水利科技項(xiàng)目管理信息設(shè)計(jì)分仔

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摘要:科技項(xiàng)目管理通常是指通過(guò)人力、財(cái)力、物力等資源，合理調(diào)整與科技項(xiàng)目有關(guān)的各種關(guān)系，促使科技項(xiàng)目得以有效執(zhí)行，是一種促進(jìn)科技項(xiàng)目達(dá)成目標(biāo)動(dòng)態(tài)活動(dòng)，也是提高科研效率的重要手段．本文從江西省水利科技發(fā)展需要出發(fā)，設(shè)計(jì)江西省水利科技項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，系統(tǒng)的成功應(yīng)用將有效提升我省水利科技項(xiàng)目管理的整體水平．

關(guān)鍵詞:水利;科技項(xiàng)目;科研成果;系統(tǒng)

0引言

近年來(lái)，科技計(jì)劃項(xiàng)目申報(bào)是國(guó)家科技規(guī)劃得以貫徹落實(shí)的主要方式，是國(guó)家科技發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)、重大任務(wù)和方針政策的具體體現(xiàn)，而水利科技計(jì)劃項(xiàng)目的申報(bào)對(duì)促進(jìn)水利行業(yè)技術(shù)創(chuàng)新與發(fā)展具有重要作用。江西省水利科技項(xiàng)目的申報(bào)、評(píng)審和管理工作長(zhǎng)期以來(lái)采用傳統(tǒng)人工方式開(kāi)展，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的人工管理模式已經(jīng)很難滿足當(dāng)前科研項(xiàng)目管理工作的需要。目前江西省科技項(xiàng)目管理模式從某種程度上是不利于省內(nèi)水利科學(xué)技術(shù)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，而探索水利科技項(xiàng)目申報(bào)及管理的新方法、新思路，是有助于推進(jìn)全省水利科技創(chuàng)新、實(shí)現(xiàn)水利科技高效發(fā)展的有效途徑。

1現(xiàn)狀分析

1．1存在的問(wèn)題

當(dāng)前江西省科技項(xiàng)目管理模式主要有以下問(wèn)題:一是無(wú)法快速查找信息、資料存儲(chǔ)難度較大。以紙質(zhì)檔案形式保存，或借助office等辦公軟件實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的錄入、存儲(chǔ)和處理，這種方式保存分散、字跡容易模糊、占用存儲(chǔ)空間大、存儲(chǔ)困難，不便于項(xiàng)目資料的查找與收集。二是信息存在錯(cuò)誤缺失、成果數(shù)據(jù)共享性差。隨著科研規(guī)模的不斷擴(kuò)大，科研成果信息分布零散，無(wú)法保證信息的充分性和準(zhǔn)確性，同時(shí)人工的管理模式難以實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目的成果共享。三是難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，不利項(xiàng)目申報(bào)審核。人工管理的方式很難及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中存在的各種問(wèn)題，申報(bào)及審核過(guò)程繁瑣，效率較低，無(wú)法進(jìn)行中期檢查、進(jìn)度跟蹤、后期監(jiān)督等。四是科研人員工作量大，管理工作效率低下。隨著水利科技的不斷深入發(fā)展，科研力度不斷加大，科技人員、科技項(xiàng)目數(shù)量逐年增加，部分科研項(xiàng)目周期較長(zhǎng)，管理人員工作量也是巨大及繁瑣的，為科研管理工作造成了較大的困難。

