石油工程采購管理中成本控制探究

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摘要：社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中，石油化工行業(yè)在其中起到至關(guān)重要的作用，尤其是近年來，市場對石油的需求量持續(xù)上漲，資源數(shù)量急劇下降，而相關(guān)市場競爭卻未因資源的減少出現(xiàn)下降的趨勢。在此背景之下，石油化工企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展，就必須充分利用資源，科學(xué)采取先進(jìn)技術(shù)，嚴(yán)格管控成本，并合理采用工程項(xiàng)目采購管理，對工程成本進(jìn)行嚴(yán)格管控，通過對各個(gè)方面科學(xué)管理，從而達(dá)到有效控制成本的目的，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。

關(guān)鍵詞：石油化工工程項(xiàng)目；項(xiàng)目采購；管理；成本控制

0引言

社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度不斷加快，促進(jìn)了各個(gè)行業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步，石油化工行業(yè)也不例外，隨著時(shí)間的推移，石油化工工程項(xiàng)目工程規(guī)模不斷擴(kuò)大，相關(guān)市場競爭越發(fā)激烈。在此背景之下，石油化工企業(yè)要想提升自身在相關(guān)市場的競爭力，企業(yè)就必須重視工程項(xiàng)目采購管理，尤其是對工程中成本的控制，這是促進(jìn)企業(yè)競爭力，降低成本，將企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)最大化的根本[1]。石油化工工程項(xiàng)目建設(shè)期間，由于工程規(guī)模較大，所以工程所需要的設(shè)備、材料等較為龐大，為保證工程順利進(jìn)行，就必須確保采購的優(yōu)質(zhì)性，采購管理就是為了滿足工程所需，進(jìn)而完成一系列的工作內(nèi)容，其中包含計(jì)劃、組織、制造等多項(xiàng)工作。

1石油化工企業(yè)采購物資標(biāo)準(zhǔn)化管理的重要性

石油化工工程本身所涉及的內(nèi)容較多，所使用的物資十分繁雜，為保證工程質(zhì)量，加強(qiáng)對工程所使用設(shè)備、材料等管理是非常有必要的。實(shí)際對工程管控期間，工程物資采購是確保工程質(zhì)量優(yōu)質(zhì)的關(guān)鍵[2]。石油化工企業(yè)實(shí)際開展采購期間，由于工程所涉及的內(nèi)容較多且復(fù)雜多樣，所以相關(guān)采購人員實(shí)施采購工作之前，需要將方方面面考慮周全，并且做好風(fēng)險(xiǎn)分析與應(yīng)對措施，讓所有工作形成閉環(huán)管理，整個(gè)過程包含計(jì)劃、實(shí)施、檢查、行動(dòng)等諸多環(huán)節(jié)。由于工程規(guī)模較大，所以工程所需要物資也是一項(xiàng)極為龐大的數(shù)字，只有保證采購環(huán)節(jié)所采購的物資質(zhì)量都符合工程所需，每一個(gè)環(huán)節(jié)都銜接緊密，這樣才能確保工程能夠順利進(jìn)行。因此，企業(yè)整個(gè)采購流程必須在標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化的基礎(chǔ)之上進(jìn)行，該制度是確保所有工作順利開展的關(guān)鍵要素，同時(shí)也是將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)最大化的關(guān)鍵要素。

2石油化工工程項(xiàng)目采購管理中成本控制的核心部分

石油化工企業(yè)發(fā)展過程中，要想提高自身經(jīng)濟(jì)效益，對石油化工工程項(xiàng)目實(shí)行嚴(yán)格監(jiān)管是非常有必要的，而影響工程成本的源頭為采購，如若對工程采購管理期間，工作人員未曾按照相關(guān)規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)，選購工程所需要的材料與設(shè)備，或是未曾在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，將各項(xiàng)設(shè)備與材料運(yùn)輸?shù)焦こ淌┕がF(xiàn)場，從而影響工程正常進(jìn)行，導(dǎo)致工程被動(dòng)延期，不僅會(huì)增加工程成本，而且還會(huì)阻礙企業(yè)的發(fā)展。而對工程物資開展采購管理期間，首先，工作人員需要充分了解工程實(shí)際情況，在結(jié)合工程現(xiàn)場情況，以及工程項(xiàng)目的特點(diǎn)，合理開展設(shè)計(jì)、規(guī)劃、成本控制方案等諸多環(huán)節(jié)，并對所有環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管，確保所有環(huán)節(jié)質(zhì)量都能達(dá)到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)也是為工程采購工作能夠順利開展奠定基礎(chǔ)。其次，針對工程與企業(yè)實(shí)際情況，以及相關(guān)規(guī)章制度與標(biāo)準(zhǔn)，制定適宜工程項(xiàng)目的采購預(yù)算機(jī)制，為工程項(xiàng)目采購環(huán)節(jié)能夠順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ)，同時(shí)也是保證工程項(xiàng)目成本得以控制的關(guān)鍵要素，采購人員嚴(yán)格按照規(guī)章制度開展工作，同時(shí)將項(xiàng)目各個(gè)部分資源，根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與制度要求，在結(jié)合相關(guān)規(guī)章制度，科學(xué)合理開展具體工作，并將各個(gè)資源進(jìn)行科學(xué)分配，從而實(shí)現(xiàn)對工程全面管控的目的。最后，選擇設(shè)備與材料供應(yīng)商期間，采購人員需要對各個(gè)方面進(jìn)行全面了解，尤其是對工程所需的相關(guān)市場各類產(chǎn)品情況、供應(yīng)商信譽(yù)、產(chǎn)品的品質(zhì)等進(jìn)行綜合分析之后，再確定具體供應(yīng)商。因?yàn)槭突すこ淌┕て陂g，極易受到外界因素的影響，所以項(xiàng)目采購期間，相關(guān)工作人員需要做到科學(xué)合理安排工作，只有將各個(gè)方面嚴(yán)格管控，這樣才能更好保證工程質(zhì)量和進(jìn)度，同時(shí)達(dá)到有效管控成本的目的。

