中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理現(xiàn)狀及優(yōu)化

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摘要：會(huì)計(jì)管理是中小企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的核心環(huán)節(jié)。當(dāng)下，隨著時(shí)代的發(fā)展，我國(guó)多數(shù)中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理出現(xiàn)不同程度的問(wèn)題，這些問(wèn)題嚴(yán)重影響企業(yè)在新時(shí)代的發(fā)展。因此，企業(yè)應(yīng)高度重視會(huì)計(jì)管理，明確現(xiàn)有問(wèn)題，積極采取相應(yīng)措施。本文將從中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理的特點(diǎn)、重要性、現(xiàn)狀三個(gè)方面，對(duì)現(xiàn)階段中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理進(jìn)行分析，并根據(jù)分析提出提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理水平的相應(yīng)建議。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；會(huì)計(jì)管理；發(fā)展

相比大型企業(yè)，中小企業(yè)的特點(diǎn)決定了它具有大企業(yè)缺少的獨(dú)特發(fā)展優(yōu)勢(shì)，可以利用更低的成本進(jìn)行靈活的經(jīng)營(yíng)[1]。事物是有兩面性的，中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)也會(huì)受到一些因素的影響。作為中小企業(yè)的管理重點(diǎn)，會(huì)計(jì)管理在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中扮演著重要角色。因此，可以從中小企業(yè)的會(huì)計(jì)管理層次研究入手，探索推動(dòng)中小企業(yè)發(fā)展的方法，找尋解決中小企業(yè)發(fā)展難題的合理途徑，保障中小企業(yè)快速全面發(fā)展。

1中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理的特點(diǎn)

中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理一定程度會(huì)受到企業(yè)自身的限制。中小企業(yè)由于規(guī)模原因，自有資金不足，人力資源匱乏，且企業(yè)制度不完善，管理存在不同程度問(wèn)題，這些都會(huì)影響企業(yè)會(huì)計(jì)管理，以致企業(yè)很容易受到市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的波及。另外，有些家族性質(zhì)的中小企業(yè)管理者將權(quán)力高度集中，責(zé)任和權(quán)利沒(méi)有分開(kāi)，也因此引發(fā)了企業(yè)管理和決策等的不謹(jǐn)慎，降低了自身抵抗市場(chǎng)等風(fēng)險(xiǎn)的能力，高經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)會(huì)使得一個(gè)小問(wèn)題都可能危及到企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)，導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)管理不善，甚至可能破產(chǎn)。

2加強(qiáng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理的重要性

經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期發(fā)展，中小企業(yè)已經(jīng)融入我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展之中。然而，中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理的不足導(dǎo)致其很難適應(yīng)現(xiàn)有的宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境，發(fā)展緩慢，容易破產(chǎn)。中小企業(yè)在市場(chǎng)中的平均壽命為4年左右，受到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)影響，其要穩(wěn)定良好發(fā)展，一定要完善與企業(yè)自身相適應(yīng)的會(huì)計(jì)管理制度，加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理，提升會(huì)計(jì)人員管理水平。

3中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理的現(xiàn)狀

3.1會(huì)計(jì)管理不受重視

家族性質(zhì)的中小企業(yè)仍舊很常見(jiàn)，一個(gè)企業(yè)和一個(gè)家族命運(yùn)相連。企業(yè)管理者主張將企業(yè)的重要崗位交給有親戚關(guān)系的人去管理，而這些人可能根本不具備相應(yīng)的工作能力，因此企業(yè)會(huì)計(jì)管理人員職業(yè)素質(zhì)得不到保證，會(huì)計(jì)管理工作質(zhì)量得不到保障。管理者對(duì)于會(huì)計(jì)管理工作的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)使得會(huì)計(jì)管理的重要性往往被中小企業(yè)管理者忽視。但實(shí)際上，會(huì)計(jì)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的基礎(chǔ)，只有掌握了準(zhǔn)確全面的會(huì)計(jì)信息，企業(yè)管理者才能制定出有利于企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略。而企業(yè)以獲取利潤(rùn)為最終目的，一些中小企業(yè)并沒(méi)有投入足夠的資金來(lái)建設(shè)自身的會(huì)計(jì)管理體系，只重視企業(yè)的生產(chǎn)和銷售兩個(gè)環(huán)節(jié)，盲目投資，擴(kuò)大生產(chǎn)，只要能夠取得利潤(rùn)，管理者就得到了滿足。日積月累，不受重視的會(huì)計(jì)管理工作不能發(fā)揮應(yīng)有的作用，即使企業(yè)能夠獲得暫時(shí)的利潤(rùn)，但是企業(yè)發(fā)展前景不容樂(lè)觀，阻礙了中小企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

