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網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展走勢及思路

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網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展走勢及思路

1網(wǎng)絡(luò)會計的特點

網(wǎng)絡(luò)會計作為網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和會計應(yīng)用相結(jié)合的高科技產(chǎn)物,與傳統(tǒng)會計相比有如下特征。

1.1電子化

電子化是網(wǎng)絡(luò)會計的首要特征。而傳統(tǒng)會計主要是用紙和筆來記錄所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),現(xiàn)行的電算化會計也常常使用紙介質(zhì),這既不規(guī)范,也影響速度,更不適應(yīng)會計面臨的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)需要財務(wù)信息不斷地走向電子化,而網(wǎng)絡(luò)會計在數(shù)據(jù)的輸入、數(shù)據(jù)的處理和財務(wù)信息的輸出方面都實現(xiàn)了電子化。

1.2及時性

傳統(tǒng)會計的會計核算主要是會計電算化的事后靜態(tài)核算,會計信息是實時反饋能力不強,財務(wù)狀況及經(jīng)營成果一般要到當(dāng)月會計業(yè)務(wù)結(jié)束之后才能從賬面上反映出來,而網(wǎng)絡(luò)會計中的會計核算屬于事中動態(tài)核算。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,發(fā)生交易的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)傳遞直接下載到會計應(yīng)用程序中,使得原始單據(jù)到生成會計信息的過程瞬間完成,同時,電子聯(lián)機實時報告系統(tǒng)(Re-al-timeReportSystem)的出現(xiàn),可大大縮短財務(wù)報告的生成周期,可以達(dá)到隨時對會計信息數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、處理、編報,實現(xiàn)會計信息的實時跟蹤,最終提高會計信息的利用效率[1]。信息使用者可以通過上網(wǎng)訪問企業(yè)的主頁,隨時掌握企業(yè)最新財務(wù)信息,企業(yè)管理者也可以隨時獲取本企業(yè)及相關(guān)企業(yè)的有關(guān)財務(wù)指標(biāo),進(jìn)行比較分析,及時做出正確預(yù)測及決策。

1.3運營成本低

網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的最大特點就是邊際成本遞減原則,即網(wǎng)絡(luò)用戶越多,成本越低。隨著網(wǎng)絡(luò)社會化程度的提高,網(wǎng)絡(luò)會計作為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的一部分,也具有這一特點,表現(xiàn)如下:(1)降低信息收集成本;(2)節(jié)約交易成本;(3)降低審計監(jiān)督成本;(4)節(jié)約納稅申報費用??傊?,網(wǎng)絡(luò)使得企業(yè)能夠最大限度地降低成本,進(jìn)而實現(xiàn)利潤最大化,還使其財務(wù)狀況最優(yōu),吸引更多的企業(yè)投資者和客戶。

2網(wǎng)絡(luò)會計的目標(biāo)

會計目標(biāo)是指會計工作所要達(dá)到的終極目的,它是會計系統(tǒng)運行的定向機制,是人們通過會計實務(wù)所期望達(dá)到的目的或境界。在會計工作中,會計目標(biāo)又決定了會計的程序和方法,從信息系統(tǒng)論的角度出發(fā),會計是一個信息系統(tǒng),自然有其目標(biāo),以其指引系統(tǒng)運行方向。同時,會計信息系統(tǒng)服務(wù)于企業(yè),是企業(yè)會計工作中不可缺少的重要組成部分,因此,會計信息系統(tǒng)的目標(biāo)當(dāng)然要從屬于企業(yè)、信息系統(tǒng)、會計三者的總目標(biāo)。企業(yè)的總目標(biāo)是提供讓客戶滿意的服務(wù)以獲取更多的利潤,信息系統(tǒng)的總目標(biāo)是向信息系統(tǒng)的使用者提供對其決策有用的信息,會計的總目標(biāo)是要提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。因此,會計信息系統(tǒng)的目標(biāo)可以確定為向企業(yè)內(nèi)外部的信息使用者提供所需的會計信息及對決策有重要影響的其他非會計信息,它還確定了會計信息用戶可以得到的信息的內(nèi)容和質(zhì)量。綜上所述,網(wǎng)絡(luò)會計也是會計信息系統(tǒng)的一種,其目標(biāo)就是向企業(yè)內(nèi)外部信息使用者提供決策有用的信息。

