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財(cái)務(wù)管理下業(yè)財(cái)融合信息化體系構(gòu)建

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財(cái)務(wù)管理下業(yè)財(cái)融合信息化體系構(gòu)建

摘要:隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,信息化技術(shù)的不斷進(jìn)步,對(duì)于企業(yè)業(yè)財(cái)融合也提出了新的要求。業(yè)財(cái)融合不僅要滿足企業(yè)自身發(fā)展,也要滿足企業(yè)對(duì)于發(fā)展過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)防范要求。當(dāng)前形勢(shì)下,我國(guó)很多企業(yè)的業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息普遍存在分離,獲取財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)滯后、信息質(zhì)量偏低等問(wèn)題,從而導(dǎo)致企業(yè)對(duì)于各項(xiàng)業(yè)務(wù)不能做出有利的決策?;诖耍瑯I(yè)財(cái)融合信息化體系構(gòu)建具有關(guān)鍵性的意義,不僅提高企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合,也能夠提高企業(yè)的管理水平,促使財(cái)務(wù)管理在企業(yè)持續(xù)發(fā)展中起到預(yù)警、協(xié)同的作用。

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)信息化;業(yè)財(cái)融合;體系構(gòu)建;策略

信息化時(shí)代背景下,電子信息技術(shù)廣泛應(yīng)用到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié),利用信息技術(shù)提升企業(yè)內(nèi)部信息處理的效率,成為促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要舉措。對(duì)業(yè)財(cái)融合體系構(gòu)建,不僅可以幫助企業(yè)提升內(nèi)部各項(xiàng)信息共享效率,還能夠促使企業(yè)基于業(yè)財(cái)融合體系進(jìn)一步優(yōu)化自身財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理水平,提升財(cái)務(wù)管理的預(yù)警與協(xié)同作用,為企業(yè)的良性發(fā)展提供基礎(chǔ)性保障。業(yè)財(cái)融合體系的構(gòu)建,對(duì)企業(yè)防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、提升各項(xiàng)資源利用率、降低企業(yè)管理成本等均有益處,因此對(duì)企業(yè)業(yè)財(cái)融合體系構(gòu)建策略進(jìn)行研究具有重要的實(shí)踐意義。

一、企業(yè)業(yè)財(cái)融合的重要性

隨著企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展水平的不斷提升,業(yè)財(cái)融合成為了現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)新的重要方向。將財(cái)務(wù)管理思維融合應(yīng)用到實(shí)際的企業(yè)日常管理過(guò)程中,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)協(xié)同作業(yè),在業(yè)務(wù)發(fā)展全過(guò)程中形成預(yù)警機(jī)制,同步共享數(shù)據(jù)為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。因此,建立財(cái)務(wù)管理思維下的業(yè)財(cái)融合體系,對(duì)于創(chuàng)造提升企業(yè)價(jià)值有著非常積極的意義,其重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

(一)降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

對(duì)業(yè)財(cái)融合體系的構(gòu)建,可以有效提高企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力。信息時(shí)代背景下,企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題愈發(fā)嚴(yán)峻,而業(yè)財(cái)融合把財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)把控置于業(yè)務(wù)前端,有效地加大了企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)資源風(fēng)險(xiǎn)的防范力度。

(二)提高企業(yè)管理效率

信息技術(shù)的快速發(fā)展,使得越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始注重對(duì)財(cái)務(wù)信息化體系的打造,企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的出現(xiàn)與應(yīng)用,也是企業(yè)適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需求的必然選擇。對(duì)業(yè)財(cái)融合體系的構(gòu)建,能夠幫助企業(yè)做好對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等工作的處理,提升財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)工作效率,尤其是對(duì)于一些傳統(tǒng)大型企業(yè)而言,業(yè)財(cái)融合能夠最大限度地提升財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同效率,強(qiáng)化企業(yè)各部門(mén)員工之間的合作交流,激發(fā)員工主觀能動(dòng)性,從而達(dá)到提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的目的。

(三)為企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值

對(duì)業(yè)財(cái)融合體系的構(gòu)建,最直接的目標(biāo)就是可以提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)于大型企業(yè)而言,對(duì)各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)的開(kāi)展均需要花費(fèi)大量的財(cái)務(wù)資源,所以有必要對(duì)運(yùn)營(yíng)的各環(huán)節(jié)成本進(jìn)行把控,而對(duì)業(yè)財(cái)融合體系的構(gòu)建可以有效地實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)各環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)資源的科學(xué)合理配置,提高財(cái)務(wù)資源利用效率,從而為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

