談石油企業(yè)物資采購(gòu)成本降低

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摘要：分析現(xiàn)階段我國(guó)石油企業(yè)的物資采購(gòu)工作開(kāi)展實(shí)際情況，可知受到多種因素影響，該工作出現(xiàn)了成本高的問(wèn)題，給企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益及盈利提升造成了極大的不良影響，制約著企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)健發(fā)展，所以需要石油企業(yè)對(duì)于物資采購(gòu)工作予以高度的關(guān)注，積極利用多種有效的辦法做好成本管控工作，促使企業(yè)后續(xù)采購(gòu)所需物資時(shí)的成本較低，盈利較之于以往有著非常大的提高，助推石油企業(yè)朝著穩(wěn)健的方向健康發(fā)展?；诖吮疚膶?duì)當(dāng)前石油企業(yè)物資采購(gòu)成本方面存在的問(wèn)題進(jìn)行了概述，結(jié)合具體問(wèn)題表現(xiàn)總結(jié)分析了幾方面有助于企業(yè)物資采購(gòu)成本顯著降低的策略，希望可以為后續(xù)更多石油企業(yè)提供物資采購(gòu)成本有效控制的方法指導(dǎo)。

關(guān)鍵詞：石油；企業(yè)；物資；采購(gòu)；成本；降低

目前石油資源在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中有著非常廣泛的應(yīng)用，而且取得了理想的應(yīng)用效果，所以諸多石油企業(yè)為了有效滿(mǎn)足市場(chǎng)對(duì)于石油資源的巨大需求，采購(gòu)了大量的物資大力進(jìn)行了石油資源開(kāi)采及營(yíng)銷(xiāo)等工作，使得企業(yè)盈利大幅度提高，企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力提升，但是在生產(chǎn)作業(yè)期間，過(guò)高的物資成本導(dǎo)致石油企業(yè)發(fā)展嚴(yán)重受影響，需要企業(yè)對(duì)于物資采購(gòu)工作進(jìn)行重點(diǎn)分析研究，利用有效辦法對(duì)于造成物資成本高的因素加以控制，大批量采購(gòu)物美價(jià)廉的物資，有效降低企業(yè)生產(chǎn)作業(yè)成本，獲得理想的企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展成果。

1.石油企業(yè)物資采購(gòu)成本問(wèn)題概述

對(duì)于石油企業(yè)的物資采購(gòu)成本問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)分析，主要包括：首先缺乏物資采購(gòu)成本管控意識(shí)，即目前很多石油企業(yè)在運(yùn)營(yíng)發(fā)展期間積極進(jìn)行了成本管理控制工作，但是對(duì)于該工作的重視度不夠，僅在物資采購(gòu)時(shí)對(duì)于單價(jià)較高的采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行了重新采購(gòu)，并且在采購(gòu)物資時(shí)未做好統(tǒng)一的采購(gòu)計(jì)劃制定，僅在有需要時(shí)直接采購(gòu)，導(dǎo)致物資在分散采購(gòu)之下出現(xiàn)了成本偏高的情況。其次不重視物資采購(gòu)全程成本降低控制，即一些石油企業(yè)在采購(gòu)物資期間多在采購(gòu)工作結(jié)束后才發(fā)現(xiàn)成本高的情況，此時(shí)再對(duì)成本進(jìn)行降低控制效果不理想，忽略了物資采購(gòu)前、過(guò)程中進(jìn)行的成本控制。再次對(duì)于采購(gòu)物資市場(chǎng)價(jià)格了解不多，即現(xiàn)階段部分石油企業(yè)工作人員采購(gòu)物資時(shí)基本是在對(duì)相關(guān)物資的市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行初步了解過(guò)后直接進(jìn)行的采購(gòu)，沒(méi)有對(duì)物資一個(gè)階段及歷史價(jià)格進(jìn)行全面的分析，導(dǎo)致實(shí)際進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)的價(jià)格較高，不利于企業(yè)后續(xù)生產(chǎn)作業(yè)期間的成本降低控制。最后物資采購(gòu)人員業(yè)務(wù)素養(yǎng)較低，即當(dāng)前石油企業(yè)內(nèi)部的一些物資采購(gòu)人員缺乏采購(gòu)物資成本降低控制工作經(jīng)驗(yàn)，或者部分采購(gòu)人員為其他崗位轉(zhuǎn)崗、采購(gòu)人員工作職業(yè)道德素養(yǎng)低且和不法商家之間存在著物資采購(gòu)不當(dāng)交易，以此使得石油企業(yè)物資采購(gòu)成本居高不下，影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的效益；因此上述問(wèn)題的長(zhǎng)時(shí)間存在對(duì)于石油企業(yè)現(xiàn)在及未來(lái)發(fā)展盈利不利，急需要企業(yè)關(guān)注物資采購(gòu)工作，深入分析各項(xiàng)物資采購(gòu)成本高的表現(xiàn)與引發(fā)高成本的原因，而后利用針對(duì)性的成本降低手段，促使石油企業(yè)可以低成本運(yùn)作，后續(xù)通過(guò)開(kāi)發(fā)銷(xiāo)售的石油資源獲得大量的盈利[1]。

