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計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)淺析

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計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)淺析

摘要:為健全網(wǎng)絡(luò)信息,強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理,本文基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),并進(jìn)行了試驗(yàn)分析以驗(yàn)證系統(tǒng)有效性,結(jié)果表明,相比傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),本文設(shè)計(jì)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息錯(cuò)誤率相對(duì)偏低,說(shuō)明系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息處理準(zhǔn)確率更高;相比傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),本文設(shè)計(jì)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息處理效率普遍較高,且可實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息智能化處理,表明本文設(shè)計(jì)系統(tǒng)實(shí)效性突出。

關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò);會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);信息處理

1引言

Allahverdi指出會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的重要構(gòu)成,基于系統(tǒng)所獲會(huì)計(jì)信息是實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)有效管理的關(guān)鍵基礎(chǔ);馬躍強(qiáng)主張管理會(huì)計(jì)是為進(jìn)一步滿(mǎn)足企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的經(jīng)濟(jì)需求,以此逐漸成形發(fā)展的,主要功能在于提升已構(gòu)建內(nèi)部會(huì)計(jì)制度運(yùn)行效率與水平,合理編制與交付內(nèi)部管理制度。何泉秀等著眼于互聯(lián)網(wǎng)安全審計(jì),深入分析了如何有效防控在此環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全問(wèn)題,以期有效避免企業(yè)會(huì)計(jì)信息泄露。隋春蕾提出大數(shù)據(jù)技術(shù)可提高管理會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性與準(zhǔn)確性等等,將信息更適用于企業(yè)優(yōu)化管理,且指出在大數(shù)據(jù)形勢(shì)下,管理會(huì)計(jì)信息要求會(huì)逐步提高,技術(shù)也需隨之更新,同時(shí)還需強(qiáng)化信息及時(shí)性與廣泛性。吳忠生明確了會(huì)計(jì)信息化發(fā)展途徑,制定了會(huì)計(jì)信息化發(fā)展機(jī)制[1]。在此基礎(chǔ)上,本文基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

2會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)整體架構(gòu)設(shè)計(jì)

基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)主要包含數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)加工、信息生成,數(shù)據(jù)處理需以數(shù)據(jù)加工為載體,推導(dǎo)過(guò)程則由信息采集者加以控制。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)通過(guò)創(chuàng)新優(yōu)化既有系統(tǒng),以業(yè)務(wù)重組、事項(xiàng)會(huì)計(jì)理論、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為輔助,重新設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),以業(yè)務(wù)流程采集數(shù)據(jù),并對(duì)其進(jìn)行有效控制與處理分析?;谟?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)整體架構(gòu)[2]具體如圖1所示。在業(yè)務(wù)活動(dòng)中,企業(yè)可利用計(jì)算機(jī)傳輸業(yè)務(wù)相關(guān)信息,采用數(shù)字化方式詳細(xì)記錄,信息用戶(hù)則可利用網(wǎng)絡(luò)交互平臺(tái)傳送信息,并存儲(chǔ)數(shù)據(jù)處理結(jié)果。

3會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)

