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網(wǎng)絡(luò)會計(jì)問題對策趨勢

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網(wǎng)絡(luò)會計(jì)問題對策趨勢

1網(wǎng)絡(luò)會計(jì)存在的問題

1.1會計(jì)信息的真實(shí)性、可靠性。盡管信息傳遞的無紙化可以有效避免一些由于人為原因而導(dǎo)致會計(jì)失真的現(xiàn)象,但在網(wǎng)絡(luò)傳輸和保存中對電子數(shù)據(jù)的修改、非法攔截、竊取、篡改、轉(zhuǎn)移、偽造、刪除、隱匿等可以不留任何痕跡。網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)集成化處理促使傳統(tǒng)手工會計(jì)中內(nèi)部控制制度的效力逐步削弱,傳統(tǒng)的組織控制功能弱化。

1.2財務(wù)數(shù)據(jù)的保密性。企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)屬重大商業(yè)機(jī)密,在網(wǎng)絡(luò)傳遞過程中,有可能被競爭對手非法截取,導(dǎo)致造成不可估量的損失。因此,保證財務(wù)數(shù)據(jù)的安全亦不容忽視。

1.3計(jì)算機(jī)硬件的安全性。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)主要依靠自動數(shù)據(jù)處理功能,而這種功能又很集中,自然或人為的微小差錯和干擾,都會造成嚴(yán)重后果。首先,自然因素,如火災(zāi)、水災(zāi)、灰塵、老鼠等都會對計(jì)算機(jī)硬件造成損壞,嚴(yán)重的將會造成系統(tǒng)故障乃至癱瘓。其次,管理因素,如安全管理不力,使得計(jì)算機(jī)被盜,或光盤、磁盤等磁介質(zhì)載體檔案的保管不善,造成信息丟失或泄露等。

1.4網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性。網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍,它使企業(yè)在利用互聯(lián)網(wǎng)尋找潛在貿(mào)易伙伴、完成網(wǎng)上交易的同時,也將自己暴露于風(fēng)險之中。首先,未授權(quán)人員非法侵入企業(yè)信息系統(tǒng),竊取企業(yè)的商業(yè)機(jī)密,從而侵吞企業(yè)財產(chǎn)或出賣商業(yè)機(jī)密換取錢財。其次,會計(jì)信息在網(wǎng)上傳遞過程中,隨時可能被網(wǎng)絡(luò)黑客或競爭對手非法截取并惡意篡改,同時,病毒也會影響信息的安全性和真實(shí)性,這些都是亟待解決的問題。

1.5會計(jì)從業(yè)人員的不適應(yīng)性。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)下的會計(jì)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)熟悉計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),掌握網(wǎng)絡(luò)會計(jì)常見故障的排除方法及相應(yīng)的維護(hù)措施,了解有關(guān)電子商務(wù)知識和國際電子交易的法律法規(guī),精通會計(jì)知識。目前,這樣的復(fù)合型人才在我國還非常缺乏。

2針對網(wǎng)絡(luò)會計(jì)存在的問題采取的對策

2.1法律政策方面。為了對付日益猖獗的計(jì)算機(jī)犯罪,保護(hù)信息使用者的權(quán)益,國家應(yīng)制定并實(shí)施計(jì)算機(jī)安全及數(shù)據(jù)保護(hù)法律,應(yīng)盡快建立和完善電子商務(wù)法規(guī),以規(guī)范網(wǎng)上交易的購銷、支付及核算行為。從宏觀上加強(qiáng)對信息系統(tǒng)的控制并借鑒國外有關(guān)研究成果和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),制定出符合我國國情的網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息管理、財務(wù)報告披露的法規(guī)、準(zhǔn)則,具體規(guī)定企業(yè)網(wǎng)上披露的義務(wù)與責(zé)任、網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求、監(jiān)管機(jī)構(gòu)及其權(quán)責(zé)等,為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供了一個良好的社會環(huán)境。

2.2會計(jì)內(nèi)部控制技術(shù)和管理方面。職責(zé)分離是內(nèi)部控制的重要組成部分。為了強(qiáng)化系統(tǒng)的內(nèi)部控制,一個比較有效的方法就是在網(wǎng)絡(luò)會計(jì)系統(tǒng)中分別設(shè)置系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)操作、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)審核、系統(tǒng)監(jiān)控、系統(tǒng)維護(hù)等崗位,各個崗位之間相互聯(lián)系、相互監(jiān)督、相互牽制。這樣就強(qiáng)化了網(wǎng)絡(luò)會計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部的相互控制,有效地預(yù)防作弊。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是整個網(wǎng)絡(luò)會計(jì)系統(tǒng)安全控制的核心,要加強(qiáng)數(shù)據(jù)資源安全控制。首先,應(yīng)根據(jù)不同類別的用戶或應(yīng)用項(xiàng)目分別定義不同的數(shù)據(jù),針對特定類型的用戶開放,以限制非法訪問者輕易獲取全部會計(jì)數(shù)據(jù)資源。其次,是建立數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)制度,保護(hù)好部門網(wǎng)絡(luò)的所有數(shù)據(jù)。