3石油化工工程項(xiàng)目采購管理的成本把控所存在的問題

石油化工工程項(xiàng)目施工周期長，而且工程施工規(guī)模較大，工程項(xiàng)目物資采購數(shù)量較大，對于工程成本的有著一定影響。通常情況下，企業(yè)向供應(yīng)商采購大量物資時(shí)，所需要的價(jià)格會(huì)有所降低，但廠商配件與零售件產(chǎn)品價(jià)格等方面還是存在一定區(qū)別，而且由于數(shù)量過大，很容易在大量物資當(dāng)中摻雜質(zhì)量未曾達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品，這對于工程項(xiàng)目采購管理來說，無疑是加大了采購人員的工作量與難度。而且很多零部件并非是同一個(gè)廠家能夠全權(quán)提供，勢必需要采購人員在不同廠家采購所需要材料，這對于采購人員來說，無疑會(huì)影響其工作效率，進(jìn)而增加了工程成本。此外，企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)有效管控工程成本，需要提高采購人員的專業(yè)素質(zhì)與能力，對各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行成本的有效把控。企業(yè)還需要針對工程其他方面制定管理制度，并非只是采購方面，將各個(gè)方面進(jìn)行嚴(yán)格管理，降低采購期間所出現(xiàn)違法亂紀(jì)行為出現(xiàn)的概率，這樣才能有效降低工程出現(xiàn)問題的概率，同時(shí)還能降低企業(yè)出現(xiàn)成本上升的概率。除此之外，采購人員在選擇供應(yīng)商期間，不僅需要考慮到其本身價(jià)格，以及質(zhì)量方面，還需要分析運(yùn)輸過程，是否距離現(xiàn)場過遠(yuǎn)，是否會(huì)因運(yùn)輸時(shí)間過長而出現(xiàn)一些損耗或損壞。而這個(gè)問題一直都是經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)的問題，因過分關(guān)注價(jià)格方面，經(jīng)常會(huì)在無意識(shí)中將其忽略，從而導(dǎo)致出現(xiàn)一些不必要的浪費(fèi)，這并非只是員工的問題，還是企業(yè)未曾將其重視起來，從而導(dǎo)致這類問題頻頻發(fā)生。

4石油化工工程項(xiàng)目采購管理成本控制措施

4.1石油化工工程項(xiàng)目采購模式

社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷進(jìn)步，各個(gè)行業(yè)都得到大幅度提升，而石油化工企業(yè)也得到極大的進(jìn)步，但在此背景之下，相關(guān)市場競爭也是有增無減，企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，不斷優(yōu)化企業(yè)自身的管理制度，對于企業(yè)發(fā)展而言勢在必行。讓這個(gè)管理變得系統(tǒng)性、規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)性等，并且不斷提升工程項(xiàng)目質(zhì)量與效果，對整個(gè)工程進(jìn)行科學(xué)合理地安排與規(guī)劃，這樣才能更好降低工程出現(xiàn)事故的概率。除此之外，企業(yè)為提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，就必須嚴(yán)格管控工程項(xiàng)目采購階段，如若使用傳統(tǒng)采購模式，不僅無法提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，還可能會(huì)出現(xiàn)資源浪費(fèi)的情況出現(xiàn)。而且這類采購方式，對于當(dāng)前社會(huì)與企業(yè)發(fā)展來說，不僅無法促進(jìn)其實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，而且還會(huì)產(chǎn)生諸多阻礙。因此，企業(yè)必須對傳統(tǒng)采購模式進(jìn)行改革，并且積極引進(jìn)與學(xué)習(xí)先進(jìn)管理方式與技術(shù)，提高工程項(xiàng)目采購管理效果與質(zhì)量。在工程項(xiàng)目采購管理當(dāng)中，采購模式也含有發(fā)包模式，工程承包模式、工程交付方式等諸多管理形式，對工程項(xiàng)目采購之中，企業(yè)通常情況下，都會(huì)對采取承包形式，企業(yè)事先考察承包商，在確定承包商資質(zhì)符合企業(yè)所需，在與其簽訂相關(guān)合同，而承包商根據(jù)合同開展具體工作，其中包含采購、設(shè)計(jì)、規(guī)劃、施工等諸多工作，同時(shí)需要確保所有工序都符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，而且還需要其管控整個(gè)工程質(zhì)量與安全，這類采購模式更有助于，與施工團(tuán)隊(duì)相互協(xié)調(diào)與溝通，同時(shí)還能對工程采購做到有效管控。

