鐵路運輸企業(yè)資金管理風(fēng)險防范對策
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摘要：資金是一個企業(yè)運營的核心因素，企業(yè)的業(yè)務(wù)開展離不開資金的周轉(zhuǎn)，安全有效地開展資金管理和防范資金管理風(fēng)險是保障企業(yè)穩(wěn)健經(jīng)營的前提條件。鐵路運輸作為重要的陸運方式，在國民經(jīng)濟發(fā)展中占據(jù)重要地位。基于此，本文將對鐵路運輸企業(yè)資金管理中存在的問題及風(fēng)險展開敘述，并分析問題以及風(fēng)險產(chǎn)生的原因，針對性地提出提高鐵路運輸企業(yè)資金管理及其風(fēng)險防范能力的策略。
關(guān)鍵詞：鐵路運輸企業(yè)；資金安全管理；風(fēng)險防范
一、相關(guān)概念概述
資金管理是財務(wù)管理中的重要組成部分，其主要是指企業(yè)對資金來源和資金使用進行計劃、控制、監(jiān)督、考核等多項工作的總稱。按照管理對象，可以將資金管理分為固定資金管理、流動資金管理和專項資金管理。而資金管理主要體現(xiàn)在：籌資管理、投資管理、自有資金管理、債權(quán)債務(wù)管理以及利潤管理等幾大方面。
二、鐵路運輸企業(yè)資金安全管理中存在的問題及風(fēng)險
1.資金安全管理意識不全面
從目前來看，鐵路運輸企業(yè)在資金管理方面存在著安全管理意識不全面的問題，主要體現(xiàn)在企業(yè)財務(wù)部門在開展資金安全管理時更多地集中于收支核對方面，而相對忽視在應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款和投資回報等方面的管理，導(dǎo)致企業(yè)存在應(yīng)收賬款得不到及時收回、不能按合同及時收取預(yù)收款項等問題，進而給企業(yè)帶來資金風(fēng)險。而且，鐵路運輸企業(yè)所屬的分公司在發(fā)生資金短缺時，多是直接向其母公司申請資金，而當分公司經(jīng)營未得到改善時，分公司沒有足夠的資金用來償還母公司，導(dǎo)致母公司資金周轉(zhuǎn)緊張，增加母公司的資金風(fēng)險，同時也會增加分公司未來從母公司取得資金的難度。
2.預(yù)算管理不到位
（1）預(yù)算資金和實際需求存在偏差目前，鐵路運輸企業(yè)在年末或下一年年初計算分配資金預(yù)算時，也多是參考上一年的預(yù)算數(shù)據(jù)進行增減變動，而并未考慮上一年預(yù)算的合理性以及下一年收支的變動情況，導(dǎo)致企業(yè)所制定的預(yù)算數(shù)據(jù)和實際需求存在較大的偏差，預(yù)算調(diào)增事件時有發(fā)生。長此以往，預(yù)算指標在業(yè)務(wù)開展中喪失了約束性，企業(yè)容易盲目地使用資金，從而增加企業(yè)資金管理風(fēng)險，給企業(yè)帶來資金安全隱患。（2）預(yù)算執(zhí)行力不足，資金使用缺乏制度約束部分鐵路運輸企業(yè)雖然在預(yù)算指標的編制上較為科學(xué)，考慮到了市場環(huán)境、人為因素等的變動，但預(yù)算執(zhí)行力度不足，企業(yè)各部門在資金的使用上較為缺乏制度約束，導(dǎo)致企業(yè)資金存在資金短缺風(fēng)險。同時，企業(yè)為了滿足業(yè)務(wù)開展需求而尋求融資，一定程度上增加了企業(yè)的償債風(fēng)險。（3）預(yù)算資金各項目混合使用，導(dǎo)致各項目資金不能?？顚Ｓ貌糠诌\輸企業(yè)雖然在使用預(yù)算資金時總額不超預(yù)算，但有時會存在項目資金混用情況，一個項目資金不足用另一個項目的結(jié)余資金來彌補的情況時有發(fā)生，給企業(yè)資金安全帶來隱患。
3.資金利用率較低
雖然資金管理和錢財掛鉤，但資金的運轉(zhuǎn)涵蓋到企業(yè)各經(jīng)濟活動，涉及多個部門。但就目前來看，大部分鐵路運輸企業(yè)將資金管理工作劃給財務(wù)部門，關(guān)于資金利用率的問題都交給會計人員，自身并不參與，同時也缺乏節(jié)約資金的意識。企業(yè)資金使用率低下，相當于變相增加了企業(yè)成本支出，而過高的成本將會使企業(yè)經(jīng)營面臨資金緊張問題，企業(yè)資金安全得不到保障。
4.資金管理不規(guī)范
專業(yè)化運輸公司主要以全程物流為主，車輛、場地等固定資產(chǎn)占比較高。除了采購新裝備、租賃場地以外，還需要購置各種備品、備件及材料，比如商品車備品、車輛維修配件、機保車油料等。隨著車輛的更新?lián)Q代，許多原有型號的備品、備件已無法使用，仍在庫中積壓，不但不能減少企業(yè)損失，反而增加了管理費用。
三、鐵路運輸企業(yè)防范資金管理風(fēng)險的對策
在進一步分析上述問題后，結(jié)合問題和風(fēng)險產(chǎn)生的原因，針對鐵路運輸企業(yè)防范資金管理風(fēng)險提出以下優(yōu)化對策：
1.加強資金安全管理的全面認知，加強風(fēng)險防范機制
