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企業(yè)人力資源管理中社會保險意義

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企業(yè)人力資源管理中社會保險意義

一、社會保險在企業(yè)人力資源管理中面臨的問題

1.繳納金額與保障水平不匹配

隨著社會生產(chǎn)力的發(fā)展和經(jīng)濟水平的提高,城鎮(zhèn)單位在崗職工年平均工資的逐年調(diào)增,因此我國規(guī)定繳納的社會保險金額逐年增加,但在社會保險金額增加的同時社會保險保障水平并沒有得到很好的提升。由于社會保險費用增加的幅度較大,企業(yè)和個人的經(jīng)濟壓力也因此加大。因社會保險制度受地域和工作單位的限制,社會保險比較適用于長期繳納社保、工作穩(wěn)定的工作人群,對他們而言社會保險有較大的社會意義。對經(jīng)常換城市工作或換崗位、單位的工作人群而言,因為各地、各單位社會保險繳納金額與社會保險保障水平的不一致,以及各地社會保險轉(zhuǎn)移手續(xù)辦理的繁鎖、繳費年限確認(rèn)的差異,導(dǎo)致員工認(rèn)為繳納社會保險的意義不大,甚至不繳納社會保險。

2.社會保險管理手段落后

社會保險是企業(yè)福利保障的重要組成部分,目的在于為企業(yè)員工提供更好的生活保障,為企業(yè)員工謀利益,使員工跟上企業(yè)發(fā)展的腳步,實現(xiàn)企業(yè)和員工共同和諧的發(fā)展。但由于企業(yè)的社會保險管理缺乏科學(xué)性和專業(yè)性,無法將社會保險的管理和企業(yè)激勵措施有效融合,因此,企業(yè)社會保險管理手段的落后直接導(dǎo)致了企業(yè)參保人數(shù)偏低或沒有足額繳納社會保險費。企業(yè)管理態(tài)度的不明確以及企業(yè)高層管理人員管理意識的薄弱造成了我國企業(yè)社會保險管理落后,大部分企業(yè)為了降低人工成本,對企業(yè)社會保險的管理規(guī)劃通常由企業(yè)的綜合辦公人員及財務(wù)人員聯(lián)合制定,而這些人員往往缺乏基礎(chǔ)的社會保險管理常識、專業(yè)知識及技能,使得社會保險體系在企業(yè)中滲透力薄弱,從而阻礙了企業(yè)社會保險管理的發(fā)展。

3.企業(yè)缺乏社會保險意識

社會保險制度對企業(yè)具有較大的適用性,企業(yè)應(yīng)從自身出發(fā),根據(jù)國家規(guī)定的社會保險制度做好社會保險管理工作,由于企業(yè)缺乏對社會保險重要性的認(rèn)識,從短期發(fā)展角度來看,企業(yè)能在較短的時間內(nèi)為企業(yè)牟取利益,但從長期發(fā)展角度來看,社會保險不僅沒有降低企業(yè)的成本費用,反而增加了企業(yè)的經(jīng)營壓力和成本。社會保險不僅與企業(yè)利益有關(guān),與員工的利益更為密切,企業(yè)員工是社會保險利益的最終承擔(dān)者,企業(yè)對社會保險管理的忽視即對企業(yè)員工及其利益的忽視,當(dāng)員工對社會保險管理提出合理要求時,企業(yè)會推脫社會責(zé)任,減少繳納社會保險的金額和險種,甚至不繳納社會保險,這些目光短淺、自私自利的行為潛伏著巨大的危險,最終會導(dǎo)致企業(yè)凈利潤的減少,降低企業(yè)人力資源的質(zhì)量。

二、社會保險在企業(yè)人力資源管理中的重要作用

1.降低企業(yè)直接人工成本

社會保險是由企業(yè)和個人共同承擔(dān)的責(zé)任,需按期繳納一定數(shù)量的社會保險金額,很多企業(yè)貪圖眼前利益,減少對社會保險金額的繳納,甚至不為企業(yè)員工繳納社會保險,漠視員工的福利待遇。有些管理層認(rèn)為這有助于企業(yè)降低用人成本,實則不然,當(dāng)員工出現(xiàn)意外時,企業(yè)的經(jīng)濟壓力會更大。例如,員工發(fā)生工傷時,參加工傷保險的員工可享受到由工傷基金支付的工傷待遇和醫(yī)療費用,減輕企業(yè)負(fù)擔(dān),很好的保障了企業(yè)和員工的權(quán)益,因此,從長遠(yuǎn)角度來看,企業(yè)為員工辦理社會保險有利于降低企業(yè)的人工成本。

