事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)

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一、事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)存在的問題

與現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的信息化水平相比，事業(yè)單位的人事管理信息化建設(shè)顯然還處于比較初級(jí)的階段，建設(shè)水平低，信息化平臺(tái)功能也比較落后。具體而言，事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)存在以下幾方面的問題。

（一）管理模式的變革增添人事管理信息建設(shè)難度

事業(yè)單位正處在重大的歷史變革期，很多新政策開始實(shí)施，事業(yè)單位由傳統(tǒng)的人事管理向現(xiàn)代人力資源管理正在逐步展開，在這個(gè)過程中，管理模式的不確定性加大。比如一些績(jī)效工資、社會(huì)保險(xiǎn)等重大的人事政策與配套制度，都還沒有完全的確定下來。因此，對(duì)于各個(gè)事業(yè)單位來說，今后的人事管理工作到底應(yīng)該包括哪些方面內(nèi)容，每個(gè)方面的標(biāo)準(zhǔn)會(huì)定在什么程度，都還沒有確定，選擇購買或是開發(fā)與實(shí)際工作相適應(yīng)的軟件顯然都缺少標(biāo)準(zhǔn)。

（二）事業(yè)單位人事管理信息化開發(fā)水平低下

從事業(yè)單位人事管理工作自身而言，其涉及到的內(nèi)容比較繁雜，要實(shí)現(xiàn)將這些內(nèi)容完整地融合到信息化管理平臺(tái)中去，需要開發(fā)人員不僅要有著長(zhǎng)期的事業(yè)單位人事管理工作經(jīng)驗(yàn)，而且還要有較高的計(jì)算機(jī)軟硬件水平。但大多數(shù)的事業(yè)單位人才儲(chǔ)備水平還達(dá)不到這種要求。加之事業(yè)單位的人才引進(jìn)多數(shù)時(shí)候并不會(huì)為了人事管理信息化開發(fā)而單獨(dú)引進(jìn)相關(guān)人才，導(dǎo)致事業(yè)單位人事管理信息化開發(fā)水平一直比較低下，影響了其人事管理工作信息化建設(shè)的開展。

（三）事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)步伐過慢

與現(xiàn)代化企業(yè)相比，事業(yè)單位人事管理并沒有達(dá)到人力資源管理同等的重視程度，事業(yè)單位在人事管理工作信息化建設(shè)上的人財(cái)物投入十分有限。一方面，由于對(duì)現(xiàn)代人力資源管理信息化建設(shè)缺乏正確理解，單位領(lǐng)導(dǎo)不重視，很多事業(yè)單位的人事管理信息化還停留在滿足日常管理工作水平，沒有將之視為單位戰(zhàn)略發(fā)展的高度予以考慮，自然也就不會(huì)投入大力量強(qiáng)化信息化建設(shè)。另一方面，在現(xiàn)有的事業(yè)單位管理體制下，包括人事管理信息化建設(shè)在內(nèi)的工作，管理職能比較混亂，往往出現(xiàn)各個(gè)職能部門各自為政，品種繁多的信息化軟件平臺(tái)，制約了事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)的推進(jìn)。

二、提高事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)的對(duì)策

（一）加強(qiáng)人事信息資源開發(fā)工作

人事信息資源在人事信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，更是其核心內(nèi)容，推進(jìn)人事信息化建設(shè)，就必須以此為中心。一方面，要建立完善的人事信息數(shù)據(jù)庫。事業(yè)單位人事管理信息千頭萬緒，涉及人員多，每個(gè)員工的信息又不一樣，在時(shí)效性與準(zhǔn)確性的要求下，傳統(tǒng)管理方式更是難以滿足。通過建立人事信息數(shù)據(jù)庫，可以為人事管理信息化建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。另一方面，加強(qiáng)對(duì)人事信息數(shù)據(jù)庫的完善。要用現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理方法，對(duì)人事管理信息不斷進(jìn)行完善，逐步養(yǎng)成現(xiàn)代人力資源管理制度在事業(yè)單位的應(yīng)用。與此同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)動(dòng)態(tài)化信息的收集。事業(yè)單位的改革事業(yè)正向深入推進(jìn)，政府在事業(yè)單位管理上的政策還沒有完全定型，要通過收集最新政策信息，提高人事管理決策的科學(xué)性與準(zhǔn)確性，進(jìn)而更好發(fā)揮人事管理工作的職能。

（二）加強(qiáng)人事管理信息化硬件建設(shè)

毫無疑問，硬件設(shè)施是信息化建設(shè)的必要條件，當(dāng)前我們已經(jīng)進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，如果事業(yè)單位的人事管理工作平臺(tái)不能建立在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上，是很想象的，也無法真正發(fā)揮出信息化管理的優(yōu)勢(shì)。加強(qiáng)人事管理信息化建設(shè)，一方面，要加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部的局域網(wǎng)建設(shè)，為整個(gè)單位的內(nèi)部資源共享奠定基礎(chǔ)。人事管理工作涉及到單位的每一位員工，也與大家的切身利益息息相關(guān)。建設(shè)單位局域網(wǎng)，可以有效整合單位各個(gè)職能部門的力量，更能夠?qū)⑷耸鹿ぷ魉婕暗穆毞Q管理、薪酬管理、績(jī)效管理、激勵(lì)管理以及調(diào)動(dòng)退休等管理業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)共享，大大提高管理效率。另一方面，要加強(qiáng)基于互聯(lián)網(wǎng)的硬件建設(shè)。越來越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，對(duì)事業(yè)單位人才培養(yǎng)、人才引進(jìn)提出了更高的要求，如果不能將自身置身于網(wǎng)絡(luò)，很難想象事業(yè)單位能夠?qū)ι鐣?huì)先進(jìn)人才形成多大的吸引力，事業(yè)單位的封閉顯然無法滿足其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要。

（三）加強(qiáng)事業(yè)單位人事信息化應(yīng)用平臺(tái)的開發(fā)

僅僅是簡(jiǎn)單從市場(chǎng)上購買相關(guān)的人事管理軟件系統(tǒng)，很難真正滿足事業(yè)單位人事管理工作所需，必須加強(qiáng)事業(yè)單位人事信息化應(yīng)用平臺(tái)的開發(fā)，使其反映各個(gè)不同的事業(yè)單位的特點(diǎn)，也滿足人各自不同的需求。一方面，積極推廣規(guī)范化的事業(yè)單位人事信息代碼，使不同的事業(yè)單位也可以在人事管理工作領(lǐng)域開展合作，以確?；ヂ?lián)網(wǎng)共享的真正意義。另一方面，積極引進(jìn)信息化建設(shè)人才，在充分分析本單位人事管理工作特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，開發(fā)出自己的信息化平臺(tái)。即使是難以做到這一點(diǎn)，也應(yīng)該做到核心模塊的自我開發(fā)，最大限度地滿足單位人事管理工作的一些特殊需求。特別是要做好基于網(wǎng)絡(luò)的軟件平臺(tái)系統(tǒng)的信息安全工作，人事工作涉及到員工的隱私，也有許多秘密、機(jī)密級(jí)別的信息，網(wǎng)絡(luò)安全工作必不可少。

作者：陳海嵐 單位：大連金州新區(qū)衛(wèi)生監(jiān)督所