網(wǎng)絡(luò)會計信息優(yōu)化路徑

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一、網(wǎng)絡(luò)安全性存在的隱患

1.會計信息的安全性存在隱患。網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍，它使企業(yè)在利用網(wǎng)絡(luò)尋找信息或進(jìn)行經(jīng)濟(jì)等活動的同時，也將自己暴露于風(fēng)險之中；同時，因計算機(jī)病毒多樣化、傳播速度快、破壞力強(qiáng)、傳播途徑多和難以防范等特點，容易篡改和毀壞數(shù)據(jù)，造成會計信息失真，加大了風(fēng)險。

2.計算機(jī)系統(tǒng)設(shè)施存在缺陷。主要體現(xiàn)在計算機(jī)基本硬件缺少保護(hù)，網(wǎng)絡(luò)會計需要有功能強(qiáng)大而且安全的計算機(jī)硬件來支持其運作，但目前計算機(jī)硬件的性能還沒有得到有力的保障。

3.網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)部控制不健全。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，“扁平”的組織內(nèi)部將取代“垂直”的組織結(jié)構(gòu)，使傳統(tǒng)會計系統(tǒng)中某些職權(quán)分工、相互牽制的控制失效。

4.復(fù)合型會計從業(yè)人員的缺乏。網(wǎng)絡(luò)會計需要既熟悉信息技術(shù)又掌握會計知識的復(fù)合型人才，無論多么完善的硬件軟件以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，都需要人的駕馭。

5.相關(guān)網(wǎng)絡(luò)會計法規(guī)不完善。網(wǎng)絡(luò)會計作為新生事物，尚處于萌芽理論和雛形應(yīng)用，國家在網(wǎng)絡(luò)會計準(zhǔn)則、法規(guī)方面滯后。網(wǎng)絡(luò)會計具體在會計程序和方法上如何操作，理論界和實務(wù)界也都在探索，尤其是實務(wù)中各企業(yè)作法不一，使得會計信息質(zhì)量缺乏可比性，網(wǎng)絡(luò)會計的合法性、規(guī)范性有待商榷。

二、構(gòu)建安全保障體系，確保網(wǎng)絡(luò)會計信息安全

（一）提高網(wǎng)絡(luò)會計信息安全

網(wǎng)絡(luò)是一個開放性的領(lǐng)域，會計信息安全問題是網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展中面臨的首要問題，必須要有一個安全、可靠的通信網(wǎng)絡(luò)，以保證會計信息安全迅速地傳遞與共享。1.對于信息流采用對稱加密和非對稱加密等全面加密技術(shù)，以防止會計信息在傳輸過程中被泄密。2.采用防火墻和過濾技術(shù)，將包括病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客的惡意攻擊在內(nèi)的非法入侵、訪問抵擋在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)之外。3.計算機(jī)硬件、相關(guān)軟件的質(zhì)量性能必須得到有力的保障，以防止硬件、軟件故障。4.根據(jù)會計核算的要求和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的特點，記賬憑證、賬簿賬表的生成可采用集中管理模式，同時，網(wǎng)絡(luò)結(jié)算要經(jīng)過嚴(yán)格檢驗，并對相關(guān)憑證進(jìn)行紙質(zhì)備份。

（二）加強(qiáng)對數(shù)據(jù)的管理

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，大量不相同的會計業(yè)務(wù)交叉在一起，再加上多用戶共享數(shù)據(jù)庫的出現(xiàn)，如果內(nèi)部控制制度不嚴(yán)密，一旦有缺乏嚴(yán)格控制檢驗的憑證錄入到整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，就很難查明原因，會直接影響到會計信息的準(zhǔn)確性。因而把好數(shù)據(jù)錄入關(guān)，保證數(shù)據(jù)錄入的真實性、合法性、完整性十分重要。在輸入系統(tǒng)前，數(shù)據(jù)都要經(jīng)過檢驗，輸入工作也應(yīng)由多人多組分擔(dān)；對輸入的數(shù)據(jù)、代碼等進(jìn)行必要的校檢，以保證其合法性和真實性；根據(jù)會計核算的要求和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的特點，可以把同類憑證按憑證號順序分成幾組進(jìn)行輸入。

