信息網(wǎng)絡(luò)在房地產(chǎn)檔案管理中應(yīng)用

前言：想要寫(xiě)出一篇引人入勝的文章？我們特意為您整理了信息網(wǎng)絡(luò)在房地產(chǎn)檔案管理中應(yīng)用范文，希望能給你帶來(lái)靈感和參考，敬請(qǐng)閱讀。

摘要：近年來(lái)我國(guó)房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展勢(shì)頭迅猛，而檔案管理作為房地產(chǎn)管理的重要構(gòu)成其受到的重視程度也在不斷提升。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代背景下，傳統(tǒng)模式的檔案管理手段已無(wú)法滿足新時(shí)代房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展訴求，所以如何有效應(yīng)用信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)優(yōu)化房地產(chǎn)檔案管理工作成為行業(yè)發(fā)展要點(diǎn)，本文就此展開(kāi)探討。

關(guān)鍵詞：信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)；房地產(chǎn)；檔案管理

房地產(chǎn)行業(yè)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平不斷提升的環(huán)境下得到了顯著發(fā)展，檔案管理工作作為房地產(chǎn)企業(yè)管理中的重要構(gòu)成，也在一定程度上影響了企業(yè)的健康與持續(xù)發(fā)展。就房地產(chǎn)行業(yè)檔案管理現(xiàn)狀來(lái)看，雖然已經(jīng)開(kāi)展信息化建設(shè)，但是建設(shè)情況卻并不完善，傳統(tǒng)管理方式依然存在，這在很大程度上抑制了檔案管理效率，不利于房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展，而信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的有效應(yīng)用則能改善這種狀況，并能促進(jìn)房地產(chǎn)行業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

一、信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)在房地產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用原則

第一，便捷性原則。近年來(lái)，我國(guó)房地產(chǎn)領(lǐng)域發(fā)展迅猛，人民生活水平日益提高，對(duì)房地產(chǎn)檔案信息的需求量也在不斷提升，這種情況下要想更好地滿足用戶訴求，自然需要考慮在信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)應(yīng)用過(guò)程中遵守便捷性原則，這樣才能更好地促進(jìn)房地產(chǎn)檔案信息化管理目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)，切實(shí)滿足用戶需求。第二，系統(tǒng)性原則。房地產(chǎn)檔案管理工作較為繁雜，而信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的有效應(yīng)用則能提升檔案管理效率，所以在應(yīng)用信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的時(shí)候應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用，及時(shí)將房地產(chǎn)相關(guān)檔案信息錄入信息管理系統(tǒng)之中，從而有效發(fā)揮其價(jià)值。第三，規(guī)范性原則。在應(yīng)用信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行房地產(chǎn)檔案管理時(shí)還需要尊重規(guī)范性原則，具體而言就是遵守相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范來(lái)開(kāi)展檔案管理工作，以此確保信息管理系統(tǒng)在檔案管理中發(fā)揮出應(yīng)有的作用。第四，安全性原則。首先應(yīng)加強(qiáng)對(duì)機(jī)房的安全保護(hù)，此外還應(yīng)考慮做好檔案保密處理和備份處理，以避免房地產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)信息的丟失，確保檔案管理質(zhì)量。

二、信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)在房地產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用措施

（一）加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)

“工欲善其事，必先利其器?！币雽⑿畔⒕W(wǎng)絡(luò)平臺(tái)有效應(yīng)用于房地產(chǎn)檔案管理工作中，一定要先加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)，明確此項(xiàng)工作的重視性，不斷改進(jìn)房地產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)環(huán)境，以此為網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)有效應(yīng)用打好基礎(chǔ)。為了確保網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)的有效應(yīng)用，需要先購(gòu)置相應(yīng)的設(shè)備、系統(tǒng)，同時(shí)適當(dāng)擴(kuò)大機(jī)房面積，這樣才能真正為信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)在房地產(chǎn)檔案管理中的有效應(yīng)用打好基礎(chǔ)。

（二）加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案分析信息系統(tǒng)建設(shè)

房地產(chǎn)檔案管理工作能夠?yàn)楫a(chǎn)權(quán)交易雙方提供相應(yīng)的房產(chǎn)資料，同時(shí)也能夠?yàn)橄嚓P(guān)政府部門(mén)提供相應(yīng)的房地產(chǎn)檔案供其分析。為了確保各方面的房地產(chǎn)檔案需求得以滿足，同時(shí)為檔案用戶提供便捷的查詢服務(wù)，房地產(chǎn)檔案管理工作在應(yīng)用信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)時(shí)還應(yīng)加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案分析信息系統(tǒng)建設(shè)，借由這一系統(tǒng)的有效應(yīng)用提升相關(guān)部門(mén)對(duì)房地產(chǎn)檔案信息資料的分析效率和質(zhì)量，以及時(shí)準(zhǔn)確地對(duì)房地產(chǎn)交易市場(chǎng)做出最佳的決策及合理的宏觀調(diào)控，從而有效保障房地產(chǎn)供需平衡發(fā)展。

（三）推進(jìn)房地產(chǎn)檔案管理數(shù)字化建設(shè)

