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企業(yè)強化會計監(jiān)督工作思考探析

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企業(yè)強化會計監(jiān)督工作思考探析

摘要:目前,我國很多企業(yè)都在不斷加強會計監(jiān)督工作,因為其效率與質(zhì)量對會計工作有直接影響,進而影響企業(yè)的發(fā)展。為此,本文首先敘述了企業(yè)強化會計監(jiān)督的重要性;其次分析了企業(yè)會計監(jiān)督工作存在的問題,以及其中的原因;最后為了提升會計信息的真實性,促進企業(yè)的健康發(fā)展,提出了相應的解決措施。

關鍵詞:企業(yè)會計監(jiān)督;管理制度;內(nèi)部審計機構

1企業(yè)強化會計監(jiān)督的重要性

一方面,有效的會計監(jiān)督工作,有利于保證會計信息的準確性和真實性;展開會計監(jiān)督工作,可以嚴格核查企業(yè)內(nèi)部各種經(jīng)濟活動的財務報表,提升會計信息的真實性,提高其完整性。另一方面,有效的會計監(jiān)督工作可以加強對企業(yè)的財產(chǎn)保護。通過對企業(yè)資產(chǎn)的定期核算與檢查,防止財產(chǎn)被擅自挪用,保證財產(chǎn)的安全性。由此可見,企業(yè)加強會計監(jiān)督工作,對于企業(yè)的健康發(fā)展具有深遠意義。

2企業(yè)會計監(jiān)督工作中存在的問題

2.1企業(yè)內(nèi)部對會計監(jiān)督不夠重視

(1)會計原始憑證的真實性。目前,我國許多企業(yè)存在著原始憑證數(shù)據(jù)不真實的現(xiàn)象,這主要和企業(yè)內(nèi)部對于會計監(jiān)督不夠重視有關,業(yè)務員在進行業(yè)務活動開展時,多開發(fā)票報銷,而企業(yè)卻并沒有進一步地進行核實,導致會計原始憑證信息真假難辨。(2)領導人員帶頭違法。領導對于企業(yè)工作的管理起著帶頭作用,進而領導的行為對于企業(yè)來說十分重要。但有些不良企業(yè)的領導為了謀求自身的利益,帶頭進行發(fā)票的虛開、強制要求會計人員做假賬等一系列的違法行為,導致整個企業(yè)會計信息造假的違法行為蔚然成風。(3)管理制度不完善。一方面,我國多數(shù)企業(yè)重視對于盈利的關注,而忽視了內(nèi)部的管理工作,內(nèi)部缺乏完善的監(jiān)督機制,造成企業(yè)內(nèi)部發(fā)生問題時無法對相關責任進行明確,進而對會計工作的內(nèi)部監(jiān)督缺乏有效性。另一方面,有些企業(yè)雖然制定了規(guī)章制度以及內(nèi)部監(jiān)督部門,但因為企業(yè)管理觀念落后,而導致制度與部門形同虛設并未發(fā)揮監(jiān)督會計工作的職能。