3網(wǎng)絡(luò)會計在我國的發(fā)展及應(yīng)用

3.1網(wǎng)絡(luò)會計在我國的發(fā)展現(xiàn)狀

在我國,對于網(wǎng)絡(luò)會計的研究處于異常活躍的狀態(tài),已發(fā)表(包括網(wǎng)絡(luò))的相關(guān)文獻(xiàn)非常多。但是,仔細(xì)研究可以發(fā)現(xiàn):原創(chuàng)性文獻(xiàn)是少之又少,大量有關(guān)文獻(xiàn)都是在某一篇或幾篇原創(chuàng)性文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上演繹或擴展出來的,沒有多少學(xué)術(shù)價值,甚至有些文獻(xiàn)雖然題目為“網(wǎng)絡(luò)會計”,但論述的卻是一般性電算化會計,足見有些文獻(xiàn)完成出于趕時髦,并未真正理解“網(wǎng)絡(luò)會計”的內(nèi)在含義。而且,國內(nèi)對于網(wǎng)絡(luò)會計與網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是否相同眾說紛紜,意見的不統(tǒng)一透視出部分研究者對基本概念缺乏深入的基礎(chǔ)性研究,在使用概念上比較隨意。國內(nèi)大多數(shù)學(xué)者對該問題的觀點是:網(wǎng)絡(luò)會計是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項進(jìn)行確認(rèn)、計量和披露的會計活動,它是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會計信息系統(tǒng),是電子商務(wù)的重要組成部分[2]。目前,國內(nèi)學(xué)者對于網(wǎng)絡(luò)會計除了研究最基本的定義外,也集中研究網(wǎng)絡(luò)會計時代下會計新的時空觀、“虛擬公司”的出現(xiàn)對傳統(tǒng)會計理論及實務(wù)的影響、網(wǎng)絡(luò)會計的要素與體系結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)下信息失真原因分析及相關(guān)對策、網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)下會計發(fā)展的新趨勢、網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)內(nèi)部控制機制研究以及網(wǎng)絡(luò)時代財務(wù)報告模式等內(nèi)容。

3.2網(wǎng)絡(luò)會計在實務(wù)中的應(yīng)用

會計核算要順利進(jìn)行,就需要有具體的操作行為的規(guī)范予以指導(dǎo)。而網(wǎng)絡(luò)會計的出現(xiàn)使得原有的會計指導(dǎo)的原則受到強大的影響,具體表現(xiàn)在:

3.2.1會計報表方面

傳統(tǒng)會計中,報表是在一個會計期間結(jié)束后編制的,所以,無論是動態(tài)報表還是靜態(tài)報表其時效性都不強,還有面向歷史的缺陷。而網(wǎng)絡(luò)會計信息的實時性,保證了向決策者提供的會計數(shù)據(jù)是真實的、可靠的、實時的。最后,由于計算機網(wǎng)絡(luò)的高效高能性,使得網(wǎng)絡(luò)會計報表提供的信息容量擴大,內(nèi)容更豐富、更全面,例如對非財務(wù)信息像產(chǎn)品質(zhì)量水平、客戶滿意程度等做出合理披露。

3.2.2會計職能方面

網(wǎng)絡(luò)會計雖然是會計發(fā)展的新領(lǐng)域,但其基本職能仍是核算和監(jiān)督。由于網(wǎng)絡(luò)會計中的會計主體———虛擬公司是個臨時性結(jié)盟組織,它可能隨某項交易事項結(jié)束而解散,所以,會計監(jiān)督在網(wǎng)絡(luò)會計的整個交易過程中按時間可劃分為交易前監(jiān)督、交易中監(jiān)督、交易后監(jiān)督。嚴(yán)格執(zhí)行這些監(jiān)督即可使網(wǎng)絡(luò)會計工作按照規(guī)定的要求進(jìn)行,以達(dá)到安全有效的目的。隨著會計信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)營,會計已從核算型過渡到管理型,其功能不再僅僅是滿足企業(yè)外界的需要和企業(yè)內(nèi)部管理的需要,更重要的就是將預(yù)測、決策規(guī)劃、控制等管理功能納入系統(tǒng),在企業(yè)資源配置、“智力”資源開發(fā)、技術(shù)創(chuàng)新等方面發(fā)揮越來越重要的作用。

