商業(yè)會計信息化淺析
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摘要：隨著社會發(fā)展的不斷提速，現(xiàn)代信息技術(shù)水平也逐步得到提升，而其中會計信息化建設(shè)最受人們關(guān)注，因為這直接關(guān)乎行業(yè)經(jīng)濟活動能否順利開展，能夠解決企業(yè)發(fā)展過程中存在的問題，進而為其帶來更大的利潤空間，同時會計信息化建設(shè)也是現(xiàn)代行業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展的必然趨勢，需要引起領(lǐng)導(dǎo)者的重視。本文針對商業(yè)會計信息化展開深入研究，進而將會計信息化建設(shè)全面落實和貫徹下去，為行業(yè)發(fā)展注入源源不斷的能量。
關(guān)鍵詞：商業(yè)；會計信息化；研究
前言
會計信息化建設(shè)是一個綜合性較強的工程，它主要是指將會計與信息技術(shù)融為一體，同時也是滿足企業(yè)各項經(jīng)濟活動發(fā)展需求的關(guān)鍵。如今，市場經(jīng)濟體系改革不斷深入，各行各業(yè)之間的競爭趨勢也在逐漸增強，而要想促進信息化建設(shè)順利進行，需要結(jié)合實際狀態(tài)制定可行方案，也需要為企業(yè)發(fā)展注入生機與活力，確保企業(yè)能健康持續(xù)發(fā)展。
一、會計信息化的概念及內(nèi)涵
會計信息化是指將會計與信息技術(shù)有效融合，是當前企業(yè)發(fā)展過程中的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)，因為行業(yè)發(fā)展規(guī)模的擴大，競爭趨勢也在逐漸增強，因此為了滿足新經(jīng)濟體系下所提出的具體要求，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員需要注重會計信息化建設(shè)，不斷提高企業(yè)綜合市場競爭力[1]。再者，會計信息化也能夠解決以往會計電算化存在孤島現(xiàn)象的問題，進而促進其他經(jīng)濟管理活動健康發(fā)展。而會計信息化的內(nèi)涵，則需要通過以下內(nèi)容展開分析：第一，所謂會計信息化，是指企業(yè)在生產(chǎn)管理過程中，將內(nèi)部會計信息作為經(jīng)濟管理的信息資源，而工作人員需要運用先進的計算機設(shè)備對數(shù)據(jù)信息進行加工處理。第二，時代在發(fā)展，行業(yè)發(fā)展速度也逐步提高，而加強會計信息化建設(shè)，可以確保管理水平得到提高，以及促進會計管理朝著規(guī)范化方向發(fā)展，此方法不同于傳統(tǒng)方法，因為信息化建設(shè)所獲得的效果更加顯著，從而可促進企業(yè)朝著信息化經(jīng)營的方向發(fā)展。
二、會計信息化的主要特征
（一）普遍性
會計信息化具有很多特征，其中普遍性是其較為突出的一個特點，而會計信息化本身就是將會計與信息技術(shù)有效地融合在一起，也是現(xiàn)代行業(yè)經(jīng)濟活動中的重要組成部分，它涉及內(nèi)容較多，例如，包含會計工作、會計管理，又包含會計教育等，因此領(lǐng)導(dǎo)人員在實際會計管理過程中，只有掌握會計信息化的特點，才能夠促進自身各項管理工作順利進行。再者，傳統(tǒng)會計管理由于在理論方面比較滯后，可能致使會計信息化建設(shè)工作停滯不前，而隨著現(xiàn)代社會的發(fā)展，管理者也開始認識到加強會計信息化建設(shè)的重要性，并采取了一定的方法將信息化建設(shè)落實和貫徹下去，從而將其普遍性價值凸顯出來[2]。
（二）集成性
集成性是會計信息化的一個重要特征，而會計信息化主要是指將傳統(tǒng)會計組織進行重新整理，進一步為企業(yè)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。同時會計所涉及的領(lǐng)域相對來講也比較多，因此為了滿足社會經(jīng)濟發(fā)展需求，我們還要注重會計信息化建設(shè)，具體應(yīng)做好以下環(huán)節(jié)的工作。第一，管理人員需要將財務(wù)與管理工作緊密聯(lián)系在一起，這顯得十分重要，能夠獲得令人滿意的會計信息化建設(shè)效果，且能為企業(yè)蓬勃發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。第二，企業(yè)在信息化建設(shè)過程中，還需要借助外力來優(yōu)化管理，例如，可以在經(jīng)濟條件允許的前提下引進先進的計算機等設(shè)備，以便減輕工作人員的工作壓力，這也有助于保障相關(guān)數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量。第三，推動會計信息化建設(shè)工作順利開展，為企業(yè)后續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
