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企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制有效性及效率問題

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企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制有效性及效率問題

摘要:內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是投資管理企業(yè)降低風(fēng)險(xiǎn)的有效途徑,也是提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。文章從投資管理企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制角度出發(fā),對(duì)內(nèi)控有效性與效率問題進(jìn)行分析,然后結(jié)合實(shí)際情況總結(jié)出一系列有針對(duì)性的策略,為保證企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)精準(zhǔn)性、內(nèi)控監(jiān)督條理性提供可行的方案,希望為相關(guān)研究學(xué)者提供科學(xué)參考與借鑒。

關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì);內(nèi)部控制;投資管理;財(cái)務(wù)審計(jì)

內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是投資公司以及其他企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的重要內(nèi)容,不僅能夠強(qiáng)化企業(yè)控制外部與內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效性,還可從根本上提升內(nèi)部資源的利用效率,為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供有力保障。因此,探究當(dāng)前形勢(shì)下企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的有效性與效率問題,對(duì)促進(jìn)投資管理企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、企業(yè)財(cái)會(huì)內(nèi)控有效性與效率問題分析

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下,各行各業(yè)已經(jīng)成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)的主力軍,促使投資管理企業(yè)在不斷發(fā)展進(jìn)步的同時(shí),還應(yīng)注重自身內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的加強(qiáng),從而保障企業(yè)全面發(fā)展?,F(xiàn)階段,許多企業(yè)存在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制有效性與效率不佳的問題。第一,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力不強(qiáng)。投資管理企業(yè)受到國(guó)家宏觀政策與方針的影響,再加上內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的失效,在面對(duì)市場(chǎng)挑戰(zhàn)時(shí),缺乏足夠的抵抗能力維持企業(yè)正常運(yùn)營(yíng),為企業(yè)未來發(fā)展埋下極大的安全隱患。第

二,內(nèi)部控制意識(shí)淡薄

許多企業(yè)并未完全認(rèn)識(shí)到財(cái)會(huì)內(nèi)控的重要性,由于領(lǐng)導(dǎo)層面意識(shí)的缺失,使得管理人員以及基層員工落實(shí)內(nèi)部控制工作流于形式,最終造成企業(yè)資源利用效率不佳、戰(zhàn)略發(fā)展受到制約等為題。第三,控制制度不完善。由于企業(yè)缺少完善的內(nèi)部控制制度,導(dǎo)致內(nèi)部會(huì)計(jì)工作缺乏可行的依據(jù),使得會(huì)計(jì)人員出現(xiàn)不規(guī)范行為,又由于沒有詳細(xì)、科學(xué)的操作規(guī)范,進(jìn)一步制約了企業(yè)的發(fā)展。第四,會(huì)計(jì)內(nèi)控效率低。主要是企業(yè)缺少與會(huì)計(jì)內(nèi)控工作相配套的信息技術(shù)平臺(tái),不科學(xué)、不完善的平臺(tái)使得會(huì)計(jì)內(nèi)控工作失去了真正的意義與價(jià)值,并且信息無法技術(shù)性傳遞則會(huì)阻礙相關(guān)工作的開展[1]。

二、提升內(nèi)部會(huì)計(jì)控制有效性與效率的策略

(一)加強(qiáng)外部環(huán)境監(jiān)控,降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)外部宏觀環(huán)境中的風(fēng)險(xiǎn)與投資企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作有著直接的聯(lián)系,需要企業(yè)不斷結(jié)合當(dāng)下形勢(shì),在最短時(shí)間內(nèi)完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制方案,以此增強(qiáng)自身抵抗外部風(fēng)險(xiǎn)能力。首先,企業(yè)應(yīng)派專業(yè)人員深入到企業(yè)內(nèi)部了解會(huì)計(jì)控制工作的實(shí)情,并結(jié)合專業(yè)人士的意見與建議對(duì)現(xiàn)有的風(fēng)險(xiǎn)防控方案進(jìn)行優(yōu)化與調(diào)整,從而促使相關(guān)工作的價(jià)值與優(yōu)勢(shì)得到充分發(fā)揮。其次,企業(yè)應(yīng)結(jié)合市場(chǎng)環(huán)境的變化以及自身發(fā)展的需求,切實(shí)優(yōu)化、調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)制度實(shí)施方案,并對(duì)企業(yè)內(nèi)部潛在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,最終形成科學(xué)的應(yīng)急方案,在此過程充分發(fā)揮出內(nèi)部會(huì)計(jì)工作的效能。最后,投資管理企業(yè)需要完善年度風(fēng)險(xiǎn)管理方案。然后將其分解為季度、月度風(fēng)險(xiǎn)控制目標(biāo),促使與內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作相關(guān)的戰(zhàn)略決策可以落實(shí),從而進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理工作的有效性。此外,企業(yè)還應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估意識(shí),針對(duì)多種多樣的投資風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),由專業(yè)能力較強(qiáng)的人員管理企業(yè)各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的信息與資料,促使員工通過預(yù)算或會(huì)計(jì)核算能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中存在的風(fēng)險(xiǎn),并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)決策層匯報(bào),對(duì)其進(jìn)行科學(xué)評(píng)估后得到能夠有效落實(shí)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制措施的策略,并為企業(yè)未來發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。科學(xué)評(píng)估機(jī)制的構(gòu)建,可以充分調(diào)動(dòng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員的工作積極性與主動(dòng)性,促使員工為企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)貢獻(xiàn)自己的力量,從而完美解決內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的有效性和效率存在的問題。

