高?；ㄔO(shè)計(jì)管理論文

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1提高設(shè)計(jì)管理人員素質(zhì)

高校基建設(shè)計(jì)管理工作中需要和很多校內(nèi)外部門配合協(xié)調(diào)，校內(nèi)包括：領(lǐng)導(dǎo)層、使用部門、后勤管理部門、資產(chǎn)管理部門等，校外包括：設(shè)計(jì)單位、施工單位、招標(biāo)單位、政府相關(guān)部門等。高校建設(shè)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)，首先應(yīng)與設(shè)計(jì)單位充分溝通，使其了解學(xué)校的整體規(guī)劃、遠(yuǎn)期規(guī)劃、近期規(guī)劃、校園已有建筑風(fēng)格、校園歷史文化，從而設(shè)計(jì)出最適合學(xué)校、與校園已有建筑相協(xié)調(diào)的方案，而不是最華麗但較突兀的方案。在向設(shè)計(jì)單位提出設(shè)計(jì)要求前，需主動(dòng)積極地收集校領(lǐng)導(dǎo)及使用部門的要求，力求完整性和有效性。同時(shí)，對(duì)校領(lǐng)導(dǎo)及使用部門提出的一系列使用需求進(jìn)行細(xì)致專業(yè)的梳理。根據(jù)設(shè)計(jì)規(guī)范、工程經(jīng)驗(yàn)，在既能夠滿足學(xué)校使用需求又能夠節(jié)約投資的前提下，提出優(yōu)化、調(diào)整完善意見(jiàn)，與校領(lǐng)導(dǎo)及使用部門進(jìn)行溝通，進(jìn)行多方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較，擇優(yōu)確定最佳使用需求。在整個(gè)設(shè)計(jì)階段，還要不斷的與設(shè)計(jì)單位溝通細(xì)節(jié)，使設(shè)計(jì)方案逐步深化，日趨完整，減少設(shè)計(jì)方的重復(fù)修改，降低設(shè)計(jì)費(fèi)用，縮短設(shè)計(jì)時(shí)間。

2創(chuàng)新工作制度

隨著學(xué)校建設(shè)力度的加大，多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)建設(shè)，基建任務(wù)繁重，為了保證項(xiàng)目的有序開(kāi)展，提高基建工作科學(xué)性、規(guī)范性、有序性，應(yīng)創(chuàng)新管理模式，規(guī)范工作制度。

2.1縱向管理與橫向管理相結(jié)合

采用縱向管理與橫向管理相結(jié)合的管理模式。所謂縱向管理，是指每個(gè)項(xiàng)目由一名設(shè)計(jì)代表作為設(shè)計(jì)管理工作的執(zhí)行者，參與項(xiàng)目的全過(guò)程設(shè)計(jì)管理，包括：組織設(shè)計(jì)調(diào)研活動(dòng)，編制設(shè)計(jì)任務(wù)書，確定設(shè)計(jì)任務(wù)；組織勘察設(shè)計(jì)、規(guī)劃設(shè)計(jì)等設(shè)計(jì)單位的招標(biāo)工作，確定設(shè)計(jì)單位；簽訂與設(shè)計(jì)工作相關(guān)的合同，并完成合同備案手續(xù)；協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位、使用單位、建設(shè)單位等關(guān)系，推進(jìn)設(shè)計(jì)工作；組織參與設(shè)計(jì)工作相關(guān)的專家論證會(huì)，專題研討會(huì)等；負(fù)責(zé)圖紙管理；參與解決施工過(guò)程中遇到的設(shè)計(jì)問(wèn)題。通過(guò)項(xiàng)目全過(guò)程設(shè)計(jì)管理，充分調(diào)動(dòng)，統(tǒng)籌考慮，協(xié)調(diào)管理。由于參與了項(xiàng)目的全過(guò)程，設(shè)計(jì)代表對(duì)項(xiàng)目的背景、發(fā)展充分了解，且始終作為建設(shè)單位的聯(lián)系人與設(shè)計(jì)單位對(duì)接，更易于溝通。所謂橫向管理，是指對(duì)于不同項(xiàng)目中的同類工作進(jìn)行同歸，由專人負(fù)責(zé)。例如，每個(gè)項(xiàng)目的各類專項(xiàng)圖紙審查工作由專人與政府職能部門對(duì)接，可提高工作效率與效果。

2.2編制設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃

為了控制項(xiàng)目的進(jìn)度目標(biāo)，在設(shè)計(jì)階段就應(yīng)不斷控制設(shè)計(jì)進(jìn)度，從實(shí)際情況出發(fā)，制定切實(shí)可行的階段工作計(jì)劃，明確階段任務(wù)及完成時(shí)間以及直接完成人，在部門工作例會(huì)上匯報(bào)本階段工作計(jì)劃以及上階段工作完成情況，對(duì)未按時(shí)完成的計(jì)劃及時(shí)總結(jié)，找出原因及解決方案。在實(shí)施計(jì)劃的過(guò)程中，對(duì)于設(shè)計(jì)單位，應(yīng)明確設(shè)計(jì)深度及時(shí)間節(jié)點(diǎn)，使設(shè)計(jì)單位清楚要完成的內(nèi)容和時(shí)間要求，并要求其嚴(yán)格執(zhí)行；設(shè)計(jì)進(jìn)行過(guò)程中不斷跟蹤了解設(shè)計(jì)進(jìn)度及完成情況，并對(duì)設(shè)計(jì)單位的疑問(wèn)限期給予解答，加快內(nèi)部反應(yīng)速度。如可規(guī)定對(duì)基建部門內(nèi)部可以直接回答的問(wèn)題須在2天之內(nèi)做出回答，需要由校務(wù)會(huì)決策的問(wèn)題按學(xué)校工作流程上報(bào)后及時(shí)將會(huì)議決定回復(fù)給設(shè)計(jì)單位。

2.3執(zhí)行工作聯(lián)系單制度

為了加強(qiáng)與設(shè)計(jì)、使用等單位的溝通與協(xié)作，暢通交流渠道，以保證工作脈絡(luò)的清晰，工作的有序進(jìn)行，提高工作的效率和質(zhì)量，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行工作聯(lián)系單制度，以書面形式進(jìn)行溝通，使溝通更有規(guī)范性、時(shí)效性、責(zé)任性以及可追溯性。

3結(jié)語(yǔ)

高?；ㄔO(shè)計(jì)管理工作是一項(xiàng)政策法規(guī)性、技術(shù)性、綜合性很強(qiáng)的工作。必須有高素質(zhì)的管理人員以及有效的工作制度做支撐，才能實(shí)現(xiàn)高?；ㄔO(shè)計(jì)管理的規(guī)范化、科學(xué)化、系統(tǒng)化,才能提高其經(jīng)濟(jì)效益,為學(xué)校發(fā)展提供有力的基礎(chǔ)保障。

作者：李亞雯 周思佳 童潔 單位：河海大學(xué)