高校行政管理中網絡技術論文

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一、網絡技術給高校行政管理工作帶來的影響

（一）優(yōu)化了管理的決策

決策的合理與否直接影響到了高校的未來發(fā)展，在傳統(tǒng)的行政管理工作當中，由于受到管理者的主觀意識和決策的程序、方式等影響，決策往往具有一定的片面性與狹隘性。網絡技術的運用，將適當?shù)男畔⑦m時地傳遞給相應管理者，促進了行政決策的控制能力的建立，對決策流程的重造和創(chuàng)新；同時為決策者提供大量的信息，避免了決策的片面性，給決策的信息、咨詢、參與等帶來了可能，促進了決策走向科學化、合理化。

（二）提高了組織的績效

網絡技術的應用，一方面，借助網絡平臺等使各部門和行政人員的工作效率得到了提高，從而有效地減少了行政管理人員以及高校相關部門的數(shù)量，節(jié)省了人力；另一方面，促進了行政管理的“扁平化”，在網絡技術的輔助下行政管理機構更為精簡，減少了因信息傳遞問題出現(xiàn)的信息損失情況，降低了行政工作的運作成本，使得傳統(tǒng)的臃腫的行政組織更加扁平、有機、彈性化。

（三）實現(xiàn)了政務的公開

在傳統(tǒng)的金字塔式管理體制下，處于塔尖的領導階層享有絕對的決策權，行政工作的整個過程不夠公開、透明、民主。而電子校務的出現(xiàn)營造了一個良好的交流平臺，借助這個平臺，師生可以將自己的所思所想及時、直接地傳遞給行政管理工作的領導者，實現(xiàn)了領導、教師、學生三者之間的有效溝通。學校還可以借助網絡技術當中的電子方式進行通知、政策等的傳達，并對決策信息、重大事項、行政動態(tài)等進行公開，在保證師生及時獲取信息的同時保證了廣大師生的知情權與參與權、監(jiān)督權。

（四）強化了人員的素質

在互聯(lián)網、外網與內網的作用下，互聯(lián)網突破了時間、空間的局限性，使高校的行政人員能夠接觸到之前未感知到的信息，信息溝通的高效化與信息處理的海量化的特點下，行政工作者的工作范圍也得到了擴大。為了適應時代的需求，行政工作者必須對傳統(tǒng)觀念進行更新，樹立自身的效率、創(chuàng)新、競爭、服務、法治、民主等先進觀念，這可有效提高其邏輯思考、分析判斷以及解決問題的能力。網絡技術的環(huán)境對行政人員的知識與技能提出了全新的要求，促使其在自主學習中培養(yǎng)起自身的各方面素養(yǎng)，同時網絡技術帶來的教育方式的改進也方便了行政工作者對現(xiàn)代化管理知識、技能的學習、掌握及運用。

（五）提升了工作的效率

在網絡技術的應用下產生了校園一卡通系統(tǒng)和辦公自動化系統(tǒng)。校園一卡通，是校園網上建立的一系列金融、管理信息系統(tǒng)，在方便了學生的生活、學習的同時也給學校的行政管理工作帶來了便利，通過系統(tǒng)維護工作的便捷化解決了管理系統(tǒng)的數(shù)據統(tǒng)計、工作量繁重等問題，促進了管理人員工作效率與質量的提高。辦公自動化系統(tǒng)對管理工作的流程、管理部門的職責等做出了明確規(guī)定，一些公文處理等日常事務處理在系統(tǒng)的幫助下，其處理數(shù)量與質量都有了明顯的提升，在提高了辦公效率的同時也減少了管理的成本，實現(xiàn)了管理的科學化、民主化。

二、高校行政管理中運用網絡技術的思考

對于網絡技術在高校行政管理工作當中的運用，我們應當立足于唯物主義角度辯證地看待。在認識到物流技術給管理工作帶來積極意義的同時，對于運用過程中產生的種種問題也不容忽視。在目前的網絡技術運用當中，受管理部門職責的影響，大多數(shù)管理人員都缺乏相關的計算機網絡知識與技能，且太過注重對網絡硬件的要求，忽視了對豐富的網絡資源的運用，產生了很多資源浪費的現(xiàn)象，由于理論指導的缺乏、管理系統(tǒng)標準的不統(tǒng)一、對網絡技術資源建設缺少合理規(guī)劃等，也造成了很多網絡技術功能上的浪費。當前的高校行政管理中工作量化程度低、缺乏規(guī)范化信息資料、信息檔案建立不夠規(guī)范、相關維護與服務工作不足等信息資源開發(fā)與利用方面的弊病也層出不窮。針對網絡技術應用過程當中的種種問題，我們必須提高高校管理人員的思想認識，提高其對網絡技術的合理利用，促使管理人員立足于成本與效益的角度對管理工作的網絡化進行整體的統(tǒng)籌規(guī)劃。對網絡技術建設做好標準的統(tǒng)一以實現(xiàn)系統(tǒng)的集成，同時要對網絡資源進行有效的整合來促進資源的共享。另外，還要強化對管理人員相關網絡技能的培訓，結合本校的具體情況對網絡技術進行分層規(guī)劃，通過對相關制度的完善來為網絡技術的應用提供有力的制度保障。作為現(xiàn)代科技的發(fā)達地區(qū)，高校也是網絡技術推廣的重點地區(qū)。網絡技術的滲透使得高校的行政管理、教學活動、科研工作等系統(tǒng)實現(xiàn)了有機的連接，為系統(tǒng)間的信息交換與服務提供了便利。處于信息化時代的大環(huán)境下，網絡、計算機技術的發(fā)展必然會對高校的行政管理產生影響。我們應當充分認識到網絡技術對于行政管理工作的積極影響，大力推進網絡技術的普及與合理運用，并針對應用過程當中出現(xiàn)的問題進行具體分析，制定科學的解決方案，從而保證高校行政管理中網絡技術的有效運用。

作者：劉雅瑜 單位：湘潭大學公共管理學院