(二)注重內(nèi)部會(huì)計(jì)培養(yǎng),促進(jìn)轉(zhuǎn)變內(nèi)控轉(zhuǎn)變?cè)诂F(xiàn)代經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)激烈的競(jìng)爭(zhēng)中,人力資源成為各行各業(yè)提高核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵,擁有的員工綜合素質(zhì)與綜合業(yè)務(wù)能力直接影響企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。對(duì)于投資管理企業(yè)來說,更應(yīng)該從內(nèi)部會(huì)計(jì)人員能力提高入手,以此提高員工對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作的重視程度[2]。一方面,企業(yè)應(yīng)積極運(yùn)用新媒體方式宣傳內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的優(yōu)勢(shì)與價(jià)值,讓員工明確企業(yè)未來發(fā)展離不開良好的內(nèi)部控制。與此同時(shí),企業(yè)應(yīng)根據(jù)員工個(gè)人發(fā)展需求,組織并開展多樣的培訓(xùn)活動(dòng),包括專業(yè)知識(shí)能力、監(jiān)管能力、道德素養(yǎng)等,促使員工在日常工作中能夠充分發(fā)揮出自身操作經(jīng)驗(yàn)與監(jiān)管能力,以此降低風(fēng)險(xiǎn)事故的發(fā)生率,從根本上保障投資企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。此外,引導(dǎo)員工摒棄原有落后的管理觀念,積極發(fā)揮自身監(jiān)督職能,不斷在企業(yè)組織的培訓(xùn)活動(dòng)中獲得能力的提升,進(jìn)而提高內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的效率。另一方面,企業(yè)應(yīng)采取多樣的方式提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平,促使員工能夠?qū)⑵髽I(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的資金支出與收入情況、資源利用情況等多方面財(cái)務(wù)信息上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)部門。同時(shí),將會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)情況與績(jī)效掛鉤,積極健全獎(jiǎng)懲機(jī)制與激勵(lì)機(jī)制,此時(shí)員工在日??刂乒ぷ髦心軌虬l(fā)揮出自身效能,充分發(fā)揮出企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制在事前、事中、事后的作用,從而保障企業(yè)有組織、有計(jì)劃地實(shí)施預(yù)算、會(huì)計(jì)核算以及一系列財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。

