企業(yè)網(wǎng)絡(luò)會計論文

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一、網(wǎng)絡(luò)會計主要特點分析

（一）有利于提高企業(yè)管理的效率和科學(xué)性

傳統(tǒng)會計對會計信息的處理和反饋較為滯后，且財務(wù)報表標(biāo)準(zhǔn)單一，針對性不強(qiáng)，難以滿足企業(yè)日常分析決策的要求。網(wǎng)絡(luò)會計可以更好地幫助企業(yè)提高管理的效率和科學(xué)性。首先，網(wǎng)絡(luò)會計下，會計信息能夠在數(shù)據(jù)中心實現(xiàn)共享，有一定權(quán)限的管理者和財務(wù)人員可以隨時隨地對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析整合和提取，隨時了解企業(yè)的收支和資金周轉(zhuǎn)狀況，使得企業(yè)能在激烈的市場競爭中及時做出有效的戰(zhàn)略決策。其次，網(wǎng)絡(luò)會計下，企業(yè)的信息系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)自身的狀況和信息使用者的需求進(jìn)行調(diào)整，無論是財務(wù)信息系統(tǒng)還是客戶關(guān)系管理系統(tǒng)，企業(yè)都可以根據(jù)實際情況對信息的生成和整合方式進(jìn)行調(diào)整，以更好地服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營管理。最后，在網(wǎng)絡(luò)會計下，所有信息不僅能及時準(zhǔn)確地記錄，還能通過網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行加工和信息處理，從企業(yè)內(nèi)外部提取出對經(jīng)營管理最有價值的信息，協(xié)助企業(yè)做好事前預(yù)測決策、事中監(jiān)督控制和事后分析考核，管理的科學(xué)性和效率得到大幅提高。

（二）系統(tǒng)安全性不足

網(wǎng)絡(luò)會計在給企業(yè)管理帶來大巨大便捷的同時，也暗藏著嚴(yán)重的安全隱患。網(wǎng)絡(luò)作為一把雙刃劍，其信息風(fēng)險一直引人重視。一方面是企業(yè)外部的安全問題，主要表現(xiàn)在信息的保密性，系統(tǒng)運行速度以及抵御惡意攻擊的能力。網(wǎng)絡(luò)會計下，企業(yè)的經(jīng)營決策、資金收付以及供應(yīng)商信息等一系列企業(yè)的保密信息，一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或是黑客的惡意攻擊和病毒感染，將造成難以挽回的損失。另一方面是企業(yè)內(nèi)部的安全問題。企業(yè)的無紙化和信息化意味著企業(yè)的大量內(nèi)部控制都是由計算機(jī)系統(tǒng)制定和運行，可以極大限制人為因素的干擾，可靠性較高。然而一旦出現(xiàn)人為更改系統(tǒng)程序或未經(jīng)授權(quán)截取企業(yè)信息，非法刪除和修改信息且不留痕跡，就會發(fā)生舞弊甚至系統(tǒng)癱瘓現(xiàn)象，企業(yè)將會面臨巨大的安全威脅。

（三）會計人員適應(yīng)性不足

新的會計信息系統(tǒng)對于傳統(tǒng)的會計人員來說，是一個難以掌控的新興事物。網(wǎng)絡(luò)會計要求企業(yè)會計財務(wù)人員不但具有較高的財會知識，也要掌握基本的系統(tǒng)排障和維護(hù)技能以及一定的電子交易法規(guī)知識。然而，這種高素質(zhì)的復(fù)合型人才在我國并不多見，我國的基層財會人員的專業(yè)素養(yǎng)并不高，年齡較大，受過高等教育的人員占比很少，不僅如此，目前許多企業(yè)的財會人員的英文水平和計算機(jī)水平也有待提高。企業(yè)員工視野較為狹窄，面對先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)根本無法下手，更難說利用網(wǎng)絡(luò)會計進(jìn)行信息提取和數(shù)據(jù)分析決策了，網(wǎng)絡(luò)會計的諸多功能在企業(yè)中難以利用和普及。

二、完善網(wǎng)絡(luò)會計的基本思路

（一）加強(qiáng)內(nèi)部控制，限制人工干預(yù)

