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商業(yè)銀行會計的核算方式

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商業(yè)銀行會計的核算方式

一、會計科目

根據(jù)商業(yè)銀行自身的業(yè)務特點,銀行會計科目主要有兩種分類方法。一是按經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容,分為資產(chǎn)類、負債類、所有者權(quán)益類、損益類及資產(chǎn)負債共同類。資產(chǎn)類會計科目反映銀行的資產(chǎn)和債權(quán)。負債類會計科目反映銀行債權(quán)人的權(quán)益。所有者權(quán)益類科目反映銀行投資人對銀行凈資產(chǎn)的所有權(quán)。損益類會計科目反映銀行的財務收支及經(jīng)營成果,包括銀行的各項收入類科目和各項成本費用類的科目。資產(chǎn)負債共同類會計科目是銀行會計所特有的會計科目,它反映銀行的債權(quán)和債務,主要適用核算聯(lián)行往來、轄內(nèi)往來、同城票據(jù)清算等業(yè)務。二是按照與資產(chǎn)負債表的關(guān)系,分為表內(nèi)科目和表外科目。表內(nèi)科目是用以反映銀行資金實際增減變動的會計科目,這類會計科目的余額反映在資產(chǎn)負債表內(nèi),并要求平衡。表外科目是用以反映不涉及銀行資金運動但重要業(yè)務事項的會計科目,這類會計科目的余額不反映在資產(chǎn)負債表內(nèi),不要求平衡。比如銀行的重要空白憑證,它是一種無面額的、經(jīng)銀行或單位填寫金額并簽章后即具有支付效力的空白憑證,包括支票、本票、匯票等。當發(fā)生重要空白憑證業(yè)務時,雖然不能引起銀行資金的增減變動,但銀行對外已經(jīng)承擔了經(jīng)濟責任,需要設置“重要空白憑證”科目進行登記和反映。

二、記賬方法

記賬方法是按照一定的規(guī)則,使用一定的符號在賬戶中登記各項經(jīng)濟業(yè)務的技術(shù)方法。會計上的記賬方法有單式記賬方法和復式記賬方法。我國銀行業(yè)采用復式借貸記賬法對銀行表內(nèi)業(yè)務所涉及的經(jīng)濟事項進行會計核算。在核算表外科目所涉及的經(jīng)濟事項時,一般采用單式記賬方法,如銀行對業(yè)務上使用的重要空白憑證、未發(fā)行的國家債券、待結(jié)算憑證、待保管有價值品等應設置表外科目登記,并視情況進行單式記賬。這種記賬方法以“收入”、“付出”為記賬符號,當表外科目所涉及的業(yè)務發(fā)生時,記“收入”;注銷和沖減時,記“付出”;余額表示尚未結(jié)清的業(yè)務事項。

三、會計憑證的設置和使用

會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務、明確經(jīng)濟責任和據(jù)以登記賬簿的書面證明。商業(yè)銀行的會計憑證按照不同的分類標準,主要有如下幾種類型。一是會計憑證按其填制程序和用途分為原始憑證和記賬憑證。銀行的記賬憑證,需要在銀行內(nèi)部組織傳遞,因此記賬憑證又稱為“傳票”。二是記賬憑證按其填列的會計科目的數(shù)目不同,分為單式憑證和復式憑證。除此之外,銀行針對自身業(yè)務的特點,將記賬憑證按其使用范圍分為基本憑證和特定憑證。

1.基本憑證?;緫{證是銀行根據(jù)有關(guān)原始憑證及業(yè)務事實自行編制的憑證,包括現(xiàn)金收入傳票、現(xiàn)金付出傳票、轉(zhuǎn)賬借方傳票、轉(zhuǎn)賬貸方傳票、特種轉(zhuǎn)賬借方傳票、特種轉(zhuǎn)賬貸方傳票、外匯買賣借方傳票、外匯買賣貸方傳票八種表內(nèi)憑證和表外科目收入傳票、表外科目付出傳票兩種表外憑證。現(xiàn)金收入、付出傳票、轉(zhuǎn)賬借方、貸方傳票是銀行的內(nèi)部憑證,只限銀行內(nèi)部使用;當銀行發(fā)生轉(zhuǎn)賬業(yè)務,涉及外單位資金收付又是銀行主動代為收款或扣款時使用特種轉(zhuǎn)賬借方傳票和特種轉(zhuǎn)賬貸方傳票;當涉及外匯業(yè)務和表外業(yè)務時使用外匯買賣借方傳票、貸方傳票以及表外科目借方傳票、貸方傳票。

