高校人事管理信息化建設的研究

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摘要：對數(shù)字化校園背景下的人事管理進行研究，闡述了信息化背景下校園人事管理的重要性，并提出相關優(yōu)化人事管理信息化建設的策略。

關鍵詞：數(shù)字化校園；人事管理；信息化建設

1高校人事管理信息化建設的重要性

1．1高校人事管理信息化是高等教育改革的時代需求

隨著我國經(jīng)濟社會的發(fā)展進步，我國的高等教育也在不斷發(fā)展變化中，改革深度不斷加大，在管理內容和方式方面發(fā)生巨大變化，其中高校人事管理是其中非常重要的一個分支。而在管理理念方面，堅持以人為本的管理理念則是開展人事管理的基礎和落腳點。高校人事管理，是為了實現(xiàn)既定的教學科研目標，在科學管理原理和方法的指導下，對所屬的教職工和相關人事工作開展一系列的規(guī)劃、組織、決策、指揮和協(xié)調的綜合性行為。具體表現(xiàn)是，在堅持相關人事政策及原則條件下，制定和貫徹落實一定的人事制度、協(xié)調高校內部所有工作人員的內部關系，管理學校的具體事務，從而規(guī)范師資隊伍的日常行為。開展人事管理基本目的是為了建設一支有著較高水平的師資隊伍和管理精干的管理隊伍，這也是提高教學質量的根本保證和前提。當前，隨著科技的發(fā)展進步，信息化時代的信息技術幾乎在各行各業(yè)得到普及，在開展高校人事管理中，積極引入信息化技術，開展信息化建設是新時期建設一支高效、專業(yè)的教職工隊伍的重要需求，也是深化高校人事制度改革，推進人事管理現(xiàn)代化發(fā)展的必然需求。

1．2高校人事管理信息化建設迫切需要改進

在當前高校人事信息管理中，普遍有著部門分割管理的問題，如教師的教學任務信息是由學院教務辦來負責的，之后在統(tǒng)一匯總后由學校教務處管理，其他的科研業(yè)績則屬于科研部門來負責。由于部門之間的分割獨立，相互之間在信息庫管理方面存在標準不一致等現(xiàn)象，使得相互之間無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，出現(xiàn)了人事管理中信息數(shù)據(jù)多頭存在，信息數(shù)據(jù)零落，無法實現(xiàn)標準統(tǒng)一管理，不利于管理工作效率的提高；同時人事管理部門根據(jù)業(yè)務職能進行科室的劃分，相互之間的業(yè)務信息項不同，管理權限也不盡相同，所以產(chǎn)生的數(shù)據(jù)變化更新進步也不同，無法實現(xiàn)系統(tǒng)化管理，出現(xiàn)各個科室各自為政，管理數(shù)據(jù)無法共享，造成管理資源的分散和浪費；盡管部分高校也自行開發(fā)了一些相應的管理信息系統(tǒng)，或是相關的部門使用了一定的管理信息系統(tǒng)軟件，由于不夠統(tǒng)一，也不利于高校人事管理工作的統(tǒng)一、有序發(fā)展。

2如何更好的進行高校人事管理信息化建設

2．1促進信息共享

在信息資源管理中離不開重要的載體就是檔案，這是實現(xiàn)高校人事管理的重要依據(jù)，也是開展人力資源信息有效管理不可忽視的重要方面。所以，在實現(xiàn)高校人事管理信息化過程中要以開展人事檔案信息化建設為重要突破口，開展相應的數(shù)據(jù)庫建設，將高校教務部門、科研管理部門等聯(lián)合起來，建立統(tǒng)一的、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，通過貫徹落實統(tǒng)一的標準來實現(xiàn)信息管理的統(tǒng)一、協(xié)調，從而使得高校人事管理能夠高效、協(xié)調，實現(xiàn)相互之間的信息共享，提高管理效率。

2．2提高人事管理信息員的素質

人事信息不僅關系大部分教職工的個人隱私，同時還需要貫徹落實相關的政策及法律法規(guī)，所以作為部門的管理人員需要加強政治理論的學習，提高政治修改和專業(yè)素養(yǎng)，提高自身的政治敏銳性及政治鑒別力，切實貫徹落實好上級政策，同時保護好教職工的個人隱私。在具體工作中要堅持實事求是的工作作風，敢于犧牲和奉獻，不斷學習和創(chuàng)新，提高自身工作能力。其中，對信息管理員來說，最重要的是要不斷學習相關的信息技術知識和技能，掌握信息管理員所應該掌握的各項技能，從而為開展信息化管理工作提供前提條件。

2．3加強系統(tǒng)日常維護

在信息管理方面，由于教職工的個人信息是不斷發(fā)展變化的動態(tài)過程，如教職工會隨著時間的推移出現(xiàn)職稱、學歷方面的提升和變化，以及相應崗位的調動，以及如退休、死亡、工資薪酬變化等各種信息的變更。所以人事管理信息管理中，要注意及時獲取和更新信息，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的及時更新，確保數(shù)據(jù)新鮮、準確。避免將所有工作存放到年底進行搶做、趕做，推動高校人事數(shù)據(jù)管理信息工作的不斷進步?？傊?，我們要充分認識到開展高校人事管理信息化建設的必要性和重大意義，積極學習和儲備相關的技能，加強系統(tǒng)建設，建立統(tǒng)一而系統(tǒng)科學的高校人事管理信息化系統(tǒng)，實現(xiàn)各個部門管理數(shù)據(jù)的共享，統(tǒng)一工作標準，全面實現(xiàn)人事管理的信息化，提高高校人事管理的質量和水平。

［參考文獻］

［1］祝琳．新形勢下高校人事管理信息化建設存在的問題及對策［J］．現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2018，（22）．

［2］王彧之．探究發(fā)展觀下高校人事管理的深化轉型［J］．中國市場，2017，（36）．

作者：夏振影 單位：長春師范大學人事處