二、基于財(cái)務(wù)信息化的企業(yè)業(yè)財(cái)融合信息需求新特征

(一)數(shù)據(jù)粒度更精細(xì)

企業(yè)的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理信息主要包括企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債、收入、費(fèi)用以及利潤(rùn)等,總的來(lái)說(shuō),傳統(tǒng)形式下的財(cái)務(wù)管理信息所設(shè)涉及的范圍更加廣泛,數(shù)據(jù)顆粒較大。管理會(huì)計(jì)具有信息需求精細(xì)化程度較高的特點(diǎn),且不同企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息格式存在著差異,因此,利用信息化技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)有助于企業(yè)對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行更加精細(xì)化的劃分,進(jìn)而滿足企業(yè)各個(gè)層級(jí)對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求。同時(shí),企業(yè)通過(guò)利用信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)管理活動(dòng)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,能有效地提高了企業(yè)財(cái)務(wù)信息精細(xì)化管理程度。

(二)信息維度更多樣

企業(yè)的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理體系所呈現(xiàn)的信息多為單一維度的,顯然已經(jīng)不能滿足時(shí)展需求。因此,打造多維度財(cái)務(wù)信息是提升企業(yè)發(fā)展水平的重要基礎(chǔ)。對(duì)業(yè)財(cái)融合體系的構(gòu)建則很好地融合了企業(yè)融資、銷售、生產(chǎn)以及傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息等內(nèi)容,有助于提升企業(yè)管理層決策能力。具體而言,如果企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中對(duì)客戶年齡、需求等信息進(jìn)行分析,則企業(yè)管理層可以通過(guò)業(yè)財(cái)融合體系給出的管理會(huì)計(jì)報(bào)表等信息精準(zhǔn)投放產(chǎn)品。除了對(duì)客戶信息進(jìn)行分析外,業(yè)財(cái)融合體系也可以實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品、銷售、供應(yīng)等方面信息的分析,提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)各環(huán)節(jié)的決策準(zhǔn)確性。

(三)業(yè)財(cái)信息更融合

業(yè)財(cái)融合管理會(huì)計(jì)相比傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理而言,更加注重對(duì)非財(cái)務(wù)信息的應(yīng)用,我們以團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)核算為例,在對(duì)團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)進(jìn)行核算時(shí),企業(yè)不再像以往一樣,只對(duì)團(tuán)隊(duì)的支出、收益等情況進(jìn)行精確核算,還需要對(duì)團(tuán)隊(duì)的一些非財(cái)務(wù)信息進(jìn)行核算。此外,業(yè)財(cái)融合信息所包含的企業(yè)發(fā)展信息更加繁雜,且各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域?qū)π畔⒌男枨蠓秶⒕_性等均存在著不同。例如,業(yè)財(cái)融合信息涵蓋客戶管理、品牌管理、供應(yīng)鏈價(jià)值管理等。所以,企業(yè)應(yīng)針對(duì)不同的行業(yè)需求,結(jié)合自身發(fā)展?fàn)顩r打造出具有企業(yè)特色的信息維度。

(四)信息獲取更及時(shí)

信息價(jià)值與信息的時(shí)效性相關(guān),簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是信息價(jià)值并不是無(wú)限期的,針對(duì)一項(xiàng)信息,如果該信息在一定時(shí)間內(nèi)沒(méi)有被傳遞出去,則該信息的價(jià)值降低,甚至可能會(huì)完全失去了自身價(jià)值。信息時(shí)代背景下,對(duì)于企業(yè)發(fā)展而言,信息的重要性不言而喻,而信息獲取是否及時(shí),直接影響了企業(yè)決策層的戰(zhàn)略部署質(zhì)量。對(duì)互聯(lián)網(wǎng)及各種智能通訊技術(shù)的使用,提升了信息傳播速率與數(shù)量,為企業(yè)及時(shí)獲取信息提供了強(qiáng)有力保證,因此,企業(yè)在獲取業(yè)財(cái)融合信息方面應(yīng)更加注重信息獲取的及時(shí)性,只有這樣才能保證信息價(jià)值得到有效發(fā)揮,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

三、談財(cái)務(wù)管理思維下的業(yè)財(cái)融合信息化體系構(gòu)建策略

(一)融合職能管理中的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)

結(jié)合合規(guī)管理工作要求,樹(shù)立“全員合規(guī)責(zé)任制”的思維,要求業(yè)務(wù)部門(mén)以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),針對(duì)重要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)梳理合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),進(jìn)一步明確國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)準(zhǔn)則的要求,以及集團(tuán)自我內(nèi)控制度體系的要求,找出業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相關(guān)聯(lián)的合融點(diǎn),找到其中的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),針對(duì)這些關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),進(jìn)行管控。比如銷售管理中的定價(jià)管理、應(yīng)收賬款管理等。

