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淺析網(wǎng)絡(luò)財務(wù)審計的安全措施

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淺析網(wǎng)絡(luò)財務(wù)審計的安全措施

一、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)審計的概念

網(wǎng)絡(luò)是一個互相交流的平臺,每個人可以自由的上傳和下載資料,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是通過互聯(lián)網(wǎng)將分散的資源融為有機(jī)整體,從而實(shí)現(xiàn)共享和交流的功能平臺。這種資源涵蓋了所有的范圍,從各種硬件到軟件到各種數(shù)據(jù)等等。我們可以在上面搜尋所有我們需要的信息,還可以互相傳輸、共享資源。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)審計就是改變傳統(tǒng)的審計模式,結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和企業(yè)財務(wù)審計的特點(diǎn)而形成的一種新模式的財務(wù)審計。采用網(wǎng)絡(luò)審計模式可以充分利用網(wǎng)絡(luò)的開放性特點(diǎn)從而拓寬財務(wù)審計的空間和范圍,這樣有效的加強(qiáng)了企業(yè)財務(wù)的監(jiān)督力度,也對財務(wù)審計人員的互相合作與交流提供了更方面的平臺。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)審計具有網(wǎng)絡(luò)的共享性,通過這種共享,在不同地點(diǎn)和部門的審計人員可以很方便快捷地獲取到所需信息,并將統(tǒng)計結(jié)果共享,大大的提高了數(shù)據(jù)工作的效率。除此之外,利用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)審計可以提高財務(wù)設(shè)計的時效性。它可以對企業(yè)財務(wù)實(shí)行適時有效的監(jiān)督和審查,可以在第一時間充分掌握財務(wù)的情況,及時發(fā)現(xiàn)審計工作出現(xiàn)的問題,大大的提高了審計工作的時效性和審計力度??傊W(wǎng)絡(luò)財務(wù)審計的運(yùn)用,為企業(yè)的財務(wù)審計工作帶來了極大的便利,同時也帶來了很大的挑戰(zhàn)和沖擊。而作為財務(wù)審計人員,必須跟上時代的步伐,適應(yīng)社會的發(fā)展潮流,積極學(xué)習(xí)新的技術(shù)應(yīng)對挑戰(zhàn),積極的學(xué)習(xí)和使用新的審計方法,并不斷的發(fā)現(xiàn)問題和改進(jìn),提高審計的效率,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

二、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)審計的潛在風(fēng)險

新的財務(wù)審計模式充分的利用網(wǎng)絡(luò),改變了傳統(tǒng)的審計模式,大大的提高財務(wù)審計的效率。但是,網(wǎng)絡(luò)潛在的弊端也為網(wǎng)絡(luò)財務(wù)審計帶來了很多的風(fēng)險。首先是網(wǎng)絡(luò)的天敵-木馬、病毒。由于企業(yè)之間存在著激烈的競爭,可能會導(dǎo)致對手采用不良的手段,或者網(wǎng)絡(luò)黑客的破壞。一旦網(wǎng)絡(luò)遭到了木馬和病毒的侵襲,或者軟硬件出現(xiàn)故障,發(fā)生系統(tǒng)崩潰等等,就可能造成數(shù)據(jù)的丟失或者篡改,就會對企業(yè)造成巨大的損害。另外,采用了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)審計,審計的數(shù)據(jù)沒有經(jīng)過企業(yè)各部門的層層審批,沒有得到相關(guān)負(fù)責(zé)人的蓋章和簽字,而網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)是可以隨意的拷貝,這就容易造成偽造數(shù)據(jù),降低了審計數(shù)據(jù)的可靠性。最后,網(wǎng)絡(luò)審計數(shù)據(jù)是通過人為的錄入電腦,如果數(shù)據(jù)錄入員的工作能力不夠或者職業(yè)素質(zhì)低下,或者在錄入的過程中受到外界客觀因素的影響,就可能造成數(shù)據(jù)錄入錯誤。

三、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)審計的安全措施

網(wǎng)絡(luò)財務(wù)審計有它的優(yōu)勢也有缺陷。因此在實(shí)際的工作中,我們要努力找出措施改變這些缺陷,以更好的實(shí)現(xiàn)財務(wù)審計工作開展,具體的措施可以通過以下幾個方面。

