制度還處于滯后的現(xiàn)狀,盡管有一部分醫(yī)院開(kāi)展了數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),但是缺乏統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),這樣也就造成數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)無(wú)法發(fā)揮出應(yīng)有的作用[1]。人力資源管理與數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)信息之間存在比較大的差異,無(wú)法為人力資源提供應(yīng)有的效能。醫(yī)院傳統(tǒng)的人事管理主要采用對(duì)醫(yī)護(hù)人員個(gè)人履歷統(tǒng)計(jì)的記錄方式,導(dǎo)致檔案管理信息單一,無(wú)法對(duì)醫(yī)護(hù)人員的成長(zhǎng)潛力、專業(yè)技能等相應(yīng)的內(nèi)容進(jìn)行判斷,所以導(dǎo)致檔案資料使用非常的片面,在很大程度上影響了工作效率。在檔案管理的過(guò)程中,許多醫(yī)院對(duì)人事管理工作的重要性未能足夠重視,片面地認(rèn)為只需要對(duì)人事檔案資料進(jìn)行整理和記錄即可,所以對(duì)人事管理人員的要求并不高,造成管理人員缺乏應(yīng)有的檔案管理知識(shí)。而且很多醫(yī)院人事管理人員沒(méi)有及時(shí)參與培訓(xùn),對(duì)于人事檔案的重要作用缺乏有效認(rèn)識(shí),導(dǎo)致無(wú)法應(yīng)用現(xiàn)代化的檔案管理設(shè)備?,F(xiàn)階段,為了能夠促進(jìn)醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,很多醫(yī)院開(kāi)展了綜合型人才的培育,來(lái)采用科學(xué)的人事管理來(lái)發(fā)掘高素質(zhì)人才。但是在實(shí)際開(kāi)展的過(guò)程中由于醫(yī)院管理人員相關(guān)專業(yè)知識(shí)受限,缺乏對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)知識(shí)的正確應(yīng)用,致使數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)應(yīng)用效果不明顯,為此必須要加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在醫(yī)院人事管理中的應(yīng)用。

2醫(yī)院人事管理中數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)應(yīng)用實(shí)踐

2.1加強(qiáng)人事管理流程創(chuàng)新優(yōu)化

通過(guò)運(yùn)用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),能夠積極轉(zhuǎn)變醫(yī)院人事管理工作的重心,促進(jìn)人事管理的整體質(zhì)量。在數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)應(yīng)用實(shí)踐的同時(shí),也能夠保證醫(yī)院人事管理具有一定的保密性[2]。通過(guò)以信息科技作為基礎(chǔ),加強(qiáng)對(duì)人事管理的全程監(jiān)督,能夠有效避免出現(xiàn)人事檔案資料丟失的問(wèn)題,通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)也能夠保證人事管理的穩(wěn)定性和時(shí)效性,盡可能減少人力和物力資源的消耗,促進(jìn)醫(yī)院人力資源管理的實(shí)際效果。為了保證醫(yī)院人事管理數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的快速應(yīng)用,必須要加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院人事管理技術(shù)的改革與創(chuàng)新,形成信息化的管理模式,提高醫(yī)院人事管理的數(shù)字化特征,優(yōu)化醫(yī)院人事管理的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)布局。通過(guò)配備相應(yīng)的軟件和硬件來(lái)形成完整的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)體系,可以對(duì)人事檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行快速的加工整理,及時(shí)針對(duì)人事變動(dòng)信息輸入到計(jì)算機(jī)中,保證人事管理的實(shí)效性,并且也能夠方便醫(yī)院人事管理的信息查詢[3]。

2.2促進(jìn)醫(yī)院數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)建設(shè),提高管理效能

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的快速發(fā)展,醫(yī)院人事管理要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì),努力建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),完善自身的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)系統(tǒng)。從目前來(lái)看,在醫(yī)院數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)建設(shè)的過(guò)程中,由于耗資比較大、建設(shè)規(guī)模復(fù)雜,缺乏技術(shù)和資金的支持。醫(yī)院必須要加強(qiáng)對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)建設(shè)的重視,積極引進(jìn)資金,提高技術(shù)支持。通過(guò)努力建設(shè)人事管理數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),充分開(kāi)展科學(xué)高效的人事管理工作,為醫(yī)院的各項(xiàng)工作發(fā)展提供充足的基礎(chǔ)依據(jù)。在建成的人事管理數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的過(guò)程中,必須要根據(jù)不同醫(yī)院自身的實(shí)際特點(diǎn)、規(guī)模、資金、基礎(chǔ)進(jìn)行判斷與分析,在數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)建立完成之后要及時(shí)針對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行科學(xué)的管理,同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)各種數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的信息和內(nèi)容進(jìn)行拓展,保證數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)充分發(fā)揮出應(yīng)有的功能[4]。例如在查詢?nèi)耸滦畔⒌倪^(guò)程中,可以直接在醫(yī)院數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)中進(jìn)行查詢,而不需要通過(guò)人工的方式進(jìn)行查詢,進(jìn)而有效提高數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的利用效率,也能夠?yàn)閺V大職工提供便捷的服務(wù)。在錄入信息的功能上要確保錄入的信息更加精準(zhǔn),為后續(xù)的工作開(kāi)展提供準(zhǔn)確的參考依據(jù)。在數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)信息管理的同時(shí),還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于人事數(shù)據(jù)的管理,促進(jìn)各種數(shù)據(jù)信息問(wèn)題快速的解決,保證醫(yī)院人事管理工作的發(fā)展。

