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網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟下財務(wù)會計管理對策淺析

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網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟下財務(wù)會計管理對策淺析

摘要:基于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的特性,不能狹隘地將之理解為一種獨立于傳統(tǒng)經(jīng)濟之外,與之完全對立的純粹“虛擬”經(jīng)濟,而是應(yīng)該將之視為一種基于傳統(tǒng)經(jīng)濟但以計算機網(wǎng)絡(luò)作為表現(xiàn)形式的經(jīng)濟發(fā)展模式。文章基于此種特征,分析了企業(yè)財務(wù)會計管理工作中的常見問題,提出加大對財務(wù)信息的審查控制力度、建立健全應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險的安全管理體系、提升財務(wù)會計人員的綜合能力等方式,以供參考。

關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代;財務(wù)會計管理;計算機網(wǎng)絡(luò);審查控制力度

網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟是一種建立在計算機網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)之上,以現(xiàn)代信息技術(shù)為核心的新型經(jīng)濟形態(tài)。此種“形態(tài)”會隨著信息技術(shù)的不斷提升迅速興起產(chǎn)業(yè)并保持快速增長的態(tài)勢。包含現(xiàn)代計算機技術(shù)在內(nèi)的整個高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)幾乎完全顛覆了社會生活和市場經(jīng)營及競爭機制,無論是傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)還是新興產(chǎn)業(yè)都在發(fā)生革命性的變化。作為現(xiàn)代企業(yè),自身的財務(wù)會計管理必須與時俱進(jìn),否則必將被時代所淘汰。

一、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的特征分析

事實上,任何一種經(jīng)濟模式背后潛藏的主導(dǎo)因素有且只有“知識”,企業(yè)的經(jīng)營過程依靠的知識,生產(chǎn)產(chǎn)品、營銷、為消費者提供良好的售后服務(wù)無一不是知識的具象化呈現(xiàn)。因此,現(xiàn)代社會首先被稱之為“知識經(jīng)濟時代”,區(qū)別于傳統(tǒng)經(jīng)濟時代的因素,由于電腦、衛(wèi)星通信、光纜通信、多種數(shù)碼技術(shù)的出現(xiàn),使知識傳播及“變現(xiàn)”的效率達(dá)到了前所未有的高度?;诖?,現(xiàn)代信息技術(shù)和全球信息網(wǎng)絡(luò)必然呈現(xiàn)“爆炸性”的發(fā)展效果。當(dāng)知識結(jié)合網(wǎng)絡(luò)之后,具體的運行過程便呈現(xiàn)出信息化和全球化兩大趨勢。綜合而言,此兩種趨勢的出現(xiàn)與信息技術(shù)和信息網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展密切相關(guān)。當(dāng)人們處理信息和利用信息的能力和效率提升之后,科技開發(fā)與創(chuàng)新的步伐便大幅度提高,科技成果向生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化的速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過傳統(tǒng)時代,從而使知識在經(jīng)濟增長中的貢獻(xiàn)程度和貢獻(xiàn)效率達(dá)到了空前水平。對知識網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代進(jìn)行深入研究和認(rèn)識后不難發(fā)現(xiàn),無論用何種稱謂定義當(dāng)前的經(jīng)濟時代,計算機與計算機網(wǎng)絡(luò)是基礎(chǔ)?,F(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)營管理的過程中,必須注重“線上”經(jīng)營環(huán)節(jié),任何違背歷史發(fā)展進(jìn)程的行為都注定要被時代所淘汰。但歸根結(jié)底,知識網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代也是科學(xué)發(fā)展的產(chǎn)物,所謂“科學(xué)”,自被人類發(fā)現(xiàn)開始便具備“雙刃劍”的屬性,發(fā)展的同時也面臨諸多風(fēng)險,即福禍相依。因此,企業(yè)若要在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代得到良好發(fā)展,財務(wù)會計管理等工作必須建立在對網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的特征擁有充分了解的基礎(chǔ)上。

二、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代財務(wù)會計管理常見問題簡析

(一)財務(wù)會計管理經(jīng)常面臨信息失竊風(fēng)險

網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟依托于“大智移云”,即大數(shù)據(jù)分析技術(shù)、人工智能、下一代移動互聯(lián)網(wǎng)———物聯(lián)網(wǎng)、云計算及云存儲等信息技術(shù)。如前文所述,企業(yè)運用上述技術(shù)固然能夠大幅度提高信息傳播的速率,提高企業(yè)運轉(zhuǎn)效率,縮減時間,但信息失竊的風(fēng)險也大大地提高。與傳統(tǒng)時代相比,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代,企業(yè)的財務(wù)會計信息普遍以“數(shù)據(jù)”的形式存儲于電腦、計算機、手機等智能設(shè)備中,一旦設(shè)備損毀或是企業(yè)內(nèi)網(wǎng)被攻破,信息丟失或被盜取便輕而易舉。因此,現(xiàn)代企業(yè)必須重視財務(wù)會計信息管理的安全性,盡可能地降低數(shù)據(jù)信息失竊的風(fēng)險。

