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水利工程施工資料采集管理研究

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水利工程施工資料采集管理研究

【摘要】在水利工程中,必須對(duì)各項(xiàng)資料進(jìn)行全面、準(zhǔn)確的記錄,以確保水利工程的順利完成。水利工程資料的采集、整理以及歸檔工作是整個(gè)工程建設(shè)過(guò)程中不可缺少的內(nèi)容,也是工程后續(xù)管理的重要憑證。對(duì)此,論文主要對(duì)水利工程施工資料采集管理進(jìn)行分析,闡述資料管理的意義,總結(jié)資料采集與管理過(guò)程中存在的問(wèn)題,并提出針對(duì)性解決措施,以供參考。

【關(guān)鍵詞】水利工程;資料;采集;管理

1水利工程資料采集與管理的必要性

水利工程項(xiàng)目從項(xiàng)目立項(xiàng)之初到竣工,是周期比較長(zhǎng)且各種程序非常復(fù)雜的過(guò)程。在這期間,會(huì)形成大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、往來(lái)文件、影像檔案、質(zhì)量保證資料、報(bào)驗(yàn)資料以及質(zhì)量評(píng)定資料等,通過(guò)資料的記載,可以對(duì)工程中的每一個(gè)施工工藝與施工程序的施工效果進(jìn)行記錄,換而言之,資料可以證明施工質(zhì)量,而且也是工程運(yùn)行管理與驗(yàn)收和養(yǎng)護(hù)的重要憑證和依據(jù)。通過(guò)對(duì)水利工程施工資料進(jìn)行歸類(lèi)與采集,并且按照統(tǒng)一的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理,能夠使水利工程的運(yùn)行更加順暢,也可以對(duì)一些重點(diǎn)施工工藝或者施工難點(diǎn)進(jìn)行記錄,從而積累更多的施工經(jīng)驗(yàn)[1]。此外,在水利工程的施工過(guò)程中,還存在較多的隱避項(xiàng)目,利用施工資料對(duì)其進(jìn)行全過(guò)程記錄,不僅可以成為工程竣工后追溯的憑證,也可以為工程的后續(xù)開(kāi)展提供重要憑證。所以,工程資料的規(guī)范化采集與管理對(duì)整個(gè)工程的開(kāi)展都有重要的意義。

2水利工程施工資料采集與管理現(xiàn)狀分析

2.1重視程度不足

水利工程項(xiàng)目的施工范圍非常大,導(dǎo)致工作人員比較分散,很多基層工作中存在明顯的人員不足情況,而且業(yè)務(wù)范圍也比較單一,缺乏對(duì)工程資料與建設(shè)管理的正確認(rèn)識(shí)。很多企業(yè)在實(shí)際管理過(guò)程中,只采用比較粗糙的管理方法,容易產(chǎn)生管理漏洞,缺乏責(zé)任性的落實(shí)與執(zhí)行力,而且整體的專(zhuān)業(yè)能力與綜合素質(zhì)也不夠充足,集體凝聚力不足。同時(shí),在管理人員方面,因?yàn)槠髽I(yè)重視程度不足,導(dǎo)致從事資料管理的人員不足,業(yè)務(wù)能力與業(yè)務(wù)水平也無(wú)法滿(mǎn)足崗位的實(shí)際需求,很多企業(yè)內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)往往更加關(guān)注工程的施工進(jìn)度等,忽略了工程資料管理的重要性,從而降低了工程資料管理的效果,阻礙了其作用與價(jià)值的發(fā)揮。

2.2資料采集工作存在漏洞

很多企業(yè)在采集資料時(shí)態(tài)度敷衍,導(dǎo)致很多設(shè)備、原材料進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)時(shí),相關(guān)的文件資料不夠完善。比如,設(shè)備的出廠質(zhì)量報(bào)告、合格證以及年檢合格證等資料均不全,或者很多材料的資料出現(xiàn)重復(fù)的情況,影響了材料登統(tǒng)的準(zhǔn)確性,進(jìn)而影響后續(xù)工作。同時(shí),采集相關(guān)的技術(shù)資料時(shí),也會(huì)出現(xiàn)一些漏洞,比如,需要管理人員簽字時(shí),并非本人簽字,而是代簽,或者直接使用原來(lái)的設(shè)計(jì)圖代替竣工圖,無(wú)法對(duì)真實(shí)的施工情況進(jìn)行記錄。

2.3施工資料信息系統(tǒng)構(gòu)建不完善

如果在水利工程的施工建設(shè)中無(wú)法根據(jù)實(shí)際的施工要求建立資料信息系統(tǒng),則不能及時(shí)解決施工過(guò)程中發(fā)生問(wèn)題,從而對(duì)整個(gè)工程造成不必要的損失。同時(shí),如果資料記錄不全,使很多優(yōu)秀的施工方案、經(jīng)典的施工工藝不能得到數(shù)據(jù)支撐,無(wú)法為后續(xù)的施工提供更好的施工經(jīng)驗(yàn)[2]。所以,施工資料是水利工程開(kāi)展過(guò)程中進(jìn)行工序調(diào)整、工程資源調(diào)配的主要依據(jù),會(huì)直接影響施工質(zhì)量。

