通信工程管理中項目計劃探析

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摘要：從5G、光網建設的角度，闡述項目計劃在通信工程項目管理中的作用，探討現階段做好光傳輸施工管理的若干要點。

關鍵詞：通信工程；項目管理；項目計劃

0引言

目前，通信運營商都在加快新型通信網絡的建設，從過去同質化的業(yè)務發(fā)展，邁向云網融合、智慧家居、自動駕駛、工業(yè)互聯網等新概念，市場的激烈競爭和產業(yè)升級帶來深遠的影響。無論是千兆有線光網，還是5G無線基站的建設，都離不開項目管理。通過項目管理體系提升通信工程項目的管理效率，能縮短工期、保障安全、提高質量和節(jié)約成本，而項目計劃是有效協(xié)調、推動項目工作順利完成的重要手段。

1項目計劃概述

項目管理生命周期中，通過落實、協(xié)調與結合各類行動計劃，制定項目管理計劃，其內容因通信工程項目的專業(yè)方向和技術難度而異，通過整體分析、統(tǒng)籌、變更來控制更新與修改。除此之外，項目管理計劃提供了執(zhí)行、追蹤、控制和終止項目的途徑。

1.1計劃及項目計劃

計劃，是為實現目標而制定的行動方案。所有計劃都需要面對三個問題：一是明確目標；二是為實現目標所需要的每一個行動步驟；三是為每個行動步驟所配置的資源。通信工程的項目計劃，是根據既定的目標安排項目內的各項活動，并配置適當比例的資源，是項目實施的基礎。如同一次旅行的行程表，有出發(fā)的路線、時間、各個景點的信息，還包括每項活動的人員、花費和安全風險，而且這些信息必須是充分的，指導各位成員朝著目標行進，最終到達目的地。

1.2通信工程項目計劃的目的及作用

目的：一是確定通信工程項目所包含的任務及其范圍；二是明確各任務的主要人員；三是列出各任務的時間進度要求；四是統(tǒng)計清楚每項任務所需要的人力、物資、資金。作用：一是明確成員及其職責范圍，有利于按要求控制項目；二是加強各成員與上級部門的溝通，使各項任務步調一致；三是使各成員明確自己的工作內容、期限，確保在實現目標的情況下節(jié)約資源；四是作為協(xié)商和記錄項目變更的基礎，應對實施過程的變化；五是運用圖表對照計劃與實際執(zhí)行的偏差，理順跟蹤報告。

1.3項目計劃的原則

通信工程項目計劃的制定過程需要堅持五個原則：目的性、系統(tǒng)性、動態(tài)性、相關性和智能性，來綜合分析工程之中的各種確定與不確定因素來權衡利弊。

1.4項目基準計劃與項目實施進度項目基準計劃是在項目最初定出來時就制定的計劃，在項目實施過程中不停與實際施工的進度進行比較，從而促使項目計劃能夠順利完成。例如，在通信工程施工中發(fā)現設計文件與現場情況有異，相關人員及時向項目經理匯報，修改項目計劃和變更設計。

2項目計劃的形式、內容與過程

2.1項目計劃的形式

依制定過程的不同，項目計劃可分為概念性計劃、詳細計劃、滾動計劃。概念計劃是自上而下的，先繪制工作內容分解圖，確定項目的重心；詳細計劃是自下而上的，著眼于具體的工作計劃；滾動計劃是在執(zhí)行過程中動態(tài)調整計劃的進度和預算，每一次重新估算都更貼近實際情況。

