我國中小民營企業(yè)會計信息需求分析

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摘要:現(xiàn)階段，新形勢下中小民營企業(yè)的利益相關(guān)者對企業(yè)會計信息的需求呈現(xiàn)多樣化趨勢，而中小民營企業(yè)的會計信息管理呈現(xiàn)出多種問題使其會計信息難以滿足人們的不同需求。本文在對我國中小民營企業(yè)會計信息管理現(xiàn)狀進(jìn)行描述的基礎(chǔ)上，指明了中小民營企業(yè)如何更好地滿足人們對會計信息的需求,對中小民營企業(yè)實現(xiàn)會計信息的科學(xué)管理具有重要的意義。

關(guān)鍵詞:會計信息；中小民營企業(yè)；會計信息需求

一、會計信息的主要內(nèi)容及重要性

(一)會計信息的主要內(nèi)容

會計信息是由專業(yè)人員的核算、記錄及預(yù)測產(chǎn)生的數(shù)據(jù)資料，包括企業(yè)自制或外來的會計憑證、登記的賬簿及年度終了生成的財務(wù)報表及通過分析和計算總結(jié)出的其他信息。

(二)會計信息的重要性

會計信息記錄了企業(yè)經(jīng)營活動的過程和結(jié)果，包含了企業(yè)70%到80%的經(jīng)濟(jì)信息。首先，會計信息為財務(wù)人員及企業(yè)管理人員了解過去的經(jīng)營狀況提供了可能。企業(yè)過去的會計信息是財務(wù)人員對日常發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄而形成的數(shù)據(jù)資料，其清楚地記載了企業(yè)資金的流動及分配狀況。其次，會計信息為企業(yè)管理者制定未來的經(jīng)營活動安排提供了有力的數(shù)據(jù)支撐。管理者通過對已有的會計信息進(jìn)行分析，能夠?qū)ζ髽I(yè)各個項目的盈利狀況及風(fēng)險高低進(jìn)行分析，以確定各個投資項目盈利高低及風(fēng)險大小，從而挑選出盈利能力強(qiáng)、風(fēng)險低的投資項目，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行。

二、新形勢下中小民營企業(yè)會計信息需求

中小民營企業(yè)一般比較小，股東數(shù)量也比較固定。所以，中小民營企業(yè)的會計信息使用者主要指企業(yè)的股東、債權(quán)人及經(jīng)營管理人員，卻很少涉及社會公眾。而不同的信息使用者出于不同的目的，對企業(yè)會計信息的需求也不相同。

(一)股東對會計信息的需求

中小民營企業(yè)的股權(quán)不像上市公司股權(quán)一樣可以自由隨意轉(zhuǎn)讓，所以股東的投機(jī)性較低，而更加傾向于長期持有本公司的股本，因此也更加關(guān)心企業(yè)長期的發(fā)展?fàn)顩r[1]。這種條件下，股東們會較為關(guān)注企業(yè)全方位的會計信息，只有全面而完整的會計信息才能使股東們對企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r做出全面的了解，才能使股東對企業(yè)管理者的經(jīng)營能力做出準(zhǔn)確的評價。因此，與盈利能力、發(fā)展能力、運(yùn)營能力相關(guān)的會計信息及能體現(xiàn)經(jīng)營管理者對企業(yè)資產(chǎn)的使用狀況等會計信息均為股東所需的會計信息。

(二)債權(quán)人對會計信息的需求

債權(quán)人的收益主要來自于企業(yè)償還的本金和利息，所以企業(yè)的信用狀況、還本付息能力是所有債權(quán)人共同關(guān)注的。而債權(quán)人又可細(xì)分為長期債權(quán)人及短期債權(quán)人，由于他們要求還款的期限不同，關(guān)注的企業(yè)會計信息也就不同：長期債權(quán)人關(guān)注企業(yè)的長期還款付息能力，包括企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)、資產(chǎn)的流動能力及企業(yè)長期的發(fā)展；短期債權(quán)人則比較關(guān)注企業(yè)的短期償債能力，包括資產(chǎn)的流動性、資產(chǎn)的變現(xiàn)能力等信息。

(三)經(jīng)營管理人員對會計信息的需求

企業(yè)的經(jīng)營管理人員對企業(yè)內(nèi)部的會計信息掌握最多，必須時刻掌握從企業(yè)生產(chǎn)到銷售各個環(huán)節(jié)的信息，包括企業(yè)生產(chǎn)成本的構(gòu)成、費(fèi)用的多少及經(jīng)營業(yè)績相關(guān)的指標(biāo)等一系列信息。此外，經(jīng)營管理人員還要根據(jù)已有的會計信息，分析出各個投資項目的風(fēng)險及盈利情況，以確定企業(yè)投資的最佳方案。

