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加強(qiáng)鐵路施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作探析

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加強(qiáng)鐵路施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作探析

在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的整個(gè)周期中,都離不開(kāi)財(cái)務(wù)管理的約束作用。如果財(cái)務(wù)管理漏洞較多、管理模式不健全,會(huì)極大影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,制約企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。結(jié)合企業(yè)具體實(shí)際情況,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理制度,能夠助推鐵路施工企業(yè)的健康長(zhǎng)久發(fā)展。

一、概述

1.鐵路施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的意義。與常規(guī)生產(chǎn)性企業(yè)相比,鐵路施工周期長(zhǎng)、投資大、涉及范圍廣、影響因素眾多,財(cái)務(wù)管理工作相對(duì)復(fù)雜,涉及項(xiàng)目招標(biāo)、預(yù)算、采購(gòu)、施工、驗(yàn)收等多個(gè)環(huán)節(jié),如果任意一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞,都可能給企業(yè)帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)損失,其重要性不言而喻。因此,公司總部會(huì)計(jì)等工作人員必須強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理意識(shí),推進(jìn)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新,做好風(fēng)險(xiǎn)防范管理工作。

2.鐵路施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的必要性。近年來(lái),我國(guó)鐵路建設(shè)快速發(fā)展,財(cái)務(wù)管理的中心地位日益突出。隨著國(guó)內(nèi)外環(huán)境發(fā)生深刻的變化,鐵路施工企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益增加。在推行多元化戰(zhàn)略的過(guò)程中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨新的發(fā)展要求。在鐵路施工企業(yè)市場(chǎng)化發(fā)展的進(jìn)程中,財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵也發(fā)生著重要的變革。建筑施工企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中不可避免地要面臨著資金的籌集、周轉(zhuǎn)、投資,這些行為直接決定著企業(yè)的生產(chǎn)效益、規(guī)模以及信譽(yù)。從一定程度上來(lái)說(shuō),企業(yè)財(cái)務(wù)管理已經(jīng)滲透到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程中,通過(guò)科學(xué)合理的籌措、配置、使用資金成本,牢固樹立財(cái)務(wù)管理的重要地位,加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理,助推企業(yè)利潤(rùn)的最大化,多元化挖掘企業(yè)的創(chuàng)收潛力,提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

二、存在的問(wèn)題

1.管理理念問(wèn)題。受企業(yè)管理理念等多種因素的影響,部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理仍然存在諸多漏洞。部分企業(yè)管理人員思想陳舊,財(cái)務(wù)人員仍然偏向傳統(tǒng)工作方式,財(cái)務(wù)控制力度欠缺。部分施工企業(yè)僅重視工程質(zhì)量,對(duì)于財(cái)務(wù)管理仍然停留在單一的思想層面,對(duì)于財(cái)務(wù)管理的重要性也缺乏正確的認(rèn)知。

2.人才建設(shè)問(wèn)題。人才對(duì)于企業(yè)發(fā)展有著重要的促進(jìn)作用。大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)分析管理變革中除了受管理觀念的束縛以外,還受到專業(yè)人才缺失的制約。專業(yè)化新型人才是企業(yè)財(cái)務(wù)分析管理變革的重要支撐,大時(shí)代企業(yè)發(fā)展對(duì)人才提出了更高的要求,但是與之相對(duì)應(yīng)的是很多企業(yè)缺乏足夠的專業(yè)性技術(shù)人才。在人才隊(duì)伍建設(shè)方面,很多企業(yè)存在形式化的現(xiàn)象,L匕如培訓(xùn)制度缺乏科學(xué)性和系統(tǒng)性,在這種模式下員工專業(yè)化素質(zhì)難以得到有效保證,制約了財(cái)務(wù)分析管理效率的快速提升。此外,部分企業(yè)缺乏軟硬件配置方面的投入,保障建設(shè)工作相對(duì)落后,增加了企業(yè)財(cái)務(wù)分析管理革新的難度。

3.財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的安全性保障問(wèn)題?,F(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)財(cái)務(wù)分析管理提供了有力的技術(shù)支持。在企業(yè)推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過(guò)程中,如何提升不同應(yīng)用系統(tǒng)與數(shù)據(jù)中心的耦合性、不同系統(tǒng)之間的交互協(xié)作性,進(jìn)而解決“信息孤島”問(wèn)題,是現(xiàn)階段制約企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)度的關(guān)鍵所在。在解決這一問(wèn)題的過(guò)程中,不可避免的要面臨數(shù)據(jù)平臺(tái)的安全性問(wèn)題,比如黑客入侵、數(shù)據(jù)擴(kuò)散、虛假信息識(shí)別、企業(yè)機(jī)密文件安全性等。

