水利工程檔案管理工作現(xiàn)狀及對策探討

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摘要：水利工程檔案是水利工程建設(shè)過程的真實記錄，其管理工作貫穿于水利工程建設(shè)的各個階段，應(yīng)堅持“集中統(tǒng)一管理、維護(hù)檔案的完整性和安全性、便于利用”的原則，確保水利工程檔案管理工作滿足系統(tǒng)性、準(zhǔn)確性、完整性要求。本文分析了水利工程檔案管理工作現(xiàn)狀，并提出了相應(yīng)的解決對策，以期為水利工程檔案管理工作提供參考。

關(guān)鍵詞：水利工程；檔案管理；現(xiàn)狀；對策

水利工程檔案管理是指依據(jù)《中華人民共和國檔案法》對水利工程建設(shè)項目從醞釀、決策到建成投產(chǎn)過程中形成的有歸檔保存價值的所有文件資料的管理，其內(nèi)容包括項目的提出、調(diào)研、可行性研究、評估、勘測、設(shè)計、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、試運行、移交生產(chǎn)、竣工等工作活動中所形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其他載體的材料。水利工程檔案詳細(xì)記錄了工程建設(shè)過程中各階段的實際情況，在一定程度上體現(xiàn)了工程建設(shè)成效，是檔案的重要組成部分，具有時效長、范圍廣、容量大的特點，對后續(xù)其他同類型水利工程建設(shè)具有參考價值，其管理水平直接影響著工程的運行管理和工程效益的發(fā)揮。新形勢下隨著施工工藝和信息化的快速發(fā)展，水利工程檔案管理工作存在的一些弊端亟需改進(jìn)。

1管理現(xiàn)狀

1.1認(rèn)識不深刻，重視程度不夠

一是部分項目負(fù)責(zé)人沒有充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，在實際工作過程中重建設(shè)質(zhì)量和建設(shè)進(jìn)度，輕檔案管理，沒有配備檔案裝具、檔案保護(hù)設(shè)施和辦公設(shè)備，甚至存在沒有配備專職檔案員的情況，對檔案資料的全面性、時效性和真實性的把控不夠嚴(yán)格，導(dǎo)致工程完工后檔案資料不全面、不規(guī)范。二是檔案管理制度執(zhí)行不到位，檔案管理權(quán)責(zé)不明，導(dǎo)致檔案資料移交不徹底、規(guī)整混亂，檔案管理標(biāo)準(zhǔn)不高，缺乏對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作的有效監(jiān)督和檢查。

1.2檔案管理人員匱乏，專業(yè)水平不高

水利工程檔案管理工作具有繁瑣復(fù)雜、專業(yè)性要求高的特點，但實際工作中檔案管理人員緊缺，大多數(shù)都是臨時抽調(diào)或身兼數(shù)職人員，由于缺乏工作經(jīng)驗和專業(yè)培訓(xùn)，導(dǎo)致檔案資料的收集不全、管理不規(guī)范。同時，檔案管理人員往往只局限于自身工作崗位，很少爭取外出學(xué)習(xí)、參觀、交流的機(jī)會，專業(yè)知識的更新速度緩慢，管理觀念落后、管理方式陳舊，不能適應(yīng)檔案管理信息化的發(fā)展要求。

1.3管理制度不完善

一是在目前水利工程建設(shè)領(lǐng)域中，市場稽查制度、工程招標(biāo)投標(biāo)制度、工程竣工驗收備案制度和工程監(jiān)理制度尚在完善時期[1]。二是由于各參建單位（總承包、發(fā)包、建設(shè)、設(shè)計、施工、監(jiān)理、承辦單位）之間的銜接不夠緊密，缺乏相對統(tǒng)一的檔案管理制度。三是各參建單位檔案管理人員的流動性較大，缺乏有效的檔案資料長效管理機(jī)制，嚴(yán)重影響了檔案管理工作質(zhì)量的提高和工作方式的創(chuàng)新。管理制度的不完善，直接影響了水利工程檔案管理工作的效率和質(zhì)量。

1.4歸檔不及時，驗收不嚴(yán)格

相對于其他工程檔案而言，水利工程檔案的形成周期較長，管理過程受時間和空間的影響較大，導(dǎo)致檔案歸檔不及時。驗收不嚴(yán)格主要體現(xiàn)在歸檔的文件資料相互間缺乏有機(jī)聯(lián)系，忽略了工程項目文件材料的成套性；歸檔文件資料的字跡不夠清楚、圖樣不夠清晰、圖表不夠整潔；檔案交接記錄不全，甚至沒有。