三、現(xiàn)階段中小民營企業(yè)會計信息管理現(xiàn)狀

中小民營企業(yè)信息試用裝不同于大型的上市公司，我國中小民營企業(yè)內(nèi)部控制方面較為薄弱、缺乏相互監(jiān)督等原因?qū)е轮行∶駹I企業(yè)會計信息管理存在諸多問題，最終使會計信息難以滿足信息使用者對會計信息的需求。

(一)會計信息失真

中小民營企業(yè)會計信息失真主要源于兩個方面：一是原始數(shù)據(jù)資料的失真，二是企業(yè)財務(wù)人員在對原始資料數(shù)據(jù)的加工、編制等數(shù)據(jù)處理過程中的失真。1.數(shù)據(jù)資料的失真。對中小民營企業(yè)而言，原始的數(shù)據(jù)資料的失真一般指企業(yè)的原始憑證不具有真實性。由于中小企業(yè)缺乏嚴(yán)格的原始票據(jù)審核程序，或者票據(jù)審核程序僅僅流于形式而未得到很好地執(zhí)行，致使企業(yè)所用的原始憑證不合規(guī)、不合法。致使大量的偽造原始憑證入賬，白條抵庫現(xiàn)象多出，甚至賬簿記錄中提到的原始憑證無處可查。2.處理的失真。數(shù)據(jù)處理的失真主要體現(xiàn)在兩個方面：一是記賬憑證失真，二是財務(wù)報表的失真。首先，根據(jù)原始憑證制作記賬憑證是企業(yè)對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的第一個環(huán)節(jié)，應(yīng)是對原始數(shù)據(jù)的真實簡單的記錄，而部分中小民營企業(yè)出于某種目的，在制作記賬憑證時，對原始憑證的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改后入賬，造成了記賬憑證與真實的原始憑證上的信息嚴(yán)重不一致。例如，當(dāng)企業(yè)需要增加利潤時，變虛增銷售交易額，使記賬憑證上的銷售額要遠(yuǎn)超于銷售發(fā)票的真實營業(yè)額。相反，若企業(yè)管理層出于某種目的而故意降低營業(yè)額的記錄時，對于已發(fā)生的銷售交易會故意選擇不記或者少記。其次，財務(wù)報表的失真亦屬于數(shù)據(jù)處理失真的重要體現(xiàn)。企業(yè)財務(wù)人員為了更為直接的美化財務(wù)報表，直接篡改報表項目的數(shù)字，使財務(wù)報表與實際的賬簿記錄不符，構(gòu)成報表的失真。

(二)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)歸屬不清楚

我國中小民營企業(yè)的組織形式一般為個人獨資及合伙企業(yè)，且這些企業(yè)的所有者一般同時兼任企業(yè)的重要經(jīng)營管理人員，當(dāng)企業(yè)的資金不能滿足周轉(zhuǎn)需要時，企業(yè)所有者通常以自己的家庭資產(chǎn)解決企業(yè)臨時的周轉(zhuǎn)危機(jī)。這些資產(chǎn)長時間置于企業(yè)，使財務(wù)人員在會計核算時不能對置于企業(yè)的資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)與個人資產(chǎn)之間進(jìn)行劃分，造成企業(yè)產(chǎn)權(quán)歸屬混亂。

(三)缺乏完善的信息反饋機(jī)制

完善的信息反饋機(jī)制，是經(jīng)營管理者更好地了解企業(yè)現(xiàn)狀而做出正確決策的基礎(chǔ)。企業(yè)的高層管理者做出的投資方案是否可行或需要調(diào)整，必須通過企業(yè)建立的信息傳遞系統(tǒng)，將企業(yè)方案的經(jīng)營效果及收益?zhèn)鬟f給高層管理者后，由管理人員做出決定。而現(xiàn)實中的中小民營企業(yè)，并未建立起有效的信息傳遞系統(tǒng)，例如中小民營企業(yè)的會計信息化率較低，不能將信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)充分利用到信息傳遞與共享上，使管理人員不能較快地收集到會計人員反饋的信息。