3.2會(huì)計(jì)管理制度不完善

會(huì)計(jì)管理制度不完善體現(xiàn)在很多細(xì)節(jié)方面。例如，第一，現(xiàn)金管理制度不科學(xué)，相關(guān)人員工作態(tài)度不認(rèn)真，憑證不全卻仍舊可以辦理手續(xù)。第二，應(yīng)收賬款不能按期回收，不良的信用管理制度和政策不利于企業(yè)資金周轉(zhuǎn)。第三，企業(yè)存貨管理制度不完備，對(duì)于原材料采購(gòu)和保管的監(jiān)督力度不高，貪污浪費(fèi)現(xiàn)象無(wú)法杜絕。以上一個(gè)或多個(gè)問(wèn)題的產(chǎn)生都會(huì)使中小企業(yè)缺乏危機(jī)抵抗能力，面臨經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。其包括獎(jiǎng)懲制度、績(jī)效考核制度、崗位規(guī)范制度等多種內(nèi)容的會(huì)計(jì)體系對(duì)于企業(yè)有著重要意義。但是，中小企業(yè)的會(huì)計(jì)制度和體系并不能像大型企業(yè)那樣去建立和完善，存在諸多嚴(yán)重性問(wèn)題。個(gè)別企業(yè)甚至無(wú)視相關(guān)規(guī)定，會(huì)計(jì)和出納竟然由同一個(gè)人擔(dān)任。類似的會(huì)計(jì)管理方面的隱患危及著中小企業(yè)的生存，遇到市場(chǎng)方面的危機(jī)，企業(yè)很容易卷入其中，受到嚴(yán)重影響。

3.3會(huì)計(jì)管理體系不規(guī)范，人員專業(yè)化程度低

當(dāng)下，在我國(guó)多數(shù)中小企業(yè)普遍存在會(huì)計(jì)管理體系不規(guī)范，人員專業(yè)化程度較低問(wèn)題，此類問(wèn)題已經(jīng)嚴(yán)重影響到企業(yè)發(fā)展，備受企業(yè)關(guān)注[2]。對(duì)于中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理體系不規(guī)范，人員專業(yè)化程度較低現(xiàn)狀，其可表現(xiàn)為以下三個(gè)方面：第一，在我國(guó)，由于世襲制傳統(tǒng)思想的影響，絕大多數(shù)中小企業(yè)對(duì)財(cái)、物、人等重要崗位一般喜歡沿用親人或朋友，致使企業(yè)呈家族化發(fā)展，尤其對(duì)于中小企業(yè)的會(huì)計(jì)管理部門(mén)，此現(xiàn)象更為嚴(yán)重。目前，多數(shù)中小企業(yè)在會(huì)計(jì)管理方面沿用較多的即為親人，這些親人較多數(shù)是不懂會(huì)計(jì)管理或不是會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)，因此在企業(yè)會(huì)計(jì)管理上外強(qiáng)中干，無(wú)法真正勝任會(huì)計(jì)工作，久而久之導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)管理出現(xiàn)漏洞，風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、內(nèi)部管控、成本預(yù)算等基本會(huì)計(jì)管理工作無(wú)法正常運(yùn)轉(zhuǎn)，影響企業(yè)發(fā)展。第二，企業(yè)管理層不重視會(huì)計(jì)制度對(duì)于企業(yè)發(fā)展的意義，會(huì)計(jì)管理職能發(fā)揮效果不盡如人意。在一部分中小企業(yè)管理中，領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)會(huì)計(jì)管理還存在認(rèn)識(shí)不到位、無(wú)法理解等問(wèn)題，從思想上只認(rèn)為會(huì)計(jì)管理屬于記賬、收錢(qián)的小工作，不重視，甚至沒(méi)有設(shè)置會(huì)計(jì)管理相關(guān)崗位，忽視會(huì)計(jì)人才選拔，對(duì)于應(yīng)屆或年輕優(yōu)秀的會(huì)計(jì)管理人才往往不聘用，從而導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)管理人員專業(yè)能力較低、素質(zhì)較差，會(huì)計(jì)管理知識(shí)不足，無(wú)法適應(yīng)時(shí)展。第三，企業(yè)經(jīng)濟(jì)條件不足，部分中小企業(yè)沒(méi)有資金來(lái)支持會(huì)計(jì)體系的發(fā)展，致使許多中小企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)管理人員缺乏培訓(xùn)和教育，技能不能有效提升。時(shí)代在發(fā)展，企業(yè)在進(jìn)步，要想緊跟企業(yè)腳步，就需對(duì)重要崗位人員進(jìn)行時(shí)代化和專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，以此為企業(yè)時(shí)展奠定人才基礎(chǔ)。但在實(shí)際情況中，多數(shù)企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)和教育嚴(yán)重缺乏，致使企業(yè)會(huì)計(jì)管理人員數(shù)據(jù)化操作不熟練，專業(yè)技能不精通，阻礙企業(yè)新發(fā)展。