2.石油企業(yè)物資采購(gòu)成本的降低對(duì)策分析

本文研究期間選擇某石油公司為研究對(duì)象，對(duì)于該公司2018年度進(jìn)行的物資采購(gòu)工作實(shí)際情況進(jìn)行了研究，對(duì)該公司出現(xiàn)的物資采購(gòu)成本較之于前一年大幅度上升的問(wèn)題作以了詳細(xì)分析，找出了有效降成本的措施，最終該公司在應(yīng)用相關(guān)的措施后在2019年度成本控制中取得了非常好的結(jié)果。該公司在2018年度采購(gòu)物資時(shí)主要進(jìn)行了催化劑（丙烯腈）的采購(gòu)，以往該材料采購(gòu)成本控制較好，但是從2018年開(kāi)始此種催化劑生產(chǎn)制造的原材料價(jià)格出現(xiàn)了較快且較高的增長(zhǎng)，和往年采購(gòu)?fù)瑯訑?shù)量的催化劑成本相比，該公司需要支付非常高的資金，導(dǎo)致該公司當(dāng)年經(jīng)營(yíng)成本受影響，所以需要利用下列四個(gè)方面的措施進(jìn)行后續(xù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展期間成本的合理化管控，有效降低物資采購(gòu)成本，做好各個(gè)環(huán)節(jié)的生產(chǎn)工作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)。

2.1提升物資采購(gòu)成本管控意識(shí)

首先石油企業(yè)管理層需要認(rèn)識(shí)到物資采購(gòu)成本管控意義，積極向一些成功進(jìn)行物資采購(gòu)成本管控的同行企業(yè)學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，以此使得自身的物資采購(gòu)成本管控意識(shí)得以提升，可以在后續(xù)本公司內(nèi)部進(jìn)行的物資采購(gòu)成本管控期間，高度重視物資采購(gòu)成本降低控制工作，給予管控部門(mén)更多的支持。其次待石油企業(yè)管理層的物資采購(gòu)成本管控意識(shí)提升后，需要采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人及工作人員也需要加強(qiáng)本企業(yè)采購(gòu)物資成本管理控制重要性、方法等內(nèi)容的學(xué)習(xí)，促使自身的成本管控意識(shí)得到顯著提高，可以從各個(gè)方面做好公司成本管理控制工作，依托全新的采購(gòu)物資成本管理理念，對(duì)于物資成本進(jìn)行科學(xué)合理的降低控制，避免再次發(fā)生成本超支情況，使得石油企業(yè)物資采購(gòu)成本風(fēng)險(xiǎn)大大降低，后續(xù)依托采購(gòu)回來(lái)的低價(jià)優(yōu)質(zhì)物資可以高質(zhì)量、高效率的開(kāi)展生產(chǎn)工作，有效增加盈利[2]。