（三）加強(qiáng)技術(shù)層面的管理

1.保證硬件管理。應(yīng)合理選擇網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)硬件，保證網(wǎng)絡(luò)的安全性及可維護(hù)性。同時，要提高操作系統(tǒng)的安全可靠性，要盡可能地選用安全等級較高的操作系統(tǒng)產(chǎn)品并經(jīng)常進(jìn)行版本升級。2.應(yīng)當(dāng)制定計算機(jī)機(jī)房和設(shè)備的管理制度、崗位職責(zé)和操作規(guī)程，禁止無關(guān)人員接觸系統(tǒng)，專機(jī)專用。3.應(yīng)當(dāng)采取保護(hù)計算機(jī)機(jī)房安全的措施。計算機(jī)房重要的通道有門衛(wèi)把守，必要情況下可以采用電子門鎖、指紋核對、用計算機(jī)控制進(jìn)出并登記進(jìn)出人員的姓名和時間等防范控制手段。計算機(jī)機(jī)房還應(yīng)充分滿足防火、防潮、防塵、防磁和防輻射及恒溫等技術(shù)要求，關(guān)鍵性的硬件設(shè)備可采用雙系統(tǒng)備份。

（四）開發(fā)和更新軟件

網(wǎng)絡(luò)會計應(yīng)用軟件應(yīng)符合以下幾個標(biāo)準(zhǔn)：1.功能的多樣化以及提高會計核算軟件的通用性和實用性?？蓪徣氲纳虡I(yè)化軟件進(jìn)行二次開發(fā)，并通過接口和系統(tǒng)集成的辦法克服二次開發(fā)軟件和商業(yè)軟件不能共享的缺點。同時，也可以考慮引入人工智能技術(shù)，發(fā)揮專家系統(tǒng)在預(yù)測、決策工作中的作用，加強(qiáng)會計的管理控制職能，以順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會計的要求。2.全面采取網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化管理，實現(xiàn)財務(wù)集中式管理、動態(tài)核算、實施監(jiān)控軟件在符合國際會計準(zhǔn)則、多語言、多幣種的情況下，提供具有國際化的會計信息，滿足企業(yè)參與國際競爭的需要，實現(xiàn)財會國際化；形成網(wǎng)上公證由第三方牽制的安全機(jī)制努力使會計軟件的運行環(huán)境向更高領(lǐng)域發(fā)展。3.會計與業(yè)務(wù)協(xié)同，實現(xiàn)物流、資金流、信息流、票據(jù)流的有效整合。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下原始憑證用數(shù)字方式進(jìn)行存儲，應(yīng)利用網(wǎng)絡(luò)所特有的實時傳輸功能和日益豐富的互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)項目，實現(xiàn)原始交易憑證的第三方監(jiān)控。財會軟件是實施網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的基本構(gòu)件，也是實施的關(guān)鍵所在。因為網(wǎng)絡(luò)化財會軟件具有投資大、風(fēng)險大的特點，一旦系統(tǒng)運行不暢將使企業(yè)在經(jīng)濟(jì)上遭受損失，所以應(yīng)對如何提高軟件質(zhì)量以及軟件維護(hù)水平等方面給予重視。

三、健全內(nèi)部控制機(jī)制，完善安全措施

（一）規(guī)范授權(quán)管理

財務(wù)部門應(yīng)通過嚴(yán)格的權(quán)限管理及系統(tǒng)控制參數(shù)設(shè)置，界定操作員及各部門的操作權(quán)限范圍，只有被授權(quán)的用戶才能在系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)的操作。同時，還應(yīng)建立起網(wǎng)絡(luò)會計環(huán)境下的崗位責(zé)任制，明確所有崗位職責(zé)范圍，做到不相容的分離，各崗位之間有一定的內(nèi)部牽制作保障。這些措施進(jìn)一步完善會計信息系統(tǒng)權(quán)限管理的漏洞，為會計信息構(gòu)筑一道“防火墻”。

（二）加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理和控制

針對網(wǎng)絡(luò)傳輸和保存時電子數(shù)據(jù)容易被修改問題，企業(yè)應(yīng)把整個財務(wù)賬套建立在一個服務(wù)器上，規(guī)范基礎(chǔ)設(shè)置，設(shè)計統(tǒng)一財務(wù)報表體系，保證財務(wù)核算主體數(shù)據(jù)格式一致。各自賬套進(jìn)行初始數(shù)據(jù)輸入時，通過互聯(lián)網(wǎng)上傳至企業(yè)服務(wù)器，并按設(shè)定的會計處理方法和流程自動完成基本業(yè)務(wù)處理，實現(xiàn)會計核算數(shù)據(jù)直接采集、集中處理，減少信息處理環(huán)節(jié)，減少人工干預(yù)，提高信息傳遞速度，確保會計信息質(zhì)量。實現(xiàn)一切數(shù)據(jù)的輸入、存取過程規(guī)范化，從而保證企業(yè)會計信息質(zhì)量的真實、完整和準(zhǔn)確。

（三）解決系統(tǒng)軟件問題

對于計算機(jī)軟件問題，內(nèi)部錯誤無法避免，針對會計信息系統(tǒng)軟件本身存在的不足，采取監(jiān)控一段時間內(nèi)的內(nèi)部質(zhì)量，了解原參數(shù)是否過時，并積極主動和軟件開發(fā)商聯(lián)系，對存在的問題和不足進(jìn)行反饋，及時對軟件進(jìn)行升級或者更改參數(shù)，提高防御風(fēng)險的能力，降低企業(yè)損失。