(三)完善會(huì)計(jì)控制制度,構(gòu)建良好內(nèi)控環(huán)境投資管理企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作與發(fā)展、進(jìn)步的社會(huì)經(jīng)濟(jì)具有十分密切的聯(lián)系,促使企業(yè)不斷結(jié)合自身實(shí)際情況來完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,確保各部門監(jiān)督工作、崗位實(shí)則的落實(shí),以此構(gòu)建良好內(nèi)控環(huán)境,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。一方面,企業(yè)應(yīng)在制度中明確各工作部門與崗位的職責(zé),同時(shí),積極運(yùn)用先進(jìn)理念與方法建立科學(xué)的內(nèi)部控制體系,促使會(huì)計(jì)在全面認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制工作重要的前提下,開展規(guī)范的、合理的財(cái)務(wù)工作,確保企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有效性與效率的提升。此外,企業(yè)還應(yīng)利用制度規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為,避免出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象,造成會(huì)計(jì)工作出現(xiàn)較大風(fēng)險(xiǎn),為其日常可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。另一方面,企業(yè)應(yīng)積極構(gòu)建良好的內(nèi)控環(huán)境,可將內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的組織機(jī)構(gòu)構(gòu)建作為打造良好內(nèi)部環(huán)境的出發(fā)點(diǎn),以此保障各項(xiàng)制度的落實(shí),要求員工以更加積極的態(tài)度投入到企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,逐漸形成的相互制約形態(tài)為提升工作有效性、提高資源利用效率提供有力保障。企業(yè)各部門之間應(yīng)及時(shí)溝通與交流,為監(jiān)督工作與會(huì)計(jì)審計(jì)工作的完善提供可行的依據(jù),促使原有的經(jīng)營(yíng)理念能夠創(chuàng)新發(fā)展。此外,建立切實(shí)有效的控制監(jiān)督考核機(jī)制,監(jiān)督考核機(jī)制的建立能夠保障企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)解決,并對(duì)提出具有使用價(jià)值意見的人員給予相應(yīng)的表揚(yáng),以此落實(shí)“公平、公正、公開”原則,促使企業(yè)內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮,以此為企業(yè)其他工作的開展提供良好的內(nèi)部控制環(huán)境,進(jìn)而保障職權(quán)明確性與制度有效性,推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部控制高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

(四)建設(shè)信息技術(shù)平臺(tái),提升會(huì)計(jì)控制效率在社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下,企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的信息技術(shù)平臺(tái),充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)軟件的功能與作用,促使企業(yè)在快速發(fā)展的過程中仍可以保持穩(wěn)定的經(jīng)營(yíng)能力。一方面,企業(yè)積極完善自身組織結(jié)構(gòu),利用先進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,以此提升自身在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的地位。同時(shí),積極運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)預(yù)測(cè)未來市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢(shì),以此保障經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略與管理制度的科學(xué)性與規(guī)范性。另一方面,注重互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的應(yīng)用,以此不斷提升信息技術(shù)平臺(tái)的智能化水平。在此過程中,財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)及時(shí)更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),并由專門人員對(duì)企業(yè)的信息化系統(tǒng)進(jìn)行管理,以此避免財(cái)務(wù)信息的外泄,從而保障投資管理企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息的完整性與真實(shí)性,為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作提供有力保障[3]。與此同時(shí),注重安全保障機(jī)制的完善,注意信息技術(shù)平臺(tái)應(yīng)用過程中問題的及時(shí)解決,保障會(huì)計(jì)信息可靠性與資產(chǎn)運(yùn)行的高效性,并在發(fā)展過程中注重指導(dǎo)性與操作性意見的補(bǔ)充與完善,進(jìn)而推動(dòng)產(chǎn)業(yè)可持續(xù)發(fā)展進(jìn)程。信息技術(shù)平臺(tái)的完善,不僅突破了原有經(jīng)營(yíng)模式的局限性,推進(jìn)了內(nèi)部控制體系的創(chuàng)新發(fā)展,還進(jìn)一步提高了企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作的效率。構(gòu)建起的與企業(yè)經(jīng)營(yíng)特征相符的云技術(shù)管理形態(tài),在很大程度上增強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制以及財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程的透明度,進(jìn)而提升相關(guān)工作的有效性,為企業(yè)全面健康發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。內(nèi)部控制思想在長(zhǎng)時(shí)間發(fā)展過程中與現(xiàn)代技術(shù)手段的結(jié)合,加上企業(yè)科學(xué)合理配置在崗人員具體職責(zé),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作規(guī)范性與效率的提升,促使企業(yè)內(nèi)部人員自覺學(xué)習(xí)與現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)踐技能,為各部門實(shí)際工作提供有效的措施保障,促使相關(guān)決策經(jīng)營(yíng)有效進(jìn)行,進(jìn)而最大化企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益與社會(huì)價(jià)值,實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息真實(shí)完整的目標(biāo),對(duì)企業(yè)健康發(fā)展具有重要意義。

三、結(jié)語

綜上所述,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵一環(huán),控制制度的完善、人員業(yè)務(wù)能力的加強(qiáng)、信息技術(shù)平臺(tái)的完善,對(duì)投資管理企業(yè)提升內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作有效性與資源利用效率發(fā)揮著不可忽視的作用,也促使企業(yè)獲得較高水平的抵御外部高風(fēng)險(xiǎn)能力,為提升資源利用效率、保障企業(yè)效益打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn):

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作者:黃俊華 單位:莆田市生態(tài)水系建設(shè)投資管理有限公司