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水利科技項目管理方式

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水利科技項目管理方式

【摘要】近年來,貴州水利科技投入加大,科技項目規(guī)模和經(jīng)費有較大提高,但在科技項目管理中出暴露出承擔(dān)單位完成質(zhì)量差、驗收不及時、經(jīng)費開支不合理、監(jiān)管力度不夠等問題,文章對貴州水利科技“十一五”以來立項的項目特點和管理現(xiàn)狀進行分析,并根據(jù)當(dāng)前科技體制改革的要求,對科技項目管理體系采取的保障措施進行探討,提出水利科技項目管理的針對性措施建議,使科技計劃項目能更科學(xué)有效進行管理,確保其順利實施。

【關(guān)鍵詞】水利科技;項目;管理

1貴州水利現(xiàn)有科技發(fā)展情況

“十五”以來,貴州水利系統(tǒng)各單位承擔(dān)了省級財政支持的科技計劃有科技基金計劃、重大專項計劃、社會發(fā)展計劃、農(nóng)業(yè)科技攻關(guān)計劃項目等等,承擔(dān)的水利部項目計劃有行業(yè)公益性科研專項、“948”計劃等。附圖為貴州水利科技計劃體系圖。在當(dāng)前水利建設(shè)發(fā)展的大好機遇下,貴州水利科技圍繞解決喀斯特山區(qū)工程性缺水問題,在工程建設(shè)重大關(guān)鍵技術(shù)、水資源合理調(diào)配與高效利用、防災(zāi)減災(zāi)、新技術(shù)新材料新工藝的推廣應(yīng)用、節(jié)水灌溉、水土保持治理、水利信息化建設(shè)等方面加強研究,為貴州省水利建設(shè)事業(yè)提供科技支撐?!笆晃濉币詠恚再F州水利建設(shè)為依托,共開展了6項水利部“948”項目、公益性行業(yè)項目專項、科技推廣和項目等應(yīng)用研究、2項省級重大科研專項、14項省級社會發(fā)展科技攻關(guān)、農(nóng)業(yè)科技攻關(guān)等項目研究,省水利廳自主立項開展了《復(fù)雜地基上混凝土高拱壩抗震性能研究》等71個項目的研究工作。獲授權(quán)實用新型專利31項,軟件著作權(quán)3項,編制完成1項水利行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《砌石壩設(shè)計規(guī)范》(SL25-2006),完成《全壩外摻氧化鎂混凝土拱壩技術(shù)規(guī)范》(DB52/T720-2010)等2項地方標(biāo)準(zhǔn),立項開展4項省地方標(biāo)準(zhǔn)《貴州省農(nóng)業(yè)灌溉用水利用率測定技術(shù)規(guī)程》等編制、參與了水利部行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《水土保持工程設(shè)計規(guī)范》的編制。啟動了貴州省喀斯特地區(qū)水資源開發(fā)利用工程技術(shù)中心建設(shè)。

2科技計劃管理中存在的問題

(1)科技項目立項管理機制不完善?!笆晃濉币郧?,由省廳自主立項的科技項目管理立項機制不健全,缺乏專家評議程序和科學(xué)決策過程,由于水利科技項目資助力度不足,水利與科技廳、教育廳等各單位間科技項目計劃缺乏有效信息共享,也存在項目多頭申報重復(fù)立項問題,產(chǎn)生效益低下,存在重立項,輕管理現(xiàn)象,頂層設(shè)計和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)不夠。

(2)承擔(dān)單位項目前期工作不充分。貴州省水利廳自主立項的科技計劃項目有3個中止,占立項數(shù)的4%,已完成項目中,有5個不能達到預(yù)定計劃目標(biāo),占立項數(shù)的7%,主要原因是負(fù)責(zé)人更換、項目實施中遭遇自然災(zāi)害等問題。未完成預(yù)定計劃的主要原因是立項時承擔(dān)單位對項目研究方向調(diào)研不夠,對擬達到的目標(biāo)計劃制定不切實際,也有對承擔(dān)單位抗風(fēng)險能力等方面評估不到位等原因。科研項目執(zhí)行過程中確實存在不確定性,對科技項目執(zhí)行中不確定因素估計不足導(dǎo)致項目無法達到預(yù)期目標(biāo)。