2.2社會監(jiān)督力度的缺乏

(1)低下的會計師行業(yè)監(jiān)督質(zhì)量。我國注冊會計行業(yè)起步較晚、基礎較弱,但近年來行業(yè)內(nèi)的會計師事務所數(shù)量卻在迅速增長。對于會計師事務所建立的審核相關政策不夠全面,導致許多會計師事務所內(nèi)部管理繁雜,尤其是涉及多家合辦的注冊會計師事務所,對于保持注冊會計師的獨立性會產(chǎn)生一定的影響。并且有些注冊會計師事務所采用掛靠的方式開設,多數(shù)注冊會計師為兼職,專職人員較少,導致業(yè)務水平參差不齊。(2)社會審計行業(yè)出現(xiàn)無序競爭的局面。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展,一方面,我國企業(yè)對于審計業(yè)務越發(fā)重視,認為開展審計業(yè)務可以更好地梳理企業(yè)的經(jīng)營狀況,有針對性地對企業(yè)出現(xiàn)的問題進行整改。另一方面,社會公眾作為企業(yè)的投資者,維護自身的合法利益,要求企業(yè)必須開展審計工作,來了解企業(yè)的真實經(jīng)營狀況。因此,隨著需求的增長使得注冊會計師數(shù)量不斷增加,內(nèi)部競爭更加激烈,一些通過降低審計費用等無序競爭行為開始出現(xiàn)。(3)注冊會計師監(jiān)督機制不健全。注冊會計師協(xié)會作為管理注冊會計師行業(yè)行為的自律機構,缺乏科學有效的監(jiān)督機制,并且有些企業(yè)的審計委托人為企業(yè)的管理者,即委托人和被審計人都是同一個人,會對注冊會計師的獨立性產(chǎn)生一定的影響。

2.3政府監(jiān)督功能重疊,負責會計監(jiān)督工作的會計人員職業(yè)素養(yǎng)偏低

(1)政府監(jiān)督功能重疊。目前,我國會計法律法規(guī)的制定,并未緊跟我國市場經(jīng)濟的發(fā)展步伐,在實際工作開展中會出現(xiàn)證據(jù)充分但法律依據(jù)不足的現(xiàn)象。并且政府部門對于會計的監(jiān)督工作,通常不涉及對被查單位相關負責人的處罰,因為審計以及稅務等部門不具備被查單位的人事任免權利,對政府部門會計監(jiān)督的權威性產(chǎn)生了一定程度的影響。(2)負責會計監(jiān)督工作的會計人員職業(yè)素養(yǎng)有待提高。會計人員的職業(yè)素養(yǎng)對于企業(yè)開展會計監(jiān)督工作十分重要,因為我國會計工作的監(jiān)督是由會計人員、管理人員、工作人員組成的,而會計人員作為專業(yè)性人才,起著監(jiān)督工作的帶頭作用,其素養(yǎng)至關重要。近年來,我國的會計法律法規(guī)對于監(jiān)督機制進行了新的改革,但許多會計工作人員缺乏學習意識,導致企業(yè)的監(jiān)督機制并沒有隨著時代的發(fā)展而進步。并且,監(jiān)督人員中缺乏專業(yè)的會計監(jiān)督人才,導致許多監(jiān)督工作依靠經(jīng)驗主義開展,脫離企業(yè)實際發(fā)展情況,監(jiān)督工作考察價值偏低。