1．2江西省水利科研項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)研發(fā)的必要性

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字通信技術(shù)的快速發(fā)展，信息管理系統(tǒng)逐漸產(chǎn)生并發(fā)展，在組織機(jī)構(gòu)管理中發(fā)揮重要作用［1］。江西省水利科技項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)將充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等高新信息技術(shù)，覆蓋水利科技項(xiàng)目管理的全過(guò)程，反映水利科技項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中的實(shí)時(shí)狀態(tài)，使水利科技項(xiàng)目管理信息共享及時(shí)，為科技項(xiàng)目的網(wǎng)上申報(bào)、管理、審核、進(jìn)度跟蹤、驗(yàn)收和評(píng)獎(jiǎng)等一系列流程提供一體化的操作平臺(tái)。具有查詢迅速、存儲(chǔ)量大、壽命長(zhǎng)、可靠性強(qiáng)等特點(diǎn)，使科研管理工作更加規(guī)范化、科學(xué)化，為各級(jí)部門(mén)的運(yùn)行、決策提供信息支撐和管理支撐，大大提高決策水平和管理質(zhì)量。因此，轉(zhuǎn)變我省水利科技項(xiàng)目的管理模式，研發(fā)適合我省水利科研項(xiàng)目的信息管理系統(tǒng)是非常有必要的。

2功能需求

江西省水利科技項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)總體的業(yè)務(wù)流程為:申報(bào)→審核→生成→結(jié)題→成果(報(bào)獎(jiǎng))。整個(gè)過(guò)程主要涉及的業(yè)務(wù)有課題(推廣)申報(bào)、合同驗(yàn)收、報(bào)獎(jiǎng)。具體功能需求包括四個(gè)方面的內(nèi)容:一是實(shí)現(xiàn)科研工作的全方位、多角度管理。開(kāi)發(fā)覆蓋我省水利系統(tǒng)內(nèi)部所有的科研人員、管理人員等在內(nèi)的多級(jí)用戶的科研項(xiàng)目管理平臺(tái)，為他們提供一個(gè)管理個(gè)人科研活動(dòng)和信息的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)個(gè)人科研項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)申報(bào)、在線審核、成果登記、信息查詢等工作。二是輔助我省水利有關(guān)單位、科研機(jī)構(gòu)和管理人員對(duì)本單位科研工作實(shí)施管理。借助科研項(xiàng)目管理平臺(tái)，科研人員、科研管理人員及時(shí)掌握、了解本單位的每一個(gè)科研人員的科研最新進(jìn)展情況、科研成果，科研管理人員可通過(guò)系統(tǒng)方便地完成日?？蒲泄芾砣蝿?wù)，如科研申報(bào)公告、組織項(xiàng)目申報(bào)、審查項(xiàng)目中期進(jìn)展情況、監(jiān)控科研經(jīng)費(fèi)使用情況、匯總統(tǒng)計(jì)科研成果等。三是全面、實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確傳遞、展現(xiàn)、儲(chǔ)存我省水利有關(guān)的科研信息?？蒲腥藛T可登錄系統(tǒng)自主填報(bào)科研項(xiàng)目申報(bào)書(shū)、任務(wù)書(shū)和可行性報(bào)告，經(jīng)審核通過(guò)后，根據(jù)要求填寫(xiě)項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告，登記項(xiàng)目成果。數(shù)據(jù)庫(kù)中可以匯總?cè)〉乃蒲许?xiàng)目、科研論文、科研著作等大量數(shù)據(jù)信息，并分門(mén)別類的展現(xiàn)出來(lái)，相關(guān)人員可根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置的權(quán)限登錄系統(tǒng)查詢到規(guī)定范圍的科研信息，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。四是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的報(bào)獎(jiǎng)功能。對(duì)于需要申報(bào)如贛鄱獎(jiǎng)等相關(guān)獎(jiǎng)項(xiàng)的項(xiàng)目，科研人員可以通過(guò)系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)及獲獎(jiǎng)情況查詢，同時(shí)對(duì)專家給予的意見(jiàn)進(jìn)行公開(kāi)化，便于提升科研總結(jié)工作的效率。五是系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)立足于用戶需求，實(shí)現(xiàn)各級(jí)用戶分級(jí)管理。本系統(tǒng)涉及申報(bào)人、單位審核人、單位領(lǐng)導(dǎo)人、廳審核人、外科處領(lǐng)導(dǎo)、廳主管領(lǐng)導(dǎo)等人員，不同人員具有不同的操作權(quán)限和操作范圍，因此本系統(tǒng)需要具有較為完善的用戶管理功能。