4.管理體制不完善,監(jiān)管力度不夠高。在財(cái)務(wù)管理體制方面,部分企業(yè)缺乏完善的監(jiān)督管理機(jī)制,責(zé)任權(quán)利體制不健全。在財(cái)務(wù)監(jiān)管方面,部分施工企業(yè)缺乏獨(dú)立的監(jiān)管部門,也有部分企業(yè)尚未形成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫纫?guī)范,導(dǎo)致監(jiān)管部門難以順暢的開(kāi)展工作,直接降低了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。

三、具體措施

為了謀求鐵路企業(yè)的健康發(fā)展,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)成為鐵路施工企業(yè)發(fā)展的方向。為了確保企業(yè)財(cái)務(wù)分析管理發(fā)揮更大的作用,筆者認(rèn)為應(yīng)該從革新傳統(tǒng)管理觀念、健全人才隊(duì)伍建設(shè)制度、實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理以及加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制與規(guī)范等幾方面開(kāi)展工作。

1.重視大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,革新傳統(tǒng)管理觀念,積極推動(dòng)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,完善施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理體系。新形勢(shì)下,企業(yè)應(yīng)該樹立危機(jī)意識(shí)和效益意識(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)分析管理人員應(yīng)該要與時(shí)俱進(jìn),解放思想,著眼于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大局,更新傳統(tǒng)陳舊的管理理念,以法律為依據(jù),科學(xué)的開(kāi)展財(cái)務(wù)分析管理工作,確保鐵路施工企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有序開(kāi)展。在此基礎(chǔ)上,充分利用大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)揮創(chuàng)造性思維,充分了解員工的需求,細(xì)化財(cái)務(wù)分析信息管理,優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)分析管理內(nèi)容,統(tǒng)籌兼顧優(yōu)化配置多方資源。加大信息化建設(shè)的力度,通過(guò)信息化管理構(gòu)建大數(shù)據(jù)時(shí)代下的財(cái)務(wù)分析管理體系。應(yīng)用信息化管理方式優(yōu)化財(cái)務(wù)分析管理目標(biāo),調(diào)整財(cái)務(wù)分析管理結(jié)構(gòu)和方案。應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)健全財(cái)務(wù)分析管理規(guī)劃,結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,合理統(tǒng)籌相關(guān)管理部門,積極構(gòu)建現(xiàn)代化財(cái)務(wù)分析管理體系,推動(dòng)各項(xiàng)工作得到落實(shí)完善。通過(guò)完善財(cái)務(wù)管理體系,推動(dòng)企業(yè)人力資源管理模式的信息化、高效化,為現(xiàn)代信息技術(shù)下的財(cái)務(wù)工作保駕護(hù)航。根據(jù)施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際情況,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理促進(jìn)的作用。結(jié)合施工項(xiàng)目的特點(diǎn),不斷優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系,確保其規(guī)范性和合理性。將財(cái)務(wù)管理的理念融入到企業(yè)文化建設(shè)中,在潛移默化中提升工作人員的熱情和創(chuàng)新意識(shí)。

2.健全人才隊(duì)伍建設(shè)制度,創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì)和激勵(lì)機(jī)制,提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平以及綜合素質(zhì)。強(qiáng)化人才培訓(xùn)力度,避免人才培訓(xùn)形式化的現(xiàn)象,建立科學(xué)的培訓(xùn)制度。企業(yè)應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新培訓(xùn)方式,例如校企合作、邀請(qǐng)專家學(xué)者來(lái)企業(yè)授課等,提升財(cái)務(wù)分析管理人員的專業(yè)化、信息化水平。此外,完善軟件、硬件保障體系,為員工提供良好的工作環(huán)境,為企業(yè)信息化改革奠定基礎(chǔ)。注重企業(yè)文化的培養(yǎng),提升員工的企業(yè)歸屬感和認(rèn)同感,從而形成強(qiáng)大的凝聚力。通過(guò)實(shí)施人性化的管理,促進(jìn)員工與企業(yè)共同成長(zhǎng)和發(fā)展。信息化時(shí)代,人才流動(dòng)的程度不斷提升,增加了企業(yè)留住人才的難度。現(xiàn)階段傳統(tǒng)人才管理體制已經(jīng)難以滿足企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的需求。結(jié)合實(shí)際情況,創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì)和激勵(lì)機(jī)制,優(yōu)化調(diào)整薪酬福利比例,提升員工的工作幸福感和獲得感,充分利用大數(shù)據(jù)思維科學(xué)評(píng)價(jià)員工的整體工作水平,將其作為評(píng)判員工績(jī)效的依據(jù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)與人才的共贏。