4.2科學(xué)合理選擇采購供應(yīng)商

在石油化工工程項(xiàng)目采購管理之中，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，是保證工程質(zhì)量，降低工程成本的關(guān)鍵。企業(yè)需要加強(qiáng)對這部分的管理，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，結(jié)合我國針對工程材料與設(shè)備的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與要求，科學(xué)制定適宜工程的標(biāo)準(zhǔn)化采購管理系統(tǒng)與制度，確保制度優(yōu)質(zhì)性、可行性、合理性，并且能夠選擇到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的工程物資。對此，相關(guān)工作人員實(shí)際選擇供應(yīng)商期間，應(yīng)事先對相關(guān)市場進(jìn)行全方位考察，了解各個(gè)供應(yīng)商的優(yōu)勢、基本情況、質(zhì)量等，進(jìn)行綜合評定之后，再通過專業(yè)檢測人員，對其所生產(chǎn)產(chǎn)品的各個(gè)方面進(jìn)行檢測，分析其質(zhì)量等各個(gè)方面是否符合工程所需，如若符合標(biāo)準(zhǔn)，才可選擇其作為工程項(xiàng)目的供應(yīng)商。除此之外，石油化工企業(yè)也時(shí)常會(huì)采取承包模式，為保證所選擇承包商各個(gè)方面能力強(qiáng)，企業(yè)可以采取公開招標(biāo)的方式，讓所有承包商進(jìn)行公平競爭，而企業(yè)在通過各方所提交的信息資料，結(jié)合對承包商的考察，以及對當(dāng)前市場分析，進(jìn)行實(shí)時(shí)綜合評定后，選擇具體承包商。

4.3環(huán)境分析

進(jìn)行采購管理期間，環(huán)境分析也是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，石油化工工程項(xiàng)目發(fā)展過程中，尤其是對工程項(xiàng)目開展采購管理期間，相關(guān)市場并非一成不變，而是不斷發(fā)生變化，所以對工程采購階段開展管理工作，必須進(jìn)行環(huán)境分析，不僅僅是對相關(guān)市場進(jìn)行綜合分析，并制定適宜工程的采購管理方案，還需要重視材料運(yùn)輸過程中，環(huán)境所造成的影響。對相關(guān)市場環(huán)境分析期間，相關(guān)工作人員應(yīng)需要對相關(guān)市場進(jìn)行定期考察，對相關(guān)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、記錄與分析，并預(yù)測市場發(fā)展趨向，制定科學(xué)合理管理制度，以及采購方案。并在此基礎(chǔ)之上，構(gòu)建適宜企業(yè)的信息管控平臺(tái)，而這是在員工具備較強(qiáng)專業(yè)性，以及具備較強(qiáng)計(jì)算機(jī)能力的基礎(chǔ)之上進(jìn)行，對各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行充分整合與分析，在將其合理運(yùn)用到采購之后，從而降低工程采購期間出現(xiàn)事故的概率，同時(shí)還能降低采購期間所需要的成本。

5結(jié)語

綜上所述，市場經(jīng)濟(jì)起步較晚，相關(guān)部門對其研究還是處于發(fā)展中階段，這對于石油化工企業(yè)來說，在進(jìn)行物資采購工作期間，難度較大而且工作內(nèi)容較多。所以石油化工企業(yè)發(fā)展過程中，應(yīng)重視采購管理方面的工作，將其中所存在的問題有效解決，積極學(xué)習(xí)國外優(yōu)秀的采購管理經(jīng)驗(yàn)，在結(jié)合我國與企業(yè)實(shí)際情況，進(jìn)行綜合分析后，構(gòu)建適宜企業(yè)的采購管理模式，而管理人員嚴(yán)格按照規(guī)定開展工作，并且能夠不斷對制度與方案等進(jìn)行改革與優(yōu)化，這樣才能有效提升物資采購管理效果，降低工程成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)：

[1]宋紹華.石油化工工程項(xiàng)目采購管理中的成本控制措施研究[J].化工管理,2016(08):223.

[2]王磊,司訓(xùn)練,趙小團(tuán).石油化工工程項(xiàng)目材料采購管理中的成本控制解析[J].化工管理,2016(03):107-108.

作者:向毅 單位:中國五環(huán)工程有限公司