2.2加強(qiáng)物資采購(gòu)全過(guò)程成本控制管理

首先采購(gòu)之前，編制物資采購(gòu)計(jì)劃，石油企業(yè)采購(gòu)部門(mén)工作人員在進(jìn)行具體的物資采購(gòu)工作時(shí)，需要提前對(duì)于采購(gòu)的物資品種、數(shù)量、單價(jià)、運(yùn)輸費(fèi)用等進(jìn)行整理計(jì)算，并且對(duì)公司擁有的物資庫(kù)存量及定期使用量進(jìn)行總結(jié)分析，之后參考本公司當(dāng)前的產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行物資采購(gòu)計(jì)劃的合理化制定，確保此次進(jìn)行物資采購(gòu)工作時(shí)的采購(gòu)數(shù)量趨于合理，預(yù)估的采購(gòu)成本合理，處于本公司可承受的物資采購(gòu)成本范圍之內(nèi)，然后公司需要邀請(qǐng)資深石油企業(yè)物資采購(gòu)成本控制人員進(jìn)行本公司物資采購(gòu)成本計(jì)劃可行性的研究分析，如果存在部分物資采購(gòu)計(jì)劃內(nèi)容制定不合理問(wèn)題，及時(shí)將意見(jiàn)反饋給采購(gòu)部門(mén)重新進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃的科學(xué)制定，從源頭進(jìn)行公司物資采購(gòu)成本的管控，防止在該環(huán)節(jié)出現(xiàn)成本管控不良所致的實(shí)際物資采購(gòu)成本偏高問(wèn)題；多進(jìn)行物資價(jià)格市場(chǎng)調(diào)研，公司物資采購(gòu)部門(mén)工作人員需要參考本年度的物資采購(gòu)計(jì)劃，深入到市場(chǎng)中對(duì)于所要采購(gòu)的物資價(jià)格進(jìn)行調(diào)查，把握好每一種物資的采購(gòu)價(jià)格，之后采取招投標(biāo)的形式選擇符合此次公司物資采購(gòu)要求的供應(yīng)商進(jìn)行物資的大量采購(gòu)，有效降低物資成本，確保物資質(zhì)量高，并且在此次采購(gòu)結(jié)束后，石油企業(yè)還需要與一些物資物美價(jià)廉、運(yùn)輸快捷且成本低、供應(yīng)及時(shí)的物資生產(chǎn)企業(yè)構(gòu)建長(zhǎng)期且穩(wěn)健的合作關(guān)系，以期在未來(lái)的石油企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中可以從這些合作商手中再次采購(gòu)到大批量?jī)r(jià)格低廉且優(yōu)質(zhì)的物資產(chǎn)品[3]。其次采購(gòu)期間，在物資采購(gòu)數(shù)量方面，石油企業(yè)物資采購(gòu)人員要注意參考通過(guò)可行性驗(yàn)證的采購(gòu)計(jì)劃上的數(shù)量進(jìn)行采購(gòu)，不可再次出現(xiàn)憑借以往的物資采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)過(guò)多、過(guò)少采購(gòu)物資的情況，也要規(guī)避重復(fù)采購(gòu)的情況，促使公司采購(gòu)而來(lái)的全部物資在本年度的經(jīng)營(yíng)發(fā)展之中可以得到有效的利用，物資浪費(fèi)問(wèn)題得到極大的改善；在物資采購(gòu)運(yùn)輸方面，要求物資運(yùn)輸較為迅速，路上花費(fèi)的時(shí)間較短，所需的運(yùn)輸費(fèi)用較少，如果確定的運(yùn)輸方式在時(shí)間、成本等方面不具備優(yōu)勢(shì)，需要公司采購(gòu)部門(mén)員工與供應(yīng)商之間進(jìn)行及時(shí)的溝通交流，最終選擇最佳運(yùn)輸方式來(lái)運(yùn)輸采購(gòu)的物資，合理控制降低物資運(yùn)輸成本；在物資采購(gòu)存儲(chǔ)方面，由于石油企業(yè)生產(chǎn)作業(yè)期間利用的相關(guān)物資具有危險(xiǎn)性高、數(shù)量多等特點(diǎn)，采購(gòu)回來(lái)放置保存不當(dāng)易導(dǎo)致材料失效情況發(fā)生，極大的增加了公司物資采購(gòu)成本，因此需要石油企業(yè)結(jié)合本企業(yè)需要采購(gòu)的物資類(lèi)型在相應(yīng)地方進(jìn)行條件達(dá)標(biāo)的物資存儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù)的施工建設(shè)，之后將運(yùn)輸?shù)狡髽I(yè)的物資直接放置在其中，安排專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行物資入庫(kù)、出庫(kù)及定期檢查，一旦檢查出問(wèn)題第一時(shí)間處理，確保采購(gòu)物資能夠應(yīng)用到實(shí)處，避免再次發(fā)生存儲(chǔ)問(wèn)題引發(fā)的物資采購(gòu)成本高問(wèn)題[4]。