4我國網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展應(yīng)用中存在的問題

網(wǎng)絡(luò)會計在給我們帶來快捷和便利的同時,由于它本身包含的許多不確定的安全隱患,使得它在我國的發(fā)展和應(yīng)用中遇到諸多問題,主要表現(xiàn)在四個方面:

4.1法律法規(guī)不健全

網(wǎng)絡(luò)會計是一門新興的學(xué)科,在網(wǎng)絡(luò)會計活動的規(guī)范中有許多缺陷。因為法規(guī)的不健全,使得企業(yè)內(nèi)部會計人員可以任意更改財務(wù)信息,給信息使用者提供虛假的、有誤導(dǎo)性的財務(wù)信息;因為法規(guī)的不健全,用戶竊取企業(yè)信息用于商業(yè)交易,給企業(yè)造成無法估計的損失;因為法規(guī)的不健全,非法分子如網(wǎng)絡(luò)黑客可以肆意破壞企業(yè)的財務(wù)信息系統(tǒng),導(dǎo)致企業(yè)遭受嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失等。為了網(wǎng)絡(luò)會計能夠在實務(wù)中發(fā)揮預(yù)期效用,法律規(guī)范的建設(shè)刻不容緩。

4.2網(wǎng)絡(luò)安全問題

網(wǎng)絡(luò)使企業(yè)在利用Internet尋找潛在貿(mào)易合作伙伴,完成交易的同時,也將自己暴露在風(fēng)險之中,從而導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)中的安全問題。其中,網(wǎng)絡(luò)會計安全問題主要是客觀、主觀兩個方面的因素。

4.2.1主觀因素

主觀方面主要是由于網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的管理者和使用者在日常維護(hù)、管理、使用不當(dāng)或不規(guī)范造成的,主要包括:

(1)網(wǎng)絡(luò)管理制度不健全,管理不科學(xué),日常維護(hù)不及時,維護(hù)不當(dāng)?shù)?。這會造成網(wǎng)絡(luò)硬件運行不正常,影響工作效率。

(2)非法分子惡意攻擊,非法占用網(wǎng)絡(luò)資源,切斷或阻斷網(wǎng)絡(luò)通訊,以及非法訪問篡改會計數(shù)據(jù),竊取會財經(jīng)與法計數(shù)據(jù),泄露企業(yè)機密等。也可能導(dǎo)致企業(yè)的整個會計系統(tǒng)癱瘓,或是由于機密外泄而影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)安全。

4.2.2客觀因素

(1)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)硬件選配不當(dāng),安裝不規(guī)范。這會使網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運行不穩(wěn)定,導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)功能不能充分發(fā)揮作用,軟件無法運行或運行不穩(wěn)定,進(jìn)而影響制約著網(wǎng)絡(luò)運行和數(shù)據(jù)傳輸?shù)乃俣?,甚至造成部分或全部?shù)據(jù)出錯乃至丟失。

(2)軟件的內(nèi)在因素。軟件是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全運行的靈魂,財會軟件是網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)正常、安全運行的前提條件。如果軟件選擇不合適,或未及時升級,安全配置參數(shù)不規(guī)則等,會使得軟件運行出現(xiàn)差錯,易受到攻擊破壞等,甚至?xí)拐5碾娮佑涃~都無法進(jìn)行,從而導(dǎo)致會計工作不能順利進(jìn)行。

(3)計算機病毒的侵襲。計算機病毒已成為當(dāng)今世界上網(wǎng)絡(luò)安全的最大隱患。計算機病毒對會計信息系統(tǒng)的攻擊或侵蝕,可以導(dǎo)致整個系統(tǒng)出現(xiàn)差錯甚至崩潰,其危害之大顯而易見。

