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通信工程項目中信息管理系統(tǒng)技術應用

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通信工程項目中信息管理系統(tǒng)技術應用

摘要:在我國基礎設施建設領域內,通信工程項目的有效實施能夠解決大多數(shù)民生問題。通信工程建設項目需要將電氣設備、計算機網(wǎng)絡、信息資源管理等關鍵內容進行有效整合和科學規(guī)劃與設計,并充分利用信息管理系統(tǒng)技術進一步提升用戶操作的可執(zhí)行性。通信工程項目的實施特點相對比較復雜,因此更需要科學運用信息管理系統(tǒng)技術,完善通信工程項目管理過程。

關鍵詞:通信工程;信息管理系統(tǒng);應用

1通信工程項目的實施特點

1.1系統(tǒng)性較強

通信工程項目的建設規(guī)模和目標都與建設單位的實際需求內容直接關聯(lián),因此更具備系統(tǒng)性較強的實施特點,從施工單位的角度分析,需要將通信工程項目的硬軟件建設資源進行有效配置,并保障系統(tǒng)工程的完整性和內部功能結構的低耦合性質。系統(tǒng)性較強的通信工程建設項目,更需要及時引入信息管理系統(tǒng)技術,并將通信工程項目的無形資源和有形資源進行精細化管理。通信工程項目的系統(tǒng)性較強實施特點,也是質量監(jiān)督管理的重點維度之一[1]。

1.2現(xiàn)場管理難度大

現(xiàn)場管理難度較大,是當前通信工程建設項目普遍存在的問題之一,也是在實際施工期間的主要實施特點之一。有些建設方和施工方在技術交底過程中,很容易對現(xiàn)場管理內容存在矛盾和歧義,也會影響現(xiàn)場施工秩序和安全性,從而影響工期進度。通信工程項目的現(xiàn)場施工過程普遍存在較為明顯的專業(yè)壁壘,對施工技術人員的專業(yè)素養(yǎng)要求較高,因此很多施工管理部門并不能將現(xiàn)場管理工作進行有效規(guī)劃設計,很容易出現(xiàn)信息溝通不通暢等問題。

1.3覆蓋范圍較廣

在通信工程項目建設期間,工程項目的覆蓋范圍相對較為廣泛,功能結構體系相對比較復雜,因此很容易出現(xiàn)整體管理不完善的問題。很多通信工程建設項目需要將電氣設備管理、網(wǎng)絡管理、基礎設施建設管理等多項實施內容進行有效分類,還需要根據(jù)擬建位置的實際施工條件,選擇不同的施工技術方案,覆蓋范圍較廣的特點非常明顯,也會存在很多細節(jié)管理不到位的問題。根據(jù)大多數(shù)通信工程建設項目的功能覆蓋范圍,需要將建設方的需求管理內容進行有效分類,并對工程項目實施期間所需硬件和軟件系統(tǒng)資源進行合理規(guī)劃。

2信息管理系統(tǒng)技術的應用內容

2.1需求管理

在信息管理系統(tǒng)的技術體系中,需求管理功能是進一步提升用戶操作功能可拓展性的關鍵內容之一。需求管理功能模塊需要將項目業(yè)主用戶的不同需求進行分類管理,并對不同重要級別的需求內容進行有效分類。在通信工程建設項目的前期準備階段,需要結合招投標階段的相關文件數(shù)據(jù)資料,并對建設單位的實際業(yè)務需求、功能需求進行詳細分析。需求管理功能需要貫穿工程建設項目的全周期管理流程之中,因此需要采取精細化的信息系統(tǒng)管理模式,構建多層次的需求管理功能模塊。在實地調研考察過程中,施工單位需要將建設方的不同需求進行詳細整理,并對需求信息內容進行有效分類,將功能需求和非功能需求等相關內容進行精細化管理,并對項目需求的緊急程度和重要程度進行分類管理。

2.2工程項目管理

在工程項目管理功能模塊中,可以在聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)下查詢相似項目的實施案例,并從中獲取改進當前施工技術方案的思路。工程項目管理功能模塊需要將通信工程項目的所有參與方進行用戶角色權限控制,并對不同用戶級別的操作數(shù)據(jù)進行備份,并對工程項目的全局數(shù)據(jù)信息進行定期維護。信息管理系統(tǒng)技術可以根據(jù)通信工程建設項目的實施規(guī)模,選擇不同的工程項目管理流程,并對所有項目參與方進行角色管理。工程項目管理功能模塊更加偏重對數(shù)據(jù)信息資源的管理和審計控制,因此需要將不同通信工程建設項目的具體實施過程進行嚴格的監(jiān)控。

2.3生產(chǎn)資源管理

生產(chǎn)資源管理功能模塊是工程項目管理體系中的關鍵內容,也是信息管理系統(tǒng)技術的主要應用范圍。很多施工單位都利用精細化的工程建設項目管理模式,因此更需要加強生產(chǎn)資源管理能力。信息管理系統(tǒng)技術中的生產(chǎn)資源管理功能模塊,能夠將通信工程建設項目中的無形資源和有形資源進行分類管理,還能夠為財務人員提供成本控制的基本流程,實現(xiàn)工程項目建設的質量-進度-成本動態(tài)平衡狀態(tài)。生產(chǎn)資源管理功能模塊需要將通信工程建設項目所需生產(chǎn)資源進行分類管理,并對施工期間產(chǎn)生的額外支出內容進行嚴格監(jiān)管。生產(chǎn)資源管理功能模塊可以充分利用大數(shù)據(jù)分析技術,將施工單位派遣的勞務資源與生產(chǎn)材料設備資源進行有效配比,并對施工期間所產(chǎn)生的資金流進行精細化管理,協(xié)助現(xiàn)場管理人員細化財務成本控制管理過程。