3.1功能模塊

基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)架構(gòu)高度集成化,各層面功能比較健全。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)功能模塊[3]具體如圖2所示。3.1.1會(huì)計(jì)核算模塊。會(huì)計(jì)核算模塊是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)組成部分,也是高度集成化子系統(tǒng),可標(biāo)準(zhǔn)化處理財(cái)務(wù)信息,實(shí)時(shí)監(jiān)控處理全部數(shù)據(jù),且可基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),優(yōu)化上網(wǎng)服務(wù),以實(shí)現(xiàn)與其他部門(mén)之間的交互。會(huì)計(jì)科目編碼包含編碼、性質(zhì)定義,實(shí)現(xiàn)方式為分級(jí)層實(shí)現(xiàn),不同級(jí)別長(zhǎng)度不同,一級(jí)科目包含三位編碼,屬于總賬科目。科目逐層降級(jí),越低則代表核算內(nèi)容越詳細(xì),所以二級(jí)以下都屬于明細(xì)科目,在明細(xì)科目中整合金額,會(huì)計(jì)核算結(jié)構(gòu)特性即項(xiàng)目具備特定屬性,屬于可統(tǒng)計(jì)。3.1.2預(yù)算管理模塊。預(yù)算管理模塊設(shè)計(jì)時(shí),明確指出需可量化預(yù)算編制,且自動(dòng)對(duì)接會(huì)計(jì)核算模塊,因此在設(shè)計(jì)時(shí)需對(duì)相關(guān)需求進(jìn)行綜合考慮。預(yù)算管理模塊通過(guò)編制預(yù)算草案,實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制,基于企業(yè)決策系統(tǒng)進(jìn)入預(yù)算指標(biāo)分配模塊,采用智能憑證面向會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)傳輸指標(biāo),并采用網(wǎng)絡(luò)在各項(xiàng)目實(shí)施部門(mén)傳送。預(yù)算控制功能模塊可定時(shí)獲取會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息,并有效控制具體實(shí)施項(xiàng)目與內(nèi)容。預(yù)算執(zhí)行分析功能模塊可詳細(xì)分析審核數(shù)據(jù)信息,發(fā)現(xiàn)其中差異。預(yù)算計(jì)劃生命周期即預(yù)算計(jì)劃創(chuàng)建、分配、執(zhí)行,以及上報(bào)預(yù)算具體實(shí)施情況。針對(duì)某項(xiàng)費(fèi)用合理設(shè)計(jì)計(jì)劃,計(jì)算總預(yù)算,逐步詳細(xì)劃分于各實(shí)際項(xiàng)目,以預(yù)算金額制定實(shí)際預(yù)算計(jì)劃,然后以報(bào)表形式上報(bào)金額使用情況[4]。

3.2輸出結(jié)構(gòu)

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)輸出需充分滿(mǎn)足用戶(hù)實(shí)際需要,解決傳統(tǒng)系統(tǒng)存在的問(wèn)題,完成未完成的任務(wù),為企業(yè)發(fā)展提供準(zhǔn)確的決策信息[5],具體如圖3所示。系統(tǒng)輸出包含決策層、業(yè)務(wù)層、管理層,充分考慮各層次需求特性,以實(shí)現(xiàn)交叉調(diào)用,從而構(gòu)成基于三層需求的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)包含基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)與用戶(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)兩部分,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)信息包含企業(yè)資源流動(dòng)與財(cái)務(wù)信息,是尚未加工的會(huì)計(jì)信息,主要通過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)輸入與更新。財(cái)務(wù)部門(mén)可依據(jù)使用群體的實(shí)際需要,科學(xué)合理傳送相應(yīng)內(nèi)容與層次報(bào)告。

3.3移動(dòng)終端

移動(dòng)終端主要包含智能手機(jī)與筆記本等,基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)與筆記本的便捷性,企業(yè)員工可迅速查詢(xún)了解會(huì)計(jì)信息,以提高會(huì)計(jì)工作效率與水平。移動(dòng)終端只具備二維碼識(shí)別與會(huì)計(jì)信息查詢(xún)兩項(xiàng)功能,會(huì)計(jì)信息邏輯操作通過(guò)高品服務(wù)器開(kāi)展,而移動(dòng)終端只需傳輸請(qǐng)求,接收反饋結(jié)果即可。移動(dòng)終端設(shè)計(jì)劃分為二維碼與信息查詢(xún)兩部分,二維碼即根據(jù)既定規(guī)律分布的條與空構(gòu)成的圖形,以詳細(xì)記錄會(huì)計(jì)信息,不僅信息容量大,密度較高,且可同時(shí)整合圖像、文字、聲音等各種類(lèi)型的信息,還可進(jìn)行錯(cuò)誤校驗(yàn);信息查詢(xún)負(fù)責(zé)為企業(yè)員工提供會(huì)計(jì)信息實(shí)時(shí)查詢(xún)功能。員工可基于移動(dòng)終端面向高品服務(wù)器端傳輸請(qǐng)求,服務(wù)器端便會(huì)就具體請(qǐng)求及時(shí)反饋結(jié)果,同時(shí)支持會(huì)計(jì)憑證、工資、報(bào)表、庫(kù)存查詢(xún)等多元功能[6]。