3水利工程施工資料采集與管理的建議

3.1完善采集與管理制度,建立組織管理機(jī)構(gòu)

在水利工程的開(kāi)展過(guò)程中,應(yīng)結(jié)合工程的特點(diǎn)、規(guī)模以及運(yùn)行情況合理選擇組織模式,根據(jù)工程的特性建立具有針對(duì)性的組織管理結(jié)構(gòu),將各項(xiàng)分工進(jìn)行細(xì)化,明確每個(gè)崗位的職責(zé),按照施工情況完善管理制度,確保整個(gè)管理過(guò)程呈現(xiàn)出動(dòng)靜結(jié)合、層次分明且有條不紊的局面,全面調(diào)動(dòng)各個(gè)管理部門(mén),優(yōu)化施工管理過(guò)程。此外,要對(duì)各個(gè)施工參與方進(jìn)行協(xié)調(diào),建立共享信息平臺(tái),確保各種數(shù)據(jù)可以及時(shí)得到及時(shí)的反饋與記錄,形成規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和程序化的項(xiàng)目管理模式。

3.2提高管理人員工作能力,強(qiáng)化日常管理

對(duì)于水利工程資料的采集與管理,管理人員是順利開(kāi)展工作的保障。所以,應(yīng)對(duì)管理人員進(jìn)行規(guī)范化的管理,進(jìn)行資料采集管理時(shí),應(yīng)先結(jié)合工程的特點(diǎn)與施工范圍等情況合理的配置人力資源,確保其能夠掌握該項(xiàng)目工程的各種施工技術(shù)與資料采集相關(guān)工作內(nèi)容,建立人員層次搭配合理且專(zhuān)業(yè)能力強(qiáng)的資料管理團(tuán)隊(duì)。同時(shí),管理人員也要強(qiáng)化日常管理,在工程項(xiàng)目的施工過(guò)程中,執(zhí)行與落實(shí)崗位責(zé)任制度,以此提高工作人員自身的責(zé)任感。此外,要定期組織工作人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)、理論知識(shí)學(xué)習(xí)以及安全教育等,從而全面提高工作人員的專(zhuān)業(yè)能力與綜合素質(zhì),確保資料采集與管理的規(guī)范化。

3.3完善制度建設(shè),規(guī)范資料信息

水利工程項(xiàng)目的施工資料應(yīng)貫穿于整個(gè)工程項(xiàng)目的施工過(guò)程中,而且施工資料不僅是對(duì)工藝流程、施工與管理程序的真實(shí)記錄,也是對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、整理和歸檔的結(jié)果,所以,應(yīng)結(jié)合施工情況完善制度方面的建設(shè),確保資料的準(zhǔn)確性,同時(shí),根據(jù)制度建立完善的工作流程,對(duì)一些重要的施工環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注,確保環(huán)環(huán)相扣,避免漏洞的發(fā)生,尤其是對(duì)于一些重要施工內(nèi)容和環(huán)節(jié),必須由各個(gè)管理負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽字確認(rèn),以此保障資料信息的真實(shí)性與可靠性。此外,要深入了解政府部門(mén)最新出臺(tái)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,及時(shí)掌握水利工程施工領(lǐng)域的最新動(dòng)態(tài),尤其是對(duì)新出臺(tái)的施工質(zhì)量評(píng)定表格與標(biāo)準(zhǔn)等,要認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)規(guī)范內(nèi)容,掌握表格的使用規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)要求,嚴(yán)格按照要求填寫(xiě)表格,以此保障工程施工資料可以得到更加全面、準(zhǔn)確的記錄。為了更好地進(jìn)行資料采集與管理工作,要合理利用信息技術(shù),建立網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),建立多方共同監(jiān)督機(jī)制,以此降低施工成本、縮短工程周期、提高工程質(zhì)量。

4結(jié)語(yǔ)

綜上所述,水利工程施工資料不僅是整個(gè)施工流程的真實(shí)記錄,也是工程竣工后運(yùn)行管理的依據(jù),所以,必須重視資料的采集與管理工作,建立專(zhuān)業(yè)能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)高的工作隊(duì)伍,建立完善的制度標(biāo)準(zhǔn),明確崗位職責(zé),使水利工程項(xiàng)目資料的采集與管理更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

【參考文獻(xiàn)】

【1】祁云峰.水利工程項(xiàng)目施工成本控制與管理的優(yōu)化[J].農(nóng)家參謀,2019(21):107.

【2】周冬梅,馬健.水利工程檔案管理工作存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].居舍,2019(31):194.

作者:何麗霞 單位:甘肅省疏勒河流域水資源局