4提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理水平的建議

4.1轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)管理思想

企業(yè)管理者對(duì)于會(huì)計(jì)管理的看法還很傳統(tǒng)。要改變這些傳統(tǒng)觀念，必須由上到下普及會(huì)計(jì)管理知識(shí)，使其認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)管理在企業(yè)發(fā)展中的核心作用，轉(zhuǎn)變固有思維和方法，建立符合企業(yè)實(shí)情的會(huì)計(jì)管理模式，讓會(huì)計(jì)服務(wù)于企業(yè)的管理。只有將企業(yè)內(nèi)部人員的觀念都進(jìn)行轉(zhuǎn)變，從基層工作人員到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者，每一個(gè)人的觀念都要與時(shí)俱進(jìn)，用發(fā)展的眼光看待問(wèn)題，給予會(huì)計(jì)管理以足夠的重視，這樣才有利于管理者制定決策和被管理者執(zhí)行決策。

4.2完善會(huì)計(jì)管理制度

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，中小企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展離不開(kāi)完善健全的會(huì)計(jì)管理制度。企業(yè)管理者僅憑其自身能力是不能良好地經(jīng)營(yíng)一個(gè)企業(yè)的，企業(yè)管理需要多方面人才的共同參與，需要科學(xué)合理的規(guī)章制度來(lái)運(yùn)行。企業(yè)經(jīng)營(yíng)需要管理者從歷史經(jīng)驗(yàn)中吸取教訓(xùn)，根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況制定發(fā)展戰(zhàn)略，合理預(yù)期經(jīng)濟(jì)發(fā)展前景，制定長(zhǎng)期規(guī)劃，建立并完善企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度，加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理與控制，明確會(huì)計(jì)內(nèi)部的分工與合作，規(guī)范會(huì)計(jì)工作內(nèi)容，降低會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，為會(huì)計(jì)信息使用者及時(shí)提供企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況資料，便于企業(yè)決策的有效制定和執(zhí)行。