2.3促進(jìn)內(nèi)部管理優(yōu)化,提高數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的應(yīng)用意識(shí)

在人事管理工作開(kāi)展的過(guò)程中,必須要保證數(shù)據(jù)資料的可靠性、高效性和真實(shí)性,所以就要求必須建立健全的人事管理制度。由于現(xiàn)階段醫(yī)院發(fā)展具有明確的特殊性,導(dǎo)致在實(shí)際管理過(guò)程中涉及到許多方面,除了要針對(duì)內(nèi)部員工的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行管理之外,還要保證對(duì)患者和家屬的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行管理[5]。為了能夠保證醫(yī)院人事管理的整體水平,就要求工作人員不僅全面地了解醫(yī)院人事管理的相關(guān)專業(yè)知識(shí)和技術(shù),而且還應(yīng)該掌握計(jì)算機(jī)技術(shù),充分了解各個(gè)層面的工作內(nèi)容、明確人際關(guān)系、促進(jìn)內(nèi)部工作模式管理優(yōu)化,保證管理效果。在醫(yī)院發(fā)展的過(guò)程中,還應(yīng)該結(jié)合自身醫(yī)院的實(shí)際情況以及區(qū)域發(fā)展的特點(diǎn),通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的差距進(jìn)行分析,全面認(rèn)識(shí)到醫(yī)院人事管理中數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)應(yīng)用的重要作用,為領(lǐng)導(dǎo)層制定人事決策提供重要依據(jù),促進(jìn)醫(yī)院整體發(fā)展取得良好效果。

2.4科學(xué)選用人事管理工具,保證工作人員的信息化素質(zhì)

在醫(yī)院人事管理工作數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)建設(shè)的過(guò)程中,必然會(huì)利用各種專業(yè)化的工具軟件來(lái)進(jìn)行信息處理,包括考核管理、職稱管理、人才隊(duì)伍管理等。在選擇專業(yè)化工具軟件時(shí),要根據(jù)醫(yī)院的自身實(shí)際情況來(lái)分析設(shè)計(jì)公司的資質(zhì),保證售后服務(wù)更加完善;還要結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際發(fā)展特點(diǎn)來(lái)對(duì)工具軟件進(jìn)行恰當(dāng)?shù)膬?yōu)化,保證人性化的管理和服務(wù)。在醫(yī)院人事管理的過(guò)程中,必須要加強(qiáng)對(duì)于員工的素質(zhì)水平進(jìn)行全面的分析,尤其是對(duì)于大多數(shù)的醫(yī)院工作人員來(lái)說(shuō),必須要通過(guò)樹(shù)立優(yōu)秀黨員干部起到模范帶頭作用,全面學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)黨的路線方針政策。此外要想成為一名專業(yè)的人事管理工作人員,必須積極加強(qiáng)技能培訓(xùn),不斷提高自己的專業(yè)水平。醫(yī)院?jiǎn)T工開(kāi)展工作的同時(shí),還應(yīng)該建立優(yōu)勝劣汰的工作機(jī)制,增強(qiáng)醫(yī)院?jiǎn)T工內(nèi)部的競(jìng)爭(zhēng)來(lái)激發(fā)員工的工作熱情[6]。在醫(yī)院人事管理數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)應(yīng)用時(shí),必須要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息安全的分析。從目前來(lái)看,并沒(méi)有任何一種手段可以保證信息數(shù)據(jù)絕對(duì)安全,為此必須要制定科學(xué)的應(yīng)對(duì)策略。信息安全覆蓋傳輸和存儲(chǔ)兩種業(yè)務(wù),所以要對(duì)數(shù)據(jù)信息資料進(jìn)行及時(shí)的備份,同時(shí)合作機(jī)構(gòu)做好數(shù)據(jù)備份。在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的過(guò)程中必須選擇正版的軟件,做到定期更新加設(shè)殺毒工具,保證數(shù)據(jù)信息的安全性能。

3結(jié)論

大數(shù)據(jù)時(shí)代已然來(lái)臨,醫(yī)院在發(fā)展的過(guò)程中既面臨著重大的發(fā)展機(jī)遇,也面臨著許多問(wèn)題,所以必須要加強(qiáng)自身的改革發(fā)展步伐,順應(yīng)新時(shí)展要求,促進(jìn)醫(yī)療服務(wù)行業(yè)的全面轉(zhuǎn)型。在醫(yī)院改革的過(guò)程中,促進(jìn)人事數(shù)據(jù)的管理也是重要環(huán)節(jié)部分,通過(guò)以數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)為基礎(chǔ),保證相關(guān)業(yè)務(wù)的快速拓展,加強(qiáng)醫(yī)院人事管理的發(fā)展質(zhì)量和發(fā)展水平。在醫(yī)院管理的過(guò)程中還應(yīng)該建立健全人事管理的整體效果,促進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)信息的監(jiān)督與管理,保證信息更加準(zhǔn)確。該文通過(guò)對(duì)醫(yī)院人事管理中數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)行深入的分析,能夠明確醫(yī)院人事管理中應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的重要作用,并且提出了實(shí)踐應(yīng)用的具體策略,保證醫(yī)院人事管理工作更加的科學(xué)化、高效化、現(xiàn)代化。

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作者:陳其葳 吳儷昊 單位:甘肅省中醫(yī)院人事處