卡塔爾海洋石油工程設(shè)計(jì)的分包管理
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摘要：海洋石油工程企業(yè)在響應(yīng)國(guó)家“一帶一路”號(hào)召，堅(jiān)持“走出去”戰(zhàn)略的同時(shí)，工程項(xiàng)目管理特別是設(shè)計(jì)管理也要與時(shí)俱進(jìn)。目前受國(guó)際低油價(jià)的影響，卡塔爾國(guó)家石油公司對(duì)于海洋石油工程項(xiàng)目的總承包工作要求越發(fā)嚴(yán)格，特別是針對(duì)設(shè)計(jì)工作，均要求采用國(guó)際知名的海洋石油工程設(shè)計(jì)單位，因此國(guó)內(nèi)海洋石油工程總承包商的設(shè)計(jì)分包管理尤為重要。本文從設(shè)計(jì)工期計(jì)劃管理、設(shè)計(jì)分包管理人員架構(gòu)和多文化溝通管理等方面進(jìn)行分析和闡述。
關(guān)鍵詞：海洋石油；項(xiàng)目管理；工程設(shè)計(jì)；分包管理
波斯灣擁有世界上最大的海洋石油儲(chǔ)量，其中卡塔爾已探明的天然氣儲(chǔ)量高居世界第三位，且主要分布在波斯灣海底。因此卡塔爾海油石油開發(fā)市場(chǎng)一直都是國(guó)際海油工程總承包商的必爭(zhēng)之地。目前從卡塔爾國(guó)家石油公司授出的總承包合同來看，主要為McDermott等歐美知名公司，其中也偶有印度、阿聯(lián)酋等工程公司中標(biāo)，但對(duì)于非歐美知名的總承包商，卡塔爾國(guó)家石油公司均會(huì)附加要求，即工程設(shè)計(jì)工作必須分包給卡塔爾國(guó)家石油公司認(rèn)證或認(rèn)可的國(guó)際知名海洋石油工程設(shè)計(jì)公司。同時(shí)由于海洋石油工程設(shè)計(jì)工作貫穿總承包項(xiàng)目始終，對(duì)整個(gè)總包項(xiàng)目的順利運(yùn)行起著至關(guān)重要的作用。因此參與卡塔爾海洋石油工程開發(fā)的中國(guó)總承包商的設(shè)計(jì)分包管理能力尤為重要。
1設(shè)計(jì)分包管理人員架構(gòu)
卡塔爾海域的油藏主要為高含硫化氫的天然氣田，因此使用的材料多為鎳基合金或者雙向不銹鋼，比同等規(guī)模的海上采油平臺(tái)和海底管道造價(jià)高，由此海上采油平臺(tái)工程設(shè)計(jì)方案對(duì)工程造價(jià)影響巨大。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)該是具備國(guó)際化工程設(shè)計(jì)運(yùn)行管理經(jīng)驗(yàn)、了解深識(shí)專業(yè)設(shè)計(jì)技術(shù)的復(fù)合型人才。設(shè)計(jì)分包管理團(tuán)隊(duì)的組建可從職能作用上分為項(xiàng)目管理協(xié)調(diào)組和設(shè)計(jì)方案技術(shù)審查組兩部分，由項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)一管理。人員分工要清晰明確，在項(xiàng)目管理形成“事事有人管、有跟蹤、有落實(shí)；人人有事做、有責(zé)任、有監(jiān)督”的全方位分包管理。項(xiàng)目經(jīng)理作為設(shè)計(jì)分包管理的第一責(zé)任人和管理者，必須根據(jù)項(xiàng)目情況、業(yè)主要求等確定管理思路和分包管理執(zhí)行線路，動(dòng)態(tài)更新階段性管理重點(diǎn)和要點(diǎn)，對(duì)于項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)有高度的敏感性，并及時(shí)總結(jié)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展。項(xiàng)目管理協(xié)調(diào)組設(shè)置1至2名副經(jīng)理，分管界面、采辦協(xié)調(diào)、合同、變更、計(jì)劃、質(zhì)量、HSE、IT、文控等；設(shè)計(jì)方案技術(shù)審查組設(shè)置一名副經(jīng)理或技術(shù)總工，分管三維設(shè)計(jì)、各專業(yè)設(shè)計(jì)方案審查等。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)選用經(jīng)驗(yàn)豐富、思維靈活、責(zé)任心強(qiáng)、身體健康的項(xiàng)目經(jīng)理；技術(shù)總工或技術(shù)主管副經(jīng)理應(yīng)該應(yīng)選用專業(yè)資深、多專業(yè)設(shè)計(jì)技術(shù)經(jīng)驗(yàn)豐富、了解熟悉多種設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的資深工程師。