4.3網(wǎng)絡(luò)會計人員素質(zhì)問題

從客觀的角度來看,網(wǎng)絡(luò)會計是為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要而產(chǎn)生的;從主觀上說,網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展和應(yīng)用離不開“人”的作用。隨著知識信息經(jīng)濟(jì)的出現(xiàn),知識、信息與無形資產(chǎn)的計價創(chuàng)新,對網(wǎng)絡(luò)會計人員的素質(zhì)必然有更高的要求,簡單地講,就是需要復(fù)合型的會計人才。這就要求會計人員不僅要具有一定的職業(yè)道德,也要掌握深厚的業(yè)務(wù)知識,如要懂財務(wù)會計、管理會計、財務(wù)管理和審計知識,而且還應(yīng)懂得相關(guān)的經(jīng)濟(jì)法律、財政稅收、貨幣銀行、國際金融、國際貿(mào)易、生產(chǎn)工藝等。而目前,相當(dāng)一部分會計人員的文化程度偏低,專業(yè)知識薄弱,視野狹隘,尚不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展要求。因此,網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展中面臨的最大困難是會計人員素質(zhì)不高的問題。

5我國網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展應(yīng)用中的相關(guān)對策

5.1建立健全的相關(guān)法律法規(guī)

網(wǎng)絡(luò)會計能夠合理有效地被利用“,法”應(yīng)先行。聯(lián)合國于1996年12月正式通過了電子商務(wù)法律范本———《電子商務(wù)示范法》,明確指出電子數(shù)據(jù)可以作為有效的法律證據(jù),但必須滿足下列基本條件:第一,電子數(shù)據(jù)的生成、存儲和傳遞過程是可靠的;第二,有關(guān)責(zé)任人(包括交易業(yè)務(wù)的對方)已以某種加密數(shù)字簽字確認(rèn);第三,執(zhí)行數(shù)據(jù)專人管理和確保數(shù)據(jù)的完整性等[3]。我國應(yīng)該借鑒國外有關(guān)研究成果和實務(wù)經(jīng)驗,結(jié)合我國國情制定網(wǎng)絡(luò)會計信息管理制度,財務(wù)報表披露法則、準(zhǔn)則等,以滿足網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展的需要。

5.2加強網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)

為了解決網(wǎng)絡(luò)安全問題,必須強化網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù),在建立網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)時,對于重要的計算機系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽,以防止電磁輻射和干擾;采用防火墻技術(shù)抵擋如病毒之類的非法入侵;制定防塵、防震、防水、防盜等措施。在技術(shù)上對整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的各個層次(通信平臺、網(wǎng)絡(luò)平臺、操作系統(tǒng)平臺、應(yīng)用平臺)都要采用安全防范措施,建立綜合的多層次的安全體系[4]。

5.3大力提高會計信息化程度

網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展首先依賴于企業(yè)信息化的發(fā)展,自從我國加入WTO以后,企業(yè)面臨的最大挑戰(zhàn)就是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)企業(yè)管理和運作上根本性變革,換句話說,網(wǎng)絡(luò)即將成為企業(yè)的生命。目前,我國近20000家國有企業(yè)中基本上實現(xiàn)信息管理的僅占10%左右,擁有一定的信息手段或著手向?qū)崿F(xiàn)企業(yè)信息化方向努力的大約有70%,而另外20%的企業(yè)只有少量計算機,并僅用于部分會計和文字處理工作。當(dāng)然,中小型企業(yè)的信息化程度更低。這不僅制約著我國電子商務(wù)的發(fā)展,而且制約著我國網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展。只有企業(yè)樹立信息化和市場競爭的觀念,才能推動信息化建設(shè)的腳步,讓網(wǎng)絡(luò)會計良好發(fā)展[5]。

5.4提高財會人員的素質(zhì)

市場競爭實際上就是人才的競爭,網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展應(yīng)用離不開既懂財會知識,又懂計算機知識,更涉獵商務(wù)經(jīng)營管理知識的復(fù)合型人才。但是,目前在我國的市場環(huán)境下,這種復(fù)合型人才非常缺乏。因此,培養(yǎng)適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展應(yīng)用需要的復(fù)合型人才迫在眉睫。首先,要引進(jìn)高層次會計人才;其次,要有計劃、有步驟、有針對性地對現(xiàn)有會計人員開展繼續(xù)教育和培訓(xùn)工作[6],以此適應(yīng)時代的需要。

綜上所述,網(wǎng)絡(luò)會計是二十一世紀(jì)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代的產(chǎn)物。隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、會計理論的不斷發(fā)展和完善,網(wǎng)絡(luò)會計這一新興學(xué)科,必將為國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展發(fā)揮越來越重要的作用。