2.2項目計劃的內容

項目計劃的內容包括：一是工作計劃，為實現目標而制定的實施方案；二是成員組織，在工作分解圖中，用于表示各任務承擔者以及任務之間的邏輯關系；三是設備采購，包括通信設備、相關器材、技術服務等采購，與工程相關的資源是否滿足，直接關系到工程質量和進度；四是工程變更計劃，因實施過程與實際不同而調整計劃，往往由于前期的計劃不夠精準、施工進度受內因和外因干擾、缺乏及時的信息溝通所致；五是進度報告計劃，如實施管控、狀態(tài)分析報告；六是財務計劃，在通信工程中需要關注概算、預算、修正預算和竣工決算；七是項目管理文件，包括第一階段的項目計劃以及修正設計、修正項目計劃、工程進度周報、工程會議紀要、工程變更審批、施工審批表、施工組織方案以及問題處理結果等文件；八是應急方案，制定的計劃要在工期和預算方面留有余地，例如新型通信設備調試、線路割接的不確定性可能影響工期，設備、布線路由的變更會影響預算和結算。

2.3項目計劃過程

項目的計劃可以分為幾個步驟：一是明確工程目標，這是一個項目的概念，它使我們的工程計劃圍繞著目標有序進行；二是確定任務，為實現通信工程項目目標而設置的各種任務，包括主要任務、相關任務、相關支持等；三是任務關系邏輯，要了解各項任務的相互邏輯關系，可以用邏輯關系圖表示，例如機房里面各設備安裝的先后以及依賴關系；四是任務時間，根據上級部門的任務書要求、任務的難度、工期的松緊以及內外因素來制定各項任務的期限；五是成員的可支配時間，各成員參與通信工程項目的有效工作時長；六是任務資源調度，根據任務的快慢松緊、邏輯關系來調配相關資源，包括物資、人力等；七是管理支持，如項目問題處理、工程會議等管理上的支持；八是計劃匯總，從個人到任務，再到項目的計劃匯總。

3項目計劃工具

3.1工作分解結構圖

工作分解結構圖，是將項目分解成任務，再將任務分解成工作，并分配到各成員，依邏輯關系制作而成的圖表，是通信工程項目的行動匯總圖表。第一，圖表的層次，工程項目可以按內部結構或實施步驟分解，形成不同的層次。第二，圖表的編碼，為了更直觀地看到項目里面各個模塊的相互關系，經常對圖表里面的每個模塊進行編碼。第三，圖表的制定，先對通信工程項目的規(guī)模以及復雜程度進行分析，按照項目的詳細程度進行分解，得出每個工作單元；對這些工作單元所需要的時間、人力、物資以及實施先后進行估算；項目的主管部門對這些材料進行復核后，由項目經理對這個系統(tǒng)進行綜合調研，形成項目計劃并提交上級審批。

3.2線性責任圖

在通信工程項目管理中，線性責任圖表示項目成員在某個具體任務中相互之間的作用，通過對照工作分解圖來明確各部門和個人的職責，系統(tǒng)性的認識項目內部門、個人之間的相互關系，厘清整個工程系統(tǒng)的內部責任關系。3.3項目行動計劃表項目行動計劃表，是為實現通信工程項目目標，以工作分解結構圖為基礎細分各種活動或任務，按內在層次關系將所需的資源、任務、時間等匯總并加以記錄所形成的表格，能夠更好的把握通信項目中各活動主體的工作狀態(tài)、效率和資源使用情況。

4結束語

任何工程項目的管理都是從計劃開始，通信工程的建設也不例外。計劃好一切的工作，再按部就班的進行，可以確保項目順利的按質、按時和經濟地完成。項目的計劃包括目標、方案、進度安排、資源、人力、評價及突發(fā)問題的處理。根據項目內涵的不同，每個工程項目計劃的形式都存在差異，使用不同的手段、方法來完成目標。工程項目計劃可以分為定義目標，確定任務、順序圖表、時間分配、人員安排、資源調配、管理支持、總結等步驟，這些項目計劃的內容促使我們在通信工程中的現場勘查、線路資源調配、機房建設、設備安裝、設備調試、工程驗收等順利完成，是通信建設項目中重要的一部分，就像是行軍作戰(zhàn)中的軍事部署計劃，沒有一個完善的計劃是很難取得勝利的。

參考文獻

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作者:陳嘉樂 單位:中國電信股份有限公司佛山順德區(qū)分公司