文書檔案在企業(yè)文化建設發(fā)展的應用

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摘要：企業(yè)文書檔案與企業(yè)文化建設相互作用，對提升企業(yè)軟實力具有積極意義。本文在分析了企業(yè)文書檔案及企業(yè)文化的基礎上，提出了文書檔案在企業(yè)文化建設發(fā)展中的應用對策，具有積極的現(xiàn)實指導意義。

關鍵詞：企業(yè)文化；文書檔案；檔案管理

1企業(yè)文書檔案及其文化建設

1.1企業(yè)文書檔案

企業(yè)文書檔案，即以“企業(yè)文書”為主要收集、整理對象的“檔案”，從文書檔案的定義，以及企業(yè)檔案產生主體來看，企業(yè)文書檔案包括黨、政、工、團組織在生產及管理活動過程中形成的，具有查考利用價值的文件材料等。企業(yè)文書檔案可以是文字，也可以圖片、聲像和實物為載體。

1.2企業(yè)文化建設

宏觀看，企業(yè)文化屬社會文化范疇，是在企業(yè)生產、經營、發(fā)展過程中所建立起來的企業(yè)生產經營方式、機構組成、企業(yè)發(fā)展價值理念，并對企業(yè)的生產經營產生重要影響。微觀看，企業(yè)文化注重企業(yè)精神凝聚，利用企業(yè)文化軟實力來團結、激勵廣大企業(yè)員工，產生共同的企業(yè)價值觀認同，增強員工對于企業(yè)的認同感、歸屬感。

2文書檔案在企業(yè)文化建設中的價值

2.1企業(yè)文化建設的歷史借鑒

文書檔案作為記錄企業(yè)行政事務處理的重要成果，它集中反映了企業(yè)的經營理念、管理方法，也反映著企業(yè)不同時期的價值追求。企業(yè)文書檔案真實記錄了企業(yè)從誕生發(fā)展到壯大的全部歷史過程。具有顯著連續(xù)性和繼承性的企業(yè)文化建設，必然離不開記錄企業(yè)發(fā)展歷史過程的文書檔案。

2.2企業(yè)文化建設的參考依據(jù)

企業(yè)文書檔案詳細記載了企業(yè)各個時期的生產經營活動情況，尤其是企業(yè)的行政管理活動過程，與企業(yè)的文化建設密不可分，具有較強的內在聯(lián)系。例如，企業(yè)在編纂“大事記”“組織沿革”“先進生產者事跡”“企業(yè)發(fā)展史”“榮譽史”時，勢必需要借助文書檔案中的各種文件、典型事例檔案資料的支撐。可見，企業(yè)文書檔案在企業(yè)文化建設中發(fā)揮著重要的參考價值。

2.3企業(yè)文化建設的組成部分

企業(yè)文書檔案的科學文化屬性使其成為企業(yè)文化建設的重要組成部分，即企業(yè)文書檔案建設屬于一種企業(yè)科學文化建設。企業(yè)文書檔案詳細記錄了企業(yè)生產、經營、管理的經驗教訓，是一代又一代企業(yè)生產者和經營者的集體智慧結晶，是一筆不可多得的寶貴精神財富。將企業(yè)文書檔案信息資料，匯編成企業(yè)文化產品，能夠弘揚企業(yè)精神，推動企業(yè)文化的繁榮發(fā)展。

3企業(yè)文化建設中文書檔案主要內容

企業(yè)文化包羅萬象。作為一名檔案工作者，要認真思考文書檔案中哪些信息資料展現(xiàn)著企業(yè)的文化建設成果，對企業(yè)文化建設具有重要作用。

3.1重大事件、代表人物

在企業(yè)發(fā)展過程中，重大事件的發(fā)展是企業(yè)發(fā)展歷程中的大事件和關鍵點，例如，內設部門成立、獲得國家級榮譽表彰、重大技術突破等等，這些領域的文書檔案具有重要參考和追溯價值，是企業(yè)文化建設之根；企業(yè)創(chuàng)始人、發(fā)明人、決策者等代表人物的傳記、任免、決策等相關事宜的文書檔案，又構成了企業(yè)家精神形成的歷史脈絡，他們所展現(xiàn)出的團結奮斗、開拓創(chuàng)新和頑強拼搏精神，勢必會逐漸成為企業(yè)的精神文化支柱，以及共同的道德價值追求和行為準則。

3.2戰(zhàn)略目標、規(guī)章制度

企業(yè)在不同時期會制定相應的發(fā)展目標。這些戰(zhàn)略目標的制定、實施和經驗總結，是企業(yè)文書檔案的重要組成部分，通過這些戰(zhàn)略目標實施過程中形成的文書檔案資源的分析，總結成功經驗，查找失敗教訓，能夠為企業(yè)的發(fā)展提供正確路徑選擇，從而少走彎路，激發(fā)職工工作的積極性。此外，企業(yè)的各種規(guī)章制度構成了企業(yè)的制度文化，通過各種規(guī)章制度的收集、歸檔、整理和編研，對完善企業(yè)的經營管理具有積極的現(xiàn)實意義，增強對企業(yè)人員的行為約束，有利于形成共同的行為價值追求。