2.提高企業(yè)團隊工作效率

人力資源是企業(yè)最寶貴的資源,企業(yè)的經(jīng)營績效與員工的工作效率有著密不可分的聯(lián)系,社會保險制度對員工有著重要的意義,企業(yè)為員工繳納社會保險有利于提高員工工作的積極性和主動性,避免員工因社會保險問題,出現(xiàn)負(fù)面情緒而工作懈怠。企業(yè)根據(jù)年度在崗職工平均工資調(diào)整,每年調(diào)整員工的社會保險繳費基數(shù),并健全企業(yè)的激勵機制,能間接地體現(xiàn)出企業(yè)對員工的重視,從而提高企業(yè)團隊的工作效率,加強企業(yè)的凝聚力,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理的良性循環(huán)。

3.穩(wěn)定企業(yè)團隊人心

員工在企業(yè)工作的最終目的除了實現(xiàn)自我價值,更多的是追求安逸,保障并完善自己的現(xiàn)在和將來的生活,尤其是企業(yè)的老員工,為企業(yè)奉獻數(shù)十載,更希望從企業(yè)工作中獲得安全感,養(yǎng)老、醫(yī)療保險等問題是員工比較關(guān)注的熱點問題,企業(yè)做好社會保險有利于緩解員工未來的養(yǎng)老問題,使員工“老有所養(yǎng)、病有所醫(yī)”,解決員工的后顧之憂,促使員工能更加安心地為企業(yè)奮斗并作出貢獻,穩(wěn)定企業(yè)團隊的人心,更有益于提高企業(yè)團隊配合的默契程度和工作效率,從而增加企業(yè)的經(jīng)濟效益。

三、完善社會保險加強企業(yè)人力資源管理的具體策略

1.加強企業(yè)社會保險的規(guī)范化管理

要加強企業(yè)社會保險規(guī)范化管理,基本醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險、生育保險以及失業(yè)保險、工傷保險必須要全面覆蓋,企業(yè)和員工的社會保險費應(yīng)足額繳納,建立有效的社會保險管理機制。強調(diào)人力資源與社會保險專業(yè)知識相結(jié)合,管理人員工作與實踐相結(jié)合。配備社會保險專職管理人員,社會保險管理人員到位后,工作管理和開展才能到位。如建立和完善社會保險參保人員檔案,按月、按時足額繳納各項社會保險、及時分解各項社會保險繳費基數(shù)、及時與社保機構(gòu)核對各項社會保險臺賬并及時辦理社會保險相關(guān)手續(xù)等。目前我國就業(yè)人口的不斷增加,做好失業(yè)保險的工作,有利于保障失業(yè)員工的基本生活問題;及時完成社會保險繳費可使員工養(yǎng)老、就醫(yī)、退休、工傷、生育等待遇得到保障,加強了員工對企業(yè)的認(rèn)同感,很好的避免了企業(yè)和員工的內(nèi)部矛盾。

2.堅持以人為本

社會保險制度是員工福利待遇中的一種,對員工具有一定的激勵作用,企業(yè)的職工薪酬福利體系要求企業(yè)加強對社會保險制度的管理,堅持“以人為本”的原則是提高企業(yè)人力資源質(zhì)量的重要途徑,將職工的利益放在企業(yè)發(fā)展績效評價的重要位置能端正員工的工作態(tài)度,激發(fā)員工的工作熱情,避免員工因負(fù)面情緒出現(xiàn)怠慢工作的情況,企業(yè)為員工做好社會保險工作能激勵員工的工作責(zé)任和社會責(zé)任,有助于企業(yè)對人力資源的有效管理并實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的重大目標(biāo)。

3.完善企業(yè)社會保險的透明度管理

現(xiàn)代企業(yè)的競爭歸根結(jié)底是企業(yè)人才的競爭,為了實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,企業(yè)應(yīng)加強對社會保險制度的透明度管理,體現(xiàn)企業(yè)管理工作的公平、公正性。首先,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)可在公司內(nèi)部網(wǎng)站上向全體員工公布社會保險費的繳納及年度繳費基數(shù)調(diào)整情況,通過全體員工的監(jiān)督增加社會保險制度的透明度。其次,企業(yè)應(yīng)加強對員工社會保險意識的培訓(xùn),讓員工了解社會保險的內(nèi)容及其責(zé)任。再次,企業(yè)社會保險管理機構(gòu)及管理人員,為企業(yè)員工提供信息查詢及咨詢的服務(wù),提高社會保險的普及度,切實地為繳納社會保險的保險人謀福利。最后,政府要提高執(zhí)法力度,對不履行社保登記繳納的企業(yè)和個人采取警告和其他懲罰措施。

四、結(jié)語

綜上所述,企業(yè)為員工做好社會保險工作對企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用,一方面能降低企業(yè)的用人成本,另一方面有助于提高企業(yè)團隊的工作效率、穩(wěn)定人心,除此之外,還能優(yōu)化企業(yè)的人力資源質(zhì)量,企業(yè)通過提高社保意識、完善企業(yè)社會保險制度并堅持“以人為本”的原則能加強企業(yè)人力資源的管理,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。

作者:周英娟 單位:國網(wǎng)福建省電力有限公司寧德供電公司