(二)財務(wù)會計信息化管理體系建立速度緩慢

很多企業(yè)認(rèn)為,在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代,財務(wù)會計管理工作信息化即為引入基于計算機的智能管理系統(tǒng),將傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)變?yōu)閷?yīng)的電子信息數(shù)據(jù)后,將之作為一種新型工具對待即可。此種看法嚴(yán)重“低估”了網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的復(fù)雜性。受此種錯誤觀念的影響,很多企業(yè)財務(wù)會計信息化管理體系構(gòu)建速度緩慢,已經(jīng)埋下了諸多安全隱患。具體而言:財務(wù)會計電子信息的存儲過程十分便捷,只需要將有關(guān)數(shù)據(jù)錄入word文檔或excel表格以及智能管理平臺即可。但能夠呈現(xiàn)在人們眼前的一切事物,無論具備“虛擬”屬性還是真實物品,均需要相應(yīng)的空間。比如在傳統(tǒng)時代,財務(wù)會計信息被“寫”或“打印”在紙張上,作為文件存放在文件夾或保險箱等裝置中,方便保管及后續(xù)查閱。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代,電子文檔或表格中顯示的各項數(shù)據(jù)或文字信息均占據(jù)一定的“字節(jié)空間”,以虛擬化的方式儲存在存儲器中(如硬盤、U盤等)。紙質(zhì)文檔的保管過程需要防止紙張受潮、字跡模糊、被火燒毀等;電子文檔則必須注重存儲設(shè)備的性能是否損壞或是硬件存儲設(shè)備是否被人整體盜取。盡管在管理思路方面存在一定的關(guān)聯(lián),但具體實施過程卻天差地別。因此,企業(yè)財務(wù)會計信息化管理機制不全便意味著企業(yè)時刻面臨巨大的財務(wù)管理風(fēng)險。

三、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代提高財務(wù)會計管理質(zhì)量的有效對策梳理

(一)加大對財務(wù)會計管理信息的審查控制力度

在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代,企業(yè)若要提高財務(wù)會計管理質(zhì)量,應(yīng)該將首要工作放在加大對財務(wù)會計管理信息的審查控制力度方面,確保萬無一失。首先,在財會信息數(shù)據(jù)管理方面,企業(yè)務(wù)必要做到全過程監(jiān)管。具體而言,企業(yè)內(nèi)網(wǎng)及所有辦公設(shè)備中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)從何而來,是企業(yè)員工通過外接設(shè)備(如手機、U盤等)直接拷貝,還是相關(guān)人員手動輸入,亦或是通過外網(wǎng)直接下載(包含通過聊天軟件如QQ、微信等轉(zhuǎn)存),必須能夠追溯源頭。此外,相應(yīng)的數(shù)據(jù)通過何種方式進(jìn)行存儲及處理,處理前后的數(shù)據(jù)文檔是否分開存放并做好標(biāo)記,在需要查找源頭文件時能否迅速找出并與修改過后的文件數(shù)據(jù)進(jìn)行對比等,均是決定企業(yè)財會信息管理質(zhì)量的關(guān)鍵性因素。其次,在數(shù)據(jù)處理以及存儲系統(tǒng)選擇方面,相應(yīng)的流程是否完備、對每一個環(huán)節(jié)的監(jiān)管是否都有負(fù)責(zé)人員的直接參與和審核。比如,企業(yè)市場部門將某一個項目的財政預(yù)算編制報告提交給相應(yīng)的部門后,負(fù)責(zé)管理審核的總經(jīng)理或副總經(jīng)理以及其他具備相應(yīng)權(quán)力的管理人員是否能夠按照要求,對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行審核且確認(rèn)無誤后方才責(zé)成財務(wù)部門錄入等,必須嚴(yán)格按照相應(yīng)的流程一一執(zhí)行。如果出現(xiàn)特殊情況必須“先錄入后審核”時,經(jīng)手操作人員應(yīng)該予以備注,確保后續(xù)審核時能夠清晰“再現(xiàn)”當(dāng)時的場景,避免財務(wù)數(shù)據(jù)信息管理混亂。最后,嚴(yán)格把控數(shù)據(jù)輸出環(huán)節(jié)。與前文所述的數(shù)據(jù)源頭可追溯機制相同,既然有“接入”,則必定有“輸出”。同樣,企業(yè)中哪些人才有權(quán)使用外接的U盤、移動硬盤等設(shè)備,進(jìn)而實現(xiàn)財務(wù)會計管理數(shù)據(jù)的“轉(zhuǎn)移”,企業(yè)現(xiàn)行的內(nèi)部通信軟件是否安全可行等,據(jù)需重點審核。實際上,很多企業(yè)的做法盡管顯得不夠“人性化”,但卻足以保證安全,在另一個層面維護(hù)了企業(yè)財會以及其他信息的安全。比如某些企業(yè)在日常工作中,重要信息由上下級直接對接,絕大多數(shù)人員無需連接外網(wǎng)。而為了辦公方便,很多第三方軟件應(yīng)用服務(wù)商為企業(yè)量身定制了內(nèi)網(wǎng)專用辦公軟件。不僅如此,如電腦主機箱的USB接口均不可用,從源頭上杜絕了辦公電腦和內(nèi)部局域網(wǎng)接觸外部的可能,從而達(dá)到保護(hù)財會信息安全的目的。

