小議網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用

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1網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的特征

隨著計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的廣泛使用，使會(huì)計(jì)信息的處理能力有了顯著的提高，特別是隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，為會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)獲取，提供了最大程度的信息支持，使會(huì)計(jì)所需處理的各類數(shù)據(jù)逐漸以電子形式直接存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中，便形成了網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會(huì)計(jì)中應(yīng)用的產(chǎn)物，相對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化有如下主要特征。

1.1會(huì)計(jì)信息提供更及時(shí)

對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化來(lái)說(shuō)，想要了解企業(yè)的當(dāng)前財(cái)務(wù)狀況，一般要等到月末結(jié)賬時(shí)才能從報(bào)表上反映出來(lái)，會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)反饋能力不強(qiáng)。在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)下，可實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)跟蹤企業(yè)的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生變動(dòng)情況，并將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)信息，使會(huì)計(jì)核算由事后核算變?yōu)閷?shí)時(shí)核算，由靜態(tài)核算變?yōu)閯?dòng)態(tài)核算，財(cái)務(wù)管理可達(dá)到網(wǎng)絡(luò)在線管理水平，顯著提高了會(huì)計(jì)信息的更新速度。企業(yè)管理者可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和市場(chǎng)變化，針對(duì)市場(chǎng)狀況及時(shí)作出決策。

1.2會(huì)計(jì)信息披露更全面

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)由于財(cái)務(wù)報(bào)表披露格式限制，無(wú)法直接披露非數(shù)量化的財(cái)務(wù)信息，也無(wú)法披露該財(cái)務(wù)報(bào)表所采用的財(cái)務(wù)制度等方面的管理信息。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè)的一切經(jīng)營(yíng)管理都以電子方式存在，管理對(duì)象及流程都被數(shù)字化了。而會(huì)計(jì)作為企業(yè)管理的一種重要手段，通過(guò)對(duì)企業(yè)的信息、人力、知識(shí)等非實(shí)物資產(chǎn)的數(shù)字化，以達(dá)到對(duì)企業(yè)相關(guān)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全面動(dòng)態(tài)反映。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會(huì)計(jì)能夠披露的信息量也越來(lái)越多，既有貨幣信息，也有非貨幣信息；信息的表現(xiàn)形式也多樣化了，既有純數(shù)字信息，也有圖像及語(yǔ)音信息。另外，借助企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)，財(cái)務(wù)部門能夠與相關(guān)業(yè)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，使企業(yè)的相關(guān)資源得到進(jìn)一步整合，提高企業(yè)的決策效率。

1.3會(huì)計(jì)信息的全面電子化

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，以及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用，使會(huì)計(jì)信息提供方式也從傳統(tǒng)的紙制報(bào)表數(shù)據(jù)及磁盤數(shù)據(jù)，發(fā)展到基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)，使會(huì)計(jì)介質(zhì)全面電子化，出現(xiàn)了各種類型的電子單據(jù)，單據(jù)的全面電子化進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)作的速度和效益。另外，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)對(duì)外部資源的依存度越來(lái)越高，各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)越來(lái)越依賴網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，企業(yè)還能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與上下游合作伙伴及客戶協(xié)同，使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理由內(nèi)延到外伸，從而全面實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、電子化。

1.4會(huì)計(jì)人員的全面專業(yè)化

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)，比較側(cè)重于日常的會(huì)計(jì)核算實(shí)務(wù)操作，會(huì)計(jì)主要工作是記賬、算賬、報(bào)賬，會(huì)計(jì)組織是垂直管理。而網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)，側(cè)重于協(xié)作管理，會(huì)計(jì)核算工作可以由網(wǎng)絡(luò)上不同的財(cái)務(wù)人員同時(shí)分別處理，會(huì)計(jì)組織呈扁平化管理，能夠?qū)⒇?cái)務(wù)人員從繁瑣的記賬處理工作中解放出來(lái)，將更多的精力投入到財(cái)務(wù)分析、決策和監(jiān)管中去。管理環(huán)境的變化，迫使會(huì)計(jì)人員須不斷更新自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)，不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)。不僅要熟練掌握會(huì)計(jì)知識(shí)，還得學(xué)習(xí)稅務(wù)、管理、信息技術(shù)、外語(yǔ)、法律等方面的知識(shí)，知識(shí)結(jié)構(gòu)應(yīng)是復(fù)合型的。