3.3企業(yè)形象、精神風貌

企業(yè)形象是企業(yè)的文化軟實力，對于提升企業(yè)的市場競爭力具有重要作用，通過企業(yè)LOGO、商標、廠徽、廠歌等制作過程中形成的文書檔案資料的收集和整理和挖掘，能夠塑造企業(yè)鮮明的文化特征，提升企業(yè)的市場影響力。此外，企業(yè)優(yōu)秀人物的事跡報道、職業(yè)道德的培育、職業(yè)理想的塑造等過程中留下的寶貴文書檔案是研究企業(yè)員工的精神風貌的重要現(xiàn)實來源。

4發(fā)揮文書檔案資源，提升企業(yè)文化

文書檔案是企業(yè)文化建設的重要載體。企業(yè)文書檔案信息的發(fā)掘，能夠再現(xiàn)了企業(yè)發(fā)展歷程中的點點滴滴。企業(yè)文書檔案的利用也是伴隨著企業(yè)文化凝聚傳播的發(fā)展過程，做好企業(yè)文書檔案編研更是企業(yè)文化傳承的重要手段。因此，要切實發(fā)揮好文書檔案資源價值，加強企業(yè)文化建設。4.1加強文書檔案資料收集，塑造企業(yè)制度文化企業(yè)文書檔案中含有企業(yè)大量的規(guī)章、條例、措施、辦法等制度性文件。這些制度性文件是保障企業(yè)長期規(guī)范經營，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要制度性保障。作為企業(yè)檔案管理者來說，要做到應收盡收，確保文書檔案資料收集的完整性、準確性，尤其是要注重企業(yè)發(fā)展過程中的制度資料的收集。這些制度性文件本身作為文書檔案的重要內容，構成了企業(yè)制度文化建設的重要組成部分。將各個時期、各個階段企業(yè)所形成的制度性文件進行匯集、編纂、完善，可以指導不同時期企業(yè)工作者的生活、學習、經營和管理，推動成為企業(yè)內部各組織及人員處事方式的改變或固化，將制度文化真正融入到員工的行為舉止中。

4.2注重文書檔案信息開發(fā)，凝聚企業(yè)價值認同

文書檔案中包含了豐富的企業(yè)信息資源，這些信息資源只有通過編研、匯總、發(fā)掘等，才能真正發(fā)揮出其應有的價值功能。開發(fā)企業(yè)文書檔案信息資源，能夠發(fā)揮文書檔案歷史教育功能。所謂歷史教育功能，就是指企業(yè)生產者、經營者和管理者在企業(yè)的成長壯大過程中對企業(yè)員工思想、倫理、道德、情操的影響和熏陶，形成較為一致的價值認同。企業(yè)文書檔案工作者可以充分發(fā)掘企業(yè)文書檔案中的寶貴信息資源，尤其是先進人物、典型事件、發(fā)展艱辛歷程，讓企業(yè)員工通過這些寶貴歷史信息的學習、回顧，喚起職工對企業(yè)凝聚起來的精神追求的價值認同和身份認同，從而匯集成強大的內生動力，有助于提升企業(yè)的市場競爭力和凝聚力。

4.3強化文書檔案資源利用，塑造企業(yè)良好形象

文書檔案的價值在于利用，企業(yè)文書檔案對于塑造企業(yè)良好形象至關重要。這是因為企業(yè)文書檔案中包含著許多重要的信息，作為社會形象構成要素之一的企業(yè)形象，是在企業(yè)的成長、發(fā)展和壯大過程中逐漸提煉和營造出的企業(yè)共同價值追求。從本質上來說，企業(yè)的形象是消費者對于企業(yè)全部經營、社會活動及表現(xiàn)的一種外在概括性印記和評價。在企業(yè)形象的培育、宣傳過程中，具有聯(lián)系性、繼承性的文書檔案能夠將企業(yè)悠久歷史展示出來，以整體性的發(fā)展歷程反映出企業(yè)所具有的獨特文化內涵、良好企業(yè)形象。

4.4提升檔案人員素能，做好企業(yè)文化宣傳

企業(yè)文書檔案工作是一項基礎性工作，也是一項專業(yè)性較強的工作。需要廣大從業(yè)者不斷加強學習，提升政治素養(yǎng)，弘揚甘于奉獻、吃苦耐勞的品行。要保持嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L，扎實的業(yè)務能力，認真做好每一份文書檔案的整理、入卷、歸檔、利用等工作。此外，要主動參與企業(yè)文化宣傳工作，將館藏中的“死”檔案激發(fā)活力，注入到企業(yè)文化宣傳的血液中，夯實企業(yè)文化根基。如，將歷年的企業(yè)報進行整理，舉辦企業(yè)報發(fā)展歷程展，幫助廣大企業(yè)員工掌握企業(yè)發(fā)展的歷史傳承。

結語

企業(yè)文書檔案工作是企業(yè)的一項基礎性工作，對于企業(yè)文化建設方面發(fā)揮著重要作用。企業(yè)文書檔案與企業(yè)文化工作相輔相成，這就需要企業(yè)經營者、管理者要高度重視企業(yè)文書檔案工作，給予企業(yè)文書檔案工作必要的人、財、物支持和保障。

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作者：滿雪萍 單位：廣東省地質局第五地質大隊