四、加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)，培養(yǎng)高素質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)會計人員

必須改變傳統(tǒng)會計的人才觀念和管理模式，加大網(wǎng)絡(luò)會計人才的智力投入。為解決人才缺乏問題，首先要引進(jìn)既懂會計又懂管理；既有原則性，又有靈活性；既熟悉電算化知識，又熟悉網(wǎng)絡(luò)知識；既會會計業(yè)務(wù)操作，又能解決實際問題的高層次會計人才。其次，要建立、完善培養(yǎng)和培訓(xùn)體系，優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)。有計劃、有步驟、有針對性地組織開展會計人員的培訓(xùn)工作，采用多種形式更新財會人員的知識結(jié)構(gòu)，特別是要提高會計人員的計算機(jī)應(yīng)用水平，尤其是計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)，增加人力資本的價值。會計教育和實踐方面，高校和各級培訓(xùn)機(jī)構(gòu)需要在戰(zhàn)略上重視畢業(yè)生和會計師等網(wǎng)絡(luò)會計人才的培養(yǎng)。

1.高校專業(yè)課程的設(shè)置和人才培養(yǎng)目標(biāo)方面，應(yīng)考慮網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展現(xiàn)狀與變化進(jìn)行動態(tài)調(diào)整，使網(wǎng)絡(luò)會計人才的培養(yǎng)速度能夠跟上職業(yè)界的發(fā)展速度。

2.為了適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會計對現(xiàn)有人才的需求，企業(yè)必須有計劃、有步驟、有針對性地組織開展現(xiàn)有會計人員的繼續(xù)教育和培訓(xùn)工作，改善會計人員的知識結(jié)構(gòu)、計算機(jī)應(yīng)用水平及網(wǎng)絡(luò)理財意識，不斷學(xué)中干、干中學(xué)。網(wǎng)絡(luò)會計人才教育、培訓(xùn)需要包括五個方面的內(nèi)容：計算機(jī)應(yīng)用能力、網(wǎng)絡(luò)常規(guī)維護(hù)能力、數(shù)據(jù)保密技能、網(wǎng)絡(luò)安全技能、外語技能。通過培訓(xùn)，財務(wù)會計不斷汲取新知識，將經(jīng)濟(jì)、財會、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有機(jī)結(jié)合，以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會計對信息時代復(fù)合型人才的需求。此外，在提高從業(yè)人員專業(yè)勝任能力的同時，還必須提高其職業(yè)道德。

五、完善網(wǎng)絡(luò)會計法律法規(guī)

因網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)對目前而言屬于新生事物，網(wǎng)絡(luò)會計更是我國乃至世界會計發(fā)展的新領(lǐng)域，因而，與網(wǎng)絡(luò)會計相關(guān)的問題還處于不斷的摸索、改進(jìn)，修正的過程，仍受到法律及會計制度的滯后性的制約。其直接的滯后性表現(xiàn)在缺少能夠使計算機(jī)確保自身安全、健康發(fā)展的制度；間接的滯后性表現(xiàn)在現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)法規(guī)不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展。因此，政府主管部門應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)會計制度的完善工作，建立網(wǎng)絡(luò)會計工作的規(guī)范體系。立法方面。為了對付日益猖獗的計算機(jī)犯罪，保護(hù)信息使用者的權(quán)益，國家應(yīng)制定并實施計算機(jī)安全及數(shù)據(jù)保護(hù)法律，完善有關(guān)網(wǎng)絡(luò)犯罪的法律、法規(guī)。從宏觀上加強(qiáng)對信息系統(tǒng)控制，為計算機(jī)信息系統(tǒng)提供了一個良好的社會環(huán)境。目前我國雖然已出臺了一些關(guān)于計算機(jī)犯罪的法律、法規(guī)，但由于我國計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)事業(yè)還剛剛起步，許多新型的犯罪方式尚未遇到，法律、法規(guī)所涉及到的范圍也受到相應(yīng)的限制，這就需要我們在網(wǎng)絡(luò)事業(yè)發(fā)展的同時不斷的建立、完善相關(guān)法律、法規(guī)，為網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。另外，國家應(yīng)該采取得力措施鼓勵與扶持電子技術(shù)及相關(guān)產(chǎn)品的研制與開發(fā)。以防止硬件、軟件故障和黑客入侵以及計算機(jī)病毒給網(wǎng)絡(luò)會計帶來的危害。這就需要國家采取積極的扶持政策，招攬高科技人才研制與開發(fā)優(yōu)質(zhì)軟件，確保企業(yè)系統(tǒng)資源的安全性。