1.5信息化基礎(chǔ)薄弱，安全風(fēng)險大

隨著計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展，信息化管理成了水利工程檔案管理工作的發(fā)展趨勢。但檔案員的年齡普遍偏大，受傳統(tǒng)檔案管理理念的影響，信息化管理意識不強(qiáng)，存在只注重工程建設(shè)和防汛防旱等的信息化，而忽視檔案管理信息化的現(xiàn)象，電子閱覽裝置、計算機(jī)等檔案信息化管理所需設(shè)備不足，缺乏相應(yīng)的信息化管理平臺。同時，由于計算機(jī)軟硬件不可避免的存在系統(tǒng)漏洞，存在檔案信息被盜或泄漏的風(fēng)險。

2發(fā)展對策

2.1提高認(rèn)識，培養(yǎng)專業(yè)人才

改變傳統(tǒng)的“重建設(shè)、輕檔案”的管理理念，充分認(rèn)識檔案管理工作的重要性和連續(xù)性，提高檔案管理人員的責(zé)任意識和業(yè)務(wù)水平，將檔案管理工作落實到水利工程建設(shè)和運行管理的各個環(huán)節(jié)。通過定期培訓(xùn)，促進(jìn)檔案管理人員熟練掌握《中華人民共和國檔案法》和《水利工程建設(shè)項目檔案管理規(guī)定》等法律法規(guī)，營造良好的檔案管理工作氛圍[2]。采取“請進(jìn)來、走出去”的方式，給檔案管理人員創(chuàng)造交流學(xué)習(xí)的機(jī)會，在提高其理論知識的同時，優(yōu)化其資質(zhì)、信息技術(shù)應(yīng)用能力和管理理念，組建一支高素質(zhì)、高技術(shù)的水利工程檔案管理隊伍。

2.2完善管理制度，嚴(yán)格驗收程序

在相關(guān)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理”的工作原則，建立健全檔案查閱制度、保密制度、安全制度以及歸檔制度等水利工程檔案管理制度，促進(jìn)水利工程檔案管理工作趨于規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，全面提升管理水平。水利工程檔案驗收是水利工程竣工驗收的重要內(nèi)容，大中型水利工程在竣工驗收前進(jìn)行檔案專項驗收，其他水利工程的檔案驗收與工程竣工驗收同步進(jìn)行。凡檔案內(nèi)容與質(zhì)量達(dá)不到要求的水利工程，不得通過檔案驗收。未通過檔案驗收或檔案驗收不合格的，不得進(jìn)行或通過工程的竣工驗收。

2.3強(qiáng)化信息化意識和風(fēng)險防控措施

加強(qiáng)對水利工程檔案管理信息化的培訓(xùn)工作，通過檔案展覽、講座及宣傳教育等形式，強(qiáng)化檔案管理人員的信息化意識，建立健全檔案信息化管理制度，并配備電子閱覽裝置、計算機(jī)等檔案信息化管理設(shè)備，構(gòu)建運行良好的信息化管理平臺，在緩解檔案管理人員工作壓力的同時，提升檔案管理水平。此外，還要樹立安全風(fēng)險意識，組建檔案安全風(fēng)險管理小組，提高安全風(fēng)險管理水平，規(guī)避檔案安全事件的發(fā)生[3]。

3結(jié)束語

水利工程檔案是基本建設(shè)項目的重要組成部分，詳細(xì)記錄了工程建設(shè)的真實過程，貫穿于水利工程建設(shè)和運行管理的全過程，是工程質(zhì)量評定、事故分析、索賠和驗收的必要條件，也是工程運行管理和維修改造的重要技術(shù)資料。為了提高水利工程檔案管理工作的質(zhì)量，必須提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，引進(jìn)先進(jìn)的工程檔案管理技術(shù)，完善檔案管理制度，提升檔案管理水平，實現(xiàn)檔案管理信息化。

參考文獻(xiàn)

[1]武虹.芻議基層水利工程項目檔案管理的現(xiàn)狀與對策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019，(11).

[2]黃成平.水利工程檔案管理工作存在的問題及對策[J].智庫時代，2019，(25).

[3]趙晶晶.企業(yè)檔案管理安全風(fēng)險防控與措施[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019，(22).

作者：邵鈺 單位：甘肅省張家川回族自治縣水務(wù)局