網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)環(huán)境下會計內(nèi)外控制

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近年來，隨著計算機技術(shù)的提升，網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)漸漸被普遍應用。網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)環(huán)境下的會計內(nèi)外控制不同于以往的傳統(tǒng)手工會計系統(tǒng)，由于網(wǎng)絡的開放性、多樣性以及高效性，它為企業(yè)會計帶來了許多新的變化與突破。然而，在這些變化產(chǎn)生的同時，我們也再一次面臨了很多新的困難。這就要求我們提出措施，改善、加強網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)環(huán)境下的會計內(nèi)外控制，從而保證企業(yè)有效的達成其經(jīng)營目標。

一、網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)環(huán)境下會計內(nèi)外控制的現(xiàn)狀

網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)的出現(xiàn)，在某種層面上降低了以往傳統(tǒng)會計易出現(xiàn)的計算問題，而且也大大加快了會計信息記錄的效率，使企業(yè)在每一筆經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的同時可在網(wǎng)絡上進行快速準確的記錄。但是，在網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)為企業(yè)帶來便利的同時，安全管理網(wǎng)絡會計系統(tǒng)也成為了各大企業(yè)需要關(guān)注的問題。會計信息的安全關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展與前途，因此，必須要著重分析其問題及對策，穩(wěn)定企業(yè)發(fā)展。

二、網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)環(huán)境下會計內(nèi)外控制產(chǎn)生的新問題

所謂網(wǎng)絡會計系統(tǒng)，它就是以互聯(lián)網(wǎng)作為平臺，對企業(yè)賬務進行管理的會計信息系統(tǒng)。它為企業(yè)的財務管理提供了便利，但是，由于網(wǎng)絡環(huán)境的開放性與多樣性導致會計安全控制難以及會計組織控制功能弱化。

(一)會計安全控制難。

網(wǎng)絡信息系統(tǒng)下會計安全問題包含硬件配置不合理、系統(tǒng)操作失誤導致一系列差錯重復發(fā)生、授權(quán)方式改變存在隱患、原始憑證數(shù)字化使數(shù)據(jù)安全存在隱患、不合理操作以及會計網(wǎng)絡容易遭到惡意攻擊。硬件配置不合理往往導致操作無法正常進行，從而擾亂企業(yè)對財務的管理過程。由于計算機運行的高效性，系統(tǒng)操作失誤很容易引起錯誤迅速蔓延，使企業(yè)多個文件，賬簿等受到破壞，而且發(fā)現(xiàn)問題，解決問題耗時較長，很容易造成不必要的損失。授權(quán)方式由以往的一項經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生經(jīng)手多人到如今的口令授權(quán)逐漸出現(xiàn)了很多問題，以往的手工操作雖然效率不高，但是準確性較高，且不易人為改動。而口令授權(quán)則將口令存放于計算機中，能輕易被盜取?？诹畋桓`取后，導致公司機密被盜取，公司財務情況及相關(guān)業(yè)務泄露，因此會給公司造成經(jīng)濟損失。原始憑證數(shù)字化使原始憑證以數(shù)字形式儲存在磁(光)性介質(zhì)中，一旦遇到突發(fā)情況很容易遭到破壞或者是數(shù)據(jù)全部丟失且不易找回，而且這種形式的原始憑證易被惡意篡改且不被發(fā)現(xiàn)。因而，網(wǎng)絡會計控制有待增強。內(nèi)部管理人員的不合理操作以及外部的惡意攻擊都是網(wǎng)絡環(huán)境下會計控制需要注意的問題，從而加大了會計控制的難度。

(二)會計組織控制功能的減弱。

會計手工操作從制單到記賬到復核都是由不同的相關(guān)人員進行操作，相互牽制，極大的降低了錯誤的出現(xiàn)，保證了一項經(jīng)濟業(yè)務的準確記錄。而網(wǎng)絡環(huán)境下的會計記賬則有一部分由服務器完成，弱化了會計組織控制功能。

(三)網(wǎng)絡環(huán)境的開放性導致會計系統(tǒng)難以管理。

網(wǎng)絡環(huán)境下，信息來源多樣化，且網(wǎng)絡通路很容易被非法攔截，從而被盜取信息。網(wǎng)絡環(huán)境較開放，而且信息量較大，即使出現(xiàn)錯誤也很難被察覺。因此，對網(wǎng)絡會計信息進行復查將是一個浩大的工程，而且較為艱難。

三、完善網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)環(huán)境下會計內(nèi)外控制的對策

網(wǎng)絡環(huán)境下的會計內(nèi)部控制存在如此多的問題，怎么去處理這些問題值得我們深思。針對這幾年的網(wǎng)絡會計發(fā)展情形，我們可由如下幾個方面進行改進。