(3)項目規(guī)范化管理不到位。當(dāng)前,各級的科技任務(wù)多是傳統(tǒng)過程管理,主要通過階段性考核、現(xiàn)場檢查、匯報會等方式進行監(jiān)管。如省科技廳立項的項目,作為行業(yè)主管部門的水利廳并沒有真正監(jiān)管權(quán)力,僅僅簽署任務(wù)書時知曉,溝通不暢。項目主管單位受人力時間、專業(yè)等多種因素影響,也不可能對所有項目實施全過程動態(tài)監(jiān)管,通常項目出現(xiàn)問題后,再被動進行調(diào)整,往往只對省重大專項等項目進行管理和監(jiān)督,其他項目監(jiān)管方式也多是中期,年終時,根據(jù)項目承擔(dān)方填報的年度執(zhí)行情況開展常規(guī)檢查或者現(xiàn)場抽查等,很難全面深入掌握項目實施過程的情況,項目執(zhí)行不易到位。科研誠信體系制度也還未建立,缺乏有效的監(jiān)管,對項目實施中存在較大問題者也沒有嚴(yán)格懲罰措施和手段,僅僅只是幾年內(nèi)不予再申報新項目。

(4)項目預(yù)算執(zhí)行不一致。雖然在項目任務(wù)安排時都做了預(yù)算編制,比如水利部也采取了項目負(fù)責(zé)人約談制等方式,加強預(yù)算執(zhí)行管理,但是各來源項目預(yù)算執(zhí)行進度差異較大,進展不均衡,預(yù)算編制和實際使用脫節(jié),測算依據(jù)不充分,執(zhí)行過程中變更較多。項目前期工作開展不足,實際情況與預(yù)算情況不一致等等,影響資金計劃的下達。

3當(dāng)前科技改革的需求

2014年,國家對深化科技體制改革、實施創(chuàng)新驅(qū)動戰(zhàn)略進行了系列部署。根據(jù)改革方案,政府不再直接管理具體項目,主要負(fù)責(zé)科技發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、布局、評估、監(jiān)管等。并將對國家層面近40個部門管理、近百個計劃(專項、基金等)進行合并整合,避免再出現(xiàn)項目不能聚焦戰(zhàn)略目標(biāo)需求,多頭申報、重復(fù)資助等問題,使科技項目和資金管理進一步適應(yīng)創(chuàng)新規(guī)律。水利部現(xiàn)有水利科技計劃體系是基本完善的,涵蓋了科技創(chuàng)新的自主研究、開發(fā)、引進消化吸收、科技合作和成果轉(zhuǎn)化推廣等各個方面和各個階段。根據(jù)國家改革的統(tǒng)一部署,按照“節(jié)水優(yōu)先、空間均衡、系統(tǒng)治理、兩手發(fā)力”新治水思路,和《國務(wù)院關(guān)于改進加強中央財政科研項目和資金管理的若干意見》(國發(fā)[2014]11號)、《關(guān)于深化中央財政科技計劃(專項、基金等)管理改革的方案》(國發(fā)【2014】64號),水利部與各部委共同開展了科技計劃管理改革工作,要建立統(tǒng)一的國家科技管理平臺,解決科研項目不能聚焦國家重點發(fā)展戰(zhàn)略方向的等問題。貴州省科技廳也針對省內(nèi)出現(xiàn)的科技計劃碎片化、科研項目取向聚焦不夠兩個重點問題開展了改革探索,即科技計劃的“452”架構(gòu),著力四大改革舉措,優(yōu)化五大計劃體系,形成兩大功能體系,并在2015年的省級科技計劃項目申報中開始施行。新申報方式強調(diào)按照目前貴州省經(jīng)濟社會發(fā)展急需的、重點的科研方向聚集資金,整合資源,集成攻關(guān);同時以后補助支持方式推動從項目管理向創(chuàng)新管理方式轉(zhuǎn)變。“452”架構(gòu)改革部署,重在強調(diào)資源統(tǒng)籌、目標(biāo)導(dǎo)向、市場導(dǎo)向、功能發(fā)揮,參照中央后補助管理方式,依據(jù)剛剛出臺的《貴州省應(yīng)用技術(shù)研究與開發(fā)資金后補助管理暫行規(guī)定》,分先備案后補助、后審查后補助、科技服務(wù)后補助三種方式進行管理。這些對行業(yè)科研管理部門原有的管理方式帶來了新挑戰(zhàn),提出了新的要求。在新形勢下,如何科學(xué)、合理、有效進行科技項目管理,把有限的資金應(yīng)用在解決水利發(fā)展需求的關(guān)鍵問題上,保證項目實施可以產(chǎn)生既定的科技創(chuàng)新或推廣目標(biāo)越發(fā)顯得迫切和必要,改革現(xiàn)有的管理機制已成為各級科技管理部門亟待解決的問題。