2.3網(wǎng)絡(luò)安全方面。一方面,健全內(nèi)部控制,在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu),調(diào)用計(jì)算機(jī)機(jī)密文件時應(yīng)登錄戶名、日期、使用方式和使用結(jié)果,修改文件和數(shù)據(jù)必須登錄備查。同時系統(tǒng)可自動識別有效的終端入口,當(dāng)有非法用戶企圖登錄或錯誤口令超限額使用時,系統(tǒng)會鎖定終端,凍結(jié)此用戶標(biāo)識,記錄有關(guān)情況,并立即報警。另一方面,提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全防范能力。對病毒的預(yù)防可采取防火墻技術(shù),將病毒及非法訪問者擋在內(nèi)部網(wǎng)之外,從而起到對內(nèi)部信息的保護(hù)作用。對于信息系統(tǒng)則普遍采用數(shù)據(jù)加密技術(shù),以防止信息在傳輸過程中被泄密。此外還有口令控制、訪問用戶的身份認(rèn)證、回叫等。

2.4人才方面。應(yīng)提高財會人員、管理人員對電子商務(wù)活動和網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的風(fēng)險防范意識,降低非安全事故發(fā)生的概率。必須注重這類人才的培養(yǎng)和開發(fā),調(diào)整現(xiàn)行的會計(jì)教育體系,重組會計(jì)人員知識結(jié)構(gòu),對現(xiàn)有的財會人員加強(qiáng)后續(xù)教育。這是信息時代保證企業(yè)乃至國家在激烈的市場競爭的制勝的關(guān)鍵所在。

3網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的發(fā)展趨勢

隨著信息技術(shù)的升級和應(yīng)用的普及,信息技術(shù)產(chǎn)品的更新,服務(wù)質(zhì)量的改善,公用數(shù)據(jù)交換網(wǎng)絡(luò)的建立和迅速發(fā)展,也都為網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的發(fā)展指明了方向。

3.1網(wǎng)絡(luò)會計(jì)將朝著集成化、多元化和智能化方向發(fā)展。首先,網(wǎng)絡(luò)會計(jì)系統(tǒng)將企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營活動的每個信息采集點(diǎn)都納入到企業(yè)的信息網(wǎng)中,大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)各個管理子系統(tǒng)直接采集,經(jīng)過實(shí)時轉(zhuǎn)化,直接生成會計(jì)信息,從而使會計(jì)數(shù)據(jù)處理呈集成化之勢。其次,經(jīng)濟(jì)社會一體化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化將會促使網(wǎng)絡(luò)會計(jì)朝著搜集、處理和提供信息向多元化的方向發(fā)展。第三,網(wǎng)絡(luò)會計(jì)系統(tǒng)不僅具有核算功能,而且更具控制功能和管理功能,必將朝著具有人機(jī)交互功能的“智能型”系統(tǒng)方向發(fā)展。

3.2網(wǎng)絡(luò)會計(jì)會更好地滿足企業(yè)加強(qiáng)財務(wù)管理的需求。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)從財務(wù)會計(jì)的單純記錄和反映擴(kuò)展到與解析過去、控制現(xiàn)在和籌劃未來有機(jī)地結(jié)合起來,使為企業(yè)經(jīng)營管理提供科學(xué)的決策依據(jù)成為可能。企業(yè)為保證決策目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),需要制定企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)劃,在執(zhí)行過程中還要加強(qiáng)控制,事后要組織好核算和分析、檢查內(nèi)部規(guī)劃執(zhí)行情況,通過分析,找出生產(chǎn)經(jīng)營活動中的規(guī)律性,為下一期預(yù)測、決策提供科學(xué)依據(jù),這樣就需要開發(fā)設(shè)計(jì)事前有預(yù)測、決策,事中有規(guī)劃、控制,事后有核算、分析的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計(jì)系統(tǒng),更好地滿足市場經(jīng)濟(jì)條件下企事業(yè)單位財務(wù)管理的需要。

3.3促使網(wǎng)絡(luò)版財會軟件的推出。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和遠(yuǎn)程網(wǎng)的應(yīng)用,企業(yè)能夠把分布于國內(nèi)甚至國外各地的分支機(jī)構(gòu)連接在一起,把各地的有關(guān)信息和數(shù)據(jù)匯集到企業(yè)總部,實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程傳輸、遠(yuǎn)程查詢,為統(tǒng)一管理、合并報表的編制等提供了必要的數(shù)據(jù)。最近一些大型專業(yè)公司已經(jīng)開發(fā)推出了一批功能齊全、靈活適用的網(wǎng)絡(luò)會計(jì)軟件,并積累了一些開發(fā)與應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)軟件的經(jīng)驗(yàn)。但隨著形勢的發(fā)展,還需要對網(wǎng)絡(luò)會計(jì)軟件進(jìn)一步改進(jìn)和提高,以滿足企業(yè)動態(tài)管理、集中決策等方面的需要,并且還要和電子商務(wù)的發(fā)展密切結(jié)合,以求獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。