2企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的必要性

2.1傳統(tǒng)電算化會(huì)計(jì)已不適應(yīng)時(shí)展的需要

會(huì)計(jì)電算化，使會(huì)計(jì)人員能夠?qū)⒃紤{證數(shù)據(jù)錄入計(jì)算機(jī)，從而生成記賬憑證、會(huì)計(jì)賬薄、財(cái)務(wù)報(bào)表，把原來(lái)繁瑣的工作簡(jiǎn)單化了。會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)可以方便地處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)并生成財(cái)務(wù)報(bào)表，從而能夠反映企業(yè)的真實(shí)經(jīng)營(yíng)狀況，提高了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)效率。但會(huì)計(jì)電算化核算系統(tǒng)也缺乏協(xié)調(diào)性，通常只有財(cái)務(wù)部門在使用，相關(guān)部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能很好地與會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)接，并且也沒(méi)有與企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的上下游企業(yè)很好地交互，主要還是通過(guò)人工傳遞。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化，無(wú)法充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，反而使財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)成為信息“孤島”。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，電子商務(wù)時(shí)代的到來(lái)，財(cái)務(wù)管理環(huán)境發(fā)生了很大變化，對(duì)會(huì)計(jì)理論及操作實(shí)務(wù)產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)，改變了時(shí)空的限制，使企業(yè)隨時(shí)隨地可以進(jìn)行信息交流，而企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用，更使企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門的資源實(shí)現(xiàn)了高度共享，使企業(yè)內(nèi)部信息能夠?qū)ν鈱?shí)時(shí)開放。為了適應(yīng)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理環(huán)境的變化，各企業(yè)應(yīng)采用全新的財(cái)務(wù)管理模式，使會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化，以促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

2.2實(shí)施會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化是企業(yè)自身發(fā)展的需要

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的加劇，企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)日益白熱化，企業(yè)的內(nèi)部管理模式和外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境正在發(fā)生深刻變化，對(duì)財(cái)務(wù)管理的功能提出了更高的要求。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)，由于信息傳遞不暢，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、資金結(jié)算及投資管理比較分散，導(dǎo)致決策層難以及時(shí)全面掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況，無(wú)法有效管控，效率低下。而借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化，能夠及時(shí)傳遞財(cái)務(wù)信息，使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)信息快捷、完整、真實(shí)，有利于決策者快速根據(jù)經(jīng)營(yíng)情況及外部環(huán)境做出決策。通過(guò)實(shí)時(shí)收集企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)報(bào)表等企業(yè)指標(biāo)數(shù)據(jù)，并對(duì)其分析，可及時(shí)糾正經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)管理方面的問(wèn)題，避免給企業(yè)造成不必要的損失。會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化還能有效地監(jiān)督、控制企業(yè)財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量，是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理提出的必然要求，企業(yè)只有采用網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)來(lái)加強(qiáng)自身管理，才能提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

2.3會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化是電子商務(wù)發(fā)展的迫切要求

電子商務(wù)作為一種新型商業(yè)運(yùn)營(yíng)模式，已是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的主要交易手段。電子商務(wù)是借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)資金流、物流、信息流快速電子流轉(zhuǎn)的商貿(mào)活動(dòng)。電子商務(wù)具有信息交流迅速、商務(wù)效率高效、商品流通環(huán)節(jié)減少、資金周轉(zhuǎn)快速等特點(diǎn)。由于電子商務(wù)的這種高效及經(jīng)濟(jì)性，對(duì)財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求，要求能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)信息的遠(yuǎn)程傳輸和快速處理。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)電子貨幣、電子支付、在線交易等手段，從而使得會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理、財(cái)務(wù)預(yù)算、決策等各個(gè)環(huán)節(jié)工作的時(shí)間相對(duì)緩慢，造成會(huì)計(jì)信息反饋相對(duì)滯后，不適應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展。電子商務(wù)作為一種新型的貿(mào)易方式，改變了時(shí)空限制，被廣泛使用，急需建立一個(gè)基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的、開放的、共享的會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化。

