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油田立體式工程設(shè)計(jì)管理方法的推廣

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油田立體式工程設(shè)計(jì)管理方法的推廣

[摘要]本文分析了油田工程設(shè)計(jì)管理工作存在的突出問(wèn)題,諸如專(zhuān)業(yè)配備不齊全,缺乏“四新”的推廣應(yīng)用等,通過(guò)有效的管理辦法,從橫、縱、徑三方入手,以尋求設(shè)計(jì)管理工作的最佳模式,并在油田推廣應(yīng)用,取得較好的效果,進(jìn)而提高設(shè)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),提升設(shè)計(jì)管理的水平,有力保障油田新建產(chǎn)能、老油田改造、隱患治理等項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量。

[關(guān)鍵詞]工程設(shè)計(jì)管理;設(shè)計(jì)水平;設(shè)計(jì)質(zhì)量

1工程設(shè)計(jì)管理存在的問(wèn)題

目前,工程設(shè)計(jì)管理存在員工業(yè)務(wù)水平參差不齊、專(zhuān)業(yè)人員配備不全面、缺乏復(fù)合型人才、與平行職能部門(mén)信息溝通或工作銜接錯(cuò)位等問(wèn)題,這些細(xì)節(jié)管理上的漏洞,制約著油田工程設(shè)計(jì)管理水平的發(fā)展。

2立體式工程設(shè)計(jì)管理的內(nèi)涵

立體式工程設(shè)計(jì)管理,分“橫、縱、徑”三方面。橫向:加強(qiáng)與相關(guān)職能部門(mén)間的溝通協(xié)作;縱向:做好與上級(jí)部門(mén)的銜接工作;徑向:改進(jìn)內(nèi)部管理制度。

3立體式工程設(shè)計(jì)管理的運(yùn)行模式

3.1徑向——改進(jìn)設(shè)計(jì)部門(mén)的管理制度

可以通過(guò)以下五方面改進(jìn)管理制度。3.1.1完善科學(xué)合理的考核激勵(lì)機(jī)制激勵(lì)是管理中解決矛盾和沖突的很好辦法,加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)人員的激勵(lì),可以避免市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)員工心理造成的不利影響及人才聚集效應(yīng)對(duì)員工的不利影響。因此,可針對(duì)積極采用“四新”、設(shè)計(jì)差錯(cuò)率低的工程設(shè)計(jì),年終參評(píng)省部、局級(jí)等優(yōu)秀勘察設(shè)計(jì)獎(jiǎng),對(duì)獲獎(jiǎng)工程和其相應(yīng)的設(shè)計(jì)人員進(jìn)行精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),既能保證工作效率,又可提高員工的積極性。3.1.2采用先進(jìn)的信息管理模式面對(duì)繁重的設(shè)計(jì)任務(wù),設(shè)計(jì)部門(mén)及所屬專(zhuān)業(yè)員工對(duì)項(xiàng)目運(yùn)行的動(dòng)態(tài)管理過(guò)多地依賴(lài)于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人本身,既低效率又缺乏時(shí)效性,更不便于設(shè)計(jì)管理決策、監(jiān)控作用的發(fā)揮。設(shè)計(jì)部門(mén)可加大信息集成化建設(shè),將同一項(xiàng)目的各專(zhuān)業(yè)資料統(tǒng)一到完整的平臺(tái),由專(zhuān)職人員收集、整理信息,以電子郵件的形式發(fā)送給設(shè)計(jì)人員,并及時(shí)最新的設(shè)計(jì)、施工進(jìn)度,這樣,效率、時(shí)效及信息的準(zhǔn)確性都將大大提高,符合油田快速發(fā)展及大規(guī)模開(kāi)發(fā)建設(shè)對(duì)各項(xiàng)工作的要求。3.1.3設(shè)置科學(xué)合理的崗位不合理的崗位設(shè)置,帶來(lái)的結(jié)果就是在設(shè)計(jì)中,經(jīng)常出現(xiàn)土建、機(jī)制等在管網(wǎng)或安裝尺寸上不吻合,無(wú)準(zhǔn)確的施工依據(jù),從而耽誤項(xiàng)目的施工進(jìn)度。設(shè)計(jì)部門(mén)可根據(jù)實(shí)際情況,依據(jù)所需設(shè)置專(zhuān)業(yè)和崗位,抽調(diào)設(shè)計(jì)人員成立項(xiàng)目組。項(xiàng)目組通過(guò)“碰頭會(huì)”,及時(shí)傳達(dá)設(shè)計(jì)進(jìn)度,這樣不僅加強(qiáng)了專(zhuān)業(yè)間的相互協(xié)作,還減少了專(zhuān)業(yè)銜接不好帶來(lái)的各類(lèi)設(shè)計(jì)問(wèn)題,減少了設(shè)計(jì)變更。3.1.4建立細(xì)節(jié)化管理制度設(shè)計(jì)行業(yè)具有特殊性,設(shè)計(jì)任務(wù)的完成過(guò)多地依賴(lài)于設(shè)計(jì)個(gè)人,設(shè)計(jì)部門(mén)對(duì)員工的管理相對(duì)粗放,比如,注重營(yíng)造人性化的管理氛圍,緩解設(shè)計(jì)人員的工作壓力等,但也會(huì)造成設(shè)計(jì)人員自由度擴(kuò)大導(dǎo)致對(duì)細(xì)節(jié)的忽視。設(shè)計(jì)部門(mén)可制定考核辦法,創(chuàng)新細(xì)節(jié)激勵(lì)和約束管理制度,建立細(xì)節(jié)制勝的理念,針對(duì)設(shè)計(jì)圖紙的“錯(cuò)漏碰缺”、設(shè)計(jì)變更等多方進(jìn)行考核,逐漸讓員工意識(shí)到細(xì)節(jié)制勝帶來(lái)的成就感。3.1.5樹(shù)立全員創(chuàng)新理念設(shè)計(jì)部門(mén)應(yīng)注重創(chuàng)新設(shè)計(jì)管理理念。首先,可因材施教,針對(duì)設(shè)計(jì)專(zhuān)家,突出科研項(xiàng)目攻關(guān)能力的培養(yǎng);針對(duì)設(shè)計(jì)人員,可突出多樣性、復(fù)合型能力的培養(yǎng)。其次,加強(qiáng)“四新”學(xué)習(xí),與平行單位進(jìn)行技術(shù)交流,打破傳統(tǒng)設(shè)計(jì)思路,更好地創(chuàng)新設(shè)計(jì)。