2.3構(gòu)建采購(gòu)物資成本價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)

石油企業(yè)將生產(chǎn)需要的物資采購(gòu)回來(lái)之后，需要對(duì)近幾年每季度、每個(gè)月的物資價(jià)格變化情況進(jìn)行整理分析，重點(diǎn)對(duì)物資制造成本、物資價(jià)格、基于物資產(chǎn)品價(jià)格的變化規(guī)律進(jìn)行總結(jié)，構(gòu)建專(zhuān)門(mén)的石油企業(yè)物資采購(gòu)價(jià)格模型及數(shù)據(jù)庫(kù)，之后公司采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)工作時(shí)可以結(jié)合數(shù)據(jù)庫(kù)得出最佳的采購(gòu)價(jià)格，避免物資采購(gòu)期間支出成本較高的情況發(fā)生；同時(shí)在采購(gòu)結(jié)束后，需要采購(gòu)人員可以將當(dāng)期物資采購(gòu)價(jià)格全部錄入到數(shù)據(jù)庫(kù)中，豐富數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容，之后再次進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)工作人員可繼續(xù)應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)于本公司的物資采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行合理化管控，防止發(fā)生價(jià)格超標(biāo)的問(wèn)題，以確定的物資采購(gòu)價(jià)格為標(biāo)準(zhǔn)從所有參與石油企業(yè)物資采購(gòu)供應(yīng)商招投標(biāo)的參與者中選擇最佳的供應(yīng)商來(lái)提供物資，避免再次發(fā)生不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)或者部分采購(gòu)人員私自制定物資采購(gòu)價(jià)格、確定供應(yīng)商的情況[5]。

2.4組建一支專(zhuān)業(yè)的物資采購(gòu)團(tuán)隊(duì)

首先石油企業(yè)物資采購(gòu)部門(mén)需要招聘一大批具有豐富的本企業(yè)物資采購(gòu)知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)、較強(qiáng)的物資采購(gòu)能力及高尚的職業(yè)道德素養(yǎng)的采購(gòu)人員，前來(lái)公司從事物資采購(gòu)工作，組建一支高水平、高能力的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)，有條不紊的開(kāi)展物資采購(gòu)及成本降低控制工作，堅(jiān)決杜絕其他崗位員工兼任物資采購(gòu)工作的情況再次發(fā)生，以此在眾多優(yōu)秀采購(gòu)人員的帶動(dòng)下，促使企業(yè)全體物資采購(gòu)人員的采購(gòu)工作能力與個(gè)人道德素養(yǎng)有著顯著的提高，采購(gòu)回來(lái)的物資具有質(zhì)量好且價(jià)格低的優(yōu)勢(shì)。其次采購(gòu)部門(mén)需要定期邀請(qǐng)從事石油物資采購(gòu)工作的采購(gòu)員，來(lái)對(duì)所有物資采購(gòu)人員作以采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)、采購(gòu)成本控制方式方法及相關(guān)法律法規(guī)的宣講介紹，使得采購(gòu)人員能夠樹(shù)立正確的職業(yè)觀念，利用科學(xué)的采購(gòu)理念及方法進(jìn)行物資采購(gòu)工作，并且可以在工作期間對(duì)于影響物資成本的因素進(jìn)行及時(shí)發(fā)現(xiàn)與妥善控制處理，使得物資采購(gòu)成本顯著降低，石油企業(yè)總體的物資采購(gòu)工作能夠取得預(yù)期的成本控制效果，各類(lèi)造成采購(gòu)物資成本升高的因素得到合理規(guī)避與預(yù)防。

3.結(jié)語(yǔ)

石油企業(yè)采購(gòu)物資成本的科學(xué)合理管控對(duì)于企業(yè)現(xiàn)階段及未來(lái)發(fā)展有著非常重要的作用，為了確保企業(yè)降本增效的目的可以得到有效的實(shí)現(xiàn)，需要企業(yè)能夠從物資采購(gòu)環(huán)節(jié)出發(fā)，對(duì)于物資成本加強(qiáng)控制，確保成本處于較低的范圍內(nèi)，確保石油企業(yè)能夠健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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作者：許艷莉 單位：中海油能源物流有限公司湛江南海西部物資分公司