3企業(yè)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)施策略

網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的實(shí)施，能夠極大地提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率，從而節(jié)約企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)資源，能夠達(dá)到事前預(yù)期、事中控制、事后分析的效果。然而，要成功實(shí)施這樣一個(gè)高效的系統(tǒng)，并不是一件容易的事，需要提供一個(gè)有序的、規(guī)范的經(jīng)濟(jì)與市場(chǎng)環(huán)境，需要統(tǒng)籌企業(yè)內(nèi)、外部各方面的相關(guān)資源。

3.1重視會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的規(guī)劃管理

企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化過(guò)程中，要做好規(guī)劃，避免隨意性及盲目等現(xiàn)象。會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)施，會(huì)涉及相關(guān)部門的業(yè)務(wù)協(xié)同，需要調(diào)動(dòng)各相關(guān)部門的積極性，使企業(yè)內(nèi)部的人財(cái)物等資源均衡分配。企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化過(guò)程中，最重要的一項(xiàng)工作是制定適合本企業(yè)的會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化實(shí)施規(guī)劃，建立相應(yīng)的會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化規(guī)章制度，分批次地組織相關(guān)人員參與會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)與實(shí)踐。如果沒(méi)有整體規(guī)劃，常?；㈩^蛇尾，即使會(huì)計(jì)系統(tǒng)一時(shí)實(shí)施成功了，但由于沒(méi)有業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)協(xié)同，也容易造成信息孤島現(xiàn)象，影響會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)施效果。事實(shí)證明，有針對(duì)性地做好會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)施規(guī)劃管理，可以大大提高會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)施成功率。

3.2提高網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)

實(shí)施會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化，其使用人員除要熟練掌握會(huì)計(jì)的基本專業(yè)知識(shí)外，還必須懂得電子商務(wù)知識(shí)、辦公自動(dòng)化知識(shí)、計(jì)算機(jī)操作技能、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)等一系列新的技能和知識(shí)。因此，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的會(huì)計(jì)人員應(yīng)既具備一定會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論知識(shí)及會(huì)計(jì)核算方法，又具有信息化條件下較強(qiáng)操作能力的高智能復(fù)合型會(huì)計(jì)人才。然而目前我國(guó)由于歷史的原因，一部分的會(huì)計(jì)從業(yè)人員文化程度低，理論知識(shí)差，主要靠實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理。因此，為更好地促進(jìn)企業(yè)的會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化，必須對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員進(jìn)行一定的信息化相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)，盡量提高他們的綜合能力，以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)條件下的財(cái)務(wù)管理。

3.3加強(qiáng)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化條件下的內(nèi)控建設(shè)

網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的出現(xiàn)，使得企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理方式和會(huì)計(jì)核算模式發(fā)生了比較大的變化，會(huì)計(jì)信息的披露，不僅含財(cái)務(wù)信息，也包含了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)信息，存在一定的安全隱患。如何適應(yīng)這種經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化，成了網(wǎng)絡(luò)條件下各企業(yè)主要面對(duì)的問(wèn)題。只有加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制，協(xié)調(diào)好內(nèi)部各相關(guān)資源，才能使企業(yè)得以生存和發(fā)展。然而，目前我國(guó)大部分企業(yè)的內(nèi)部控制還比較不完善，沒(méi)有建立相應(yīng)的管理體制，常常會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息的失真。在網(wǎng)絡(luò)化條件下，企業(yè)應(yīng)建立健全內(nèi)部控制制度，著重健全、完善企業(yè)內(nèi)部的管理體制、管理手段、管理措施等方面內(nèi)容，確保管理制度權(quán)責(zé)明確、管理科學(xué)、激勵(lì)和約束相結(jié)合，還應(yīng)建立相應(yīng)的考核獎(jiǎng)懲制度，強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)控，加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)，確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的正確性、可靠性。

作者：盧凌慧 單位：福建商貿(mào)學(xué)校