3.樹立全新的管理理念,實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理。為提升財(cái)務(wù)管理水平,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化建設(shè)是現(xiàn)階段鐵路施工企業(yè)的重要選擇。根據(jù)鐵路施工企業(yè)實(shí)際情況,在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中必須堅(jiān)持管理精細(xì)、保障精細(xì)以及服務(wù)精細(xì)的工作理念。現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用有助于企業(yè)不斷完善相關(guān)規(guī)范,逐步形成健全的財(cái)務(wù)管理制度體系,確保財(cái)務(wù)管理工作在制度框架內(nèi)執(zhí)行。此外,通過(guò)實(shí)施過(guò)程管理以及績(jī)效評(píng)估等措施,提升財(cái)務(wù)工作人員的崗位責(zé)任意識(shí)。在推動(dòng)精細(xì)化服務(wù)的過(guò)程中,通過(guò)提升服務(wù)質(zhì)量,積極打造優(yōu)質(zhì)服務(wù)品牌。眾所周知,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)在于提升管理質(zhì)量和效益,該目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)離不開(kāi)科學(xué)有效的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。積極貫徹精細(xì)化規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),追求財(cái)務(wù)管理的高標(biāo)準(zhǔn)、精細(xì)化、零缺陷,促使財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量不斷向深層次延伸。為此,通過(guò)實(shí)施科學(xué)的工作流程和工作方式,將現(xiàn)有崗位體系、管理體系、考核體系相互整合,達(dá)到工作流程優(yōu)化、管理體系科學(xué)、考核體系合理的目的。在流程管理過(guò)程中,合理采用過(guò)程控制原理,加大對(duì)財(cái)務(wù)工作的細(xì)節(jié)管理,簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)管理程序。在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中,需要將財(cái)務(wù)工作按照特質(zhì)進(jìn)行細(xì)分,明確不同崗位的職責(zé),注重細(xì)節(jié)把控,真正意義上實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化。

4.注重內(nèi)部控制和監(jiān)督檢查,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制與規(guī)范。結(jié)合施工企業(yè)的實(shí)際情況,制定可操作性強(qiáng)的內(nèi)控監(jiān)督制度。從資產(chǎn)預(yù)算、經(jīng)營(yíng)決策等方面著手,加強(qiáng)內(nèi)部控制,實(shí)施控制責(zé)任制度,將崗位責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。堅(jiān)持源頭治理、過(guò)程控制的原則,加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的監(jiān)督管理,對(duì)不符合實(shí)際狀況的現(xiàn)象及時(shí)的予以調(diào)整。積極借鑒國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),建立全方位的監(jiān)管體系。統(tǒng)籌安排多個(gè)部門做好專項(xiàng)檢查工作,對(duì)于重大資金項(xiàng)目實(shí)施定期檢查制度,并提升監(jiān)督檢查的針對(duì)性和有效性。在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)專業(yè)性、規(guī)范性中介機(jī)構(gòu)審計(jì)監(jiān)督的力度,強(qiáng)化對(duì)施工企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督。加大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的力度,為廣大員工營(yíng)造良好的風(fēng)險(xiǎn)防控環(huán)境。對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員來(lái)說(shuō),強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),將企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與發(fā)展戰(zhàn)略密切結(jié)合,作為企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力的重要保障。加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的力度,可根據(jù)不同的施工項(xiàng)目進(jìn)行分類管理,及時(shí)查找固定資產(chǎn)管理過(guò)程中出現(xiàn)的漏洞,杜絕施工工具丟失的現(xiàn)象,加大設(shè)備定期保養(yǎng)的力度,規(guī)范設(shè)備報(bào)廢和外借流程,最大程度上降低施工成本。針對(duì)部分企業(yè)存在的分散化管理的現(xiàn)象,建議建立財(cái)務(wù)管理集中管理方案,制定詳細(xì)的考核方案嚴(yán)格把控固定資產(chǎn),通過(guò)分級(jí)管理制度將責(zé)任層層分解。為確保企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利開(kāi)展,應(yīng)積極借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)不斷完善內(nèi)部審計(jì)制度,針對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中的漏洞,及時(shí)采取有效的應(yīng)對(duì)措施。將內(nèi)審機(jī)制與外審制度密切結(jié)合,加強(qiáng)專項(xiàng)審計(jì)的力度,及時(shí)的制定改進(jìn)措施,最大程度上避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),助推企業(yè)財(cái)務(wù)效益的提升。

作者:孫建宏 單位:中鐵十六局集團(tuán)第五工程有限公司