（三）動態(tài)性
除了上述特征之外，會計信息化建設(shè)還有一個較為突出的特征，即動態(tài)性，我們也可以將其稱為實時性或者是同步性，會計管理是企業(yè)發(fā)展中的重要內(nèi)容，要求保障自身得以在競爭壓力較大的時代背景下站穩(wěn)腳跟，必須注重信息化建設(shè)，而信息化建設(shè)由于具備動態(tài)性，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員在實際會計信息化管理過程中，需要提高責任心，要盡職盡責做好分內(nèi)事，這就需要對相關(guān)數(shù)據(jù)信息進行全面的分析與整理，這樣才能夠提高數(shù)據(jù)信息的準確性，為決策人員的決策工作帶來數(shù)據(jù)支持。同時為了解放人員雙手，企業(yè)還應(yīng)引進現(xiàn)代技術(shù)軟件來輔助工作，例如，使用會計信息系統(tǒng)，這樣可以達到數(shù)據(jù)處理實時進行的目的。此外，企業(yè)還可以通過會計數(shù)據(jù)采集，為后續(xù)經(jīng)濟活動發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)，工作人員可以根據(jù)此特性對數(shù)據(jù)進行計算更新分析，通過數(shù)據(jù)分析，清楚地掌握企業(yè)現(xiàn)階段的管理情況。
（四）漸進性
隨著現(xiàn)代社會的發(fā)展，科學信息技術(shù)水平也得到大幅度的提升，同時會計信息化建設(shè)也備受人們關(guān)注，對于行業(yè)發(fā)展可以說至關(guān)重要。首先，因為信息技術(shù)本身就能對會計模式重組起到促進作用，所以，工作人員應(yīng)結(jié)合實際狀況建立核算型會計信息系統(tǒng)，引導(dǎo)各級人員按照系統(tǒng)加強會計核算管理，進一步將信息化建設(shè)應(yīng)用的價值發(fā)揮出來。其次，管理人員也要尋找其他方式方法促進信息化建設(shè)發(fā)展，比如，可以使用現(xiàn)代高新科技手段，全方位地提高信息化建設(shè)水平，同時也可以帶動行業(yè)其他經(jīng)濟活動發(fā)展。此外，也可以運用現(xiàn)代技術(shù)手段，為會計決策人員提供數(shù)字化、信息化的支持，保障信息化建設(shè)順利進行。
三、商業(yè)會計信息化研究
（一）加深對商業(yè)會計信息化的認識
商業(yè)會計信息化所涉及的內(nèi)容比較多，因此為了滿足各行各業(yè)發(fā)展需求，需要增強各級人員對商業(yè)會計信息化的認識，其主要是突破手工會計核算的束縛所形成的一個工作模式，對于行業(yè)后續(xù)經(jīng)濟活動至關(guān)重要。近幾年來，行業(yè)發(fā)展也需要現(xiàn)代高新技術(shù)的支持，更加需要注重信息化建設(shè)，更重要的是要提高人員對信息化建設(shè)的重視，并積極主動參與到相關(guān)管理工作中，進而幫助企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟利潤。同時，會計人員應(yīng)借助現(xiàn)代技術(shù)手段推動會計信息化建設(shè)工作順利進行，技術(shù)手段的運用可以彌補傳統(tǒng)管理形式上的漏洞，進而促進會計信息化建設(shè)工作順利開展，也可以保障企業(yè)其他經(jīng)濟活動健康發(fā)展[3]。此外，會計信息化也具有很多特點，例如，普遍性和集成性，因此企業(yè)管理者也要根據(jù)其特點來制定可行方案，推動信息化建設(shè)。特別是領(lǐng)導(dǎo)人員更應(yīng)當以身作則努力提升自身，不斷學習先進的工作理念，這樣才可以促進會計信息化建設(shè)順利進行。除此之外，針對會計信息化建設(shè)中存在的不足之處，也需要及時地去優(yōu)化和調(diào)整，盡可能將會計信息化建設(shè)工作落實和貫徹下去，這樣才能夠緊跟時代發(fā)展步伐，不斷提高綜合市場競爭力且獲得最大化收益。