(二)業(yè)財(cái)融合會(huì)計(jì)資源的整合

基于業(yè)財(cái)融合信息化體系的構(gòu)建,能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)流程的同步,有效地解決了信息孤島問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)資源的最優(yōu)整合。采用信息技術(shù)能夠有效提高會(huì)計(jì)的信息質(zhì)量的同時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的效率。業(yè)財(cái)融合信息平臺(tái)的構(gòu)建,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)信息的有機(jī)整合,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享,最大化實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息處理的效率;會(huì)計(jì)信息與業(yè)務(wù)信息全面整合,有效提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性,于此同時(shí),通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,擴(kuò)寬信息共享的途徑,盡最大可能地實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門(mén)對(duì)各層級(jí)信息的有效利用。業(yè)財(cái)融合不僅能夠有效提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率,使得企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息和數(shù)據(jù)的共享更加便捷、簡(jiǎn)單、高效,企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、時(shí)效性也得到進(jìn)一步提升。此外,部分企業(yè)通過(guò)利用財(cái)務(wù)信息納入橫向比較機(jī)制,大大降低因企業(yè)財(cái)務(wù)人員失誤造成的財(cái)務(wù)管理信息失真問(wèn)題,保證財(cái)務(wù)以及會(huì)計(jì)信息的真實(shí)有效性。與此同時(shí),業(yè)財(cái)融合信息平臺(tái)的搭建,能夠幫助企業(yè)結(jié)合自身特點(diǎn),建立不同形式的信息處理與分析模式,進(jìn)而滿足不同地區(qū)公司統(tǒng)一財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)信息的處理方案。

(三)建立健全的財(cái)務(wù)監(jiān)管體系

財(cái)務(wù)監(jiān)管是一項(xiàng)復(fù)雜的體系,需要企業(yè)各部門(mén)之間自上而下進(jìn)行有效地監(jiān)督。在基于業(yè)財(cái)融合信息化平臺(tái)下制定的財(cái)務(wù)監(jiān)管體系,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督有效的結(jié)合起來(lái),最大化提高企業(yè)內(nèi)部的自我約束力的形成,于此同時(shí)能夠促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)融合的順利推進(jìn)。為有效落實(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)融合,建立健全的財(cái)務(wù)監(jiān)管體系,必須確保企業(yè)內(nèi)部各個(gè)流程和業(yè)務(wù)的規(guī)范化,采用業(yè)務(wù)集中形式,保證職工能夠?qū)ζ髽I(yè)業(yè)務(wù)開(kāi)展動(dòng)向進(jìn)行把控。與此同時(shí),嚴(yán)格把控企業(yè)財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)的信息錄入和登記,不得隨意對(duì)入庫(kù)信息進(jìn)行更改,并通過(guò)制定可行的內(nèi)控體系,通過(guò)信息系統(tǒng)授權(quán)、審批、牽制、報(bào)告、評(píng)價(jià)等多種措施、防控關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。在新的時(shí)代背景下,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)對(duì)企業(yè)提升整體競(jìng)爭(zhēng)力,完善內(nèi)部管理流程等具有重要作用。(四)加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè),有效整合各類數(shù)據(jù)在構(gòu)建業(yè)財(cái)信息融合體系時(shí)應(yīng)設(shè)置專業(yè)組,其中專業(yè)組是指對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)資料進(jìn)行處理的專業(yè)會(huì)計(jì)人員,對(duì)專業(yè)組的設(shè)置主要是為了確保財(cái)務(wù)信息的精確性,根據(jù)不同的業(yè)務(wù)類型預(yù)置不同的核算辦法,最終使得業(yè)務(wù)完成與財(cái)務(wù)核算同步完成。搭建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息平臺(tái),統(tǒng)一收集整理內(nèi)外部數(shù)據(jù)口徑,完善各部門(mén)上報(bào)和下載數(shù)據(jù)入口,加快數(shù)據(jù)處理速度,提高數(shù)據(jù)分析質(zhì)量,建立科學(xué)數(shù)據(jù)歸類統(tǒng)計(jì)制度,確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中產(chǎn)生的各項(xiàng)數(shù)據(jù)安全、分類科學(xué)、可查可用。