(二)建立健全應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)攻擊的財務(wù)會計信息保障機制

盡管上述方式已經(jīng)能夠從很大程度上避免企業(yè)財會信息失竊,但現(xiàn)代企業(yè)的運行完全無法脫離互聯(lián)網(wǎng)。事實上,網(wǎng)絡(luò)運營商不止寬帶互聯(lián)網(wǎng)一家,無線網(wǎng)絡(luò)通信商基于4G、5G技術(shù)已經(jīng)大幅度提高了用戶數(shù)量,加之智能手機的普及,出現(xiàn)信息泄露的風(fēng)險依然較大。因此,企業(yè)必須建立健全應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)攻擊的財會信息保障機制。首先,企業(yè)的財會信息基本存放在財務(wù)部門、總經(jīng)理室等少數(shù)電腦中。因此,不同于一般的電腦,此類專用電腦的軟硬件支持必須達(dá)到相應(yīng)的級別。如硬盤、中央處理器必須具備高性能和高質(zhì)量,決不能使用廉價產(chǎn)品。而日常處理財務(wù)信息時,操作系統(tǒng)和辦公軟件必須使用正版,盜版軟件中往往存在大量第三方程序甚至是木馬病毒,極大地增加了信息泄露或網(wǎng)絡(luò)被攻擊的風(fēng)險。因此,只有保障核心辦公電腦的軟硬件支持水平,才能使安全保障工作具備較高的“起點”。其次,在企業(yè)內(nèi)部實行“財務(wù)會計信息權(quán)限管理制度”。具體而言,根據(jù)員工的部門和相應(yīng)的級別,授予其不同的權(quán)限。比如某市場部項目部的副主管,其“級別”高于普通員工,當(dāng)智能管理系統(tǒng)驗證通過其身份信息后,能夠接觸到普通員工無法查閱的某項目資金使用情況。如果訪問企業(yè)智能管理系統(tǒng)的IP無法提供證明自己身份的信息(如密碼、指紋、視頻“看臉”驗證等)時,則系統(tǒng)不僅需要拒絕訪問器,還應(yīng)記錄該IP地址(盡管有很大可能是虛假的),并提醒企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全管理人員注意。

(三)不斷提升財務(wù)會計管理人員的網(wǎng)絡(luò)安全管理意識和問題處理能力

在網(wǎng)絡(luò)時代,企業(yè)財會信息管理整體體系的構(gòu)建離不開每一名員工,只有不斷提升包含財會部門在內(nèi)的所有人員的網(wǎng)絡(luò)安全意識、相關(guān)信息的安全管理意識以及問題處理能力,企業(yè)才能真正避免陷入風(fēng)險。事實上,“隔行如隔山”并非依據(jù)戲言,很多人們認(rèn)為應(yīng)該是“常識”的內(nèi)容卻往往成為輕易攻破內(nèi)部堡壘的關(guān)鍵因素。比如,到了2021年,諸如“殺毒防護(hù)軟件沒有任何用,反而會導(dǎo)致電腦運行卡頓”、“某某殺毒軟件經(jīng)常自動運行后臺程序,從網(wǎng)站中下載病毒并主動滅殺,進(jìn)而彰顯該軟件的優(yōu)越性”等謠言仍有大量人員深信不疑。特別是在企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)部門,如果因故導(dǎo)致辦公電腦無法順利運行時,相關(guān)人員必須及時通知網(wǎng)絡(luò)安全及后勤保障部門,不可擅自做主卸載殺毒防護(hù)軟件,避免辦公電腦受到入侵。不僅如此,財務(wù)部門的人員還應(yīng)提高自身的問題處理能力,對辦公電腦出現(xiàn)的問題有著明確的判斷,綜合之下,全面提高企業(yè)財務(wù)會計信息的保障能力。

四、結(jié)語

無論在任何時代,發(fā)展的同時必然伴隨諸多風(fēng)險,所謂“科學(xué)技術(shù)即為雙刃劍”清晰無誤地闡述了這一道理。如網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代,基于計算機互聯(lián)網(wǎng)的“線上”業(yè)務(wù)經(jīng)營模式雖然使“效率”得到了極大地提高,但無孔不入的網(wǎng)絡(luò)入侵也時刻考驗企業(yè)的財務(wù)會計信息管理能力。綜合而言,企業(yè)必須從思想層面予以重視,加強網(wǎng)絡(luò)信息安全管理建設(shè),保證企業(yè)的財務(wù)會計管理工作質(zhì)量。

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作者:陸凌瀚方俊單位:浙江樹人大學(xué)