2.4質量監(jiān)督管理

針對通信工程建設項目的具體實施內容,需要將質量監(jiān)督管理功能與評價數(shù)據(jù)指標相結合,并對不同施工細節(jié)問題進行追蹤管理。添加施工項目的過程中,需要將實施過程與負責人等相關信息上傳到信息管理系統(tǒng)中,因此在某個實施階段出現(xiàn)質量缺陷或者問題,則可以直接找到該項實施內容的質量監(jiān)督管理流程,并對相關項目執(zhí)行人進行追責。質量監(jiān)督管理功能模塊能夠將多維度施工數(shù)據(jù)進行關聯(lián)分析,并對產(chǎn)生質量問題的施工關鍵節(jié)點進行嚴格控制,還能夠實現(xiàn)項目參與方之間的信息共享與交換功能,能夠有效減少信息孤島等問題。

3通信工程項目中信息管理系統(tǒng)技術的具體應用

3.1確定工程項目的執(zhí)行范圍

在通信工程建設項目中應用信息管理系統(tǒng)技術,能夠有效確定工程項目的執(zhí)行范圍,并對通信工程項目的具體實施過程進行有效監(jiān)控。很多通信工程項目的建設單位和施工單位都會存在信息資源不對稱的情況,但是合理運用信息管理系統(tǒng)技術,能夠在確定工程項目的具體執(zhí)行范圍基礎上,還能夠及時提醒建設單位進行進度監(jiān)控,并保障施工單位的技術方案審核校驗執(zhí)行效率。在項目參與多方條件的限制之下,很多通信工程項目的具體實施過程相對比較漫長,對執(zhí)行范圍的界定并不明確,因此需要充分借助信息管理系統(tǒng)技術,在通信工程項目的全周期管理過程中,能夠及時發(fā)現(xiàn)影響工程質量和實施范圍的關鍵因素。在應用信息管理系統(tǒng)技術的過程中,需要將影響通信工程建設項目執(zhí)行范圍的人為因素和環(huán)境因素進行精細化管理。

3.2確定工程項目的用戶需求

在通信工程建設項目的前期準備階段,需要充分利用信息管理系統(tǒng)技術,確定通信工程項目的用戶需求,并對建設單位在用戶角色分配過程中所需操作權限進行明確界定。有些建設單位并不能從技術管理的層面上進一步認知用戶需求確認工作的重要性,給出的用戶需求往往是較為模糊的,此時施工單位需要充分利用信息管理系統(tǒng)技術,協(xié)助建設單位確定業(yè)務層面上的用戶需求內容。施工單位的實地調研階段所耗費的人力和物力資源相對較多,因此在確定通信工程項目的用戶需求過程中,需要充分利用信息管理系統(tǒng)技術的智能化管理特點,對用戶需求進行有效整合,并保障不同重要程度的用戶需求得到充分滿足,在后續(xù)通信工程項目建設期間發(fā)揮良好的統(tǒng)籌規(guī)劃能力。確定工程項目的用戶需求,是為后續(xù)工程項目施工管理奠定了良好的基礎。

3.3管理工程項目的實施進度

在通信工程項目實施階段,充分利用信息管理系統(tǒng)技術,能夠高效管理工程項目的實施進度,并對關鍵節(jié)點進行有效監(jiān)控。根據(jù)通信工程項目的實際實施內容和現(xiàn)場施工效率,需要將工程項目的實施進度進行動態(tài)規(guī)劃,并將影響到工程項目進度節(jié)點的主要因素進行精細化管理。根據(jù)通信工程項目的施工現(xiàn)場管理體系,需要將工程項目的實施進度管理過程與信息管理系統(tǒng)技術相結合,并對通信工程的具體施工技術方案進行嚴格審核,保障施工單位的現(xiàn)場管理準確性。為避免施工現(xiàn)場出現(xiàn)較多意外事件,需要將風險防控機制納入到實施進度管理功能模塊中,并對項目所有參與方的用戶操作行為進行嚴格監(jiān)控,保障建設方的合法權益。在管理通信工程項目的實施進度過程中,還需要重點管理通信工程項目的具體實施細節(jié)是否符合竣工驗收標準,及時避免出現(xiàn)返工的錯誤狀況。

3.4全面執(zhí)行工程項目質量監(jiān)督體系

科學運用信息管理系統(tǒng)技術,能夠協(xié)助通信工程建設單位,全面執(zhí)行工程項目的質量監(jiān)督體系。有些通信工程建設項目的實施標準非常高,對施工質量的要求也非常高,因此更需要建立全面以及詳細的工程項目質量監(jiān)督體系。信息管理系統(tǒng)技術能夠對施工現(xiàn)場進行有效監(jiān)控,并對用戶操作信息內容進行標準化管理,對涉及通信工程建設項目實施質量、進度以及成本核算等關鍵質量監(jiān)督內容的相關工作過程進行嚴格控制與監(jiān)督。全面執(zhí)行工程項目的質量監(jiān)督體系,也是構建良好通信行業(yè)市場競爭模式關鍵手段之一。

4結束語

信息管理系統(tǒng)技術還能夠輔助工程項目的建設方和施工方,進一步完善施工現(xiàn)場的質量監(jiān)督標準體系。根據(jù)通信工程項目的實際施工內容,需要將信息管理系統(tǒng)技術科學運用在多項管理功能模塊中。系統(tǒng)性較強的通信工程建設項目,更需要及時引入信息管理系統(tǒng)技術,并將通信工程項目的無形資源和有形資源進行精細化管理。

參考文獻

[1]路玉君.分析通信工程項目中信息管理系統(tǒng)的技術操作[J].信息通信,2020(6):175-176.

作者:李培東 單位:中通服建設有限公司二分公司