四、基于業(yè)財(cái)融合的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化

業(yè)財(cái)融合的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化能夠促進(jìn)信息的溝通和傳遞,大大簡(jiǎn)化了作業(yè)的流程,加快作業(yè)的同時(shí),提高對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警以及防控風(fēng)險(xiǎn)的能力。為了實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)流程的同步運(yùn)行,第一,業(yè)務(wù)流程面向整個(gè)公司,原始數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)在共享數(shù)據(jù)庫(kù)中,以確保實(shí)時(shí)共享;第二,集中管理和處理業(yè)務(wù)流程中的所有信息,并統(tǒng)一到共享數(shù)據(jù)庫(kù)中,提高了各職能部門(mén)的處理效率;第三,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)全面收集信息的各個(gè)方面,以確保數(shù)據(jù)的一致性,并提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和綜合性。原始會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)是獨(dú)立分開(kāi)的,同時(shí),兩者之間的數(shù)據(jù)傳輸和交換需要重復(fù)記錄業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。經(jīng)過(guò)優(yōu)化改造,所有部門(mén)統(tǒng)一到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,使系統(tǒng)數(shù)據(jù)更加有條理。在對(duì)基于會(huì)計(jì)憑證的原始系統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息收集和分析進(jìn)行優(yōu)化改造后,將所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)記錄在共享數(shù)據(jù)庫(kù)中,實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)共享。原始系統(tǒng)只能由財(cái)務(wù)人員處理,經(jīng)過(guò)優(yōu)化和改造,系統(tǒng)可以基于共享數(shù)據(jù)庫(kù)中的詳細(xì)業(yè)務(wù)信息處理實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)信息,提高了財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量,可以有效地防止出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的壞賬風(fēng)險(xiǎn)、跌價(jià)減值風(fēng)險(xiǎn)、成本控制等問(wèn)題。與原始會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相比,所有業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息都輸入到共享數(shù)據(jù)庫(kù)中,并且基于流程信息自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證,避免了重復(fù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù),提高了財(cái)務(wù)處理效率和財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)信息共享,簡(jiǎn)化了作業(yè)流程方面。如圖1所示。圖1中,展示了“業(yè)務(wù)系統(tǒng)”中各職能模塊,發(fā)起業(yè)務(wù)需求時(shí),信息平臺(tái)同步發(fā)起融合了內(nèi)控制度與會(huì)計(jì)核算政策的業(yè)務(wù)流程,統(tǒng)一傳送到“協(xié)同辦公”系統(tǒng)中,協(xié)同辦公融合了移動(dòng)端、PC端、網(wǎng)頁(yè)端等應(yīng)用軟件,收到“業(yè)務(wù)系統(tǒng)”傳送的信息時(shí),同步發(fā)起消息提示、預(yù)警等功能,當(dāng)業(yè)務(wù)流程通過(guò)審批后,信息平臺(tái)自動(dòng)發(fā)起按預(yù)置的會(huì)計(jì)核算政策進(jìn)行分類核算記賬,同步將核算結(jié)果共享到“協(xié)同辦公”的報(bào)表中心。

五、構(gòu)建業(yè)財(cái)融合體系的難點(diǎn)

不同企業(yè)處在不同的發(fā)展階段、不同的管理水平、不同的管理目標(biāo)等等,企業(yè)自身要探索建立符合現(xiàn)狀的管控體系,如果一個(gè)小企業(yè)套用上市公司的管控體系,那么這個(gè)體系可能會(huì)成為一個(gè)障礙物,只有建立一個(gè)實(shí)用的管控體系,才能融合到業(yè)務(wù)過(guò)程中,才能為企業(yè)帶來(lái)效益。財(cái)務(wù)管理要跳出秋后算賬的傳統(tǒng)思維,走進(jìn)業(yè)務(wù)開(kāi)始的前端,做好提前規(guī)劃和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,把握好業(yè)務(wù)過(guò)程中的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),抓大放小,才能達(dá)成績(jī)效目標(biāo),才能體現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的價(jià)值。六、結(jié)論與展望從以上分析我們可以看出,企業(yè)在信息時(shí)代背景下,面臨著更加嚴(yán)峻的發(fā)展問(wèn)題,如何強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合成為破解企業(yè)發(fā)展難題的重要舉措。業(yè)財(cái)融合是現(xiàn)階段一種新型的企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念,將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)打通,規(guī)范管理流程、提高工作效率、數(shù)據(jù)分析共享。因此,企業(yè)自身應(yīng)正確地認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合的重要性,并破解阻礙業(yè)財(cái)融合的難題,只有這樣才能利用信息技術(shù),對(duì)企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生預(yù)警協(xié)同效應(yīng),協(xié)助企業(yè)持續(xù)健康良性發(fā)展。

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作者:曹鳳姣 單位:東莞美馳圖實(shí)業(yè)有限公司