1.建立健全的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)審計制度并不斷的完善,只有一個明確的制度才能為審計工作順利的進(jìn)行提供保障。新的制度要注重提高各種審計手段的操作能力和適應(yīng)能力。從而解決傳統(tǒng)審計模式中無法解決的問題?,F(xiàn)代企業(yè)的管理對部門的職責(zé)以及業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行了很細(xì)致的分工,因此,表面上看起來他們好像互相分離,各不影響。而實(shí)際上它們有著緊密的聯(lián)系,企業(yè)的運(yùn)作需要各部門的協(xié)調(diào)合作才能完成,而企業(yè)管理系統(tǒng)也不僅僅是簡單對人和經(jīng)濟(jì)的管理,同時也注重財力、物力、產(chǎn)品、銷售市場、供貨渠道以及時間和空間的綜合發(fā)展。所以,企業(yè)在選擇網(wǎng)絡(luò)方案的時候要求財務(wù)系統(tǒng)和其他各部門和業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)緊密連接。以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化。在實(shí)行網(wǎng)絡(luò)財務(wù)審計的時候,必須要把這一點(diǎn)作為網(wǎng)絡(luò)方案的前提。

2.提高審計人員的整體素質(zhì)。任何活動都是以人為主體,因此,要提高網(wǎng)絡(luò)財務(wù)審計的質(zhì)量與效率,最重要的是加大對人員的管理。企業(yè)如果想全面提高網(wǎng)絡(luò)財務(wù)審計的工作質(zhì)量,就必須要重視提高財務(wù)工作者的基本素質(zhì)??梢栽谔暨x人才的時候聘請具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)的人才,在日常的工作中,要注意對審計人員的能力進(jìn)行檢測評估,并組織一些培訓(xùn)或工作交流活動,引進(jìn)一些優(yōu)秀的經(jīng)驗(yàn)。制定合理的獎勵與懲罰的考核制度,讓審計人員在制度壓力下激發(fā)動力的同時,以獎勵來喚起他們的積極性。人是企業(yè)中最重要的資源,不管技術(shù)手段有多么的先進(jìn),都必須通過人的操作。因此,企業(yè)要重要對人力資源的重視和投入,要提高網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在財務(wù)審計的運(yùn)用,首先要提高審計人員對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的技能。要同時提高審計人員及各管理層的能力培養(yǎng),只有企業(yè)的各級人員都能熟練的運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)審計系統(tǒng),才能整體的提高網(wǎng)絡(luò)財務(wù)審計的質(zhì)量。

3.建立安全的黑客抵御系統(tǒng)。為了保證財務(wù)審計數(shù)據(jù)的安全性,企業(yè)應(yīng)該引進(jìn)高端的軟硬件系統(tǒng),并配備相應(yīng)的黑客防御系統(tǒng),同時對于重要的數(shù)據(jù)進(jìn)行掃描認(rèn)證,避免非法人士惡意盜用,同時必須做好重要文件的備份工作,以防止意外丟失或損毀。既然網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn)之一就是資源與信息的共享,那么企業(yè)的商業(yè)機(jī)密的安全及系統(tǒng)安全的可控性必然是網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)中的重點(diǎn)。特別是當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)正向著Internet與辦公自動化的方向發(fā)展,企業(yè)更是要注重系統(tǒng)的安全性。如何運(yùn)用好網(wǎng)絡(luò)這把雙刃劍,趨利避害,根據(jù)自身的特點(diǎn)選擇網(wǎng)絡(luò)必然也是網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的重點(diǎn)。

4.提高原始數(shù)據(jù)的保存力度。雖然原始數(shù)據(jù)沒有經(jīng)過專業(yè)處理,數(shù)據(jù)量大,數(shù)據(jù)繁瑣,但是由于它具備最原始的數(shù)據(jù)資料,能夠保證數(shù)據(jù)信息的科學(xué)和準(zhǔn)確性,因此,企業(yè)應(yīng)該建立專門的原始數(shù)據(jù)保存系統(tǒng),以方便后期的數(shù)據(jù)搜索和調(diào)用。5.審計應(yīng)有一定的針對性,在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)環(huán)境下,應(yīng)設(shè)置嚴(yán)格的審計檢查程序,及時檢查被審計單位的權(quán)限設(shè)置,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施,控制事態(tài)進(jìn)一步發(fā)展。另外,采用一些有效的輔助軟件核對電子賬目,并檢查憑證的真實(shí)性,資產(chǎn)以及負(fù)債的合理性,有效的實(shí)現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)審計的工作。6.完善審計監(jiān)督工作。為了保證審計數(shù)據(jù)的可靠性和安全性,必須建立完善的數(shù)據(jù)監(jiān)督體制,數(shù)據(jù)分析匯總之后必須經(jīng)過主要負(fù)責(zé)人的認(rèn)證和審批才能進(jìn)行下一步的具體操作。

四、結(jié)語

總而言之,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以為我們的財務(wù)審計工作帶來極大的便利,但是也隨著帶來很多的風(fēng)險,也為企業(yè)的發(fā)展帶來更多的挑戰(zhàn)。為此,需要廣大的企業(yè)工作人員充分發(fā)揮自己的專業(yè)優(yōu)勢,合理的利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將網(wǎng)絡(luò)財務(wù)審計發(fā)展的更加完善。

本文作者:智建成 單位:河南高速公路發(fā)展有限責(zé)任公司