3系統(tǒng)架構(gòu)

江西省水利科技項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)采用了B/S架構(gòu)的多層現(xiàn)實(shí)技術(shù)，J2EE技術(shù)平臺(tái)進(jìn)行多層架構(gòu)開(kāi)發(fā)，運(yùn)用oracle數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)，使用MVC設(shè)計(jì)模式(Model－View－Controller)即模型、視圖、控制三層進(jìn)行設(shè)計(jì)，在模型層采用hibernate技術(shù)，在視圖層采用jsp技術(shù)，在控制層采用servlet技術(shù)，系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)

4數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)主要依靠oracle建立科技項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)，需要根據(jù)功能的不同以及科技項(xiàng)目的分類和所設(shè)計(jì)的內(nèi)容不同建立不同的數(shù)據(jù)庫(kù)表結(jié)構(gòu)。包括項(xiàng)目申報(bào)數(shù)據(jù)表、合同管理數(shù)據(jù)表、報(bào)獎(jiǎng)管理數(shù)據(jù)表、成果管理數(shù)據(jù)表、項(xiàng)目人員審批表、單位名錄表、獎(jiǎng)項(xiàng)名錄表、專家?guī)煨畔⒈怼⒔?jīng)費(fèi)信息數(shù)據(jù)表、項(xiàng)目驗(yàn)收數(shù)據(jù)表、項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)數(shù)據(jù)表、消息提示表、人員信息表、狀態(tài)信息表等14個(gè)表

5系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

5．1業(yè)務(wù)流程

鑒于水利科技項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)申報(bào)的便捷性、高效性，在互聯(lián)網(wǎng)和現(xiàn)代信息技術(shù)高速發(fā)展的形勢(shì)下，該系統(tǒng)以項(xiàng)目管理為主線，突出科研及推廣課題的申報(bào)、贛鄱獎(jiǎng)等獎(jiǎng)項(xiàng)的申報(bào)及科研成果的管理三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，申報(bào)人在系統(tǒng)中填寫(xiě)申報(bào)表、上傳附件、提交申請(qǐng)材料，經(jīng)單位審核后，由省水利廳進(jìn)行合規(guī)性審查，系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程。

5．2功能設(shè)計(jì)

系統(tǒng)功能主要包括信息公告、立項(xiàng)管理、合同管理、報(bào)獎(jiǎng)管理、成果管理和系統(tǒng)管理等六個(gè)功能模塊，同時(shí)，系統(tǒng)在首頁(yè)提供立項(xiàng)查看、合同查看、報(bào)獎(jiǎng)查看功能，便于用戶對(duì)重點(diǎn)關(guān)注信息的快捷搜索及瀏覽查看

6結(jié)語(yǔ)

江西省水利科研項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)為我省水利科研項(xiàng)目的管理提供了全新的管理模式，該系統(tǒng)基于優(yōu)秀的前端框架技術(shù)和強(qiáng)大的后臺(tái)處理能力，為科技項(xiàng)目的管理與申報(bào)等提供了方便操作和審閱，強(qiáng)化各類在研、已結(jié)題、已應(yīng)用及推廣性項(xiàng)目的科學(xué)研究管理，在降低成本、提高管理效率的同時(shí)，也增加了各級(jí)部門(mén)之間項(xiàng)目的溝通，解決了人工管理項(xiàng)目導(dǎo)致的查閱、整理等方面的不便和效率不足等情況，為各級(jí)部門(mén)提供了一個(gè)方便、快捷、合理、規(guī)范的項(xiàng)目管理系統(tǒng)平臺(tái)，對(duì)管理者的決策起到輔助作用。

參考文獻(xiàn):

［1］田夢(mèng)筆．科研院所科技項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)［D］．成都:電子科技大學(xué)，2014．

作者:王小笑 單位:江西省水利科學(xué)研究院