4.3提高會(huì)計(jì)管理人員的能力

中小企業(yè)在發(fā)展中不斷擴(kuò)大規(guī)模，更加需要專業(yè)化的財(cái)會(huì)人員。然而現(xiàn)階段，在中小企業(yè)任職的會(huì)計(jì)人員的專業(yè)能力較低，無(wú)法與大型企業(yè)會(huì)計(jì)相提并論。會(huì)計(jì)人員和工作水平?jīng)Q定著會(huì)計(jì)管理的效率[3]。因此，對(duì)于會(huì)計(jì)人員的教育和培訓(xùn)刻不容緩，必須定期舉辦對(duì)會(huì)計(jì)人員的教育和培訓(xùn)，提高會(huì)計(jì)人員的知識(shí)水平，提升專業(yè)技術(shù)能力。提高會(huì)計(jì)工作能力可以從以下兩個(gè)方面入手。(1)建立科學(xué)的會(huì)計(jì)人才招聘制度。會(huì)計(jì)是一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆殬I(yè)，會(huì)計(jì)人員須具備足夠的專業(yè)知識(shí)和技能才能勝任這個(gè)崗位。企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視人才引進(jìn)，做好會(huì)計(jì)人才的招聘工作。(2)建立良好的會(huì)計(jì)人員教育培訓(xùn)制度。在任職前，會(huì)計(jì)管理人員需要接受入職培訓(xùn)。入職后，會(huì)計(jì)人員也需要及時(shí)更新會(huì)計(jì)知識(shí)和理念。企業(yè)要重視對(duì)于會(huì)計(jì)人員的教育工作，組織培訓(xùn)活動(dòng)，使會(huì)計(jì)人員的觀念、知識(shí)水平和職業(yè)能力有大幅提升，專業(yè)高效地進(jìn)行會(huì)計(jì)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)中小企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。

4.4加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)管理工作的控制

不管中小企業(yè)從事哪個(gè)行業(yè)，經(jīng)營(yíng)何種業(yè)務(wù)，性質(zhì)如何，都需要從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)管理工作的控制。(1)資產(chǎn)。存貨和固定資產(chǎn)的管理應(yīng)該得到控制。建立健全存貨保管制度，對(duì)于接觸存貨的人員進(jìn)行權(quán)限管理，科學(xué)管理和驗(yàn)收存貨，定期盤(pán)點(diǎn)和清查企業(yè)資產(chǎn)。專門(mén)人員應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查，監(jiān)督生產(chǎn)設(shè)備運(yùn)行情況，出現(xiàn)故障和問(wèn)題及時(shí)維修。企業(yè)需合理投入資金支持，購(gòu)買(mǎi)先進(jìn)設(shè)備投入生產(chǎn)環(huán)節(jié)。保護(hù)企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)，合理利用無(wú)形資產(chǎn)獲得利益，提防侵權(quán)等行為產(chǎn)生。(2)資金。根據(jù)年度預(yù)算結(jié)果和資金需求，結(jié)合投資項(xiàng)目來(lái)合理計(jì)算運(yùn)營(yíng)成本，評(píng)估經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，合理安排資金的使用，不得盲目進(jìn)行資金的籌措和使用，讓資金運(yùn)營(yíng)效率最大化。(3)采購(gòu)。采購(gòu)人員采購(gòu)前應(yīng)該進(jìn)行申請(qǐng)，依據(jù)相關(guān)預(yù)算制度，經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)才能辦理原材料等物資的采購(gòu)業(yè)務(wù)手續(xù)。預(yù)算超過(guò)預(yù)期則應(yīng)由相關(guān)部門(mén)專業(yè)審批，通過(guò)后再按照已有規(guī)定完成采購(gòu)業(yè)務(wù)。(4)銷售。產(chǎn)品價(jià)格應(yīng)當(dāng)制定合理，誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)和銷售，不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量，滿足不同客戶的需求，提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。(5)會(huì)計(jì)報(bào)告。會(huì)計(jì)報(bào)告編制必須符合法律和企業(yè)會(huì)計(jì)政策的相關(guān)規(guī)定，確保所提供的各項(xiàng)數(shù)據(jù)資料真實(shí)可靠。會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)裝訂成冊(cè)并加蓋公章和有關(guān)人員簽章進(jìn)行保存。

5結(jié)語(yǔ)

會(huì)計(jì)管理是中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的核心環(huán)節(jié)。為了會(huì)計(jì)管理的發(fā)展和進(jìn)步，中小企業(yè)需要提高會(huì)計(jì)管理者的工作能力，加強(qiáng)對(duì)于自身會(huì)計(jì)發(fā)展?fàn)顩r的認(rèn)知，及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的問(wèn)題，制定有效地解決措施，為企業(yè)發(fā)展提供更多有用的信息，讓企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下得以生存和發(fā)展。

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作者：張哲毅 單位：福建友幸企業(yè)管理集團(tuán)有限公司