(一)加強網(wǎng)上公證控制以防原始憑證被隨意改動。

關(guān)于網(wǎng)上公證，簡單的講就是通過網(wǎng)絡的實時傳輸功能和逐漸豐富多樣的互聯(lián)網(wǎng)項目，由第三方對原始憑證進行監(jiān)控管理。比如:每個企業(yè)都在互聯(lián)網(wǎng)認證機構(gòu)申請并領取了數(shù)字簽名認證和私有密鑰。當一筆經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時，雙方將單據(jù)或者相關(guān)的證明傳給認證機構(gòu)，并有認證機構(gòu)對此進行核對，然后進行數(shù)字簽名和加密處理。操作完成后，再由認證機構(gòu)將數(shù)字簽名并加密的憑證和未簽名加密的憑證均發(fā)給雙方，從而交易完成。由于雙方均沒有對方的數(shù)字簽名及密鑰，因而無法篡改原始憑證，即使篡改，也容易被查出。因此，增強網(wǎng)上公證控制將有效防止原始憑證被隨意改動。

(二)監(jiān)控與操作職責分開，強化會計系統(tǒng)的相互牽制作用。

傳統(tǒng)的手工操作在記錄一筆業(yè)務時需要經(jīng)多人重復勞動從而保證準確記賬，這樣往往顯得太復雜。而網(wǎng)絡環(huán)境下的會計系統(tǒng)較為高效，為利用這一特點，必須要采用把監(jiān)控與操作的職責分離的方法來達到相互牽制的效果。一個較好的方法就是在電算化系統(tǒng)內(nèi)分離開監(jiān)控與操作這兩個職責。會計人員在使用電算化系統(tǒng)進行記賬時，可對其內(nèi)容進行備份，并且記錄在監(jiān)控人員的電腦上。監(jiān)控人員可隨時對業(yè)務進行核對檢查，并且一旦主管部門或者是審計人員發(fā)現(xiàn)問題，可讓監(jiān)控人員調(diào)出業(yè)務備份進行核查，從而強化會計系統(tǒng)的有效牽制，防止舞弊行為發(fā)生。

(三)在線測試實時處理軟件存在的問題。

計算機軟件不可避免的會出現(xiàn)內(nèi)部錯誤，因此，實施在線測試可有效防止這種問題的發(fā)生。實施在線測試就是通過網(wǎng)絡鏈接，用戶和開發(fā)商可進行在線通訊，及時提出問題并解決問題。并且軟件開發(fā)商還可經(jīng)由網(wǎng)絡對用戶的系統(tǒng)進行在線測試，確保用戶正常使用這一軟件。通過高效率的實施控制將會優(yōu)化會計控制，使其更好的運用到各個企業(yè)當中。

(四)加強系統(tǒng)內(nèi)部管理控制。

系統(tǒng)管理控制包括對系統(tǒng)操作的規(guī)定和對操控人員的管理。在對操作人員進行管理的過程中應當注意，必須對人員進行合理分配，并且限制權(quán)限。在對會計業(yè)務進行操作時，每個相關(guān)人員僅負責自己的任務，不得越權(quán)進行其它操作，不然視作違反規(guī)定。并且系統(tǒng)應設定識別功能和安全預警功能，防止一些非法操作行為的發(fā)生。人員分配要合理，確保每個人負責好自己的崗位，操作有序進行。只有建立一個完善的系統(tǒng)管理控制體系，才能較好的管理會計系統(tǒng)。

(五)增強網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)的安全控制。

網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)的安全控制極為重要，關(guān)系相關(guān)企業(yè)的正常財務運轉(zhuǎn)。而安全控制則包括硬件裝備安全控制、系統(tǒng)軟件安全控制、會計信息安全控制。具體的講，硬件設備安全控制主要指機房設備安全管理，必須制定相關(guān)規(guī)定如操作規(guī)定、限制無關(guān)人員操作，機房安全保障措施等。系統(tǒng)軟件安全控制則包含對系統(tǒng)軟件開展按期檢查工作，以防被惡意損壞，并且在系統(tǒng)受到損壞后能夠恢復，較好的保留系統(tǒng)數(shù)據(jù)。會計信息安全控制則是指對會計信息進行保密工作，如對原始憑證進行加密或設置身份認證等。當會計信息安全得以保障，企業(yè)財務運行就能正常進行，并且網(wǎng)絡會計會健康發(fā)展。

結(jié)束語

網(wǎng)絡會計的應用越來越普及，它為企業(yè)財務管理提供了高效高質(zhì)量的途徑。當然，在這一過程當中，也出現(xiàn)了很多手工操作會計所沒有遇到的問題。例如，會計數(shù)據(jù)的準確保存、業(yè)務記錄的真實性、系統(tǒng)內(nèi)部的安全控制和會計組織控制功能等。這就需要企業(yè)制定健全的系統(tǒng)管理體系、加強網(wǎng)上公證控制、實行監(jiān)控與操作分離、利用網(wǎng)絡的便利提供一個安全的網(wǎng)絡會計系統(tǒng)，從而使得企業(yè)財務信息能夠得到有效管理，保證企業(yè)的正常運營。

作者：陳如意 單位:寧波大學科學技術(shù)學院