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如何建立和完善保險財務管理體系

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如何建立和完善保險財務管理體系

[摘要]最近幾年,企業(yè)一直在采取規(guī)范性的舉措來獲得利潤,不論電商、互聯(lián)網、銀行等各色企業(yè),保險公司也在做著同樣的努力。保險公司以“保護人身安全、保護財產安全”等產品為主,其首先要做的是為控制風險建立財務管理體系,完善內部監(jiān)督制度與政策,以此舉措實現(xiàn)以不變應萬變的理念。下文通過保險行業(yè)中的財務管理體系,對其管理體系中的優(yōu)缺點進行剖析,并以此給出對應解決方案。

[關鍵詞]保險公司;建立和完善;保險財務管理體系

財務管理作為公司理財?shù)钠毡榉绞?,對公司實現(xiàn)其使命和目標有著不容小覷的作用。在財務管理的運行過程中,事前預測、事中監(jiān)督和事后評價對財務管理起著關鍵性的作用,這與企業(yè)的長遠發(fā)展和運轉有著緊密聯(lián)系,同時也說明公司在前進的道路上少不了財務管理工作的支持。

1保險的財務管理體系模式

現(xiàn)階段,財務管理模式不單單集中于公司的發(fā)展戰(zhàn)略上,也逐步滲透于追求公司利益更大化。而在保險這一領域的財務管理,是以普遍的兩種管理模式結合起來加以運用。

1.1管理模式中的“集權式管理”

對于集權式管理,可以具體問題具體分析,針對保險公司現(xiàn)有的財政政策和計劃,鼓勵員工積極參與并借助總公司的大力支持,靈活將公司的制度運行起來。在管理過程中,保險公司高層有最重要的決策權力,即集權可以使企業(yè)高層人員相對容易控制和協(xié)調公司的經營活動,并適時提出合理化的建設建議,從而完成公司訂立的目標。高層所提出的合理化建設建議應反映公司資金的合理分配,并能在有限的渠道中得到有利的價值。總公司下達的命令或決定,分公司一定要服從并及時執(zhí)行,同時要保證資金的安全。然而集權式管理存在一個很明顯的弊端,就是分公司會缺乏工作積極性,這會大大影響公司整體的創(chuàng)造性和靈動性。在決策執(zhí)行中,如果出現(xiàn)失誤,就會讓分公司的經濟蒙受很大的損失。

1.2管理模式的“分權式管理”

對于分權式管理,一個是總公司要把權力分配好,把握好決策管理,然后在總體趨勢上是對總公司的發(fā)展有有利的影響,另一個是針對分公司發(fā)展,要求其掌握市場動態(tài),為創(chuàng)造更大的價值而努力。在分權管理模式中,總公司管理者身上的擔子稍微輕點,這也為分公司創(chuàng)造了更多的發(fā)展空間。此模式的一個缺點在于,沒有了集權模式下的風險把控,很容易削減總公司的財務調控功能,從而導致對風險的延遲反應,這樣就失去了約束力,保險公司將會不可避免的處于劣勢。

2保險財務管理體系的合理建設建議

在當前的市場經濟體制中,要匹配對應公司目標的財務管理體系,這需要公司在經營過程中不斷前進。針對保險財務管理體系,在確保經營模式已更深程度完善的基礎上,要做到資金合理支配和成本妥善把控。

2.1針對經營計劃的合理改進

建立和完善保險的財務管理體系,要聯(lián)系當前市場經濟的潮流趨勢,同時公司的經營計劃要與時俱進。在經營計劃的實施管理過程中,通過把公司利益更大化的理念和有限渠道創(chuàng)造價值的思維傳達給公司員工,獲得廣大員工的支持和積極的行動力,以此減少不必要的成本支出,從而更好的實現(xiàn)公司利益更大化的目標。將公司財務管理各要素緊密聯(lián)系起來,并對保險的財務管理體系進行可行性分析,同時還要將保險財務管理體系與其他體系進行融合。

2.2針對績效評價的建立與完善

績效考評是對保險財務管理體系的實施成果予以反饋。為更好的建立與完善績效評價體系,保險公司不應墨守成規(guī),應將經理人與高層決策管理人的行為與績效考核有效結合起來,使得績效考核更具說服力;不應只關注結果而忽略過程,應加強對類似財務信息等需經歷較長時間整理的資料的重視。保險公司應采取措施,設立有效的激勵與監(jiān)督機制以促進經理人的工作高效運行,并使經理人與公司目標達到一致,促成經理人、財務人員和所有人在利益上的意見統(tǒng)一,從而得到想要的效果。

2.3針對體系建設的加強與財務制度的優(yōu)化

制度建設作為保險公司的一大核心亮點,對企業(yè)的運轉與管理也是有著很有效的作用的。新的會計準則出臺后,保險企業(yè)首當其沖的就是與國家保持一致的步伐,以此督促內部財務制度的管理和優(yōu)化。在績效考核的完善后,企業(yè)對職工的管理,必須要采用公平公正的管理模式,絕對不能搞特殊化。對于保險行業(yè)特有的單證,管理時要區(qū)分對財務是否有價值,并將單證的領、銷、管合理管控。保險行業(yè)不同于銀行,其資金的打理,應設專人專職,其中很重要的就是總出納,這個崗位要對整個企業(yè)資金的流動進行合理把控,并在工作過程中對資金的流動提出優(yōu)化意見。在預留好公司正常的賠償款后,公司資金安排和內部管理應符合公司制度,同時要對財務基礎工作有所規(guī)范,制定專屬于企業(yè)內部的制度與流程,保證數(shù)據(jù)的暢通運行。為使企業(yè)的財務管理體系能得到有效運行,還需提升員工的學習能力,讓公司高層對風險有敏感意識,并結合公司內外部的進展情況,形成完善、監(jiān)督、分析與評估這樣一整套流程的體系觀念,從而全面推動經濟發(fā)展與財務管理。

3結語

綜上所述,當代社會的保險企業(yè),其財務管理進程中充斥著很多風險。保險企業(yè)不僅僅需要把握經營控制與財務管理,還要在財務管理體系的進程中對其改進,并結合績效評價制度進行考量,同時設立基本的財務制度與體系,盡可能的發(fā)揮其建立的目的。在建設和完善財務管理體系過程中,要注意提升職工的知識儲備能力,更新高層管理者的經營理念,對風險管理進行控制,使得保險企業(yè)實現(xiàn)利益最優(yōu)化,進而提升保險企業(yè)的核心競爭力。

【參考文獻】

[1]盧登玲.關于完善基本養(yǎng)老保險基金財務管理的幾點思考[J].時代經貿,2016(22):65-66.

[2]劉存真.保險公司保險財務管理體系的創(chuàng)建及完善[J].現(xiàn)代經濟信息,2015(24):207.

作者:何世波 單位:都邦財產保險股份有限公司廣東分公司