企業(yè)要想充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)會計的優(yōu)勢，就要先通過內(nèi)部控制的加強(qiáng)，為其運行做好保障，避免內(nèi)部人員的違規(guī)操作和系統(tǒng)資源的外泄，將網(wǎng)絡(luò)信息的安全隱患降至最低。完善網(wǎng)絡(luò)會計的內(nèi)部控制，第一步就是要制定好企業(yè)的職責(zé)規(guī)范和操作流程，例如完整的決策審批程序，科學(xué)的計算機(jī)維護(hù)保管方式以及電子表格的自動控制系統(tǒng)等，以保證整體合規(guī)性和安全性。第二步就是要做好授權(quán)，只有一定職責(zé)權(quán)限的人員才能夠進(jìn)入相應(yīng)的信息模塊，訪問信息系統(tǒng)必須經(jīng)過嚴(yán)格的密碼和指紋核對，并且每次訪問必須留下姓名、時間、訪問內(nèi)容的信息，對于系統(tǒng)信息的更改必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批和公示。第三是要對于信息的錄入進(jìn)行嚴(yán)格的系統(tǒng)核對檢驗，并對錄入數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總上報，經(jīng)由上級部門審核后方能錄入，以保證數(shù)據(jù)的真實性和邏輯的正確性。最后，為了避免不適當(dāng)?shù)娜斯じ深A(yù)和人為繞過系統(tǒng)自動控制的情況發(fā)生，企業(yè)有必要做好訪問的職責(zé)分離以及重要信息訪問的特殊限制，并定期更換密碼，限制登錄次數(shù)等，并追蹤每次登錄失敗的原因。

（二）注重軟硬件開發(fā)，維護(hù)系統(tǒng)安全

在網(wǎng)絡(luò)會計環(huán)境下，企業(yè)的整體網(wǎng)絡(luò)運行系統(tǒng)都需要建立好多層次的綜合性安全防范體系，通過訪問限制和防火墻等方式，避免人員的非法操作并有效抵御病毒及非法入侵，防止企業(yè)會計信息的惡意竊取和刪除破壞。軟件方面，企業(yè)應(yīng)當(dāng)聘用可靠的專業(yè)人員對企業(yè)的系統(tǒng)進(jìn)行定期的升級和維護(hù)，加強(qiáng)信息加密等信息維護(hù)措施。同時對于非法登錄用戶和超額錯誤登錄用戶進(jìn)行追查和終端自動鎖定，立即記錄和凍結(jié)此賬戶并立刻報警。為了避免重要信息的丟失，企業(yè)還有必要單獨存檔或?qū)χ匾畔⑹褂眉堎|(zhì)文檔保存。硬件方面，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在自身條件允許的情況下，及時更換過時的硬件系統(tǒng)，以滿足新型軟件的需求。同時企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)計算機(jī)和機(jī)房的保管，做好防盜、防火、防塵等措施，減少其物理損壞，并通過電磁屏蔽減少電磁輻射的干擾。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)對重要機(jī)房采用指紋核對和電子鎖等方式進(jìn)入，并在專人把守的情況下憑證件進(jìn)入。

（三）加快財會人才培養(yǎng)

網(wǎng)絡(luò)會計的操作和信息傳遞最終需要靠會計人員來完成，只有高素質(zhì)的財務(wù)人員才能充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)會計的諸多優(yōu)勢，并改善其內(nèi)在的缺陷。因此加快企業(yè)財會人才的培養(yǎng)、增強(qiáng)企業(yè)員工的適應(yīng)能力，是企業(yè)提高競爭力的必要條件。首先，企業(yè)需要引進(jìn)和培養(yǎng)專業(yè)素養(yǎng)高，綜合實力強(qiáng)的高級管理人員，不僅要精通會計財務(wù)知識、懂得企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營管理，還要兼具一定的計算機(jī)操作水平，以幫助企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)會計下做好制度建設(shè)和信息決策。其次，企業(yè)需要更新基層財務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu)，引進(jìn)新人才并加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn)，一方面培養(yǎng)其財會業(yè)務(wù)水平，熟悉網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的相關(guān)會計原理；另一方面提高其計算機(jī)的操作和維護(hù)能力，能夠從容應(yīng)對簡單的運行故障并加快其系統(tǒng)的操作速度。

三、結(jié)語

網(wǎng)絡(luò)會計改變了企業(yè)管理模式的許多方面，大大提高了企業(yè)的管理效率和科學(xué)性，但同時也因為信息安全和人員的不適應(yīng)，對企業(yè)產(chǎn)生了一定的威脅。只有通過內(nèi)部控制的加強(qiáng)和系統(tǒng)安全性的加強(qiáng)以及人才的培養(yǎng)，才能最終提高企業(yè)的效率和經(jīng)營效益，使網(wǎng)絡(luò)會計在企業(yè)的經(jīng)營和國際競爭中起到更加積極的作用。

作者：趙冬輝 單位：派麗德高（上海）建材有限公司