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企業(yè)社會保險管理難題與策略分析

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企業(yè)社會保險管理難題與策略分析

隨著社會的迅猛發(fā)展,在全球范圍內,各個國家都越來越重視社會保險的管理工作,為實現(xiàn)各個行業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展提供保障。而企業(yè)社會保險管理工作作為企業(yè)的重要管理工作之一,也是促進企業(yè)文化建設的重要環(huán)節(jié)。解決企業(yè)社會保險管理工作中遇到的難題,探究企業(yè)社會保險管理工作的新手段、新方式,具有重要的現(xiàn)實意義。

一、企業(yè)社會保險管理難題

1.企業(yè)管理者不夠重視。

首先,企業(yè)為員工繳納社會保險的相關費用,在一定程度上會降低自身的營業(yè)利潤,這與企業(yè)經營管理人員擴大企業(yè)市場占有率,提高企業(yè)利潤的宗旨相悖;其次,企業(yè)的管理領導者將大部分的精力用于開拓業(yè)務和技術的研發(fā),自然會對不能為企業(yè)帶來直接可觀利潤的社會保險工作重視程度不高。這兩個因素直接導致了管理領導人員吝于在企業(yè)社會保險方面投入過多的人力、物力和財力資源,致使企業(yè)社會保險管理難度加大,影響企業(yè)社會保險管理效果。

2.企業(yè)社會保險制度不健全不完善。

受到企業(yè)內部歷史遺留問題等因素的影響,企業(yè)社會保險制度存在諸多漏洞和缺陷。而隨著養(yǎng)老、醫(yī)療、生育、失業(yè)等多種保險險種的相繼啟動,不健全、不完善的企業(yè)社會保險制度會影響多種險種在本企業(yè)內部的落實效果,增加企業(yè)的管理成本,不能為參保職工帶去更好的社會保障,影響企業(yè)社會保險管理的效果。在企業(yè)社會保險制度的缺陷當中,尤以不公平為最重要的阻力。公眾對社會保障制度公平性的強烈要求下,企業(yè)為員工繳納社會保險的意愿降低,影響企業(yè)社會保險正常管理。

3.企業(yè)社會保險管理手段陳舊落后。

企業(yè)社會保險管理工作隨著社會保險業(yè)務的不斷拓展和完善,日趨復雜多樣。在管理工作中,要求對外完成各項申報任務,完成社保機構的要求;對內還要做好信息采集、相關待遇核定等數(shù)據處理工作。這兩項工作無疑需要強大的信息技術支持。但是目前來看,在我國的企業(yè)社會保險管理實踐中,仍沿用著落后的、陳舊的管理手段,大多數(shù)的企業(yè)沒有重視社會保險信息體系建設,而符合本企業(yè)單位的社會保險信息系統(tǒng)是實現(xiàn)社會保險日常管理業(yè)務自動化、程序化的必由之路。陳舊的、不能適應時代飛速發(fā)展的社會保險管理制度有大量的缺陷需要被彌補、更新。

4.企業(yè)社會保險管理人員專業(yè)水平不高。

目前,在企業(yè)社會保險管理實踐中,隨著社會保障體系的不斷完善、險種不斷增加,社會保險工作對企業(yè)社會保險管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務程序要求越來越高,他們不再僅僅只是社會保險工作的執(zhí)行者,還要承擔起促進社會保險事業(yè)在企業(yè)內的內涵式發(fā)展。因此,對于企業(yè)社會保險管理人員的專業(yè)素養(yǎng)水平要求越來越高,他們不僅需要有扎實牢靠的專業(yè)知識,還要有良好的為員工社會保險業(yè)務提供服務的良好意識。但是,目前的企業(yè)社會保險管理實踐中,仍存在不少企業(yè)的企業(yè)社會保險管理人員專業(yè)知識匱乏,職業(yè)道德意識缺乏,不能為企業(yè)員工提供優(yōu)質的社會保險業(yè)務服務。

二、企業(yè)加強社會保險管理的策略

針對以上諸多企業(yè)社會保險管理難題,企業(yè)只有加強對企業(yè)社會保險的管理力度,積極探索、創(chuàng)新社會保險管理方式,才能實現(xiàn)企業(yè)社會保險管理能力的提升。措施包括企業(yè)領導提高對企業(yè)社會保險管理的重視程度;完善健全社會保險管理制度;加大信息化系統(tǒng)的建設力度,實現(xiàn)社會保險管理手段更新等。