2.特定憑證。特定憑證是銀行根據(jù)各項業(yè)務的特殊需要而設置的各種專用憑證。這種憑證一般由銀行印制,客戶填寫后交銀行辦理業(yè)務或銀行填制憑以辦理業(yè)務,銀行用以代替?zhèn)髌辈{以記賬,如支票、現(xiàn)金繳款單、定期儲蓄存單等都屬于特定憑證。商業(yè)銀行的會計憑證有其自身的特點。一是由于銀行業(yè)務量大、崗位分工細,故銀行大量采用單式憑證以方便會計憑證的傳遞和按科目軋賬,提高工作效率。二是銀行大量以客戶提交的原始憑證代替記賬憑證。三是銀行會計憑證聯(lián)數(shù)多。

四、賬務組織

商業(yè)銀行會計的賬務組織是指賬簿的設置、記賬程序和賬務核對方法等相互配合的賬務體系,它包括明細核算和綜合核算兩個系統(tǒng)。

(一)明細核算系統(tǒng)

明細核算是按賬戶進行的核算,它在每個會計科目下設置明細賬戶,以具體反映各賬戶資金增減變化及其結(jié)果。明細核算系統(tǒng)由分戶賬、登記簿、余額表以及現(xiàn)金收入和現(xiàn)金付出日記簿組成。

1.分戶賬。分戶賬是明細核算的主要賬簿,包括甲、乙、丙、丁四種賬。甲種賬,賬簿設有借、貸、余三欄,適用于不計息科目的賬戶或使用余額表計息的科目以及銀行內(nèi)部科目的賬戶。乙種賬,賬簿設借、貸、余和積數(shù)四欄,適用于在賬頁上加計積數(shù)并計算利息的賬戶。丙種賬,賬簿設有借方、貸方發(fā)生額和借方、貸方余額四欄,一般適用于借、貸雙方反映余額的賬戶。丁種賬,賬簿設有借方、貸方發(fā)生額、余額、銷賬四欄,一般適用于逐筆反映、逐筆銷賬的一次性賬戶。

2.登記簿。登記簿是一種輔助性的賬簿,凡是分戶賬上未能記載而又需要查實的業(yè)務事項,都可以設置登記簿進行登記。也可以用于統(tǒng)馭卡片賬或控制重要的空白憑證、有價單證、實物及某些重要的事項等。

3.余額表和現(xiàn)金收入、付出日記簿。余額表是核對總賬與分戶賬余額和計算利息的重要工具。而現(xiàn)金收入、付出日記簿是記載現(xiàn)金收入、付出筆數(shù)和金額的賬簿,是一種序時和分類相結(jié)合的賬簿。明細核算的記賬程序如下,首先,要根據(jù)傳票記載分戶賬,如為現(xiàn)金收入和付出業(yè)務,則還要分別登記現(xiàn)金收入日記簿和現(xiàn)金付出日記簿。其次,對不能入賬而又需要記載的重要業(yè)務事項,則在登記簿中進行記載。最后,銀行每日營業(yè)終了時需要按分戶賬各賬戶的當日最后余額編制余額表。

(二)綜合核算系統(tǒng)

綜合核算是按各會計科目進行的核算,它綜合、概括地反映各科目的資金增減變化情況,是明細核算的總括反映。綜合核算系統(tǒng)由科目日結(jié)單、總賬和日計表組成??颇咳战Y(jié)單是每一會計科目當天借、貸方發(fā)生額和傳票張數(shù)的匯總記錄,是軋平銀行當日賬務和登記總賬的依據(jù)??傎~是按貨幣,分科目設立的賬簿,是各科目的總括記錄,是綜合核算的主要賬簿。日計表是反映當日全部銀行業(yè)務活動情況的會計報表,也是軋平當日全部銀行賬務的重要工具。綜合核算的記賬程序如下,首先,根據(jù)同一科目的傳票填制科目日結(jié)單。其次,根據(jù)科目日結(jié)單登記總賬。最后,根據(jù)總賬各科目當日發(fā)生額和余額編制日計表。