在加強企業(yè)資金安全管理上，鐵路運輸企業(yè)首先要明確指導(dǎo)思想，即加強全體人員對資金安全管理的認知。第一，在企業(yè)內(nèi)部宣傳防范資金安全風(fēng)險，促使各部門人員明確了解存在的資金風(fēng)險，從而使其在工作中恪盡職守，減少風(fēng)險誘因。第二，配備專業(yè)人才、加強對新技術(shù)以及設(shè)備的使用，提高信息數(shù)據(jù)分析、處理能力，及時發(fā)現(xiàn)鐵路運輸企業(yè)資金管理中存在的風(fēng)險，并采取措施解決。第三，建立債權(quán)預(yù)警制度，對逾期或即將到期的債權(quán)應(yīng)及時提醒有關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門進行催收。對因為各種原因無法收回的債權(quán)，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時以書面形式報告財務(wù)經(jīng)理和分公司主管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)及分公司總經(jīng)理。第四，加強預(yù)付款管理。嚴格按照合同約定辦理付款業(yè)務(wù)，嚴禁超限預(yù)付和全額預(yù)付。未簽訂合同或超合同范圍的經(jīng)濟事項，財務(wù)部門一律不得預(yù)付。第五，要增強信用檢查意識，提前做好相關(guān)資金準備，盡量避免長期、大量拖欠款。
2.提高預(yù)算管理水平，加強預(yù)算在資金管理中的應(yīng)用
預(yù)算管理從企業(yè)戰(zhàn)略目標出發(fā)，充分預(yù)測和籌劃企業(yè)經(jīng)營活動和財務(wù)結(jié)果，同時也通過實際數(shù)據(jù)和預(yù)期數(shù)據(jù)間的對比來監(jiān)督企業(yè)實際經(jīng)營活動，及時對其進行調(diào)整。所以鐵路運輸企業(yè)可以利用預(yù)算管理來規(guī)范資金使用，減少或規(guī)避可能存在的資金安全隱患。而針對上述提出的問題，鐵路運輸企業(yè)還需要從以下幾方面來提高預(yù)算管理水平：第一，科學(xué)編制預(yù)算指標。鐵路運輸企業(yè)在制定預(yù)算指標時，首先要保證相關(guān)性，確保制定的預(yù)算指標和企業(yè)戰(zhàn)略指標相關(guān)。其次要從實際出發(fā)，理性分析上一年預(yù)算情況，對其作出評價。再結(jié)合企業(yè)下一年發(fā)展決策計劃，采用滾動預(yù)算的方式來編制預(yù)算指標。第二，加強預(yù)算執(zhí)行。在科學(xué)編制預(yù)算指標后，企業(yè)還需要加強對預(yù)算指標落實的監(jiān)督，及時對實際數(shù)據(jù)和預(yù)期指標進行對比，并調(diào)整偏差。第三，加強對資金流向和流量的控制，保障預(yù)算內(nèi)資金供應(yīng)，防止經(jīng)營風(fēng)險。并通過控制存貨規(guī)模和優(yōu)化債務(wù)結(jié)構(gòu)來降低資金成本。第四，更新改造、設(shè)備大修等資金必須嚴格按照審批的項目預(yù)算執(zhí)行，保證?？顚Ｓ?，不得挪用資金及變更項目。第五，發(fā)生年度預(yù)算外資金，必須按預(yù)算審批程序上報上級部門批準追加預(yù)算后辦理。杜絕無預(yù)算、超預(yù)算的資金支付。
3.明確權(quán)責，加強各部門合作
通過明確各部門、各崗位權(quán)責來實現(xiàn)系統(tǒng)性的資金管理，加強各部門間的合作，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，便于其他業(yè)務(wù)相關(guān)部門可以及時獲取所需數(shù)據(jù)，從而合理地調(diào)整自身活動開展。首先，各部門領(lǐng)導(dǎo)要做好組織領(lǐng)導(dǎo)工作，帶頭遵守各項管理制度，按章辦事。其次，鐵路運輸企業(yè)還需要科學(xué)設(shè)置考核制度，分析風(fēng)險產(chǎn)生中的人為因素，落實責任到具體。加強對應(yīng)收款項考核。對于應(yīng)收款項不能收回而導(dǎo)致形成壞賬損失的，應(yīng)對有關(guān)業(yè)務(wù)部門及直接責任人進行責任追究。
4.提高會計人員綜合素質(zhì)
鐵路運輸企業(yè)還需要重視會計人員的業(yè)務(wù)能力提升，提高其管理和分析數(shù)據(jù)的能力。在人員培養(yǎng)上，首先，企業(yè)要加強對會計人員思想道德上的培養(yǎng)，定期開展思想政治教育。其次，加強會計人員在資金安全管理、風(fēng)險防范、企業(yè)管理等方面的知識培訓(xùn)，提高會計人員專業(yè)性和綜合性。最后，集合財務(wù)指標和非財務(wù)指標來制定合理的人員考核指標，合理考核人員工作效率，按照考核達成率給予獎勵。同時，財務(wù)負責人還要依據(jù)考核結(jié)果及時和相關(guān)人員進行溝通，點明其工作中存在的問題，并給予相應(yīng)的幫助，進而促進人員能力提升。
四、結(jié)束語
綜上所述，資金管理問題是鐵路運輸企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中所必須重視的。企業(yè)必須加強對資金安全管理的全面認知，并構(gòu)建完善的風(fēng)險防范體系，營造一個良好的資金風(fēng)險防范內(nèi)部環(huán)境。在此基礎(chǔ)上，不斷提高預(yù)算管理水平，并加強預(yù)算在資金管理中的應(yīng)用，以減少風(fēng)險發(fā)生概率。同時，明確各部門權(quán)責、提高會計人員綜合素質(zhì)，進一步提高資金風(fēng)險防范效率，從而促進鐵路運輸企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻
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作者：陳志方 單位：中鐵特貨物流股份有限公司鄭州分公司