3.4運(yùn)行模式

系統(tǒng)運(yùn)行模式即系統(tǒng)在處理會(huì)計(jì)信息時(shí),所采用具體方式方法,基于是否需要人工為輔助作為標(biāo)準(zhǔn),區(qū)分為人機(jī)同步與人工智能兩種模式,二者處于不同保障機(jī)制運(yùn)行。人機(jī)同步運(yùn)行模式在系統(tǒng)處理信息時(shí),需投入一定人力,在多方面需要人工輔助才能完成;人工智能運(yùn)行模式在系統(tǒng)處理信息時(shí),不需投入人力,只需利用智能程序便可完成信息處理,并智能生成財(cái)務(wù)信息。本文基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)選擇人工智能運(yùn)行模式[7],具體如圖4所示。

4試驗(yàn)分析

為確保基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有效性,本文進(jìn)行了試驗(yàn)驗(yàn)證分析。在試驗(yàn)中,以傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與本文設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)比較分析,以會(huì)計(jì)信息作為研究對(duì)象。但是二者所用會(huì)計(jì)信息處理方式存在一定差異,不能直接對(duì)比,所以以第三方軟件記錄分析試驗(yàn)結(jié)果。其中以傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為對(duì)照組,本文設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為試驗(yàn)組。

4.1數(shù)據(jù)設(shè)置

為確保試驗(yàn)過(guò)程與結(jié)果準(zhǔn)確性與可靠性,需合理設(shè)置相關(guān)參數(shù)。由于兩組會(huì)計(jì)信息處理方式不同,為高度保障試驗(yàn)準(zhǔn)確性,需統(tǒng)一設(shè)置試驗(yàn)外部環(huán)境參數(shù),保證二者相互一致。試驗(yàn)數(shù)據(jù)設(shè)置具體如表1所示。

4.2結(jié)果討論

以會(huì)計(jì)信息錯(cuò)誤率與處理效率為標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估系統(tǒng)有效性。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與本文設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息錯(cuò)誤率對(duì)比結(jié)果具體如表2所示。由表可知,對(duì)照組會(huì)計(jì)信息錯(cuò)誤率較高,高達(dá)80.0%;試驗(yàn)組會(huì)計(jì)信息錯(cuò)誤率相對(duì)偏低,最高只達(dá)到59.9%,相比對(duì)照組,錯(cuò)誤率減少了20.1%,這就說(shuō)明試驗(yàn)組會(huì)計(jì)信息處理準(zhǔn)確率更高。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與本文設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息處理效率對(duì)比結(jié)果具體如表3所示。由表可知,相比對(duì)照組,試驗(yàn)組會(huì)計(jì)信息處理效率普遍較高,其中對(duì)照組會(huì)計(jì)信息處理效率平均在38.7%左右,試驗(yàn)組會(huì)計(jì)信息處理效率平均在60.1%左右,這就表明試驗(yàn)組會(huì)計(jì)信息處理效率相對(duì)更高[8]。

5結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,本文基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),結(jié)果表明,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息錯(cuò)誤率較高,本文設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息錯(cuò)誤率相對(duì)偏低,相比傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),錯(cuò)誤率減少了20.1%,說(shuō)明本文設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息處理準(zhǔn)確率更高;相比傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),本文設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息處理效率普遍較高;基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),不僅可實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息處理智能化,且相比傳統(tǒng)系統(tǒng),會(huì)計(jì)信息錯(cuò)誤率顯著下降,而信息處理效率明顯提高,表明本文設(shè)計(jì)系統(tǒng)有效性突出。

作者:薛佳 單位:西安醫(yī)學(xué)院衛(wèi)生管理學(xué)院