物流信息管理監(jiān)控創(chuàng)建

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1公司目前信息資源的特點

1•1ERP系統(tǒng)對信息資源的影響

ERP系統(tǒng)上線后,基本建立了統(tǒng)一的信息處理平臺,基本實現(xiàn)了漣鋼物流、資金流和信息流的高度集成統(tǒng)一;將過去人工的、比較隨意的工作方式強制變成了必須按流程規(guī)定進行,不得有個人隨意性的規(guī)范程式,要求員工在更廣泛的時間空間上進行協(xié)同工作,團隊合作與團隊效能成為大家是否能做好工作的前提;生產(chǎn)經(jīng)營的各種信息全部進入了系統(tǒng),實現(xiàn)了信息共享。隨著ERP系統(tǒng)的運行和不斷推進,生產(chǎn)經(jīng)營活動已經(jīng)離不開該系統(tǒng)的運行與數(shù)據(jù)的支撐。

1•2目前ERP系統(tǒng)提供信息資源的狀況

ERP系統(tǒng)是一套完整的體現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理要求的管理思想體系。但是ERP系統(tǒng)在應用中受到一系列因素制約,包括ERP軟件本身的限制,公司內部條件包括公司的組織結構、管理體制和管理機制、公司文化、公司員工素質、公司管理水平和計算機應用水平以及公司外部環(huán)境的限制等。在實際運作中,系統(tǒng)的操作技術問題已沒有多少障礙,但涉及流程或管理問題時,由于ERP系統(tǒng)全靠關鍵用戶推進的模式,一把手工程已只是個形式,制約了ERP系統(tǒng)與生產(chǎn)管理體系的融合與使用效果,有些工作無法得到領導和單位同事的理解和支持,無法結合系統(tǒng)對問題進行解決,不能將ERP的管理觀念有效地融入生產(chǎn)中及系統(tǒng)地推廣。生產(chǎn)經(jīng)營所必需的原始信息在系統(tǒng)中已經(jīng)存在,但不能及時提煉為預測、監(jiān)控和指導內部工作的決策信息,通過ERP系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)的管理問題得不到解決或改進。管理的內容還只停留在系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入與原始信息的查詢上,并沒有使企業(yè)管理人員從繁瑣的事務處理中解放出來,與管理決策的融合程度很低,沒有充分發(fā)揮管理信息系統(tǒng)的作用。

2管理者對供應物流信息的要求

物料的管理與供應是物資管理部的基礎管理工作。管理者需要對物料的基本信息、庫存管理、貨位信息、供應物流信息以及內部業(yè)務運作信息的綜合分析,來預測、監(jiān)控和指導內部工作,同時要了解相關業(yè)務單位的業(yè)務信息,實現(xiàn)業(yè)務協(xié)同,提高物料在空間和時間上的效率,求得經(jīng)濟效益的最大化。ERP系統(tǒng)目前提供服務于物資管理生產(chǎn)經(jīng)營的信息主要是成本費用、物料的收發(fā)存報表和原始的操作記錄信息等,不能系統(tǒng)地反映出物料供應的物流、收發(fā)存、檢驗、貨位、庫容等業(yè)務信息;不能及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)管理、信息系統(tǒng)操作中存在的問題與不足。

3建立供應物流信息管理監(jiān)控報表體系

根據(jù)現(xiàn)有的實際情況建立一套有效的供應物流信息管理監(jiān)控報表體系,為管理者提供內部業(yè)務運作信息,來預測、監(jiān)控和指導內部工作,了解相關業(yè)務單位的業(yè)務信息,實現(xiàn)業(yè)務協(xié)同,提高物資管理部庫存管理水平、供應能力、系統(tǒng)分析能力和決策能力。