(四)會計信息的加工缺乏專業(yè)性

會計信息的核算及計量過程復(fù)雜，涉及的專業(yè)知識較多。企業(yè)財務(wù)人員若沒有扎實的專業(yè)基礎(chǔ)知識和豐富的會計實踐經(jīng)驗，很難對已有的信息加工成有用、有效的財務(wù)信息以滿足相關(guān)人員的需求?，F(xiàn)實中的中小民營企業(yè)為了節(jié)約人力資本，財務(wù)機(jī)構(gòu)專業(yè)的會計人員數(shù)量較少，甚至不設(shè)專門的財務(wù)機(jī)構(gòu)而由企業(yè)其他人員兼職財務(wù)管理工作，以至財務(wù)部門不知何為有用的會計信息亦不知如何加工好已知信息，將會計信息加工得凌亂且缺乏專業(yè)性。

四、滿足中小民營企業(yè)會計信息需求的途徑

(一)加強(qiáng)票據(jù)管理

票據(jù)是企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)生的主要依據(jù)，如果票據(jù)內(nèi)容失真將導(dǎo)致企業(yè)記賬、報賬信息均不真實，不能很好地滿足相關(guān)人員對會計信息的需求。所以，中小民營企業(yè)必須采取多種有效措施以加強(qiáng)業(yè)務(wù)票據(jù)的管理，以保證財務(wù)信息的正確性。首先，要規(guī)范票據(jù)的填列標(biāo)準(zhǔn)，不準(zhǔn)偽造、涂改票據(jù)內(nèi)容；其次，對票據(jù)的審核制定嚴(yán)格的審核程序，對不合標(biāo)準(zhǔn)的票據(jù)不予記賬，以保證原始會計信息的可靠性。

(二)加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理

對企業(yè)資產(chǎn)的管理不應(yīng)僅僅記錄資產(chǎn)的數(shù)量，更應(yīng)對資產(chǎn)的來源、數(shù)量、產(chǎn)權(quán)歸屬等信息進(jìn)行準(zhǔn)確地記錄。同時，對中小民營企業(yè)內(nèi)不同產(chǎn)權(quán)的資產(chǎn)要分開進(jìn)行保存和管理，如企業(yè)資產(chǎn)與個人資產(chǎn)要分開、企業(yè)資產(chǎn)與投資者的家庭資產(chǎn)要分開，以減少企業(yè)對資產(chǎn)來源、歸屬等信息記錄混亂的現(xiàn)象。

(三)完善企業(yè)財務(wù)機(jī)構(gòu)

中小民營企業(yè)應(yīng)構(gòu)建完整的財務(wù)機(jī)構(gòu)，并配備具有專業(yè)知識的財務(wù)人員。因此，在選擇財務(wù)人員時，應(yīng)對財務(wù)從業(yè)人員進(jìn)行專業(yè)素質(zhì)的考察，并加強(qiáng)在職財務(wù)人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提高財務(wù)人員加工、處理財務(wù)信息的能力。同時，應(yīng)落實崗位責(zé)任制及不相容崗位分離，以促進(jìn)各個崗位之間的相互監(jiān)督，保證財務(wù)部門記錄的會計信息的有用性和準(zhǔn)確性。

(四)構(gòu)建完善的會計信息反饋機(jī)制

一個完善的會計信息傳遞系統(tǒng)是信息在使用者之間更好傳遞的基礎(chǔ)，對管理人員及時收集企業(yè)反饋的信息極其重要。為此，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)的信息化管理，建立一個內(nèi)部會計信息交流的平臺，實現(xiàn)企業(yè)會計信息的縱向傳遞，使企業(yè)實時的財務(wù)狀況、現(xiàn)金流量等會計信息可以通過信息系統(tǒng)及時反饋給企業(yè)的經(jīng)營管理者，以引導(dǎo)決策者制定新的決策。

五、總結(jié)

會計信息是企業(yè)信息的重要組成部分，是企業(yè)財務(wù)狀況、現(xiàn)金流量等的反映，可以滿足著企業(yè)利益相關(guān)者對會計信息的不同需求。然而，對中小民營企業(yè)來說，卻存在一系列難以滿足人們對會計信息需求的問題，包括企業(yè)會計信息的失真、記錄缺乏專業(yè)性及信息反饋機(jī)制不健全等。所以，本文針對以上問題，提出了滿足中小民營企業(yè)會計信息需求的建議,對中小民營企業(yè)實現(xiàn)會計信息的科學(xué)管理具有重要的意義。

參考文獻(xiàn)：

[1]張華金.基于企業(yè)利益相關(guān)者視角下的會計信息需求分析及政策建議[J].商業(yè)會計,2018(11).

[2]吳燕君.定制開發(fā)信息系統(tǒng):會計信息化符合企業(yè)財務(wù)管控實際需求的實踐途徑[J].中國管理信息化,2018,21(08).

作者：丁建敏 單位：洋泊車股份有限公司