高校檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)教育
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【摘要】在高校發(fā)展過程中，檔案管理是一項十分重要的工作。為了促進檔案管理工作的開展，應強化對其職業(yè)素養(yǎng)的認識，注重職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)，本文基于這一背景，從高校檔案管理人員應具備的職業(yè)素養(yǎng)入手，就如何強化檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)教育與培養(yǎng)提出了幾點對策，以促進高校檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)的提升。
【關鍵詞】檔案管理人員；職業(yè)素養(yǎng)；培養(yǎng)方式
一、新時期高校檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)的內(nèi)容
（一）道德素養(yǎng)。檔案管理人員要嚴格遵循檔案管理工作的規(guī)章制度，在檔案管理過程中，要遵守檔案道德規(guī)范準則。始終保持積極的工作態(tài)度，做到愛崗敬業(yè)，要有較高的責任心和敬業(yè)精神，積極主動、一絲不茍地做好檔案管理工作，嚴格遵照檔案法的相關規(guī)定辦事，不能遺漏和錯錄檔案，要確保檔案信息的真實和全面。（二）業(yè)務素養(yǎng)。檔案管理工作具有很強的專業(yè)性，需要檔案管理工作人員熟練地掌握有關檔案方面的政策法規(guī)和專業(yè)知識，并結(jié)合信息技術建立電子檔案，實現(xiàn)檔案建設信息化。因此，作為一名檔案管理工作人員，需要密切關注國家政策的動態(tài)與方向，不斷創(chuàng)新自身的思維，從宏觀和微觀角度不斷地滿足檔案管理工作的需求。將政策法規(guī)與檔案方面的工作要求結(jié)合起來，全面掌握檔案工作的規(guī)律，選取具有針對性的檔案政策，促進自身業(yè)務素質(zhì)的提升。（三）能力素養(yǎng)。就能力素養(yǎng)而言，主要是組織協(xié)調(diào)和檔案收集以及決策制定等方面的能力，最終促進檔案管理管理工作高效實施的同時，為各項決策的制定提供意見建議。（四）文化素養(yǎng)。文化素養(yǎng)在于注重自身文化素質(zhì)水平的提升，在檔案管理中做到以人為本，注重自身在檔案管理中的作用發(fā)揮，提升自身對檔案文化的認識，促進檔案文化的傳播，加強檔案文化的學習，提高文化素養(yǎng)的同時，促進自身專業(yè)素養(yǎng)的提升。所以文化素養(yǎng)也是高校檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)之一。
二、職業(yè)素養(yǎng)的培訓方式
（一）加大重視，落實職責。在高校檔案管理工作中，為促進檔案管理水平的提升，我們必須要確保檔案管理工作責任的落實。因此，作為高校檔案管理人員，應切實意識到強化檔案管理工作的重要性，并及時地掌握有關政策法規(guī)，不斷提高自身的檔案意識，盡可能地為檔案管理工作的開展致力于良好環(huán)境的創(chuàng)設。所以必須在檔案管理之前，就需要對檔案管理職責進行明確，確保檔案管理規(guī)范并不斷完善，切實注重檔案管理的投入，加強對檔案管理的監(jiān)督，不斷強化其責任意識，切實注重檔案鑒定與審核工作的開展，為檔案管理工作的開展提供強大的支持。（二）完善制度，規(guī)范科學。在檔案管理中，需要對各項管理制度不斷完善，致力于思想觀念轉(zhuǎn)變，確保各項檔案管理工作得到高效的開展。在制度完善過程中，需要科學規(guī)劃檔案管理的流程。嚴格按照有關法律法規(guī)和高校檔案管理的實際，及時地制定有關檔案管理細節(jié)，對各項管理職能進行科學的劃分，并結(jié)合自身的實際，對工作目標進行制定，并對檔案的查詢和保存以及歸檔等制度進行明確，確保整個檔案管理工作更加科學規(guī)范。（三）強化信息化建設力度。在做好上述工作的基礎上，還應加大檔案信息化建設力度，切實借助計算機網(wǎng)絡科技信息技術，盡可能地提高檔案的數(shù)字化與網(wǎng)絡化水平。既要注重自身在檔案管理中作用的發(fā)揮，還要加強專業(yè)知識的學習，提高檔案的信息化建設進程，加強財務管理軟硬件的建設，將財務管理工作與自身的各項業(yè)務活動進行有機的結(jié)合，確保檔案歸檔的及時性和有效性。此外，還應切實注重財務信息的采集與整理，及時做好數(shù)據(jù)的升級和完善，才能更好地便于檔案的利用，更好地促進檔案管理作用的發(fā)揮。這就需要對檔案管理系統(tǒng)功能進行完善，加強對有關檔案人員的教育和培訓，及時提高其專業(yè)知識水平，才能更好地加強對其的應用，將檔案的價值發(fā)揮出來，提高信息化的建設成效。（四）開展高校檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)教育。職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)，在做好上述工作的同時，還要在日常工作中加強對其的職業(yè)素養(yǎng)教育，引導其意識到自身在檔案管理中的作用，堅持職業(yè)道德，強化職業(yè)道德素養(yǎng)教育與培訓，不斷強化其自身的責任意識和管理意識，主動積極地參與到高校檔案管理工作之中，并加強對其的改進和優(yōu)化，通過強化對其的職業(yè)素養(yǎng)教育，進一步促進其職業(yè)素養(yǎng)的培育。此外，還要加大對其的培訓力度，切實提升其專業(yè)技術水平，才能適應未來發(fā)展的需要。
三、結(jié)語
綜上所述，在高校檔案管理中培養(yǎng)檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)教育，對于促進其各項職業(yè)素養(yǎng)的發(fā)揮和檔案管理工作的高效開展有著十分重要的意義。因此，我們必須對其加大教育和培訓力度，以促進檔案管理工作的高效實施。
【參考文獻】
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作者：趙紅霞 單位：青海大學檔案館