3•1確定供應物流信息管理監(jiān)控報表體系架構

根據(jù)物資管理機構設置、ERP系統(tǒng)和供應物流的特點,建立由中心領導長親自抓,數(shù)據(jù)管理科為主體實施,各科室、車間領導、系統(tǒng)管理員、關鍵用戶、統(tǒng)計員、數(shù)據(jù)員參與的以管理型報表為主線的信息搜集、監(jiān)控、匯總、分析與反饋的信息管理監(jiān)控體系。

3•2信息的收集、匯總、問題分析和處理流程

數(shù)據(jù)管理員根據(jù)物資的類別將物料的收發(fā)存、進廠檢驗和供料檢驗情況、物流信息、庫存地、庫容等信息從SAP系統(tǒng)中按分析報表要求采集原始數(shù)據(jù),統(tǒng)計員根據(jù)各類物料的分析報表匯總,數(shù)據(jù)管理科與系統(tǒng)管理員根據(jù)匯總報表對物資管理部的物料庫存、供應物流、品質檢驗、庫存管理以及相關單位對業(yè)務的影響等進行綜合分析和預測,對所發(fā)現(xiàn)的問題與數(shù)據(jù)員、關鍵用戶進行核實分析后,再將匯總的報表與分析情況匯報中心主管領導,中心主管領導根據(jù)報表與分析情況對生產(chǎn)、供應、管理、ERP系統(tǒng)運行及相關業(yè)務單位在協(xié)同中的問題進行決策。再由各科室車間領導和系統(tǒng)管理員、關鍵用戶在生產(chǎn)經(jīng)營和ERP系統(tǒng)運行過程中進行落實解決。

3•3報表體系的要求

3•3•1要充分體現(xiàn)先進的管理思想

報表體系要符合ERP的管理思想(供應鏈和信息集成是ERP原理所依據(jù)的兩項最基本的概念),從供應鏈的概念出發(fā)改變物資管理的經(jīng)營戰(zhàn)略思想,著眼于供應鏈上物料的供給過程,體現(xiàn)信息、物料和資金的動向,反映各個環(huán)節(jié)的供需矛盾;要盡量集成供應鏈流程中各個環(huán)節(jié)的信息,為管理者提供可靠的決策依據(jù)。

3•3•2要反應本單位的主要業(yè)務,物料分類分層一目了然

根據(jù)物資管理主要業(yè)務的實際情況,報表按大類、中類和具體物料分類進行統(tǒng)計分析;大類分鐵礦石、煤、焦、廢鋼鐵、膨潤土等。中類將鐵礦石分為粉礦、球團礦和塊礦,球團礦分為進口球團和國產(chǎn)球團,塊礦分進口塊礦和國產(chǎn)塊礦;焦可分為焦粉和焦碳,焦粉分外購和自產(chǎn)焦粉,焦碳分外購和自產(chǎn)焦碳;煤可分為焦煤、煙煤和噴吹煙煤;廢鋼鐵分為廢鋼、生鐵、切頭切尾和氧化鐵皮,廢鋼分外購和回收廢鋼,生鐵分外購和自產(chǎn)生鐵等。將物資管理的主要業(yè)務和物料在報表中分類分層一目了然的反應出來。

3•3•3以庫存地為信息管理單元,保證物流

信息、資金流信息與庫存地的對應關系根據(jù)物資管理對主要業(yè)務的管理信息需求,報表以庫存地為信息管理單元,對各物料的初期庫存的干重與濕重、本期入庫及入庫商檢、本期出庫及出庫廠檢、入庫商檢與出庫廠檢之間的差異對比、期末庫存的干重與濕重及金額、庫存損耗和各庫存地的庫存容量等信息進行統(tǒng)計分析與庫存管理。