為了進(jìn)一步發(fā)揮信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)在房地產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用價(jià)值，還需積極推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)，以期為用戶提供及時(shí)便捷的檢索服務(wù)，這樣才能更好地發(fā)揮出房地產(chǎn)檔案的價(jià)值。需要注意的是，對(duì)一些機(jī)密檔案則需要做好保密處理，以避免出現(xiàn)機(jī)密檔案信息泄露的情況。

（四）強(qiáng)化房地產(chǎn)檔案信息收集系統(tǒng)建設(shè)

為了進(jìn)一步發(fā)揮信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)在房地產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用價(jià)值，還需要強(qiáng)化房地產(chǎn)檔案信息收集系統(tǒng)建設(shè)。傳統(tǒng)模式下的房地產(chǎn)檔案收集過(guò)程十分繁瑣，而且效率低下，大大影響了房地產(chǎn)檔案管理效率。為了改善這種狀況，在應(yīng)用信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行房地產(chǎn)檔案管理時(shí)，應(yīng)構(gòu)建較為完善的房地產(chǎn)檔案收集系統(tǒng)，由此做好檔案收集、整理等工作。此外，還要加強(qiáng)各部門(mén)之間的溝通與協(xié)調(diào)，以確保房地產(chǎn)檔案收集工作的順利推進(jìn)。

（五）構(gòu)建信息化檔案管理隊(duì)伍

為了發(fā)揮信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)在房地產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用價(jià)值，還應(yīng)構(gòu)建信息化檔案管理隊(duì)伍，不斷提升檔案管理人員綜合素質(zhì)，這樣才能充分發(fā)揮信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的應(yīng)用價(jià)值。信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)要想在房地產(chǎn)檔案管理中得以有效應(yīng)用，檔案管理人員自身需要具備較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)、專業(yè)能力及信息素養(yǎng)，這樣才能確保房地產(chǎn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的有效應(yīng)用。因此，房地產(chǎn)企業(yè)需要強(qiáng)化對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)與再教育，讓檔案管理人員樹(shù)立起與時(shí)俱進(jìn)的工作理念，同時(shí)強(qiáng)化其對(duì)新理念和新技術(shù)的掌握，這樣才能確保信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)在房地產(chǎn)檔案管理中的有效應(yīng)用。

三、信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)在房地產(chǎn)檔案管理中應(yīng)用需注意的問(wèn)題

（一）加強(qiáng)對(duì)加密技術(shù)的應(yīng)用

因?yàn)橛行n案信息資料是不可以對(duì)外開(kāi)放的，只能供內(nèi)部人員使用，所以在應(yīng)用信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)時(shí)要做好加密處理，利用加密技術(shù)提升房地產(chǎn)檔案管理工作的安全性，有效提升應(yīng)用效果。例如，檔案管理人員可以在將相關(guān)檔案信息錄入系統(tǒng)時(shí)設(shè)置相應(yīng)的密碼，以此確保機(jī)密房地產(chǎn)檔案資料不會(huì)丟失或泄露。

（二）限制房地產(chǎn)檔案信息向外傳輸

用戶需要查詢房地產(chǎn)檔案信息，只需辦理相關(guān)手續(xù)并在檔案管理人員確認(rèn)之后即可直接查詢，但如果用戶想要傳輸檔案信息或是復(fù)制粘貼后向外輸送，那么就需要做好限制處理，以確保房地產(chǎn)檔案信息的安全。

（三）嚴(yán)格執(zhí)行限時(shí)瀏覽制度

在應(yīng)用信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行房地產(chǎn)檔案管理時(shí)還需要嚴(yán)格執(zhí)行限時(shí)瀏覽制度，具體而言就是在確保用戶經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)之后才能讓其查閱相關(guān)檔案信息，而且在其正式登陸網(wǎng)絡(luò)查閱檔案信息時(shí)適當(dāng)限制瀏覽時(shí)間，這樣就能夠避免長(zhǎng)時(shí)間瀏覽頁(yè)面，有效提升檔案信息安全性。

（四）確保房地產(chǎn)檔案信息及時(shí)錄入與更新

信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)在房地產(chǎn)檔案管理中要想得以有效應(yīng)用，除了上述幾點(diǎn)之外，還需在應(yīng)用過(guò)程中保證房地產(chǎn)檔案信息及時(shí)錄入與更新，這樣才能更好地保證檔案資料信息的準(zhǔn)確性，從而及時(shí)有效地為用戶提供便捷、高效的查詢服務(wù)。綜上所述，在社會(huì)網(wǎng)絡(luò)化、信息化發(fā)展過(guò)程中，房地產(chǎn)行業(yè)要想得以持續(xù)發(fā)展，就必須加強(qiáng)對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的應(yīng)用，推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，從而有效提升房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]黃華.解析信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)在房地產(chǎn)檔案管理中應(yīng)用[J].辦公室業(yè)務(wù),2017（24）:87.

[2]陳艷萍.信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)在房地產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用探討[J].長(zhǎng)江技術(shù)經(jīng)濟(jì),2020(S2).

[3]鄭夢(mèng)新.信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)在房地產(chǎn)檔案管理中的運(yùn)用[J].房地產(chǎn)導(dǎo)刊,2018(15):14.

[4]袁濤.數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用[J].山東檔案，2013(02):49-50+60.

作者:許楨楨 單位:珠海格力房產(chǎn)有限公司