1.企業(yè)領導提高對企業(yè)社會保險管理的重視程度。

要做好企業(yè)社會保險管理工作,就必須使企業(yè)的高層領導、決策者意識到社會保險工作在社會經濟高速發(fā)展期和企業(yè)變革期在促進企業(yè)和諧穩(wěn)定發(fā)展方面起到的作用。社會保險管理工作協(xié)調性要求高,操作執(zhí)行難度大,只有受到各級領導的充分重視,才能為這項工作起到資金技術支持。首先,相關的企業(yè)領導人員要加大對社會保險知識的學習,充分理解我國的社會保險政策和保險內容體系,提高社會保險工作的重要性的認識程度。其次,要不斷提高工作效率,在社會保險管理工作實踐過程中著重加強對過程的管理,善于總結概括,全面落實基礎工作,采取針對性強的措施積極解決暴露出的歷史遺留問題,爭取不斷化解歷史遺留問題,努力消除我國社會保險工作存在的弊端,不斷完善管理體系。最后,企業(yè)領導也要創(chuàng)新思維方式,加強組織領導工作力度,加強政策體系建設,設定科學合理的相關考量標準,全面落實國家的社會保險政策,堅持科學發(fā)展觀,以人為本,科學組織人員工作,形成良好的工作態(tài)勢,爭取企業(yè)內部員工統(tǒng)一目標,協(xié)調一致,做好對本企業(yè)社會保險基金的管理使用情況的監(jiān)督、檢查,保證企業(yè)社會保險工作的正常開展。

2.完善健全社會保險管理制度。

首先,要大力建設社會保險管理隊伍力度,實現(xiàn)管理機構高效運作,理順各項業(yè)務制度和工作程序,努力做到社會保險的公開、公正、公平,提高辦事效率,準確高效落實政策。其次,不斷完善社會保險的內容,為了實現(xiàn)穩(wěn)定職工隊伍,增強企業(yè)活力,要切實保障離退休人員的生活;為了降低企業(yè)社會保險管理風險,減輕企業(yè)內部的財政壓力,要著力解決養(yǎng)老保險基金收繳率低、覆蓋面窄等問題;為了減輕經濟體制改革過程中企業(yè)負擔過重、離退休人員養(yǎng)老苦難等困擾,要重視基本養(yǎng)老保險基金的統(tǒng)籌管理和調劑工作;為了健全企業(yè)社會保險管理機制,并且切實增強企業(yè)員工的醫(yī)保意識,要在企業(yè)社會保險管理工作實施過程中堅持積極穩(wěn)妥、配套推進。為了實現(xiàn)由公費和勞保醫(yī)療到基本醫(yī)療保險統(tǒng)籌的順利過渡,要提高企業(yè)社會保險管理人員的業(yè)務水平和服務意識,明確管理人員的職責權限,在企業(yè)社會保險管理工作中時刻保持高度的責任感,夯實堅實的群眾基礎,爭取向政策公平性的工作目標逐漸靠近;為了促進新的醫(yī)療保險體系逐漸建立健全,為單位改善勞動條件、保護職工身體健康提供制度上的驅動力,從制度上消除影響企業(yè)和諧穩(wěn)定的隱患,要建立各種事故發(fā)生率和保險費用掛鉤的預防機制;為維護員工的切身利益,提高辦事效率,充分發(fā)揮社保部門的宣傳服務作用,要實施政務公開制、崗位責任制等科學辦事制度,公開辦事程序。

3.加大信息化系統(tǒng)的建設力度,實現(xiàn)社會保險管理手段更新。

為了實現(xiàn)企業(yè)社保工作向規(guī)范化、科學化發(fā)展,在企業(yè)的社保管理工作實踐中,企業(yè)要逐步更新傳統(tǒng)、陳舊的管理手段,著力利用先進計算機技術加強信息系統(tǒng)建設,爭取企業(yè)社會保險管理水平的不斷提高,實現(xiàn)企業(yè)開展社會保險管理工作的方式向多元化方向發(fā)展,更加有利于實現(xiàn)信息的交流和共享,以此適應現(xiàn)代社會對企業(yè)社會保險管理管理工作提出的不斷增高的要求。首先,要在遵守國家有關行政部門的規(guī)章制度的前提下,根據具體企業(yè)社會保險管理工作的實際情況,逐步完善企業(yè)社會保險管理信息平臺,實現(xiàn)信息化系統(tǒng)的更新和升級。其次,為了做好系統(tǒng)的維護管理工作,實現(xiàn)信息化系統(tǒng)在企業(yè)社會保險管理工作中發(fā)揮更大的作用,企業(yè)要著力增強信息化系統(tǒng)的穩(wěn)定性,切實保證社會保險信息系統(tǒng)的安全性,引進先進的技術和設備、撥付充足的資金來進行系統(tǒng)的完善和更新。最后,要科學優(yōu)化工作方式,為員工提供社保服務的各個方面實現(xiàn)大范圍的信息化,利用好信息系統(tǒng)能夠監(jiān)督社會保險基金的功能,以此有效降低基金管理風險,并逐步實現(xiàn)社保業(yè)務管理工作的規(guī)范化和科學化建設。

三、結語

社會保險關系著國計民生,是保持社會與企業(yè)穩(wěn)定的強大基石。積極應對企業(yè)社會保險管理工作中的難題,勇敢接受挑戰(zhàn),積極探索新思路,運用管理的新手段,改善優(yōu)化管理模式,是實現(xiàn)企業(yè)社會保險管理工作水平提高的必由之路。

作者:許海棠 單位:浙江溫州蒼南縣人力資源和社會保障局