（二）加強復(fù)合型會計人員培養(yǎng)
自改革開放以來，各行各業(yè)的發(fā)展規(guī)模也在逐步擴大，與此同時，內(nèi)部經(jīng)營項目種類也在發(fā)生變化，而為了滿足自身會計信息化建設(shè)需求，企業(yè)需要加強復(fù)合型會計人才培養(yǎng)。因為人才是經(jīng)濟活動順利開展的重要內(nèi)容，倘若內(nèi)部人員整體素質(zhì)和能力偏低，將難以滿足自身信息化建設(shè)需求，同時也會制約自身發(fā)展，因此注重對復(fù)合型人才的培養(yǎng)十分重要。第一，企業(yè)需要注重內(nèi)部人員培訓，尤其是要加強對會計人員的訓練，不斷提高其工作能力和業(yè)務(wù)水平，因為人員能力的高低關(guān)乎會計信息建設(shè)效果。當然，在前期人員招聘時也要提高門檻，進一步保障所招聘人員各方面的能力能夠滿足會計信息化建設(shè)要求，真正意義上提高綜合管理水平并朝著更好的方向發(fā)展。第二，會計人員要將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用起來，充分發(fā)揮現(xiàn)代技術(shù)的價值，這對于企業(yè)未來發(fā)展是非常關(guān)鍵的。第三，為推動會計信息化建設(shè)，企業(yè)也可以從外界聘請一些專業(yè)的人員參與到會計信息化建設(shè)中，因為這類人員本身就接受過高等教育，其各方面能力及素質(zhì)普遍來講比較高。第四，通過加強復(fù)合型技術(shù)人員培養(yǎng)，促進商業(yè)會計信息化建設(shè)健康發(fā)展。
（三）保障財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性及共享
通過上述介紹，已了解到了以往由于多種因素的影響致使商業(yè)會計信息化建設(shè)進度受到影響。因此，為了滿足行業(yè)發(fā)展需求，需要采取有效的措施推動會計信息化建設(shè)。首先，企業(yè)需要采取一定措施提高財務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量，只有保障其真實性，才能促進自身健康蓬勃穩(wěn)定發(fā)展，也不會對其他經(jīng)濟活動的發(fā)展造成阻礙，因此領(lǐng)導(dǎo)人員要保障財務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實性。同時各級工作人員也要了解會計信息化建設(shè)的重要性，并善于借助先進的信息技術(shù)手段完成信息化建設(shè)任務(wù)，技術(shù)手段的運用可以減輕工作人員的工作壓力，能夠在有限的時間內(nèi)高效完成管理任務(wù)。其次，針對信息化建設(shè)過程中遇到的難點也要采取應(yīng)對措施處理，切實保障企業(yè)在現(xiàn)代信息技術(shù)飛速發(fā)展的時代背景下提高綜合實力，如今，會計信息化建設(shè)也是現(xiàn)代行業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然趨勢，為此需要運用技術(shù)手段保障財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性及共享。除此之外，在會計信息化建設(shè)過程中，管理人員也要不斷地總結(jié)工作經(jīng)驗，加強內(nèi)部控制管理，進一步在原有的基礎(chǔ)之上提高會計管理水平，同時這樣做也可以避免信息濫用或者是泄密等問題的出現(xiàn)，如此一來，可以滿足會計信息化建設(shè)的實際要求。
四、結(jié)語
綜上所述，商業(yè)會計信息化建設(shè)對于行業(yè)發(fā)展來講非常重要，會計信息化建設(shè)的綜合性比較強，必須掌握其特點并制定可行的方案，才能夠促進信息化建設(shè)工作順利開展，這就需要增強人員對商業(yè)會計信息的認識，并加強復(fù)合型會計人才培養(yǎng)，也要保障財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性以及實時共享，進而發(fā)揮信息化建設(shè)的最大價值，同時也能夠為后續(xù)會計管理工作奠定夯實的基礎(chǔ)，促進企業(yè)在變化莫測的市場經(jīng)濟體系中脫穎而出。
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作者:周曉存 單位:湖南鐵道職業(yè)技術(shù)學院
