圖書檔案資源管理計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)論文

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1計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于圖書館檔案資源管理的現(xiàn)狀

1．1圖書館檔案資源管理的網(wǎng)絡(luò)化

在檔案資源管理工作中，管理人員通過計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以突破時間和空間的限制，方便快捷的實現(xiàn)對檔案資源的查找和統(tǒng)計等操作。這不僅省掉了翻閱紙質(zhì)檔案的繁瑣手續(xù)，而且也有效節(jié)約了存儲空間。目前，大多數(shù)圖書館所建立的網(wǎng)絡(luò)是對外封閉的辦公局域網(wǎng)，但檔案信息系統(tǒng)是對外開放的，管理人員可設(shè)置不同人員的權(quán)限。一般來說，管理人員擁有最高權(quán)限，一般人員擁有瀏覽的權(quán)限，其他權(quán)限均需管理人員同意，這有效協(xié)調(diào)檔案共享和保密之間的關(guān)系。傳統(tǒng)檔案計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，都逐漸發(fā)展成為了電子化的檔案，這不僅方便了檔案管理人員對檔案資料的收集、整理和歸類，而且更為重要的是實現(xiàn)了檔案資源的共享。

1．2實現(xiàn)了檔案存儲與檢索的便捷性

隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用的普及，檔案管理工作中的檔案的處理和管理工作聯(lián)系愈加密切。通過計算機技術(shù)的運用，實現(xiàn)了檔案全文的電子化存儲，也方便了電子檔案的查找。圖書館檔案的電子化存儲具有存儲方便，查閱簡單的優(yōu)勢，而且可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行遠(yuǎn)距離的共享，有利于檔案資源的開發(fā)利用。

1．3確保了檔案資源的法律效力

檔案可以通過電子掃描設(shè)備，將簽字、蓋章的文檔掃描到電腦里，這使得檔案的法律效力得到了保障，且用戶在查閱時亦可看到如同原件的文件。

1．4實現(xiàn)了圖書館檔案資源的一體化管理

檔案資源管理的一體化是對檔案管理工作的一次升級，這種一體化管理實現(xiàn)了文字檔案、圖片檔案和視頻檔案等多種檔案資料的集中管理。檔案管理人員對其進(jìn)行歸檔，就使得電子檔案管理實現(xiàn)了一體化。

2計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于圖書館檔案資源管理的效果

2．1電子檔案缺乏規(guī)范化的歸檔和管理系統(tǒng)

圖書館檔案資源管理在歸檔和管理工作仍存在一定問題，最為突出的問題就是，檔案資源管理缺乏規(guī)范的歸檔和管理系統(tǒng)，檔案歸檔系統(tǒng)的設(shè)計工作中，沒有檔案管理工作人員的參與，導(dǎo)致電子化檔案歸檔體系不完善，加上檔案管理工作人員對檔案歸檔體系的不了解，在具體的操作中，可能出現(xiàn)檔案只保存在使用終端上，卻并沒有下載到脫機保存的終端上等問題。

2．2電子檔案的存儲存在安全隱患

計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理中的使用，實現(xiàn)了檔案的電子化管理，但是由于電子文件數(shù)量眾多，所占據(jù)的磁盤空間較大，因此常常被存儲與局域網(wǎng)服務(wù)器的硬盤上，雖然硬盤存儲較為可靠便利。但是如果服務(wù)器受到病毒的襲擊，就很容易造成數(shù)據(jù)丟失，導(dǎo)致電子文檔的安全性得不到保障。在實際操作中，為最大限度避免病毒對服務(wù)器的威脅，首先應(yīng)當(dāng)做好計算機本省的防護(hù)，如安裝殺毒軟件和防護(hù)墻等。其次，做好U盤等外來介質(zhì)的殺毒和檢測工作。最后，是要杜絕檔案信息網(wǎng)絡(luò)與外部網(wǎng)絡(luò)的連接，確保專機專人管理。

2．3專業(yè)的電子檔案管理機構(gòu)缺乏

事實上，隨著時代的發(fā)展，尤其是在引入計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)后，檔案管理的工作對管理結(jié)構(gòu)的專業(yè)性和管理人員的素質(zhì)要求越來越高。但實際的現(xiàn)狀是，圖書館檔案資源管理人員的素質(zhì)普遍不高，對計算機網(wǎng)絡(luò)知識知之甚少，這必然導(dǎo)致電子檔案管理工作的疏忽。且管理機構(gòu)缺乏專業(yè)性，也容易造成檔案管理工作的漏洞，導(dǎo)致檔案泄密甚至是丟失。

2．4網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理中管理人員權(quán)限不易把握

計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理中使用，使得檔案資源的查閱和共享變得更加便利，但同時也帶來一定的問題。在圖書館檔案資源管理工作中，在設(shè)計機密文件時，如果檔案管理人員操作不當(dāng)，就有可能導(dǎo)致機密文件泄漏。更為嚴(yán)重的是，如果檔案管理人員將自己的權(quán)限挪為私用，就有可能造成嚴(yán)重?fù)p失，甚至威脅到整個圖書館檔案資源管理工作。為避免這一問題，首先應(yīng)該要加強對檔案管理人員的道德素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn)，提高檔案管理人員的檔案保密意識和技能。其次，要加強對檔案管理人員的監(jiān)督。最后，要建立健全檔案管理規(guī)范和保密制度，確保檔案管理中的共享和保密之間的界線不被打破。

3結(jié)語

總而言之，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書館檔案資源管理工作中的使用，一方面方便了檔案的歸類和管理，提高了檔案資源的利用效率，另一方面也帶來了一定的安全隱患。因此，對于其使用效果的分析，應(yīng)當(dāng)從兩個方面進(jìn)行論證。

作者：崔平麗 單位：西京學(xué)院