3•3•4報表要具有可追溯性,報表之間相互鏈接

報表數(shù)據(jù)不僅要系統(tǒng)全面,并且通過數(shù)據(jù)相互鏈接的方式使報表之間具有連續(xù)性和可追溯性,特別是商檢與廠檢數(shù)據(jù)差異和檢驗數(shù)據(jù)反沖操作對系統(tǒng)庫存與實際庫存的影響;干重庫存、濕重庫存與實際盤底數(shù)據(jù)之間的差異;庫存地容量的變化等要做到連續(xù)不間斷的監(jiān)控與分析,預測出其發(fā)展變化趨勢,指導物資管理的生產(chǎn)經(jīng)營和信息化管理。

4領導者、ERP關鍵用戶、數(shù)據(jù)員在信息管理監(jiān)控體系中的作用

4•1領導者在信息管理監(jiān)控體系中的作用

任何一個系統(tǒng)運行的好與壞,與企業(yè)的管理者有密切的關系,ERP系統(tǒng)是一套完整的體現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理要求的管理思想體系,是一個一把手工程(包括公司一把手、部門一把手、科室車間一把手、班組一把手),信息管理監(jiān)控體系也不例外,領導者在整個信息管理監(jiān)控體系建立、實施過程中起到把握全局的作用,參與的深度和廣度是信息管理監(jiān)控體系運行是否高效和是否起到預測、監(jiān)控和指導內部工作起決定性的作用。

4•2ERP關鍵用戶、數(shù)據(jù)員在信息管理監(jiān)控體系中的作用

ERP關鍵用戶、數(shù)據(jù)員在信息管理監(jiān)控體系中起到對操作流程、物資流、信息流的準確性、一致性進行實時監(jiān)控分析的作用,是保障信息管理監(jiān)控體系分析數(shù)據(jù)準確性的基礎。什么是物資管理的一個正確的數(shù)據(jù)流向?物資管理的數(shù)據(jù)是一個什么樣的流向?源頭數(shù)據(jù)有沒有得到有效管理和控制,大量的ERP系統(tǒng)管理數(shù)據(jù),依靠人工、無關聯(lián)地進行數(shù)據(jù)輸入,不及時、不準確的數(shù)據(jù)信息,會造成物資管理的物料儲備、供應、采購計劃、庫存管理和公司利潤等多項弊端,直接影響ERP的運行效果和信息管理監(jiān)控體系分析數(shù)據(jù)的準確性。這就要求ERP關鍵用戶、數(shù)據(jù)員的數(shù)據(jù)收集分析時要對物資管理的操作流程、物資流、信息流進行有效的監(jiān)控及時發(fā)現(xiàn)問題并做出反應。

5信息管理監(jiān)控體系高效運行的保障措施

5•1信息管理監(jiān)控體系制度化根據(jù)信息管理監(jiān)控體系建立的目標和要求,制訂出物資管理信息管理監(jiān)控運行管理制度,理順和規(guī)范業(yè)務流程,消除業(yè)務處理過程中的重復勞動,實現(xiàn)業(yè)務處理的標準化和規(guī)范化,禁止業(yè)務處理的隨意性,使得信息管理監(jiān)控的基礎工作加強,工作的質量進一步得到保證。

5•2提高管理者對管理信息化的認識,加強信息管理監(jiān)控體系的組織領導保證把管理信息化作為物資管理的“一把手工程”;要切實增強信息化意識和緊迫感、責任感,堅定推進管理信息化的信心,對數(shù)據(jù)的收集分析要親自參與和親自決策,決策的執(zhí)行要親自推動,在人力、財力上要予以保障;科室車間主要負責人要親自抓,并負責實施的組織領導保證。

5•3把人才培養(yǎng)作為管理信息化的重要基礎工作來抓,提高信息管理監(jiān)控體系的運行效率信息管理監(jiān)控體系的實施和運行過程中,要加強人才的培養(yǎng),大力培養(yǎng)既懂企業(yè)經(jīng)營管理、又懂信息化的復合型管理人才和數(shù)據(jù)分析人才;特別是對在管理信息化建設中起重要作用的關鍵人才,要加大收入分配方面的激勵;加強全員培訓,提高全員信息化意識和運用信息技術的能力。