2設(shè)計(jì)工期計(jì)劃管理
卡塔爾海油石油工程項(xiàng)目不同于國(guó)內(nèi)、東南亞和歐美項(xiàng)目，設(shè)計(jì)計(jì)劃工期較長(zhǎng)，以往的國(guó)際項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)來看，同等規(guī)模的平臺(tái)，項(xiàng)目設(shè)計(jì)周期及人力投入需考慮為國(guó)內(nèi)常規(guī)項(xiàng)目的1.5倍。在設(shè)計(jì)分包中應(yīng)重點(diǎn)審核其設(shè)計(jì)計(jì)劃的可行性，以免由于分包商不了解業(yè)主要求而導(dǎo)致設(shè)計(jì)工期不足，后續(xù)延長(zhǎng)工期可能導(dǎo)致變更?？ㄋ柡Ｓ褪凸こ添?xiàng)目的設(shè)計(jì)計(jì)劃在于采辦計(jì)劃匹配時(shí)存在兩條關(guān)鍵路徑必須予以關(guān)注：1.與建造計(jì)劃相關(guān)的關(guān)鍵路徑（工藝PID、機(jī)械設(shè)備清單、總圖、主結(jié)構(gòu)圖）；2.與采辦相關(guān)的次關(guān)鍵路徑（采辦支持文件、TBE、批準(zhǔn)版采辦文件、簽合同、廠家資料）。一旦采辦工作滯后，次關(guān)鍵路徑即變成關(guān)鍵路徑。因此工程設(shè)計(jì)編制計(jì)劃時(shí)，要注意以與采辦相關(guān)的次關(guān)鍵路徑為基礎(chǔ)，判斷采辦計(jì)劃是否合理，尤其關(guān)注采辦技術(shù)評(píng)標(biāo)工作的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和設(shè)計(jì)的計(jì)劃是否匹配。同時(shí)，卡塔爾卡塔爾海油石油工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)計(jì)劃還有一個(gè)特點(diǎn)，即是采辦技術(shù)評(píng)標(biāo)報(bào)告的進(jìn)展須計(jì)入設(shè)計(jì)進(jìn)度，需要高度關(guān)注其計(jì)劃可行性。另一個(gè)值得關(guān)注的情況是，卡塔爾海油石油工程項(xiàng)目在跟蹤控制上要求更加細(xì)致，除了有項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目計(jì)劃與實(shí)際提交文件數(shù)量情況對(duì)比等數(shù)據(jù)，可以反映項(xiàng)目總體和各設(shè)計(jì)專業(yè)的運(yùn)行情況外，每周還會(huì)整理含上周滯后文件清單、業(yè)主返回意見滯后清單、本周應(yīng)提交清單和下周應(yīng)提交清單四個(gè)表的項(xiàng)目清單，可以讓項(xiàng)目組成員更清楚的了解項(xiàng)目文件提交狀態(tài)。對(duì)于滯后的專業(yè)和文件，逐一進(jìn)行滯后原因的分析、歸類、匯總，并制定趕工計(jì)劃；每周發(fā)業(yè)主意見滯后的文件清，避免由于業(yè)主意見滯后對(duì)整個(gè)設(shè)計(jì)工期造成影響；本周和下周應(yīng)提交清單，提醒各專業(yè)提前著手準(zhǔn)備相關(guān)設(shè)計(jì)工作，便于項(xiàng)目組對(duì)項(xiàng)目今后的進(jìn)展情況有所了解和掌控。
3卡塔爾文化溝通
卡塔爾位于中東波斯灣西岸、屬于傳統(tǒng)的穆斯林國(guó)家。因此在工程項(xiàng)目管理和設(shè)計(jì)分包管理中，要廣泛收集工程項(xiàng)目信息和業(yè)主國(guó)家的信息，并對(duì)當(dāng)?shù)氐姆伞⒛滤沽中叛?、生活?xí)慣、文化背景、通訊情況等進(jìn)行詳盡的考察和掌握。穆斯林國(guó)家每天要進(jìn)行五次祈禱，在祈禱時(shí)所有商店關(guān)門停業(yè)不進(jìn)行工作。卡塔爾的周末為每周五和周六，周日為工作日。每年在齋月期間，每天有效工作時(shí)間僅半天。綜上所述，卡塔爾海洋石油工程設(shè)計(jì)分包管理需要深入了解業(yè)主合同要求，組建強(qiáng)有力的分包管理團(tuán)隊(duì)，并針對(duì)設(shè)計(jì)分包管理工作制定詳細(xì)的管理制度，按照合理可行的設(shè)計(jì)計(jì)劃并有效地實(shí)施。
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作者:周子鵬 祝曉丹 安曉燕 單位:海洋石油工程股份有限公司