人事管理辦公自動(dòng)化發(fā)展趨勢(shì)

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摘要：隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步和發(fā)展，事業(yè)單位的各項(xiàng)改革也在不斷跟進(jìn)時(shí)代的步伐。對(duì)于事業(yè)單位的人事管理工作來(lái)說(shuō)，辦公自動(dòng)化和信息化是非常重要的方向，為了進(jìn)一步提高工作的效率和質(zhì)量，進(jìn)行人事管理的改革是非常有必要的。本文對(duì)事業(yè)單位的人事管理辦公自動(dòng)化的重要性以及目前的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，提出了提高人事管理辦公自動(dòng)化的改進(jìn)措施，進(jìn)一步促進(jìn)事業(yè)單位人事管理的改革。

關(guān)鍵詞：人事管理；辦公自動(dòng)化；現(xiàn)代化管理

一、事業(yè)單位人事管理辦公自動(dòng)化的必要性

事業(yè)單位人事管理的辦公自動(dòng)化對(duì)事業(yè)單位的管理工作有著重要的意義，這是企業(yè)不斷迎合時(shí)展和進(jìn)步的具體體現(xiàn)，也是增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵內(nèi)容，對(duì)于一個(gè)單位或者一家企業(yè)的發(fā)展有著重要的促進(jìn)作用。

（一）人事管理辦公自動(dòng)化能夠滿足人事制度改革的需要

目前的事業(yè)單位人事管理正在進(jìn)行體制改革的，事業(yè)單位在大部分人的眼中都是“鐵飯碗”，這是長(zhǎng)久以來(lái)的管理制度所造成的現(xiàn)象。對(duì)人事管理辦公自動(dòng)化的第一步就是要對(duì)人事聘用的制度和崗位管理的制度進(jìn)行轉(zhuǎn)變，通過(guò)人才招聘的相關(guān)信息，對(duì)人才的聘用做出第一步的選拔，然后對(duì)崗位的管理要有一定的制度管理，根據(jù)人才的質(zhì)量和對(duì)公司所做的貢獻(xiàn)對(duì)人才進(jìn)行人事的調(diào)動(dòng)和管理。事業(yè)單位在對(duì)人事的管理工作進(jìn)行改革之后，就會(huì)出現(xiàn)的大量的人員的流動(dòng)，因此對(duì)于人事信息的管理就會(huì)出現(xiàn)很多的問(wèn)題。在這樣的情況下，單一、老套的人事管理方式無(wú)法適應(yīng)改革的需要，為了提高人事管理的效率和質(zhì)量，就需要采用信息化、自動(dòng)化的人事管理手段，對(duì)人事信息就是收集、整理和分析，促進(jìn)單位人事體制的不斷進(jìn)步。

（二）人事管理辦公自動(dòng)化是順應(yīng)信息化時(shí)展的必然趨勢(shì)

現(xiàn)代社會(huì)已經(jīng)邁入了以計(jì)算機(jī)技術(shù)為主體的網(wǎng)絡(luò)信息化的階段，越來(lái)越多的企業(yè)都開(kāi)始都在緊追時(shí)展的步伐，搶占人才的紅利，提高企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)于作為國(guó)家人才的主要集中地的事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，更是要順應(yīng)信息化發(fā)展的趨勢(shì)，促進(jìn)知識(shí)資源的共享。傳統(tǒng)的事業(yè)單位的人事管理的職能是比較單一的，基本上都集中在行政管理的層面，對(duì)于檔案等資料的整理和檢索一般都是采用手工的方式，很顯然已經(jīng)不適用于在大數(shù)據(jù)時(shí)代的今天。隨著社會(huì)信息化的不斷發(fā)展，事業(yè)單位也應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代的潮流，對(duì)人事管理的方式及時(shí)作出調(diào)整和改變，提高事業(yè)單位的辦公效率和質(zhì)量。

（三）人事管理辦公自動(dòng)化能提高人事管理的工作效率

人事管理一般是集人員的聘用、職工的選拔、崗位的分類、建立職工工作檔案、人員的考核和職工信息統(tǒng)計(jì)等內(nèi)容于一體的工作，是一項(xiàng)內(nèi)容比較繁雜的工作。傳統(tǒng)的人事管理的方式大多采用的是純手工的操作方法，而這樣的方式在現(xiàn)代的人事管理中會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間資源和人力資源，還會(huì)對(duì)工作的準(zhǔn)確性造成影響，因此必須要改變這一現(xiàn)象。將信息化和辦公自動(dòng)化投入到事業(yè)單位的人事管理工作中，可以有效的對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和使用，能夠快速的將信息進(jìn)行整合，對(duì)人事績(jī)效評(píng)估和人事調(diào)動(dòng)等作出合適的調(diào)整，將人力資源部門的工作進(jìn)行簡(jiǎn)化，大大的提高了工作的質(zhì)量和效率.