3企業(yè)強化會計監(jiān)督的相關舉措

3.1加強內(nèi)部監(jiān)督

(1)內(nèi)部控制制度的完善。企業(yè)的內(nèi)部控制涉及企業(yè)多個方面的管理,企業(yè)的內(nèi)部控制組成人員對于企業(yè)的實際經(jīng)營狀況都十分了解,可以根據(jù)企業(yè)經(jīng)營的實際情況來解決企業(yè)發(fā)生的問題,因此,內(nèi)部監(jiān)控對于企業(yè)十分重要。在會計管理方面,企業(yè)要注重發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)控管理部門的作用,把會計核算和會計監(jiān)督各個環(huán)節(jié)聯(lián)系在一起,并逐漸從財務監(jiān)督入手延伸到各部門會計活動的監(jiān)督,以形成良好的內(nèi)部控制體系,保證企業(yè)會計信息的真實性。(2)合理設置與科學定位內(nèi)部審計機構。企業(yè)要加強內(nèi)部的監(jiān)督管理控制,要建立起高素質(zhì)且保持獨立性的內(nèi)部審計機構,運用內(nèi)部審計機構的專業(yè)性,來加強內(nèi)部管理監(jiān)督的權威性。在建立內(nèi)部審計機構之前,要率先制定好內(nèi)部審計機構的管理制度設置以及定位,即明確其具體職能與可行使的權力。目前,我國企業(yè)通常設立審計部門和審計委員會,由審計部門負責企業(yè)經(jīng)營活動的審計,由審計委員會對審計部門的審計結(jié)果進行復核,但有些企業(yè)僅設立了內(nèi)部審計部門,并且審計部門的負責人由企業(yè)的總經(jīng)理擔任,而不是由董事會集體表決指定人員進行擔任,這就導致總經(jīng)理的管理行為在脫離董事會監(jiān)督的情況下,容易發(fā)生營私舞弊的現(xiàn)象。總經(jīng)理對于自己所管理的部門進行審計上的造假,并把內(nèi)部審計人員多數(shù)換成自己的心腹,最終導致內(nèi)部審計的結(jié)果失去真實性,不具備參考價值。綜上,需對內(nèi)部審計部門進行合理的設置,使審計工作科學有效地開展。(3)樹立會計職業(yè)道德意識。提高對于會計職業(yè)道德意識的認識與學習,培養(yǎng)起企業(yè)會計人員的獨立性、客觀性思維,不受其他不良因素的影響,信守職業(yè)道德恪盡職守,具體可從以下幾個方面入手:第一,加強會計職業(yè)道德教育,企業(yè)要定期組織會計人員對會計職業(yè)道德的具體規(guī)定來進行深入學習,并且企業(yè)管理者也要進行相關的學習,只有這樣才能在加強會計人員自我約束的同時,增強管理者對于財務管理的了解,更好地保持會計人員工作的獨立性。第二,運用有效的方法,對企業(yè)的會計秩序開展綜合治理,制定出一套符合企業(yè)實際工作情況的會計人員管理制度,明確問題責任人以及賞罰制度,幫助企業(yè)的會計工作人員,以及各崗位人員更好地明確職責要求。

3.2建立有效的社會監(jiān)督機制

(1)增強獨立性,提高信譽度。注冊會計師必須要具備獨立的會計和審計思維,只有這樣才能在競爭激烈的民間審計行業(yè)中保持獨立性、提升事務所的信譽度,使企業(yè)慕名而來。企業(yè)選擇信譽度高的會計師事務所,在無形中可以增加企業(yè)的商譽,促使股民相信企業(yè)財務報表披露信息的真實性,增加其對企業(yè)股票的購買,從而也進一步增加了會計師事務所的信譽度。注冊會計師事務所可以通過以下方式來進一步加強注冊會計師的審計獨立性:定期進行職業(yè)道德規(guī)范的學習和完善、優(yōu)化職場工作氛圍、改變事務所的經(jīng)營模式,從形式、實質(zhì)、體制三個方面使注冊會計師工作處于獨立狀態(tài),以免受到內(nèi)外不良因素的干擾。(2)完善注冊會計師監(jiān)管,保證公平競爭。我國對于會計師事務所的監(jiān)督,一直由處于行業(yè)自律組織的注冊會計師協(xié)會管理機構,為前鋒進行相關管理,該管理機構與政府一起負責注冊會計師行業(yè)的管理工作。但由于注冊會計師協(xié)會和政府的管理職能不明確,對會計師事務所之間的公平競爭造成了影響。因此,必須要進行注冊會計師監(jiān)管制度以及監(jiān)管機構工作職能的明確,使注冊會計行業(yè)可以更加保持獨立性。政府可以從直接管理轉(zhuǎn)化為間接管理,多注重對注冊會計師執(zhí)業(yè)相關法律法規(guī)的完善以及要求注冊會計師事務所要定期對事務所的業(yè)務進行審查,提升會計師事務所行業(yè)內(nèi)的相互監(jiān)督能力。(3)社會輿論監(jiān)督機制的強化。要保證注冊會計師審計披露信息的真實性,杜絕注冊會計師行業(yè)不真實披露現(xiàn)象的出現(xiàn),除了行業(yè)的自律以及會計人員的相互監(jiān)督之外,還需要充分發(fā)揮社會公眾與媒體的輿論監(jiān)督力量。社會公眾通??梢栽诘谝粫r間檢驗出注冊會計師審計披露結(jié)果是否真實,因為社會公眾通過企業(yè)的經(jīng)營活動以及企業(yè)的財務報表情況來開展相關的投資行為,對于企業(yè)的盈利以及虧損情況通常比較了解。因此,要鼓勵社會公眾勇于運用自身的合法權益,對注冊會計審計中的違法行為進行揭露。新聞媒體作為輿論的引導者,肩負著還原真相以及監(jiān)督的職責,必須要勇于揭露違法行為,并保護揭露違法行為的人民群眾,從而形成整個社會的監(jiān)督責任感,使我國的注冊會計師行業(yè)發(fā)展更加的公平、透明和獨立。

