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石油化工銷售分公司的物流管理

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石油化工銷售分公司的物流管理

一、石油化工銷售公司的物流管理現(xiàn)狀

(一)物流管理設(shè)施較為缺乏

我國石油化工公司的建立時間并不長,開展物流管理的時間較短,隨著人們需要的質(zhì)量和數(shù)量不斷增加,原有的物流管理設(shè)施已經(jīng)出現(xiàn)落后的情況。分公司的物流運輸主要采取鐵路運輸?shù)哪J?,由于受到自然因素的限制,火車常常會出現(xiàn)晚點等情況,在惡劣天氣還會導(dǎo)致鐵路停運,所以鐵路運輸存在時間不準確的問題,會造成產(chǎn)品堆積,不利于提高分公司的經(jīng)濟收益。分公司的倉庫數(shù)量較少,且沒有進行統(tǒng)一的空間規(guī)劃,難以計算庫存量。分公司對倉庫的管理不到位,相應(yīng)的管理制度缺乏,導(dǎo)致產(chǎn)品擺放不合理,倉庫沒有得到合理的利用。

(二)物流信息未實時更新

石油化工銷售公司內(nèi)部的物流信息網(wǎng)絡(luò)缺少實時性,在總公司傳送物流信息和指令時,分公司的信息接收速度慢,導(dǎo)致上傳下達存在問題,分公司不能及時相應(yīng)號召。分公司的物理信息管理網(wǎng)絡(luò)在很大程度上也存在滯后性,比如,產(chǎn)品入庫后,物流信息卻顯示未入庫,大大降低了分公司的工作效率,不利于分公司的長遠發(fā)展。物流信息遲緩會導(dǎo)致分公司在制定運輸方案時容易產(chǎn)生錯誤,造成產(chǎn)品堆積或者運輸工具安排不合理,對經(jīng)濟效益的提升具有阻礙作用。

(三)分公司人員專業(yè)水平低

如今,企業(yè)的競爭就是人才的競爭,有些分公司缺乏長遠趨勢的預(yù)見,為了節(jié)省人力資源投入,使用不具備專業(yè)知識的人員進行銷售和物流管理,對企業(yè)的發(fā)展百害而無一利。物流管理的工作流程比較繁瑣,需要分公司的工作人員加強溝通和合作,才能確保物流管理工作順利進行。但是分公司的人員之間缺少交流,認為只要做好自己的工作就可以了,不利于分公司的員工之間形成集體凝聚力,導(dǎo)致物流管理存在一些安全隱患。

二、石油化工銷售分公司的物流管理措施

(一)完善物流管理設(shè)施

物流管理設(shè)施是物流運輸?shù)幕A(chǔ),分公司應(yīng)注重完善物流管理設(shè)施,能夠提高運輸效率,增加資金收入。分公司需要積極的開辟運輸線路,拓寬運輸渠道,使用公路和鐵路運輸,實現(xiàn)運輸效率的最大化。物流管理人員可以提前制定運輸方案,在出現(xiàn)惡劣天氣時能夠第一時間采取有效措施,降低分公司的經(jīng)濟損失。物流管理人員應(yīng)根據(jù)分公司的物流信息,結(jié)合運輸模式的狀況,設(shè)計運輸流程,合理分配運輸資源。分公司還應(yīng)加大資金投入,按照規(guī)定的標準,對倉庫進行科學(xué)化的設(shè)計,計算倉庫的裝載容量,合理擺放產(chǎn)品。分公司可以擴大倉庫的規(guī)模,建立具有應(yīng)急性質(zhì)的倉庫,防止因規(guī)劃不合理導(dǎo)致產(chǎn)品無處存放的現(xiàn)象發(fā)生。

(二)及時更新物流信息

物流信息與倉儲,運輸?shù)绕渌锪鳝h(huán)節(jié)息息相關(guān),在整個物流活動的調(diào)節(jié)中發(fā)展著主導(dǎo)作用[1]。分公司應(yīng)聘請專業(yè)的技術(shù)人員,建立完善的物流信息管理網(wǎng)絡(luò)平臺,使每個部門的網(wǎng)絡(luò)平臺能夠相互連接,在每個內(nèi)部電腦上都會實時更新物流信息,實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享,確保有關(guān)工作人員能夠及時開展工作。分公司需要將產(chǎn)品的入庫、出庫、實時位置等物流過程輸入物流管理網(wǎng)絡(luò)平臺,方便物流管理人員進行監(jiān)督和管理。

(三)提高人員知識素養(yǎng)

分公司在招聘物流管理人員和銷售人員時,應(yīng)提高準入門檻,對應(yīng)聘者進行全方位的考察,聘用具備專業(yè)知識和技術(shù)的人員,有利于分公司人才儲備的增加。分公司應(yīng)對物流管理人員和銷售人員進行定期培訓(xùn),使其掌握最新的知識和技術(shù),并應(yīng)用到工作當中。在培訓(xùn)過后需要對工作人員的學(xué)習(xí)情況進行考核,對連續(xù)兩次成績不合格的人員予以開除,保證分公司的人員知識素養(yǎng)維持在較高水平。為了提高工作人員的學(xué)習(xí)積極性,分公司可以舉辦知識競賽,給予優(yōu)勝者獎勵,能夠使工作人員全身心的投入到學(xué)習(xí)之中,建立一支高素質(zhì)的物流管理和銷售團隊,提高分公司的核心競爭力。

三、結(jié)束語

綜上所述,通過完善物流管理設(shè)施、及時更新物流信息、提高人員知識素養(yǎng)等措施能夠解決石油化工銷售分公司存在的問題,促進分公司長遠發(fā)展。

參考文獻:

[1]王曄.M石油公司化工產(chǎn)品銷售模式及物流管理[D].北京化工大學(xué),2018.58

作者:劉穎 閆鳳鳴 單位:中國石油東北化工銷售大慶分公司調(diào)運部