二、事業(yè)單位人事管理辦公自動(dòng)化的現(xiàn)狀

事業(yè)單位的體制改革在不斷向前推進(jìn)，因此事業(yè)單位的人事管理的工作也在從以前的單一行政管理的功能向綜合性的認(rèn)識(shí)管理轉(zhuǎn)變，需要進(jìn)行對(duì)人力資源管理的觀念進(jìn)行進(jìn)一步的改進(jìn)。隨著信息化概念的提出，從前的紙質(zhì)檔案管理等等就需要進(jìn)一步高進(jìn)，越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始引進(jìn)現(xiàn)代認(rèn)識(shí)管理的系統(tǒng)，這也是在慢慢成為衡量一個(gè)單位現(xiàn)代管理的重要標(biāo)準(zhǔn)。在這樣的大環(huán)境下，事業(yè)單位的人事管理信息化也要必須提上日程了，人事信息化建設(shè)與管理已成為事業(yè)單位做好人事管理的基本要求。

三、當(dāng)前人事管理存在的問(wèn)題

（一）事業(yè)單位的人事管理模式尚未完善

在傳統(tǒng)的人事管理向現(xiàn)代化的人力資源管理過(guò)渡的過(guò)程中，事業(yè)單位的人事管理模式尚未完善，正處在一個(gè)人事制度改革的磨合期，不管是人事政策還是配套制度都在一個(gè)調(diào)整的階段，因此就會(huì)呈現(xiàn)出不穩(wěn)定、不完全的特點(diǎn)。對(duì)于各個(gè)事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，之后的人事管理工作所包括的內(nèi)容以及各項(xiàng)內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)等等，都需要重新進(jìn)行適當(dāng)?shù)拇_定，在進(jìn)行，購(gòu)買或是開(kāi)發(fā)與實(shí)際工作相適應(yīng)的軟件顯然都缺少一定的標(biāo)準(zhǔn)，因此在改革階段的人事管理工作總是充滿一定的困難的。

（二）事業(yè)單位的人事管理信息化開(kāi)發(fā)水平低下

現(xiàn)代的事業(yè)單位的人事管理工作涉及的內(nèi)容都是比較繁雜的，將這些繁雜的內(nèi)容與信息化的管理平臺(tái)進(jìn)行融合也是一件比較復(fù)雜的事情，需要相關(guān)的開(kāi)發(fā)人員具有事業(yè)單位人事管理工作的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，還要有比較高的計(jì)算機(jī)水平，才能更好的提高事業(yè)單位的人事管理的水平。從目前的事業(yè)單位來(lái)看，大多數(shù)的人才儲(chǔ)備程度還達(dá)不到，因此不利于對(duì)人事管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行開(kāi)發(fā)，對(duì)下一步的人事管理工作的展開(kāi)也造成一定影響。

（三）事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)的步伐緩慢

事業(yè)單位對(duì)于人事管理的重視程度并沒(méi)有達(dá)到現(xiàn)代企業(yè)對(duì)人力資源管理的重視，因此事業(yè)單位對(duì)此的建設(shè)力度是比較小的，不管是人力、物力還是財(cái)力，投入得都不足。主要是因?yàn)槭聵I(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)的不重視，沒(méi)有對(duì)信息化的管理給予足夠的發(fā)展空間，同時(shí)在現(xiàn)有的事業(yè)單位的管理體制中，管理的職能是較為混亂的，各個(gè)部門各自為政，相關(guān)軟件的種類也比較多，但是沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的管理和共享的渠道，這就會(huì)對(duì)事業(yè)單位的信息化化管來(lái)帶來(lái)很大的制約。