4對加強科技計劃項目管理的建議

(1)創(chuàng)新申報項目方式。根據(jù)改革的要求,國家將近百項科技計劃(專項、基金等)整合成五類:自然科學(xué)基金、科技重大專項、重點研發(fā)計劃、技術(shù)創(chuàng)新引導(dǎo)專項(基金)、基地和人才專項。省級層面的基礎(chǔ)研究計劃、科技支撐計劃、科技重大專項等三類計劃,都強調(diào)將自上而下的戰(zhàn)略研究和自下而上的產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新相結(jié)合,強調(diào)創(chuàng)新目標(biāo)、技術(shù)產(chǎn)出、服務(wù)經(jīng)濟社會等指標(biāo),從而形成創(chuàng)新功能體系;科技成果應(yīng)用及產(chǎn)業(yè)化計劃、科技平臺及人才團隊建設(shè)計劃,以企業(yè)創(chuàng)新行為的績效以及各創(chuàng)新要素服務(wù)企業(yè)的績效為主要考核指標(biāo),從而形成成果轉(zhuǎn)化體系即后補助功能體系。作為省級行業(yè)部門,更應(yīng)該根據(jù)當(dāng)前水利建設(shè)的需求,加強頂層設(shè)計,整合行業(yè)內(nèi)科研力量,改變原來分散申報的模式,結(jié)合需求提出重點能解決水利建設(shè)中存在的重點問題,促進產(chǎn)學(xué)研結(jié)合的,能推動提高整合行業(yè)科技貢獻率的項目。

(2)加強項目監(jiān)控和評價體系。為了保證項目立項、監(jiān)管科學(xué)、客觀、公正,各單位都有相應(yīng)的管理辦法,但更需要引入項目全過程管理的思路,開展科學(xué)的項目評估和監(jiān)控評價體系。如:完善科技項目評估程序,建立健全專家咨詢庫,發(fā)揮行業(yè)內(nèi)專家的決策支持作用??梢酝ㄟ^同一個問題引入競爭機制確定承擔(dān)單位,也可以通過需要解決的關(guān)鍵問題,通過邀請招標(biāo)等確定。在中期評估體系上,關(guān)鍵是現(xiàn)場考核、時間進度和驗收管理上,應(yīng)加強未結(jié)題項目管理,對不能整改、不能按時結(jié)題的單位記錄信用管理體系,視情況減少今后項目的立項數(shù)。

(3)建立專業(yè)機構(gòu)管理具體項目的模式??萍柬椖康谋O(jiān)管評估需要非常專業(yè)的技術(shù)水平,在當(dāng)前科技體制改革的大環(huán)境下,可通過政府購買服務(wù)的方式,讓有專業(yè)背景的中介組織替代政府部門延伸行使部份管理職能,參與項目跟蹤反饋,在獨立調(diào)查分析基礎(chǔ)上對計劃項目進行客觀公正的評價可加強項目實施過程中的動態(tài)監(jiān)管。

(4)推進科技計劃信息化管理。改變傳統(tǒng)人工評審時在時間、地域等方面的限制,根據(jù)頂層設(shè)計的目標(biāo),建設(shè)項目管理信息數(shù)據(jù),包括立項審批、合同管理、預(yù)算申報管理、中間進度實施控制、項目驗收、成果登記等用信息化管理方式提高科技項目管理效率,并可實現(xiàn)資源共享。貴州水利廳也根據(jù)當(dāng)前科技改革的情況,組織開發(fā)了貴州水利科技項目管理系統(tǒng),系統(tǒng)主要建立了水利科技業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫,在項目申報、專家論證、審批立項、進度跟蹤、驗收等環(huán)節(jié)實現(xiàn)網(wǎng)上管理,可方便地實現(xiàn)水利系統(tǒng)的相關(guān)文檔和資料統(tǒng)計、查詢、管理,并可提供科技信息、科技成果服務(wù)。當(dāng)前,貴州水利建設(shè)“三大會戰(zhàn)”正在實施,水資源“三條紅線”管理要求和生態(tài)保護要求在工程建設(shè)的同時使有限的水資源發(fā)揮最大的效益,還存在著喀斯特山區(qū)水利工程建設(shè)中的科研難題和新技術(shù)推廣需求。在新的形勢下,科技計劃管理也要統(tǒng)籌銜接水利基礎(chǔ)研究、應(yīng)用開發(fā)、科技成果轉(zhuǎn)化和經(jīng)濟社會發(fā)展等各環(huán)節(jié)工作,以水利科技的不斷創(chuàng)新和進步來引領(lǐng)各項水利事業(yè)的又好又快發(fā)展。

參考文獻

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作者:楊曉春 單位:貴州省水利廳