3.3協(xié)調(diào)政府監(jiān)督機制

目前,我國政府各職能部門對于會計的監(jiān)督存在著職能劃分不明確的現(xiàn)象,這就需要發(fā)揮社會公眾、媒體建立起評價機制和責任約束機制。這兩種制度的建立,可以對政府的監(jiān)督情況進行審核,杜絕官僚主義、濫用職權等不良現(xiàn)象的出現(xiàn),但對于這兩種制度的執(zhí)行要由專門的組織機構進行負責和管理,保證這兩種制度的運用者合法權益受到保護以及對提供者所反饋信息的真實性進行核實,確保兩種機制可以有序地發(fā)揮對于政府各職能部門的監(jiān)督作用,形成對于政府的科學化監(jiān)督機制。充分發(fā)揮兩種機制的監(jiān)督,可以促進政府各職能部門之間的有效配合,并互相進行監(jiān)督,最終做到各司其職、相互協(xié)調(diào),更好地為人民服務,實現(xiàn)會計監(jiān)督工作的有效開展,使得各部門的職能都可以發(fā)揮自己的專業(yè)監(jiān)督優(yōu)勢。政府各職能部門可以建立起相關的信息互通平臺,對于會計監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的問題,及時地在平臺上進行溝通。發(fā)揮各職能部門的監(jiān)督優(yōu)勢,并定期組織政府的各職能部門進行會計法律法規(guī)的培訓,在培訓中增強專業(yè)知識與約束力的同時,可以增加各部門之間的信息交流和合作。

3.4提高會計監(jiān)督工作人員的職業(yè)素養(yǎng)

企業(yè)會計監(jiān)督工作進展是否順利以及監(jiān)督成果是否可靠,最終都是由會計人員的綜合素質(zhì)決定的。會計人員對于公司的基本情況足夠了解,并且恪盡職守才可以發(fā)揮其監(jiān)督作用,最后給公司的經(jīng)營管理提出行之有效的管理措施。一方面,我國企業(yè)的管理部門要定期安排財務管理工作人員的相關培訓,提升其整體的綜合能力。另一方面,企業(yè)在財務工作者的招聘上,要更加注重專業(yè)復合型人才的招聘,要招聘具有行業(yè)多年相關經(jīng)驗的優(yōu)秀人才,只有這樣才可以帶動整個企業(yè)各部門向前發(fā)展。

4結(jié)語

企業(yè)加強會計監(jiān)督工作,有利于保證會計信息的真實性和完整性,提高會計信息質(zhì)量。同時,還能保障財產(chǎn)安全,提升經(jīng)營效率。所以,企業(yè)需要不斷地強化會計監(jiān)督工作,針對存在的問題制定出合理的解決措施,從而促進企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

參考文獻

[1]許小英.企業(yè)強化會計監(jiān)督的思考[J].納稅,2019,13(14):114-115.

[2]常永紅.關于強化企業(yè)會計監(jiān)督的思考[J].知識經(jīng)濟,2018(23):83+85.

作者:林方敏 單位:河北省高速公路京承管理處