四、提高事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)的對(duì)策

（一）加強(qiáng)人事信息資源的開(kāi)發(fā)工作

人事信息資源是人事信息系統(tǒng)化建設(shè)的基礎(chǔ)性內(nèi)容，對(duì)整個(gè)人事管理都有著重要的意義。首先要建立起完善的人事信息數(shù)據(jù)庫(kù)，這樣可以為人事管理的信息化打下第一步的基礎(chǔ)，因此傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理和檔案管理已經(jīng)無(wú)法滿足時(shí)效性和準(zhǔn)確性。其次就是要加強(qiáng)人事信息數(shù)據(jù)庫(kù)的完善，用現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的方式，對(duì)人事管理的信息進(jìn)行不斷的完善，加強(qiáng)動(dòng)態(tài)化信息的收集，構(gòu)建促現(xiàn)代人力資源管理制度在事業(yè)單位的應(yīng)用。

（二）加強(qiáng)人事管理信息化的硬件建設(shè)

在信息化的時(shí)代當(dāng)中，在人事管理平臺(tái)方面的建設(shè)不僅僅是集中軟件方面，更是要注重在硬件方面的建設(shè)。加強(qiáng)事業(yè)單位的人事管理工作，一方面要加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部的局域網(wǎng)的建設(shè)，增強(qiáng)單位內(nèi)部的資源共享，另一方面也要加強(qiáng)互聯(lián)萬(wàn)的硬件建設(shè)，在日趨激烈的互聯(lián)網(wǎng)競(jìng)爭(zhēng)中培養(yǎng)出更多的優(yōu)質(zhì)人才，促進(jìn)事業(yè)單位的進(jìn)一步改革和發(fā)展。如果事業(yè)單位無(wú)法適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，便無(wú)法滿足市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需

（三）加強(qiáng)事業(yè)單位人事信息化應(yīng)用平臺(tái)的開(kāi)發(fā)

提高事業(yè)單位的人事管理辦公自動(dòng)化就要對(duì)相關(guān)的人事管理軟件進(jìn)行開(kāi)發(fā)和購(gòu)買，但是只是從市場(chǎng)上進(jìn)行簡(jiǎn)單的購(gòu)買是無(wú)法滿足事業(yè)單位人事管理工作的真正需要的，因此就必須要加強(qiáng)事業(yè)單位人事信息化應(yīng)用平臺(tái)的開(kāi)發(fā)，來(lái)滿足不同的單位的不同需求。一方面，積極推廣規(guī)范化的事業(yè)單位人事信息代碼，另一方面，積極引進(jìn)信息化建設(shè)人才，最大限度的滿足事業(yè)單位的信息化平臺(tái)開(kāi)發(fā)的需求。

（四）加強(qiáng)人事管理工作人員的素質(zhì)建設(shè)

事業(yè)單位的人事管理的工作的關(guān)鍵就是對(duì)于人才的管理，是對(duì)單位內(nèi)部員工的個(gè)人信息進(jìn)行收集、整理和歸檔的的工作，因此對(duì)人事管理的工作人員的計(jì)算機(jī)的操作水平以及檔案整理工作的素質(zhì)要求都是比較高的，這就需要從人事管理的工作人員入手進(jìn)行改革。首先就是要改善事業(yè)單位的的招聘機(jī)制，對(duì)事業(yè)單位的招聘人員提高要求，要對(duì)其的計(jì)算機(jī)操作能力以及辦公室檔案整理的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行一定的要求，不斷提高招聘人員的保密意識(shí)和專業(yè)的業(yè)務(wù)能力。同時(shí)也有對(duì)原有的員工進(jìn)行一定的培訓(xùn)，將單位內(nèi)的新舊員工進(jìn)行融合，培養(yǎng)所有員工的愛(ài)崗敬業(yè)的精神。其次就是加強(qiáng)崗位的設(shè)置，要讓上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事管理的工作進(jìn)行重視，讓他們了解到這項(xiàng)工作的重要性，為人事管理崗位工作配備專業(yè)獨(dú)立的工作人員，減少因?yàn)槿藛T的分工不明確而帶來(lái)的各種問(wèn)題，不斷提高檔案信息的處理效率和質(zhì)量，進(jìn)一步提高事業(yè)單位人事管理工作的進(jìn)步性。

五、結(jié)語(yǔ)

總而言之，傳統(tǒng)的認(rèn)識(shí)管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代的大數(shù)據(jù)信息化的環(huán)境，將人事管理向信息化和辦公自動(dòng)化轉(zhuǎn)變是未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì)，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以對(duì)人事資源等信息進(jìn)行高效的管理，提高事業(yè)單位的辦事效率。

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作者：賈紫嵐 單位：上海市商業(yè)學(xué)校