3.2橫向——加強(qiáng)與相關(guān)職能部門(mén)間的溝通協(xié)作

工程設(shè)計(jì)是項(xiàng)目建設(shè)的重要環(huán)節(jié),也是影響施工建設(shè)效果較為顯著的因素,加強(qiáng)與相關(guān)職能部門(mén)間的溝通協(xié)作,能快速提升設(shè)計(jì)管理水平。設(shè)計(jì)部門(mén)要建立嚴(yán)格的圖紙會(huì)審制度,做到平行職能部門(mén)不僅能監(jiān)督設(shè)計(jì)質(zhì)量,還能及時(shí)溝通設(shè)計(jì)理念,更便于現(xiàn)場(chǎng)施工及日后生產(chǎn)管理。會(huì)審的問(wèn)題由專(zhuān)人記錄,在限期內(nèi)提供整改方案,會(huì)審記錄可與藍(lán)圖一并存檔,對(duì)重大工程項(xiàng)目要形成會(huì)議紀(jì)要。設(shè)計(jì)作為項(xiàng)目施工的依據(jù),對(duì)于施工單位來(lái)說(shuō),設(shè)計(jì)交底很重要。設(shè)計(jì)部門(mén)制定設(shè)計(jì)交底記錄、設(shè)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)記錄管理臺(tái)賬,針對(duì)特殊的施工要求、安全措施等一一做好相關(guān)記錄。項(xiàng)目投入使用后,設(shè)計(jì)人員要定期進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)回訪(fǎng),聽(tīng)取業(yè)主的意見(jiàn)和建議,并作好記錄。業(yè)主要針對(duì)流程是否順暢、是否便于操作等多方面對(duì)該設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行考核,并形成記錄存檔。

3.3縱向——做好與上級(jí)設(shè)計(jì)部門(mén)的銜接工作

標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是設(shè)計(jì)人員的行動(dòng)指南和行為準(zhǔn)則。上級(jí)設(shè)計(jì)部門(mén)要?jiǎng)?chuàng)建網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),及時(shí)更新、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,設(shè)計(jì)人員要查看平臺(tái)信息,及時(shí)掌握新的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),避免因使用作廢標(biāo)準(zhǔn)而在設(shè)計(jì)中出現(xiàn)原則性錯(cuò)誤。針對(duì)所轄區(qū)域的地域特點(diǎn)、生產(chǎn)等實(shí)際情況,上級(jí)部門(mén)可制定標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)文件,設(shè)計(jì)人員可針對(duì)性地采納、應(yīng)用,可提高工作效率,加快設(shè)計(jì)進(jìn)度。縮小與大型設(shè)計(jì)院的差距,提升設(shè)計(jì)水平,上級(jí)部門(mén)應(yīng)定期進(jìn)行設(shè)計(jì)管理水平考核。通過(guò)專(zhuān)業(yè)部門(mén)的層層審查,找出圖紙的通病、設(shè)計(jì)資料不完整等問(wèn)題,同時(shí)要建立考核記錄等臺(tái)賬,以更好地提升設(shè)計(jì)質(zhì)量,提高設(shè)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。

4結(jié)語(yǔ)

立體式工程設(shè)計(jì)管理方法在油田推廣以來(lái),設(shè)計(jì)人員的工作效率、業(yè)務(wù)素質(zhì)明顯提高,合理的管理制度、部門(mén)間的協(xié)作、溝通等做法的實(shí)施,加快提升了油田工程設(shè)計(jì)管理的水平,保障了油田新建產(chǎn)能、老油田改造、隱患治理等項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量。

主要參考文獻(xiàn)

[1]伍良端.關(guān)于設(shè)計(jì)院工程設(shè)計(jì)管理體制變革的思考[J].有色金屬設(shè)計(jì),1996(4).

作者:王婷婷 單位:華北油田公司第五采油廠(chǎng)

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